13 software de gestión del tiempo para realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo
Medir, organizar y planificar el tiempo de trabajo es esencial para mejorar la productividad.
El uso de un software de gestion del tiempo te ayudara con esta tarea. Hay muchos de ellos en el mercado y abordan diferentes necesidades. Así, un autónomo y un directivo de un gran grupo no tendrán las mismas necesidades y se beneficiarán de utilizar una herramienta adaptada a su contexto.
Para ayudarte a elegir el software más adecuado para tu negocio, te ofrecemos una selección de 14 softwares de seguimiento del tiempo, clasificados en 6 categorías de necesidades.
¿Por qué utilizar un software de control del tiempo?
Seguimiento de la actividad de los proyectos en curso
Un software de gestión del tiempo y las actividades le ayuda a controlar el proyecto día a día. le permite ver cómoprogresan los costes y los plazos en relación con las estimaciones.
Al centralizar la información, facilita su lectura y análisis, proporcionando una visión clara del rendimiento.
Los gestores de proyectos disponen entonces de todos los elementos necesarios para optimizar los recursos de la mejor manera posible.
Optimice la productividad a través de la gestión del tiempo
El software de gestion del tiempo ayuda a medir el rendimiento para mejorar la productividad.
De hecho, le permite conocer los tiempos de trabajo de manera precisa y confiable, lo cual es un elemento clave para establecer un plan de carga de trabajo optimizado.
También ayuda a identificar las tareas que consumen mucho tiempo, cuya optimización generaría un aumento de la productividad.
Planificación de recursos
Con este mejor conocimiento del desempeño, los gerentes pueden priorizar la organizacion del equipo de manera mas efectiva.
De hecho, gestionar un proyecto implica conocer los recursos disponibles.
Software de gestión del tiempo para empresas que operan en modo proyecto
Las empresas de servicios profesionales, como las empresas de consultoría y las ESN, operan sobre la base de proyectos.
Este tipo de estructura implica una coordinación fluida entre gestores, consultores y clientes. Además, la rentabilidad de cada proyecto debe ser monitoreada de cerca.
Como resultado, a menudo es necesaria una solución global que combine facturación, gestión de proyectos y recursos humanos.
Stafiz, el ERP para empresas de servicios
- ¿Por qué elegir Stafiz?
Stafiz ofrece una solución eficaz de gestión del tiempo y, en general, una gestión completa de la dotación de personal.
Este software está diseñado para optimizar la gestión de varios proyectos dentro de una misma estructura, con la rentabilidad en el corazón del producto. Nuestra solución ha sido diseñada en base a las necesidades de nuestros usuarios con el fin de satisfacerlas de la manera más eficiente posible.
Sus empleados, internos y externos , ingresan su tiempo desde la aplicación web, accesible en escritorio y móvil. Si estos tiempos deben confirmarse con un gerente o un cliente, los flujos de trabajo de validación son configurables para simplificar y acelerar estos procesos.
Además, la entrada de horas de Stafiz le permite automatizar la facturación : las horas de trabajo y las tarifas diarias o horarias de sus empleados se calculan y rellenan automáticamente. La información del cliente se incluye en los formularios de pedido.
- Características
Nuestra solución todo en uno está organizada en 3 bloques: gestión de personal, gestión de proyectos y gestión de actividades.
Para ser utilizado como una solución integrada o como complemento de otro software de gestión, Stafiz ofrece características que son muy apreciadas por las empresas de servicios.
Seguimiento de la carga proyectada
¿No tienes una visión a largo plazo de la carga?
La vista de previsión le permite garantizar la capacidad de sus recursos y ajustar la carga en caso de desequilibrio.
Seguimiento del tiempo
¿Tu actividad requiere que controles el tiempo en diferentes marcos de tiempo?
Stafiz le permite realizar un seguimiento de los tiempos de trabajo de acuerdo con las granularidades de su elección sin crear fricción.
