Effektive Projektsteuerung in 6 Schritten
Um ihre Aktivitäten zu skalieren, haben Unternehmen keine andere Lösung, als das Management ihrer Projekte zu optimieren. Die Verbesserung der täglichen Abläufe ist daher unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu werden und neue Märkte zu erobern.
Hier kommt die Projekt-Governance ins Spiel, nicht zu verwechseln mit dem Projektmanagement, das in Umfang und Einsätze begrenzter ist. In der Tat beinhaltet die Projektsteuerung die Festlegung von Verfahren und die Einrichtung von personellen und finanziellen Ressourcen. Damit positioniert sie sich als wesentliche Methode für die Nachhaltigkeit von Unternehmen.
In diesem Artikel erfahren Sie, was Projektgovernance ist, welche Herausforderungen sie mit sich bringt und welche Schritte Sie unternehmen können,um sie in Ihrer Organisation zu implementieren.
Was ist Projekt-Governance?
Projekt-Governance: Definition
Der Wirtschaftssoziologe Jean-François Chantaraud (2012) definierte Projekt Governance als "das Regelwerk und die Methoden, die die Reflexion, die Entscheidung und die Kontrolle der Anwendung von Entscheidungen innerhalb eines sozialen Körpers organisieren" und bleibt in der Tat eine Art des Managements und der Organisation.
Bestehend aus einer Reihe von Prozessen, definiert es die Organisation auf globaler Ebene des Unternehmens. Die Projekt-Governance ermöglicht es, die richtige Umgebung für die effektive Verwaltung eines Projektportfolios zu schaffen.
Eines der Hauptmerkmale der Projektsteuerung liegt in ihrer strategischen Dimension. Die Definition der Projektsteuerung impliziert in der Tat, dass man eine Position in der strategischen Richtung einnimmt, die verfolgt werden soll. Die Managementteams haben dann eine große Verantwortung: Sie müssen Projekte auswählen, die mit der Gesamtstrategie des Unternehmens übereinstimmen.
Was ist der Unterschied zwischen Governance und Projektmanagement?
Projektmanagement und Governance beinhalten zwar beide die Umsetzung von Projekten innerhalb eines Unternehmens, unterscheiden sich aber in ihrer Dimension.
Da es sich bei der Projektsteuerung um eine globale Methodik handelt, wird das Projektmanagement als Instrument zur Erreichung der strategischen Ziele eingesetzt.
Diagramm einer Projekt-Governance
Was ist die Hauptaufgabe einer guten Projekt-Governance?
Durch die Gewährleistung eines gewissen Qualitätsniveaus durch eine effiziente Strukturierung und Organisation reagiert die Projekt-Governance auf reale Herausforderungen. Darüber hinaus hat die Umsetzung viele Vorteile.
Stellen Sie sicher, dass die Abstimmung vom operativen zur strategischen Strategie erfolgt
Die Ausrichtung von Projekten an der Unternehmensstrategie kann komplex sein. Die Implementierung einer präzisen Projektsteuerung wird es jedoch ermöglichen, unter Berücksichtigung der Entwicklungsziele des Unternehmens an dieser Kohärenz zu arbeiten.
Darüber hinaus ist die Projekt-Governance besonders nützlich, um die teilweise divergierenden Interessen der verschiedenen Stakeholder einer Organisation in Einklang zu bringen.
Erleichtern Sie die Entscheidungsfindung
Die Definition der Projektsteuerung orientiert sich an konkreten Zahlen aus der operativen Tätigkeit des Unternehmens.
Eine zuverlässige analytische Vision wird dazu beitragen, alle notwendigen Elemente für eine fundierte Entscheidungsfindung bereitzustellen. Es ist auch zu beachten, dass diese Analyse auf relevanten Finanzindikatoren basieren muss , die strategisch definiert werden müssen.
Optimieren Sie das Ressourcenmanagement
Ressourcenmanagement ist ein besonders komplexes Thema, das in Unternehmen zu managen ist. In der Tat erschwert der Mangel an Transparenz über die Verfügbarkeit manchmal den reibungslosen Ablauf von Projekten.
