13 logiciels de gestion du temps pour suivre vos temps de travail
La mesure, l’organisation et la planification des temps de travail s’avèrent essentielles pour gagner en productivité.
Utiliser un logiciel de gestion des temps vous aidera dans cette tâche. Nombreux sur le marché, ils adressent des besoins différents. Ainsi, un indépendant et un manager d’un grand groupe n’auront pas les mêmes nécessités et gagneront à employer un outil adapté à leur contexte.
Pour vous aider à choisir le logiciel le plus adapté à votre activité, nous vous proposons une sélection de 14 logiciels de suivi des temps, classés en 6 catégories de besoins.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du temps ?
Suivre l’activité des projets en cours
Utiliser un logiciel GTA (gestion des temps et activités) aide à suivre le projet au jour le jour. Il permet d’observer l’évolution des coûts et des délais par rapport aux estimations.
En centralisant les informations, il facilite la lecture et l’analyse et offre ainsi une vision claire des performances.
Les chefs de projet disposent alors de tous les éléments nécessaires pour optimiser au mieux les ressources.
Optimiser la productivité par la gestion des temps
Le logiciel de gestion du temps aide à mesurer la performance afin d’améliorer la productivité.
En effet, il permet de connaître avec précision et fiabilité les temps de travail, élément capital pour établir un plan de charge optimisé.
Cela contribue également à identifier les tâches chronophages, dont l’optimisation générerait un gain de productivité.
Planifier les ressources
Grâce à cette meilleure connaissance des performances, les managers peuvent prioriser plus efficacement l’organisation de l’équipe.
En effet, gérer un projet implique de bien connaître les ressources à disposition.
Les logiciels de gestion des temps pour les sociétés qui fonctionnement en mode projet
Les entreprises de services professionnels telles que les cabinets de conseil et les ESN fonctionnent par projet.
Ce type de structures implique une coordination fluide entre les managers, les consultants et les clients. De plus, la rentabilité sur chaque projet doit être suivie de près.
De ce fait, une solution globale qui combine facturation, gestion de projet et RH s’avère bien souvent nécessaire.
Stafiz, l’ERP des sociétés de services
- Pourquoi choisir Stafiz ?
Stafiz offre une solution efficace de gestion du temps, et plus globalement, une gestion complète du staffing.
Ce logiciel est conçu pour optimiser le pilotage de projets divers au sein d’une même structure, avec la rentabilité au cœur du produit. Notre solution a été conçue à partir des besoins de nos utilisateurs afin d’y répondre le plus efficacement possible.
Vos collaborateurs – internes comme externes – saisissent leur temps depuis l’application web, accessible sur desktop comme mobile. Si ces temps doivent être confirmés auprès d’un manager ou d’un client, des workflows de validations sont configurables pour simplifier et accélérer ces processus.
De plus, la saisie des temps de Stafiz vous permet d’automatiser la facturation : les temps travaillés et les taux journaliers ou horaires de vos employés se calculent et se remplissent automatiquement. Les informations du client sont quant à elles reprises sur les bons de commande.
- Fonctionnalités
Notre solution tout en un est organisée en 3 briques : gestion du staffing, pilotage de projets et gestion de l’activité.
À utiliser comme solution intégrée ou en complément d’un autre logiciel de gestion, Stafiz propose des fonctionnalités très appréciées des sociétés de services.
Le suivi de la charge prévisionnelle
Vous n’avez pas de vue long terme sur la charge ?
La vue prévisionnelle vous permet d’assurer votre capacité en ressources et d’ajuster la charge en cas de déséquilibre.
Le suivi des temps
Votre activité vous impose un suivi des temps sous différentes temporalités ?
Stafiz vous permet de suivre les temps de travail selon les granularités de votre choix sans créer de friction.
La gestion et coordination des plannings
Des difficultés à équilibrer la charge ?
La visibilité de Stafiz sur la planification de la charge vous permet d’augmenter vos taux d’occupation.
