13 programas de gestión del tiempo para controlar sus horas de trabajo
Medir, organizar y planificar el tiempo de trabajo es esencial para mejorar la productividad. productividad.
Utilizar un software de gestión del tiempo le ayudará en esta tarea. En el mercado existen muchos tipos distintos de software de gestión del tiempo, cada uno de los cuales responde a necesidades diferentes. Un autónomo y un directivo de un gran grupo no tendrán las mismas necesidades, y se beneficiarán del uso de una herramienta adaptada a su contexto.
control de horasPara ayudarle a elegir el software más adecuado para su empresa, hemos reunido una selección de 14 paquetes de software de , divididos en 6 categorías de necesidades.
¿Por qué utilizar un software de control del tiempo?
Supervisar los proyectos en curso
software de gestión del tiempo La gestión del tiempo y las actividades le ayuda a controlar el proyecto día a día. Te permite ver cómoprogresan los costes y los plazos en relación con las estimaciones.
Al centralizar la información, facilita su lectura y análisis, proporcionando una imagen clara de los resultados.
Los jefes de proyecto disponen así de toda la información necesaria para optimizar los recursos.
Optimizar la productividad mediante la gestión del tiempo
El software de gestión del tiempo ayuda a medir el rendimiento para mejorar la productividad.
Proporciona información precisa y fiable sobre los tiempos de trabajo, que es vital para elaborar un plan optimizado de la carga de trabajo. establecer un plan de carga de trabajo optimizado.
Esto también ayuda a identificar las tareas que consumen mucho tiempo, cuya optimización generaría ganancias de productividad.
Recursos de planificación
Gracias a esta mejor comprensión del rendimiento, los directivos pueden priorizar laorganización del equipo con mayor eficacia.
Gestionar un proyecto significa saber de qué recursos se dispone.
Software de gestión del tiempo para empresas que trabajan por proyectos
Las empresas de servicios profesionales, como las consultoras y las ESN, operan por proyectos.
Este tipo de estructura requiere una coordinación fluida entre gestores, asesores y clientes. Además, hay que controlar de cerca la rentabilidad de cada proyecto.
Por ello, a menudo se necesita una solución global que combine facturación, gestión de proyectos y RRHH.
Stafiz, el ERP para empresas de servicios
- ¿Por qué elegir Stafiz?
Stafiz ofrece una solución eficaz de gestión del tiempo y, en términos más generales, de gestión global del personal.
Este software está diseñado para optimizar la gestión de varios proyectos dentro de una misma estructura, con la rentabilidad en el centro del producto. Nuestra solución se ha diseñado en torno a las necesidades de nuestros usuarios, para satisfacerlas de la forma más eficaz posible.
Sus empleados -tanto internos como externos- introducen su tiempo desde la aplicación web, accesible en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles. Si estos tiempos deben confirmarse con un gestor o cliente, pueden configurarse flujos de trabajo de validación para simplificar y agilizar estos procesos.
Además, el registro de tiempos de Stafiz le permiteautomatizar la facturación: el tiempo trabajado y las tarifas diarias o por hora de sus empleados se calculan y rellenan automáticamente. A continuación, los datos del cliente se incluyen en las hojas de pedido.
- Características
Nuestra solución "todo en uno" consta de 3 componentes: gestión de personal, gestión de proyectos y gestión de actividades.
Tanto si se utiliza como solución integrada o como complemento de otro software de gestión, Stafiz ofrece funciones muy apreciadas por las empresas de servicios.
Seguimiento de las cargas de trabajo previstas
¿No tienes una visión a largo plazo de la carga?
La vista de previsión le permite asegurar la capacidad de sus recursos y ajustar la carga en caso de desequilibrio.
Más información sobre la contratación de personal con Stafiz
Le control de horas
control de horas ¿Su negocio le obliga a hacerlo en distintos plazos?
Stafiz le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo con la granularidad que desee sin crear fricciones.
Gestión y coordinación de horarios
¿Problemas para equilibrar la carga?
La visibilidad de la planificación de cargas de Stafiz le permite aumentar sus índices de ocupación.
Búsqueda de perfiles
¿Le resulta complejo asignar recursos?
El motor de búsqueda de Stafiz permite encontrar perfiles por competencias, funciones y experiencia.
Informes
¿No tiene una visión completa de su producción?
Los cuadros de mando de Stafiz se sincronizan automáticamente para mantener los márgenes y los progresos actualizados en tiempo real.
Alertas de desviación
¿Es incapaz de identificar los riesgos de desviación?
El algoritmo de Stafiz calcula el progreso en el aterrizaje para identificar los riesgos y te alerta si te desvías.
Cosecha
- ¿Por qué elegir Harvest?
Havest facilita la gestión de proyectos centrándose en la rentabilidad. Este software de seguimiento del tiempo ayuda a garantizar que los proyectos van por buen camino.
- Características
Cosecha es un software de medición del tiempo combinado con una herramienta de facturación.
El programa incorpora un seguimiento del tiempo y los gastos para poder compararlos. De este modo, Harvest permiteidentificar claramente las tareas prioritarias necesarias para garantizar el éxito del proyecto dentro del presupuesto.