Gestión y coordinación de horarios
¿Dificultades para equilibrar la carga?
La visibilidad de Stafiz en la planificación de la carga le permite aumentar sus tasas de ocupación.
Búsqueda de perfil
¿La asignación de recursos es una tarea compleja para usted?
El motor de búsqueda de Stafiz le permite encontrar perfiles por habilidad, rol y experiencia.
Informes
¿No tiene una visión completa de su producción?
Los paneles de control de Stafiz se sincronizan automáticamente para realizar un seguimiento del margen y el progreso en tiempo real.
Alertas en caso de desviaciones
¿Es incapaz de identificar los riesgos de las desviaciones?
El algoritmo de Stafiz calcula el progreso del aterrizaje para identificar riesgos y te avisa en caso de desviación.
Cosecha
- ¿Por qué elegir Harvest?
Havest facilita la gestión de proyectos con un enfoque en la rentabilidad. Este software de seguimiento del tiempo ayuda a garantizar que los proyectos vayan por buen camino.
- Características
Harvest se presenta como un software de medición de tiempo asociado a una herramienta de facturación.
El software integra el seguimiento de tiempos y gastos para poder compararlos. De este modo, Harvest permite identificar claramente las tareas prioritarias para garantizar el éxito del proyecto dentro del presupuesto.
- ¿Cuál es la alternativa a Harvest?
Tickspot se presenta como una alternativa más económica. Esta opción también se mantiene enfocada en respetar el presupuesto y la rentabilidad.
Software de registro de tiempo HRIS
Esta categoría de software de gestión del tiempo y la actividad está dirigida principalmente a empresas medianas y grandes cuyos problemas de RRHH son difíciles de gestionar.
El software diseñado para abordar estas necesidades facilita la gestión, la administración, la formación o la contratación de empleados.
Kelio
- ¿Por qué elegir Kelio?
Kelio es una herramienta completa de SIRH que integra el seguimiento del tiempo, pero muchas otras características para facilitar la gestión administrativa. Kelio digitaliza y centraliza la información.
- Características
Kelio facilita la gestión del tiempo, la administración, el talento, las nóminas y el control de accesos.
Kelio ofrece software de fichaje para controlar los tiempos de trabajo, así como la gestión de los accesos a los edificios. La solución también cuenta con un portal de RRHH para gestionar horarios, ausencias, pero también informes de gastos y nóminas.
Factorial
- ¿Por qué elegir Factorial?
Factorial es una solución de RRHH todo en uno que simplifica los procesos administrativos y gestiona los recursos humanos en su conjunto.
Está más dirigido a medianas y grandes empresas cuya organización puede ser compleja. Este software de registro de tiempo ofrece muchas funciones, organizadas por módulos.
- Características
Factorial Control de horas es también una solución HRIS que integra trabajo, horarios y ausencias con una opción de geolocalización.
Otras características puramente de RRHH son la automatización de tareas, la gestión de variables de nómina y las firmas en línea.
En el lado de la gestión de personal, la adquisición de talento, la incorporación o desvinculación, la gestión de objetivos y la formación también se pueden manejar desde el software.
Sigue el portafolio de candidatos
Stafiz integra su proceso de reclutamiento. Cuando se selecciona a un candidato, su perfil se creará automáticamente y podrá integrarlo en sus horarios.
Eurecia
- ¿Por qué elegir Eurecia?
Eurecia digitaliza y simplifica los procesos de RRHH. Sufortaleza radica en su compromiso con el bienestar de sus empleados.
Esta solución pretende ser un socio de confianza para "imaginar y experimentar nuestras empresas de manera diferente".
- Características
Eurecia es una herramienta diseñada para facilitar la gestión de recursos humanos.
Este software de seguimiento de tiempo integra la gestión de informes de gastos, firmas electrónicas, gestión de permisos y ausencias, así como un portal de recursos humanos.