La recherche de profil
L’allocation des ressources est une tâche complexe pour vous ?
Le moteur de recherche de Stafiz vous permet de trouver des profils par compétence, rôle et expériences.
Le reporting
Vous n’avez pas de vue exhaustive sur votre production ?
Les tableaux de bords de Stafiz se syncrhonisent automatiquement pour un suivi des marges et de l’avancement à jour en temps réel.
Les alertes en cas de déviations
Vous ne parvenez pas à identifier les risques de déviations ?
L’algorithme de Stafiz calcule l’avancement à l’atterrissage de manière à identifier les risques et vous alerte en cas de déviation.
Harvest
- Pourquoi choisir Harvest ?
Havest facilite la gestion de projet avec une dimension portée sur la rentabilité. Ce logiciel de suivi de temps aide à s’assurer que les projets sont sur la bonne voie.
- Fonctionnalités
Harvest se présente comme un logiciel de mesure du temps associé à un outil de facturation.
Le logiciel intègre le tracking des temps et des dépenses afin de les confronter. Harvest permet ainsi d’identifier clairement les tâches prioritaires permettant d’assurer la réussite du projet dans le budget.
- Quelle alternative pour Harvest ?
Tickspot se présente comme une alternative moins coûteuse. Cette option reste également axée sur le respect du budget et de la profitabilité.
Les logiciels de saisie des temps SIRH
Cette catégorie de logiciels de gestion des temps et des activités s’adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises dont les problématiques RH sont lourdes à gérer.
Des logiciels conçus pour adresser ces besoins facilitent la gestion des collaborateurs, l’administratif, la formation ou le recrutement.
Kelio
- Pourquoi choisir Kelio ?
Kelio se présente comme un outil SIRH complet intégrant le suivi des temps mais de nombreuses autres fonctionnalités afin de faciliter la gestion administrative. Kelio digitalise et centralise l’information.
- Fonctionnalités
Kelio facilite la gestion des temps, administrative, des talents, de la paie et des contrôles d’accès.
Kelio propose un logiciel de pointage pour suivre les temps de travail ainsi que la gestion des accès aux bâtiments. La solution dispose également d’un portail RH permettant la gestion des plannings, des absences, mais aussi des notes de frais et de la paie.
Factorial
- Pourquoi choisir Factorial ?
Factorial est une solution RH tout en un qui permet de simplifier les processus administratifs et de gérer les ressources humaines dans leur globalité.
Elle s’adresse davantage aux moyennes et grandes entreprises dont l’organisation peut être complexe. Ce logiciel de saisie des temps de travail offre de nombreuses fonctionnalités, organisées par modules.
- Les fonctionnalités
Factorial est également une solution SIRH qui intègre le suivi des temps de travail, des plannings et des absences avec une option de géolocalisation.
Les autres fonctionnalités purement RH sont l’automatisation des tâches, la gestion des variables de paie et des signatures en ligne.
Du côté de la gestion du personnel, l’acquisition de talents, l’onboarding ou l’offboarding, la gestion des objectifs et des formations peuvent également être manoeuvrés depuis le logiciel.
Suivez votre pipe de candidats
Stafiz intègre votre processus de recrutement. Lorsqu’un candidat est sélectionné, son profil se créer automatiquement, et vous pouvez l’intégrer à vos plannings.
Eurecia
- Pourquoi choisir Eurecia ?
Eurecia digitalise les process RH et les simplifie. Son point fort réside dans son engagement pour le bien-être des collaborateurs.
Cette solution se veut comme un partenaire de confiance pour “imaginer et vivre nos entreprises différemment”.
- Fonctionnalités
Eurecia est un outil conçu pour faciliter la gestion des ressources humaines.
Ce logiciel de suivi des temps intègre la gestion des notes de frais, de signatures électroniques, de gestion des congés et des absences, ainsi qu’un portail RH.
Quels logiciels de suivi des temps pour les équipes à distance ?
