Las 5 fases de la gestión de proyectos

Mis à jour le 21 juillet 2026 · Temps de lecture : 13 min

La gestion de projet suit 5 phases (initiation, planification, exécution, suivi, clôture) qui structurent le cycle de vie d’un projet, de son cadrage à son bilan, pour livrer dans les délais tout en tenant la marge.

Dans une société de conseil, une ESN ou une agence, chaque projet vendu est une promesse : livrer le résultat attendu, dans les délais, sans laisser filer la marge. Mais un périmètre mal cadré au départ, des ressources affectées sans visibilité sur la charge réelle, ou une dérive repérée trop tard transforment vite un projet rentable en projet à perte. Et l’écart se découvre à la clôture comptable, quand il est déjà trop tard pour corriger.

Pour garder le contrôle à chaque étape, la gestion de projet se structure en phases. Ces phases composent le cycle de vie d’un projet : cinq principales, parfois regroupées en quatre ou étendues à six selon les méthodes. Chacune a ses livrables, ses points de vigilance et son enjeu de pilotage propre, du cadrage initial jusqu’au bilan final.

Ce guide détaille les 5 phases de la gestion de projet une par une : ce qu’on y produit, et comment garder délais, budget et marge sous contrôle à chaque étape, en particulier quand on pilote des projets facturés au temps passé.

Comment se déroule un projet, de l’idée à la clôture ?

Todas las fases del ciclo de vida de un proyecto deben planificarse con antelación para que se pueda construir una base en la que se basará el proyecto. Esto le permitirá obtener una mejor visibilidad durante su avance, y así facilitar el seguimiento y la gestión de riesgos o imprevistos.

Para la fase de seguimiento de los progresos, es imperativo garantizar que se alcancen todos los objetivos. Crea una estructura de desglose del trabajo para cada fase, comprueba que cumples con los requisitos y realiza una revisión en cada etapa del proyecto. Para que sea más fácil para usted, es necesario utilizar un software. Una herramienta de gestión de proyectos como Stafiz puede hacer que tu trabajo sea mucho más fácil gracias a su interfaz intuitiva, automatizaciones y funciones de colaboración.

Une fois que le lancement du projet a eu lieu, veillez à toujours travailler directement avec l’équipe concernée avant de vous lancer dans la prochaine phase du projet. Vous pourrez alors ré-évaluer leur performance. L’équipe chargée du projet et le chef de projet ont les mêmes motivations : atteindre les objectifs du projet.

Stafiz est le système de pilotage opérationnel des sociétés de conseil et de services IT : il relie staffing, projets et finance dans un seul système, de l’avant-vente à la facturation. Là où un outil de gestion de projet classique planifie les tâches, Stafiz rend visible en temps réel la rentabilité de chaque projet, phase par phase.

Fase 1: Diseño del proyecto

La phase d’initiation (ou de conception) sert à cadrer le projet et à décider s’il vaut la peine d’être lancé. On y définit le périmètre, les objectifs, les livrables attendus et une première estimation du budget, souvent formalisés dans une charte projet.

En esta etapa, el proyecto comienza a tomar una forma conceptual. También es el momento de formalizar el marco en una carta de proyecto. Es en este punto cuando es necesario definir sus propiedades y el alcance de la acción. El primer paso es crear una visión general del proyecto para decidir qué estrategias deben adoptarse para lograr los resultados esperados.

El gerente de proyecto debe interactuar con las partes interesadas y los clientes para comprender la importancia de los objetivos del proyecto.

Después de esta reunión, puede comenzar a crear un panel de control del proyecto ahora. Se trata de crear algo parecido a un mapa del proyecto en forma, y que permitiera una mejor comprensión de los objetivos fundamentales.

Tout comme une tâche peut se décliner en plusieurs sous-tâches, chaque phase du projet s’organise elle-même en plusieurs étapes. Dans le cas de la planification de projet, les quatre axes suivants pourront vous orienter.

• Mener une étude de faisabilité : cette variable concerne l’évaluation des objectifs, du calendrier et du coût du projet pour vérifier s’ils peuvent être réalisés. Pour arriver aux résultats attendus du projet, il est important de pouvoir créer un équilibre entre les exigences et les ressources utilisées.