Indem Sie die Projekt-Governance vorgelagert definieren, verbessern Sie Ihre langfristige Vision, die es Ihnen ermöglicht, die zu entwickelnden Projekte besser zu priorisieren.
Nachhaltigkeit sicherstellen
Obwohl die Projektsteuerung eine bedeutende Investition innerhalb eines Unternehmens darstellt, da sie die Einbeziehung von Teams und Management erfordert, sind ihre Vorteile dennoch erheblich.
Die Implementierung von Project Governance trägt in vielerlei Hinsicht zur Nachhaltigkeit des Unternehmens bei:
- der reibungslose Ablauf der Aktivitäten erleichtert wird,
- die Produktivität wird verzehnfacht,
- die Rentabilität wird gesteigert,
- Die Autonomie wird gefördert, so dass Sie Ihre Talente behalten können.
Verbessern Sie die Kommunikation
Projekt-Governance trägt dazu bei, den Informationsfluss zu optimieren. Das liegt daran, dass jede Rolle im Vorfeld transparent definiert wird. Die Beschaffung von Informationen wird leichter zugänglich, da jeder Mitarbeiter genau weiß, an wen er sich wenden muss. Die Kommunikationsabläufe werden vereinfacht und die Zeitersparnis ist erheblich.
Die Schaffung von Silos zwischen den Abteilungen der Projektteams und der Finanzabteilung ermöglicht kein optimales Projektmanagement. Stafiz bietet Ihnen eine Lösung durch seine Tools zur Steuerung des Projektmanagements , die es Ihnen ermöglichen, Finanzen und Projektmanagement in Einklang zu bringen. Darüber hinaus bieten die vollständig anpassbaren Zugriffsrechte der Plattform Ihren verschiedenen Mitarbeitern das richtige Maß an Informationen. So hält jeder die Schlüssel in der Hand, um auf seiner eigenen Ebene zu handeln.
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Fragen:
Es gibt 5 Modelle in der Projekt-Governance.
- Hierarchische Governance: Management und Entscheidungen werden vom Management zentralisiert. Die operativen Teams erhalten und wenden die Anweisungen der Hierarchie an. Dieses Modell wird in großen Unternehmen bevorzugt, in denen ein strukturiertes System die Produktion erleichtert.
- Funktionale Governance: Das Management liegt in den Händen jedes Unternehmensleiters. Infolgedessen steuert jede Abteilung ihre Organisation und ihre Ressourcen. Der Projektleiter spielt hier die Rolle eines Koordinators. Diese Art der Governance ist für Unternehmen zu bevorzugen, die oft mit Silos konfrontiert sind.
- Matrix-Governance: Das Management wird zwischen der funktionalen Hierarchie und dem Projektmanager geteilt, um Fachwissen und operative Prioritäten in Einklang zu bringen. Dieser Ansatz wird häufig von Dienstleistungsunternehmen bevorzugt.
- Partizipative Governance: Alle Stakeholder werden an der Steuerung jedes Meilensteins beteiligt. Dies fördert Transparenz, Zusammenarbeit und damit Verbindlichkeit.
- Autonome Governance: Projektteams sind selbstorganisiert, von der Entscheidungsfindung bis zum Betrieb. Es ist ein agiles Management.
Die "3 Ps" der Projekt-Governance beziehen sich auf:
- Projekt: alle Methoden, um die ordnungsgemäße Durchführung der Missionen zu gewährleisten,
- Nachhaltigkeit: die Herausforderung, eine langfristige Projektsteuerung aufzubauen, die sich an Wachstumsziele und Marktentwicklungen anpasst,
- Gewinn: Stellen Sie sicher, dass Projekte aufeinander abgestimmt sind, um die Rentabilität des Unternehmens zu maximieren.
Ein Projekt ist profitabel, wenn es einen Return on Investment bringt, sei es finanziell, strategisch oder organisatorisch. Die Überwachung der richtigen Indikatoren (Marge, Rate der verkauften Ladung, geplante/realisierte Abweichungen) ermöglicht es dann, diese genau zu beurteilen.