¿Qué software de seguimiento del tiempo para equipos remotos?
Las empresas que trabajan 100% de forma remota pueden tener necesidades más avanzadas cuando se trata de realizar un seguimiento del tiempo de trabajo.
Algunos a veces sienten la necesidad de monitorear más la actividad de sus empleados para obtener más visibilidad.
Monitask
- ¿Por qué elegir Monitask?
Monitask es un software de seguimiento del tiempo para empresas que requieren un alto control.
Esta solución se especializa en la gestión de equipos remotos y pretende ser una herramienta de supervisión para maximizar la productividad.
- Características
Monitask permite diferentes rastreadores de actividad, como horarios, tareas, aplicaciones y asistencia.
El software también permite generar informes y capturar aleatoriamente la pantalla de los empleados.
Jibble
- ¿Por qué elegir Jibble?
Jibble es una alternativa a Monitask y se dirige al mismo objetivo, con empresas que requieren un alto control.
Este software de seguimiento del tiempo le permite evaluar hacia dónde va el tiempo, calcular el tiempo con precisión por actividad, por proyecto y cliente.
- Características
Jibble también ofrece seguimiento del tiempo, incluida una extensión de Chrome.
La herramienta ofrece la posibilidad de tomar capturas de pantalla, incluso sin conexión. Esta herramienta ofrece plantillas de tiempo predefinidas, opciones de visualización, exportación a CSV o software de nómina, así como la implementación de recordatorios.
Billings Pro
- ¿Por qué elegir Billings Pro?
Billings Pro está dirigido a equipos e independientes que a menudo están en movimiento. Su compatibilidad con soportes de fácil acceso (iPad, Apple Watch) es adecuada para una alta movilidad.
Este software de seguimiento del tiempo se adaptará a las necesidades de los representantes de ventas y autónomos que tienen que trabajar en varios proyectos al mismo tiempo.
- Características
Billings Pro ofrece las siguientes características:
- Presupuestos por cliente, por prospecto, por proyecto gracias a plantillas predefinidas,
- seguimiento del tiempo en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch,
- Funciones de presentación de informes,
- Configuración de recordatorios.
Software de control de tiempo y asistencia para el uso práctico
Las empresas que operan en la industria hotelera o de restaurantes tienen necesidades específicas en términos de seguimiento del tiempo.
De hecho, los llamados equipos de "campo" a menudo deben fichar con precisión, regidos por la legislación laboral francesa.
Skello
- ¿Por qué elegir Skello?
Skello está dirigido a equipos de campo que quieran centralizar la gestión administrativa y de RRHH en una misma plataforma. La planificación colaborativa facilita la comunicación con los equipos.
Esta herramienta está demostrando ser una solución adecuada para los sectores de hostelería, restauración, comercio y gran distribución, médico, industrial y de servicios.
-
Características
Skello ofrece funciones de gestión de tiempo y ausencias con lectores de credenciales, aplicación móvil (ideal para viajes) y almacenamiento para datos administrativos.
El portal de RRHH permite compartir horarios para facilitar la coordinación.
Gerente de Tiempo Bizneo
- ¿Por qué elegir Bizneo?
Bizneo se presenta como una solución de fichaje flexible.
Su valor añadido reside en su capacidad para elaborar informes oficiales, facilitando los controles de la inspección de trabajo.
Bizneo facilita el cumplimiento de la legislación laboral francesa.
- Características
Bizneo ofrece funcionalidades para supervisar los tiempos y horarios de trabajo, la asistencia y el acceso.
Para ello, se puede utilizar un cronómetro para activar el registro de las horas de trabajo. Los fichajes están geolocalizados y se pueden realizar mediante PIN, código QR o reconocimiento facial si es necesario un esfuerzo de seguridad.
Bizneo Time Manager también permite distinguir entre las horas extras acumuladas y establecer límites horarios. Este sistema hace que sea mucho más fácil compensar las horas extras.