• Define el alcance del proyecto: esto implica saber cómo identificar los objetivos del proyecto, los entregables esperados, los plazos (que el timeboxing ayuda a cumplir), las tareas y el análisis de costes. Averigua qué hay que hacer para llevar a cabo este proyecto y qué queda por hacer. De este modo, podrás definir —o descubrir— los límites del proyecto.

• Les livrables du projet : cette partie consiste à identifier l’étendue du travail requis, et quelle forme il prendra. À partir de l’énoncé des travaux (qui décrit les exigences du projet en matière de travail, le calendrier, le calendrier des factures, ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas), les consignes de support des livrables et de leurs nombres seront alors clairement définies pour les étapes de réalisation.

• Crea un caso de negocio: Una vez que hayas completado todos los pasos anteriores, comienza a crear tu documento de negocio. Este último puede servir como prueba de concepto: demuestra por qué este proyecto es esencial y qué beneficios financieros se pueden obtener de la iniciación del proyecto.

Où se joue la marge dès la phase 1 ? Pour une société de services, tout se joue au cadrage : un périmètre mal chiffré, et la marge est grignotée avant même le lancement. Formaliser le périmètre et le budget prévisionnel dans une charte projet et une note de cadrage claire évite de partir sur une base fausse.

Fase 2: Planificación del proyecto

La planification transforme le cadrage en un plan opérationnel : planning des tâches, ressources affectées, budget prévisionnel et anticipation des risques. C’est la phase qui conditionne la réussite de toutes les suivantes.

Una vez que obtengas la luz verde de los inversores, crea un plan que todos puedan seguir. Haces un cronograma de tareas y las asignas a los miembros del equipo, al tiempo que estableces plazos para cada una de estas tareas.

"No planificar es planificar el fracaso". Por lo tanto, la planificación es la fase más importante en el ciclo de vida del proyecto. Esta no es la parte más emocionante del proyecto, y es cierto que la planificación puede ser un poco desalentadora. Sin embargo, es crucial cerrar su proyecto con éxito.

Una vez más, esta fase se puede dividir en varias etapas.

Crear un plan de proyecto

Debe servir como guía para los gerentes de proyectos sobre cómo producir resultados de calidad, gestionar el riesgo, pero también para ayudarlos a mantener el costo dentro del presupuesto.

También ayuda a evaluar el valor del proyecto y a ayudar a los equipos a completar sus tareas dentro de un plazo determinado.

Crear un plan de recursos

Este plan debe proporcionarle la cantidad necesaria de recursos necesarios para completar este proyecto. Es decir:

• el número de directores de proyecto;
• el número de trabajadores;
• el número de materias primas.

Esto también incluye técnicas esenciales de gestión de proyectos y tecnología de la información (TI).

Reunir los recursos necesarios

Después de crear el plan, reúna todos los demás recursos, como capital, equipo, espacio de trabajo, etc. Pídale a alguien que supervise los recursos y los reponga si es necesario.

Una solución de dotación de personal puede encargarse de muchas de estas tareas y ayudarle a asignar mejor sus recursos.

Planificar el presupuesto financiero

En función de los recursos necesarios, puede planificar su presupuesto financiero. Cree un análisis de costos detallado con:

• el costo de completar cada tarea;
• el costo de todo el equipo para completar una tarea;
• Proporcionar un margen de seguridad para cualquier gasto imprevisible.

Riesgos y obstáculos

Incluso cuando se realiza una gran cantidad de planificación, los riesgos son parte de la mezcla. Trate de adoptar un enfoque proactivo pensando en los diferentes tipos de obstáculos y riesgos que puede enfrentar durante el proyecto para estar listo cuando surjan.

Poner un porcentaje de tu riesgo en el presupuesto financiero como gasto, esto te brinda seguridad y evitará el fracaso de tu proyecto.

Pourquoi le budget prévisionnel décroche-t-il du réel ? Dans une société de services, la ressource se compte en temps facturable. Planifier le budget sans visibilité sur le plan de charge des équipes revient à naviguer à vue. Au-delà d’une vingtaine de collaborateurs, le suivi sur Excel devient vite ingérable : les disponibilités changent, les affectations se croisent, et le prévisionnel décroche du réel.