Les entreprises travaillant 100% à distance peuvent avoir des besoins plus poussés en ce qui concerne le suivi des temps de travail.
Certaines ressentent parfois la nécessité de monitorer davantage l’activité de leurs employés pour obtenir plus de visibilité.
Monitask
- Pourquoi choisir Monitask ?
Monitask est un logiciel de suivi de temps pour les entreprises nécessitant un contrôle élevé.
Cette solution est spécialisée dans la gestion des équipes à distance et se veut un outil de surveillance pour maximiser la productivité.
- Fonctionnalités
Monitask permet différents suivis d’activités comme les temps, les tâches, les applications, et les temps de présence.
Le logiciel permet également de générer des rapports et de capturer aléatoire l’écran des employés.
Jibble
- Pourquoi choisir Jibble ?
Jibble est une alternative à Monitask et adresse la même cible, les entreprises nécessitant un contrôle élevé.
Ce logiciel de suivi de temps permet d’évaluer où va le temps, de calculer précisément le temps par activité, par projet et client.
- Fonctionnalités
Jibble propose également le suivi de temps, notamment grâce à une extension Chrome.
L’outil offre la possibilité de réaliser des captures d’écran, même hors ligne. Cet outil propose des templates de temps prédéfinis, des options de visualisation, l’exportation en CSV ou vers un logiciel de paie ainsi que la mise en place de rappels.
Billings Pro
- Pourquoi choisir Billings Pro ?
Billings Pro s’adresse aux équipes et indépendants souvent en déplacement. Sa compatibilité avec des supports facilement accessibles (iPad, Apple Watch) est adaptée à une grande mobilité.
Ce logiciel de suivi des temps conviendra aux besoins des commerciaux et des indépendants amenés à travailler sur plusieurs projets à la fois.
- Fonctionnalités
Billings Pro offre les fonctionnalités suivantes :
- estimations par client, par prospect, par projet grâce à des templates prédéfinis,
- suivi de temps sur Mac, iPhone, iPad et Apple Watch,
- fonctionnalités de reporting,
- mise en place de rappels.
Les logiciels de pointage pour les besoins terrains
Les entreprises évoluant dans les domaines de l’hôtellerie ou de la restauration ont des besoins spécifiques en matière de suivi des temps.
En effet, les équipes dites “terrain” doivent bien souvent pointer de façon précise, encadrées par le droit du travail français.
Skello
- Pourquoi choisir Skello ?
Skello s’adresse aux équipes terrains qui souhaitent centraliser la gestion RH et administrative sur une même plateforme. Le planning collaboratif facilite la communication avec les équipes.
Cet outil s’avère être une solution adaptée pour l’hôtellerie, la restauration, le commerce et la grande distribution, le médical, l’industrie et les services.
-
Fonctionnalités
Skello offre des fonctionnalités de gestion des temps et des absences avec badgeuses, app mobile (idéale pour les déplacements) et stockage pour les données administratives.
Le portail RH quant à lui permet le partage des planning afin de faciliter la coordination.
Bizneo Time Manager
- Pourquoi choisir Bizneo ?
Bizneo se présente comme une solution de pointage flexible.
Sa valeur ajoutée réside dans sa capacité à produire des rapports officiels, facilitant les contrôles de l’inspection du travail.
Bizneo facilite la mise en conformité avec le droit du travail français.
- Fonctionnalités
Bizneo propose des fonctionnalités pour superviser les temps de travail et les horaires, les présences et les accès.
Pour ce faire, un chronomètre permet de déclencher l’enregistrement des heures de travail. Les pointages sont géolocalisés, et peuvent être effectués par code PIN, QR code ou reconnaissance faciale si un effort de sécurité est nécessaire.
Bizneo Time Manager permet également de distinguer les heures supplémentaires accumulées comparées aux limites de temps fixées. Ce système facilite grandement la compensation des heures supplémentaires.
Combo
- Pourquoi choisir Combo ?
Combo se présente comme une alternative à Skello. Cet outil de saisie des temps améliore le suivi RH.