- ¿Cuál es la alternativa para la Cosecha?
Garrapatas es una alternativa menos costosa. Esta opción también sigue centrada en el presupuesto y la rentabilidad.
Software de registro de tiempo HRIS
Esta categoría de software de gestión de tiempos y actividades está dirigida principalmente a medianas y grandes empresas con problemas complejos de RRHH que gestionar.
Los programas informáticos diseñados para satisfacer estas necesidades facilitan la gestión, administración, formación y contratación de los empleados.
Kelio
- ¿Por qué elegir Kelio?
control de horas Kelio es una completa herramienta SIRH que incorpora y muchas otras funciones para facilitar la gestión administrativa. Kelio digitaliza y centraliza la información.
- Características
Kelio facilita la gestión del tiempo, la administración, el talento, las nóminas y los controles de acceso.
Kelio ofrece un software de control de presencia para el seguimiento de las horas de trabajo y la gestión del acceso a los edificios. La solución también incluye un portal de RRHH para gestionar horarios, ausencias, gastos y nóminas.
Factorial
- ¿Por qué Factorial?
Factorial es una solución de RRHH todo en uno para simplificar los procesos administrativos y gestionar los recursos humanos en su totalidad.
Está más dirigido a medianas y grandes empresas con estructuras organizativas complejas. Este software de registro de tiempos ofrece una amplia gama de funciones, organizadas en módulos.
- Características
Factorial Control de horas es también una solución HRIS que integra trabajo, horarios y ausencias con una opción de geolocalización.
Otras funciones puramente de RRHH son la automatización de tareas, la gestión de variables de nómina y las firmas en línea.
En cuanto a la gestión de personal, la adquisición de talentos, la incorporación y la baja, la gestión de objetivos y la formación también pueden gestionarse desde el software.
Sigue el portafolio de candidatos
Stafiz integra su proceso de contratación. Cuando se selecciona a un candidato, su perfil se crea automáticamente y puedes integrarlo en tus horarios.
Eurecia
- ¿Por qué elegir Eurecia?
Eurecia digitaliza y simplifica los procesos de RRHH. Suestra fuerza reside en su compromiso con el bienestar de los empleados.
Esta solución pretende ser un socio de confianza para "imaginar y vivir nuestros negocios de forma diferente".
- Características
Eurecia es una herramienta diseñada para facilitar la gestión de los recursos humanos.
control de horas Este software incluye la gestión de reclamaciones de gastos, firmas electrónicas, gestión de permisos y ausencias y un portal de RRHH.
control de horas ¿Qué software es el adecuado para equipos remotos?
control de horas Las empresas que trabajan al 100% a distancia pueden tener requisitos más exigentes en términos de .
A veces, algunos sienten la necesidad de vigilar más de cerca las actividades de sus empleados para obtener una mayor visibilidad.
Monitask
- ¿Por qué elegir Monitask?
Monitask es un software de seguimiento del tiempo para empresas que requieren un alto nivel de control.
Esta solución está especializada en la gestión remota de equipos y se ha diseñado como herramienta de control para maximizar la productividad.
- Características
Monitask te permite hacer un seguimiento de actividades como el tiempo, las tareas, las solicitudes y la asistencia.
El software también puede generar informes y capturar aleatoriamente las pantallas de los empleados.
Jibble
- ¿Por qué elegir Jibble?
Jibble es una alternativa a Monitask y se dirige al mismo grupo destinatario: empresas que requieren un alto nivel de control.
Este software de seguimiento del tiempo le permite evaluar en qué se emplea su tiempo y calcularlo con precisión por actividad, proyecto y cliente.
- Características
Jibble también ofrece seguimiento del tiempo, gracias a una extensión de Chrome.
La herramienta ofrece la opción de realizar capturas de pantalla, incluso sin conexión. La herramienta ofrece plantillas de tiempo predefinidas, opciones de visualización, exportación a CSV o a software de nóminas y la posibilidad de establecer recordatorios.
Billings Pro
- ¿Por qué elegir Billings Pro?
Billings Pro está diseñado para equipos y autónomos que se desplazan con frecuencia. Su compatibilidad con dispositivos de fácil acceso (iPad, Apple Watch) lo hace ideal para personas en movimiento.
control de horas Este software es ideal para comerciales y autónomos quetrabajan en varios proyectos a la vez.
- Características
Billings Pro ofrece las siguientes funciones:
- presupuestos por cliente, por cliente potencial, por proyecto utilizando plantillas predefinidas,
- seguimiento del tiempo en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch,
- funciones de información,
- establecer recordatorios.
Software de control de tiempo y asistencia para el uso práctico
control de horasLas empresas del sector de la hostelería y la restauración tienen necesidades específicas en materia de .
De hecho, los equipos llamados "de campo" a menudo tienen que fichar a la entrada y a la salida con precisión, de acuerdo con la legislación laboral francesa.
Skello
- ¿Por qué elegir Skello?
Skello está diseñado para equipos sobre el terreno que desean centralizar la gestión administrativa y de RR.HH. en una única plataforma. La planificación colaborativa facilita la comunicación con los equipos.
