6 Pasos clave para implementar una gobernanza de proyectos eficaz

09 de noviembre de 2023
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Para ampliar sus actividades, las empresas no tienen más remedio queoptimizar la gestión de sus proyectos. Mejorar las operaciones cotidianas es esencial si quieren ser más competitivas y conquistar nuevos mercados.

 

Aquí es donde entra en juego la gobernanza de proyectos, que no debe confundirse con la gestión de proyectos, cuyo alcance y ámbito son más limitados. La gobernanza del proyecto implica definir procedimientos y establece los recursos humanos y financieros. En consecuencia, es un método indispensable para el futuro a largo plazo de las empresas.

 

En este artículo, dividido en tres partes, explicamos lo que implica la gobernanza de proyectoslos retos y presentamos los factores clave para ayudarle a implantarlo en su empresa.

 

1. ¿Qué es la gobernanza de proyectos?

 

     A) Diferenciar entre gobernanza y gestión de proyectos 

Aunque tanto la gestión de proyectos como la gobernanza de proyectos implican la realización de proyectos dentro de una empresa, difieren, sin embargo, en su dimensión.

La gobernanza de proyectos es una metodología globalutiliza la gestión de proyectos como herramienta para alcanzar sus sus objetivos estratégicos.

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     B) Un método de gestión

Definida por el sociólogo de empresa Jean-François Chantaraud (2012) como 

" el conjunto de reglas y métodos para organizar la reflexión, la toma de decisiones y el control de la aplicación de las decisiones en el seno de un organismo social " En la práctica, la gobernanza de proyectos sigue siendo un método de gestión y organizativo.

Compuesto por unconjunto de procesos, define la organizaciónanivel general de la empresa. La gobernanza de proyectos permite establecer el entorno adecuado para unagestión de cartera de proyectos eficaz.

     C) Una dimensión estratégica

Una de las principales características de la gobernanza de proyectos reside en su dimensión estratégica. Definir la gobernanza de un proyecto implica tomar la iniciativa en la visión. Los equipos directivos tienen entonces una gran responsabilidad: la de elegir proyectos que estén en consonancia con la global estrategia global.

 

2. ¿Por qué establecer una gobernanza de proyectos?

 

Garantizar un cierto nivel de calidad gracias a una estructura y organización La gobernanza de proyectos es la respuesta a retos reales. Además, su implantación ofrece muchas ventajas.

      A) Alinear las operaciones con la estrategia

Alinear los proyectos con la estrategia corporativa puede resultar complejo. Sin embargo, el establecimiento de una gobernanza precisa de los proyectos le permitirá trabajar en pro de esta coherencia, teniendo en cuenta al mismo tiempo los objetivos de desarrollo objetivos de desarrollo.

Además, la gobernanza de proyectos es especialmente útil para conciliar los a veces intereses de las distintas partes interesadas de una organización.

     B) Facilitar la toma de decisiones

La definición de la gobernanza de los proyectos se basa en cifras concretas de actividades operativas actividades.

A visión analítica fiable contribuirá a proporcionar toda la información necesaria para tomar decisiones con conocimiento de causa. También hay que tener en cuenta que este análisis debe basarse en indicadores financieros pertinentes que deben definirse estratégicamente.

     C) Optimizar la gestión de los recursos

El sitio gestión de recursos suele ser una cuestión especialmente compleja de gestionar para las empresas.

De hecho, la falta de visibilidad a veces complica el buen funcionamiento de los proyectos.

Si define la gobernanza del proyecto en una fase previa, podrá mejorar su visión a largo plazolo que le permitirá priorizar mejor proyectos a desarrollar.

¿Quiere maximizar la gestión de sus recursos? Este artículo, en el que se detallan los 5 pasos para una gestión eficaz de los recursos, debería servirle de ayuda.

     D) Garantizar la sostenibilidad 

Si la gobernanza de un proyecto es una inversión importante para una empresa, dada la medida en que requiere la implicación de los equipos y la direcciónlos beneficios son considerables.

La implantación de la gobernanza de proyectos contribuye futuro a largo plazo de la empresa facilitando el buen funcionamiento de las actividadessu buen funcionamiento, lo que genera aumento de la productividad y una mejora de la rentabilidad. También ayuda a fidelizar a los empleados simplificando sus actividades cotidianas, gracias a una mayor mayor autonomía y visibilidad.

     E) Mejorar la comunicación

La gobernanza de proyectos ayuda a mejorar el flujo de información. Cada función está definida de antemano y, sobre todo, es transparente. La obtención de información es más accesibleCada empleado sabe exactamente a quién dirigirse. Los flujos de comunicación se simplificados y considerable considerable ahorro de tiempo.

 

El aislamiento de los departamentos de proyectos y finanzas impide una gestión óptima de los proyectos. En cambio, Stafiz lleva las herramientas de control de la gestión de proyectos de finanzas a la gestión de proyectos sobre el terreno. Además, los derechos de acceso a la plataforma pueden configurarse completamente para proporcionar el nivel de información adecuado a sus distintos empleados. Así, cada uno tiene las claves para actuar a su nivel.

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