Fase 3: Ejecución del proyecto

L’exécution est la phase où le plan devient concret : les tâches sont distribuées, les ressources mobilisées, et l’avancement suivi au fil de l’eau. La qualité de la planification conditionne directement la fluidité de cette phase.

Este es el momento en el que todo lo que se ha planeado toma forma y se concreta. Durante esta fase, los gerentes de proyecto distribuyen las tareas del proyecto a los equipos y asignan recursos.

Pero recuerde: ¡el éxito depende de lo bien que se haya estructurado la fase de planificación! Para una mayor eficiencia, los gestores de proyectos pueden mantener una lista de comprobación para asegurarse de que las solicitudes de las partes interesadas se tienen en cuenta y se respetan, tal y como se acuerda en el caso de negocio.

Il est important d’apprendre de vos erreurs, mais aussi de vos réussites. Un aspect vital de la phase d’exécution du projet est de faire le suivi de ce qui a poussé le projet à échouer ou à réussir. De cette manière, vous pourrez progresser.

Para ello, se debe realizar un seguimiento de diferentes métricas:

• Objetivos;
• informes de ejecución;
• actualizar el estado del proyecto;
• la necesidad de recursos humanos.

Informe de progreso del proyecto

Durante la fase de ejecución, se producen una serie de actualizaciones de datos a medida que avanza el proyecto y los gastos con respecto a los recursos comprometidos. Es por eso que es necesario mantener actualizaciones periódicas sobre lo que está sucediendo e identificar problemas críticos en el proyecto.

Comment un cabinet de conseil pilote ses missions avec Stafiz

Greenworking, cabinet de conseil et organisme de formation de 40 collaborateurs (France), accompagne les transformations d’entreprise. Comme beaucoup de sociétés de services, son suivi d’activité reposait sur des fichiers Excel manipulés dans tous les sens.

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Cela constitue une vraie différence par rapport à des fichiers Excel qu’il faut manipuler dans tous les sens. La donnée est consultable en temps réel et instantanément sur l’outil. Florentin Seux, COO, Greenworking

Avec Stafiz, Greenworking pilote désormais en temps réel la disponibilité de ses collaborateurs, le taux de charge, la facturation des missions et le suivi des bons de commande, sans repasser par des tableurs.

Programe entrevistas periódicas con las partes interesadas y el equipo del proyecto

Le recomendamos que actualice sus informes para las partes interesadas y los clientes. Observa con ellos si el proyecto sigue avanzando en la dirección correcta y comunícate con tu equipo para darles tu feedback y sugerencias de mejora, especialmente en temas como la comprensión de las necesidades de los clientes o el avance de la trayectoria para garantizar que se cumplan los objetivos.

Que faut-il vraiment suivre pendant l’exécution ? Suivre l’avancement des tâches ne suffit pas. Le taux de charge des équipes (la part de leur temps réellement affectée à des missions) et la production déjà consommée disent si le projet tient sa trajectoire économique. Un rapport d’avancement qui croise avancement et budget consommé vaut mieux qu’un simple pourcentage de tâches terminées.

Fase 4: Seguimiento del proyecto

Le suivi (ou contrôle) se déroule en parallèle de l’exécution. Il consiste à comparer en continu le réalisé au prévu (budget, délais, périmètre) pour détecter les écarts et corriger la trajectoire avant qu’une dérive ne devienne irréversible.

Cette phase du projet se déroule en même temps que la phase d’exécution. Elle peut se faire facilement grâce à un logiciel ERP ou un outil de pilotage de projet.

Este paso tiene como objetivo medir que todos los parámetros, como el presupuesto, los planes y los plazos, se alinean con el plan del proyecto.

Le chef de projet doit s’assurer que la qualité de la production, la dérive du champ d’application, et les ressources respectent toujours le budget prévisionnel du projet. Si tout s’est planifié comme convenu, le chef de projet devrait pouvoir anticiper les éventuels risques et les empêcher de se produire. Gardez le projet en marche, malgré les obstacles !