Esta herramienta es una solución ideal para hoteles, restaurantes, distribución minorista y mayorista, atención médica, industria y servicios.
-
Características
Skello ofrece funciones de gestión del tiempo y las ausencias, con lectores de tarjetas identificativas, una aplicación móvil (ideal para cuando se está de viaje) y almacenamiento de datos administrativos.
Por su parte, el portal de RRHH permite compartir la planificación para facilitar la coordinación.
Gestor de tiempo Bizneo
- ¿Por qué elegir Bizneo?
Bizneo es una solución de señalización flexible.
Su valor añadido reside en su capacidad para elaborar informes oficiales, lo que facilita las inspecciones de la Inspección de Trabajo.
Bizneo facilita el cumplimiento de la legislación laboral francesa.
- Características
Bizneo ofrece funcionalidades para supervisar las horas de trabajo y los horarios, la asistencia y el acceso.
Se puede utilizar un cronómetro para registrar las horas de trabajo. Los registros están geolocalizados y pueden hacerse mediante código PIN, código QR o reconocimiento facial si la seguridad es una prioridad.
Bizneo Gestor Horario también permite identificar las horas extras acumuladas respecto a los límites horarios establecidos. Este sistema facilita enormemente la compensación de las horas extras.
Combo
- ¿Por qué elegir Combo?
Combo es una alternativa a Skello. Esta herramienta de registro del tiempo mejora el control de los recursos humanos.
Ayuda a organizar, centralizar y simplificar la gestión de equipos.
Este software está destinado principalmente a la hostelería y la restauración, para una gestión sencilla y fiable.
- Características
Combo ofrece funciones de planificación y reloj de fichar digital. Combo puede integrarse con software de caja registradora, por ejemplo.
La herramienta también ofrece la opción de duplicar semanas para crear calendarios de forma rápida y eficaz.
Las vistas personalizadas por equipo y por establecimiento permiten un seguimiento preciso de la disponibilidad, con el fin de optimizar los índices de actividad. Este historial se conserva para todos sus análisis de productividad.
En cuanto a los recursos, la aplicación permite editar documentos de RRHH, gestionar las nóminas y sus variables, así como gestionar las horas extraordinarias y validar las vacaciones.
Software de registro del tiempo para autónomos
Trabajar como autónomo significa tener una visión clara de tus horas de trabajo.
El software de seguimiento del tiempo de trabajo proporciona mediciones precisas para que pueda mantener su facturación bajo control.
Pista Toggl
- ¿Por qué elegir Toggl?
Toggle Track es ideal para autónomos y trabajadores independientes.
Este software de control del tiempo también es adecuado para equipos pequeños, ya que les permiteregistrar rápidamente el tiempo que dedican a cada tarea.
- Características
La función principal de Pista Toggl es su cronómetro. Sin embargo, el software también ofrece la planificación de tareas y la generación de informes detallados.
Clockify
- ¿Por qué elegir Clockify?
Clockify es perfecto para autónomos gracias a su aplicación fácil de usar.
Dicho esto, los equipos también pueden beneficiarse, ya que la herramienta está adaptada a la gestión de proyectos y equipos.
- Características
Clockify también incluye un cronómetro. Esta herramienta también ofrece otras funciones como la posibilidad de medir el tiempo por hora facturable o por proyecto, generar informes, exportar el tiempo de trabajo y estimar el tiempo por proyecto.
Otras funciones, como la gestión de vacaciones, aprobaciones y gastos, hacen que esta herramienta sea igualmente adecuada para grandes empresas.
Elegir el software de gestión del tiempo adecuado para su empresa y su equipo es esencial.
Una plataforma "todo en uno" no es necesariamente la solución. Suelen ser caras y pueden tener una curva de aprendizaje muy pronunciada.
Tómese su tiempo para identificar claramente sus necesidades y las funciones esenciales para su empresa antes de elegir. Averiguar qué herramientas se utilizan en tu sector también puede resultar beneficioso.
Preguntas frecuentes :
- Utiliza programas informáticos específicos: una herramienta como Stafiz te permite registrar fácilmente tus tiempos con la granularidad que elijas: por horas, días o medias jornadas.
- Cree etiquetas: organice su tiempo por categorías (por proyecto, tarea o cliente) para una mejor visibilidad de su producción.
- Establecer recordatorios: establezca alertas para que no se olvide de rellenar sus partes de horas, en función de las reglas aplicadas.
- Analice su gestión del tiempo: consulte sus datos para identificar las actividades que le consumen más tiempo y ajuste su gestión en consecuencia.
- Sea regular: para aumentar su productividad, el registro diario del tiempo es esencial para evitar descuidos y garantizar informes fiables.
Stafiz es la mejor herramienta de gestión del tiempo para actividades de servicios profesionales como la consultoría o la ESN, gracias a sus numerosas funciones:
- actualizaciones del proyecto en tiempo real tras el registro del tiempo ;
- generación de informes de actividad ;
- circuito de validación para gestores y clientes ;
- sincronización con la agenda ;
- elección de la granularidad temporal ;
- gestión del tiempo para empleados externos o remotos ;
- añadir notas o informes.
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