Combo
- ¿Por qué elegir Combo?
Combo se presenta como una alternativa a Skello. Esta herramienta de registro de tiempo mejora el seguimiento de la FC.
Permite organizar, centralizar y simplificar la gestión de los equipos.
Este software está dirigido principalmente a la industria hotelera y de restauración para una gestión sencilla y fiable.
- Características
Combo ofrece funciones de programación y reloj de tiempo digital. Combo se integra con el software POS, por ejemplo.
La herramienta también ofrece la posibilidad de duplicar semanas para una creación de horarios rápida y eficiente.
Las vistas personalizadas por equipo y por ubicación permiten un seguimiento preciso de la disponibilidad para optimizar las tasas de actividad. Este historial se conserva para todos sus análisis de productividad.
En el lado de los recursos, la aplicación permite la edición de documentos de RRHH, la gestión de la nómina y las variables de nómina, pero también la gestión de las horas extras y la validación de las vacaciones.
Software de registro de tiempo para autónomos
Trabajar como autónomo significa tener una visión clara de tu horario laboral.
De este modo, un software de control del tiempo de trabajo proporciona una medición precisa que le permite controlar su facturación.
Alternar pista
- ¿Por qué elegir Toggl?
Toggle Track es ideal para autónomos y autónomos.
Este software de seguimiento del tiempo también se adapta a equipos pequeños para permitirles registrar rápidamente su tiempo trabajado en cada tarea.
- Características
La característica principal de Toggl track es su cronómetro. Sin embargo, este software también ofrece programación de tareas y generación de informes detallados.
Clockificar
- ¿Por qué elegir Clockify?
Clockify es perfecto para autónomos gracias a su aplicación fácil de usar.
Dicho esto, los equipos también pueden beneficiarse de ella porque la herramienta es adecuada para la gestión de proyectos y equipos.
- Características
Clockify también ofrece un cronómetro. Esta herramienta también ofrece otras características como la capacidad de medir el tiempo por hora o proyecto facturable, la generación de informes, la exportación del tiempo de trabajo y la estimación del tiempo por proyectos.
Otras características como el tiempo libre, la aprobación o la gestión de gastos lo convierten en una herramienta que también es compatible con empresas más grandes.
Elegir un software de gestión del tiempo que se adapte a las necesidades de tu empresa y de tu equipo es fundamental.
De hecho, una plataforma todo en uno no es necesariamente la solución. Por lo general, son costosos y pueden tener una curva de aprendizaje alta.
Tómese el tiempo para identificar claramente sus necesidades y las características que son esenciales para su negocio antes de tomar su decisión. Aprender sobre las herramientas utilizadas en su industria también puede ser beneficioso.
Preguntas:
- Utilice un software dedicado: una herramienta como Stafiz le permite registrar fácilmente sus tiempos según la granularidad de su elección: por hora, día o medio día.
- Crea etiquetas: organiza tu tiempo por categorías (por proyecto, tarea o cliente) para una mejor visibilidad de tu producción.
- Establecer recordatorios: Establezca alertas para que no olvide completar sus hojas de horas, en función de las reglas aplicadas.
- Analice su gestión del tiempo: Revise sus datos para identificar las actividades que consumen más tiempo y ajuste su gestión en consecuencia.
- Sé constante: Para multiplicar por diez tu productividad, el registro diario del tiempo es esencial para evitar olvidos y garantizar informes fiables.
Stafiz es la mejor herramienta de gestión del tiempo para actividades de servicios profesionales como empresas de consultoría o servicios de TI gracias a sus múltiples funciones:
- Actualizar los proyectos en tiempo real después del registro en tiempo;
- generación de informes de actividad;
- circuito de validación para gestores y clientes;
- sincronizar con su calendario;
- elección de la granularidad del tiempo;
- gestión del tiempo de los empleados externos o remotos;
- Adición de notas o actas.
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