Comment détecter qu’un projet part en perte avant qu’il ne soit trop tard ? En comparant en temps réel le budget consommé et la production réalisée à ce qui était prévu. La plupart des dérives budgétaires se découvrent trop tard, à la clôture comptable, quand la marge est déjà perdue. Suivre la marge à terminaison (la marge projetée en fin de projet, recalculée à chaque avancement) laisse le temps de réagir avant que l’écart ne se creuse. Pour aller plus loin : éviter la dérive des objectifs et les 12 indicateurs financiers du pilotage de projet.

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Fase 5: Cierre del proyecto

La clôture livre le projet au client, puis capitalise en interne : bilan d’équipe, documentation, révision du budget réel. C’est la phase qui transforme un projet terminé en enseignements pour les suivants.

Una vez finalizado con éxito el proyecto, comunique los resultados a las partes interesadas y entrégueles el proyecto.

En el aspecto interno, haz un balance con los miembros de tu equipo y aprende de los errores que se hayan cometido. Aprenda a hacer ajustes para proyectos futuros (administre mejor sus equipos, asigne sus recursos sabiamente, planifique mejor, etc.).

N’oubliez pas de féliciter votre équipe et de leur montrer de la reconnaissance pour le travail difficile qu’ils ont accompli. L’équipe s’efforcera ainsi d’obtenir de meilleurs résultats dans les projets futurs.

Analizar el rendimiento del equipo

• Comprobar la calidad del trabajo y los resultados obtenidos.
• Sugerir margen de mejora.
• Compare el rendimiento con proyectos anteriores para ver cómo ha podido aumentar.

Redactar la documentación del proyecto

Écrivez un document détaillé décrivant comment les attentes des parties prenantes ont été respectées. En expliquant quelles ont été les stratégies et différentes phases mises en place pour atteindre ces objectifs, cela vous donne matière à réflexion, et permet une compréhension rétrospective du déroulement des événements.

Revisar el presupuesto

Por último, ver si el proyecto se llevó a cabo de acuerdo con el presupuesto asignado. Evalúe si los costos y beneficios están en línea con el plan original. Busque los costos de oportunidad que podrían haberse pasado por alto durante el proyecto.

Que révèle la clôture sur la marge ? La clôture est le moment de vérité de la rentabilité. Comparer le budget réel au prévisionnel, projet par projet, alimente un bilan de projet et une revue de projet qui servent de référence pour mieux chiffrer les projets suivants.

Comment s’assurer qu’aucune phase du projet n’est oubliée ?

Phase 1 : Initiation

• Étude de faisabilité (objectifs, calendrier, coût) validée
• Périmètre et objectifs formalisés dans une charte projet
• Livrables attendus identifiés
• Dossier commercial / business case rédigé

Phase 2 : Planification

• Planning des tâches établi et assigné
• Plan de ressources défini (qui, combien, quand)
• Budget prévisionnel chiffré, marge de sécurité incluse
• Risques identifiés et provisionnés

Phase 3 : Exécution

• Tâches distribuées aux équipes
• Métriques d’avancement suivies (objectifs, performance, ressources)
• Rapports d’avancement réguliers produits

Phase 4 : Suivi & contrôle

• Écarts budget / délais / périmètre mesurés en continu
• Marge à terminaison recalculée à chaque jalon
• Alertes de dérive traitées avant impact

Phase 5 : Clôture

• Projet livré et validé par le client
• Bilan d’équipe et documentation réalisés
• Budget réel comparé au prévisionnel

La gestión de proyectos a veces puede resultar abrumadora. Hay muchas tareas que incluyen riesgos, problemas y fracasos. Para tener éxito en tus proyectos, es fundamental seguir los cinco pasos mencionados anteriormente.

Para llevar tu proyecto al siguiente nivel, también puedes equiparte con una herramienta informática que se encargue de cada fase del ciclo de vida del proyecto. Esto garantiza que ahorre tiempo, administre mejor sus recursos y facilite la organización de la complejidad de los proyectos.

Pour une société de conseil ou une ESN, l’enjeu dépasse les délais : garder la rentabilité de chaque projet visible à chaque phase, pas seulement à la clôture comptable. Un outil de pilotage de projet comme Stafiz relie le staffing, l’exécution et la marge dans un même système, pour agir sur chaque phase sans attendre le bilan.