Colorado Groupe ist eine Beratungsfirma für Kundenbeziehungen. Mit 50 Mitarbeitern ist Colorado Groupe eine der führenden Beratungsfirmen im Bereich Marketing und Kundenbeziehungen.
Über seine Plattform lieferte Stafiz der Colorado Gruppe vereinfachte Prozesse für das Staffing-Management sowie Tools und Indikatoren zur Entscheidungsunterstützung, um die Projektmargen zu verbessern.
- Umkreis: Frankreich
- Nutzer: 30 Mitarbeiter
- Branche: Beratung
Hintergrund und Problematik
In einem 2018 gestarteten Projekt wollte Colorado consulting seine internen Prozesse und insbesondere die Verwaltung seines Staffings neu gestalten, um mehr Transparenz zu gewinnen und seine Auslastungsraten zu erhöhen. Zu diesem Zeitpunkt gab es keinen Überblick über die Auswirkungen von Urlaub auf die prognostizierte Auslastung und wenig Transparenz für die Mitarbeiter.
Auf der Seite der Leistungssteuerung benötigten die Teams eine größere Transparenz, insbesondere in Bezug auf die Prognose. So erhielt das Management beispielsweise keine aktualisierten Angaben zu den noch zu erledigenden Aufgaben, um die voraussichtliche Gewinnspanne von Projekten zu berechnen.
Ihre Bedürfnisse in Kürze :
- Die finanzielle Vorausschau antizipieren
- die Belastung der Mitarbeiter mit hoher Transparenz und Vorhersagbarkeit verfolgen
- Erhöhung der Auslastungsquoten, die die Rentabilität beeinträchtigten
Bevor wir Stafiz eingesetzt haben, konnten wir unsere Staffingraten nicht verbessern. Dank Stafiz verwalten wir unsere Kapazitäten viel besser und haben unsere Margen verbessert.
Wir wandten uns an Stafiz, das uns nicht nur die Digitalisierung unseres Staffings ermöglichte, sondern auch automatisch die noch zu erledigenden Arbeiten an Projekten berechnete.
Isabelle Lalet
Direktorin für Entwicklung und Support
Mitgebrachte Lösung
Das Staffing-Modul bietet den Projektleitern und allen Mitarbeitern der Colorado Gruppe eine hohe Transparenz und eine erhebliche Zeitersparnis. Die Integration zukünftiger Affären in den Auslastungsplan bringt einen zusätzlichen Gewinn an Sichtbarkeit und ermöglicht es, die Auslastungsraten mit geringeren Interkontrakten zu erhöhen.
Bei der Einstellung und Zuweisung von Ressourcen sorgt die Suchmaschine mit mehreren Kriterien und integriertem Kompetenzmanagement dafür, dass dieser Prozess schnell und einfach abläuft. Die Zentralisierung der Anforderungen und das Pre-Staffing ermöglichen eine effizientere Antizipation der Aktivitäten.
Auf der Seite des Projektmanagements ermöglicht die automatische Berechnung zukünftiger Projektmargen und die Visualisierung von Abweichungen vom Budget bessere Entscheidungen über Besetzung, Ausgaben und alle anderen Projektvariablen.
Nutzen
- Dank der besseren Sichtbarkeit und Antizipation der Bedürfnisse konnten die Auslastungsquoten um +35% verbessert werden.
- Die Finanzindikatoren der Projekte sowie die Maßnahmen im Bereich Staffing führten zu einer Erhöhung der Projektmargen um +15%.
- Es wurden auch zeitliche und finanzielle Einsparungen erzielt. Das Management sparte fünf Stunden pro Woche bei der Verwaltung der Dienstpläne und die Abschaffung der Software für die Verwaltung von Abwesenheiten führte zu Einsparungen bei den Abonnements.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie diesen Erfolg bei sich zu Hause nachahmen können.