Il permet d’organiser, de centraliser et de simplifier la gestion des équipes.
Ce logiciel s’adresse principalement à l’hôtellerie et la restauration pour une gestion simple et fiable.
- Fonctionnalités
Combo propose des fonctionnalités de planification et de pointeuse digitale. Combo s’intègre par exemple aux logiciels de caisse.
L’outil offre également la possibilité de dupliquer des semaines pour une création de planning rapide et efficace.
Des vues personnalisées par équipe et par établissement permettent un suivi précis des disponibilités de façon à optimiser les taux d’activité. Cet historique est conservé pour toutes vos analyses de productivité.
Côté ressources, l’application permet l’édition de documents RH, la gestion de la paie et des variables de paie mais aussi la gestion des heures supplémentaires et la validation des congés.
Les logiciels de saisie des temps pour les indépendants
Travailler en temps qu’indépendant implique d’avoir une visibilité claire sur ses temps de travail.
Un logiciel de suivi de temps de travail apporte ainsi une mesure précise permettant de maîtriser sa facturation.
Toggl track
- Pourquoi choisir Toggl ?
Toggle Track est idéal pour les freelances et travailleurs indépendants.
Ce logiciel de suivi de temps s’adapte également aux petites équipes pour leur permettre d’enregistrer rapidement leur temps de travail sur chaque tâche.
- Fonctionnalités
La fonctionnalité principale de Toggl track est son chronomètre. Toutefois, ce logiciel propose également la planification des tâches et la génération de rapports détaillés.
Clockify
- Pourquoi choisir Clockify ?
Clockify convient parfaitement aux freelances grâce à son application simple d’utilisation.
Cela dit, les équipes peuvent également y trouver leur compte car l’outil est adapté à la gestion de projets et d’équipes.
- Fonctionnalités
Clockify propose également un chronomètre. Cet outil offre également d’autres fonctionnalités comme la possibilité de mesurer le temps par heure ou projet facturable, la génération de rapports, l’exportation des temps de travail et l’estimation de temps par projets.
D’autres fonctionnalités comme la gestion des congés, des approbations ou des dépenses en fait un outil également compatible aux entreprises de plus grande taille.
Choisir un logiciel de gestion du temps adapté aux besoins de votre entreprise et de votre équipe s’avère primordial.
En effet, une plateforme tout en un n’est pas nécessairement la solution. Généralement coûteuses, elles peuvent avoir une courbe d’apprentissage élevée.
Prenez le temps d’identifier clairement vos besoins et les fonctionnalités indispensables à votre activité avant de faire votre choix. Se renseigner sur les outils utilisés dans votre industrie peut également s’avérer bénéfique.
Questions fréquentes :
- Utilisez un logiciel dédié : un outil comme Stafiz vous permet d’enregistrer facilement vos temps selon la granularité de votre choix : par heure, journée ou demi-journée.
- Créez des labels : organisez votre temps par catégories (par projet, tâche ou client) pour une meilleure visibilité sur votre production.
- Fixez des rappels : paramétrez des alertes pour ne pas oublier de remplir vos feuilles de temps, en fonction des règles appliquées.
- Analysez votre gestion du temps : consultez vos données pour identifier les activités qui consomment le plus de temps et ajustez votre gestion en conséquence.
- Soyez régulier : pour décupler votre productivité, l’enregistrement quotidien des heures est essentiel pour éviter les oublis et garantir des rapports fiables.
Stafiz est le meilleur outil de gestion du temps pour les activités de services professionnels comme le consulting ou les ESN grâce à ses nombreuses fonctions :
- mise à jour des projets en temps réel suite à l’enregistrement du temps ;
- génération de comptes rendus d’activité ;
- circuit de validation pour les manager et les clients ;
- synchronisation avec votre calendrier ;
- choix de la granularité de temps ;
- gestion du temps des collaborateurs externes ou remote ;
- ajout de notes ou de comptes rendus.
