Los mejores ERP de consultoría (Guía)

Elegir un ERP es un reto estratégico para una consultora: condiciona el control de la carga, el margen y la facturación. Pero no todas las soluciones del mercado son iguales, y menos aún cuando se trata de empleos basados en el rendimiento intelectual.

Una consultora gestiona el tiempo, las habilidades y la rentabilidad del proyecto. Por eso una ERP especializada se vuelve esencial tan pronto como la actividad se estructura: unifica los datos, elimina la reentrada y permite una gestión anticipatoria en lugar de reactiva.

En este artículo, encontrarás una comparación clara y completa de los ERP más utilizados por las consultoras. Analizamos su posicionamiento, sus características reales, sus casos de uso, sus fortalezas y limitaciones, para ayudarte a elegir la solución adecuada para el tamaño, madurez y objetivos de tu organización.

Tabla comparativa de software ERP para consultoras

Para facilitar la selección del mejor software ERP para consultoras, esta tabla compara los ERP más utilizados por las consultoras. Puedes ver de un vistazo su posicionamiento, características clave, casos de uso, fortalezas y limitaciones, para identificar la mejor solución para tu estructura.

Solución	Posicionamiento	Características principales	Casos de uso y tamaño objetivo	Puntos fuertes	Puntos de vigilancia
Stafiz	ERP empresarial todo en uno para firmas de consultoría y empresas de servicios de TI	Pipeline de ventas, selección de personal, gestión de proyectos (gestión y paquete), seguimiento de tiempos y gastos, facturación, gestión financiera (márgenes, flujo de caja), portal de empleados, integraciones de contabilidad / HRIS / BI.	Firmas de consultoría y empresas de servicios de TI que quieren unificar CRM, producción y finanzas en una sola plataforma. Ideal para estructuras en crecimiento de 10 a 500+ empleados, multi-BU o multiactividad.	Cobertura muy amplia de la cadena de valor del servicio. Amplia profundidad en la gestión de la rentabilidad de proyectos y capacidad. Solución verticalizada para consultoría, con parametrización empresarial detallada (tipos de asignaciones, intercontrato, derechos, modelos de facturación, etc.).	Herramienta rica que requiere un marco de implementación serio. Puede parecer demasiado grande para un micro armario Simplemente busco seguimiento de tiempo y facturación básica.
Everwin	ERP histórico para empresas de servicios (consultoría, empresas de servicios de TI, oficinas de diseño)	CRM, gestión de proyectos y negocios, seguimiento de tiempos y gastos, facturación, Paneles estándar, dirección de informes.	Consultoras y empresas de servicios de TI que buscan un ERP sólido y probado, con muchos informes estándar para pilotar. Bastante adecuado para estructuras con entre 50 y 1000+ empleados.	Solución madura y funcionalmente abundante, ampliamente utilizada en el mercado francés. Covers necesita bien gestión de proyectos "clásica", tiempo, facturación e informes.	La ergonomía se percibe como menos moderna que las soluciones nativas de la nube recientes. Proyectos de despliegue más pesado para estructuras pequeñas.
Axelor	ERP/CRM/BPM modular de código abierto para empresas de servicios	Finanzas, CRM, proyectos, recursos humanos, módulos de facturación. Facturación por tiempo invertido, precio fijo o avance, Gestión de costes y márgenes por proyecto, seguimiento de gastos e ingresos, gestión de caja y la facturación desmaterializada.	Consultoras, empresas de servicios de TI y empresas de ingeniería con un departamento de TI o un integrador, Quiero una base ERP personalizable. Relevante para empresas con 50+ empleados.	Gran flexibilidad gracias a módulos low-code y activables. Código abierto, limitando el bloqueo dueño. Adaptable a varias profesiones y actividades más allá de la consultoría.	Requiere un gran proyecto de integración (configuración, posibles desarrollos). Menos preparado para necesidades de consultoría muy específicas, como una buena dotación de personal O la previsión de capacidad.
Karanext	ERP francés "negocio de servicios" para consultoría, servicios de TI e ingeniería	CRM y gestión de oportunidades, presupuestos y costes, cálculo de la rentabilidad proyectada, seguimiento de proyectos de precio fijo, planificación y selección de personal, entrada de tiempos, facturación, Contabilidad integrada, indicadores de rendimiento.	Empresas de consultoría en crecimiento y empresas de servicios de TI que desean centralizar CRM, proyectos y facturación en un único ERP. Objetivo principal: entre 10 y 300 empleados.	Amplia gama funcional para empresas de servicios. Solución francesa con apoyo local. Buen compromiso entre gestión comercial, seguimiento empresarial y back-office.	Enfoque más generalista de "servicios": algunos problemas muy específicos en la consultoría (personal sofisticado, escenarios complejos de predicción) puede ser menos avanzado. Profundidad analítica para comparar según sea necesario.
Atimeus	ERP SaaS centrado en la producción para empresas de servicios de TI y consultoras	Seguimiento de consultores (tiempo, CRA, permisos, gastos), personal provisional, gestión de la misión (cesiones, pendientes restantes, margen, subcontratación), facturación al cliente, disposiciones FAE/BCP, TACE informando, rotación, margen.	ESN, consultoras y agencias web que quieren asegurar la producción y la facturación, con buena visibilidad en la rentabilidad. Adecuado para estructuras de 10 a 200 personas.	Solución diseñada para el modelo ESN / consultoría, con KPIs empresariales en tiempo real. Céntrate en la correcta ejecución de las misiones y en la fiabilidad de la facturación. El despliegue de SaaS generalmente es más rápido que un ERP tradicional local.	Menos centrado en la preventa y en el CRM avanzado. Gestión multi-BU e integraciones de BI para analizarse según el nivel de sofisticación buscado.
Proyectos	PSA (Automatización de Servicios Profesionales) para empresas de consultoría y servicios	Planificación de recursos (recursos y previsiones), seguimiento de tiempos y gastos, Gestión de proyectos, facturación, informes financieros, análisis de rentabilidad por proyecto, cliente o equipo.	Consultoras, estudios de ingeniería o arquitectura, empresas de software que quieren conectar el tiempo, recursos y rentabilidad en una sola herramienta. Objetivo típico: entre 20 y 500 empleados, a menudo en mercados de habla inglesa.	Muy buen enfoque en la relación entre planificación, tiempo invertido y margen. Integraciones con soluciones contables y CRM (Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, etc.). Servicios profesionales modernos orientados a UX.	PSA en lugar de ERP completo: a menudo requiere otra herramienta para contabilidad y ciertos procesos Back office. Solución principalmente en inglés, potencialmente menos adecuada para estructuras pequeñas muy francófono.
Céntrico	PLM y planificación/precios para empresas orientadas a productos (más que un ERP de consultoría)	Gestión del ciclo de vida del producto (PLM) desde el concepto hasta el reabastecimiento, centralización de datos de productos y materiales y cobros. Módulos de planificación, precios e inventario, inteligencia de mercado y PXM (PIM/DAM + gestión de contenido), en modo nube SaaS.	Marcas y minoristas en moda, lujo, retail y bienes de consumo. Interesante para las consultoras que están muy involucradas en el desarrollo de productos y la gestión de surtidos. Estructuras con entre 50 y varios miles de empleados.	Especialización muy avanzada en el ciclo de vida del producto, colaboración entre diseño y comercialización, Abastecimiento y calidad. Módulos de precios y optimización de inventario basados en IA, Plataforma internacional, multisitio y multilingüe.	No es un ERP empresarial para consultoras: no cubre de forma nativa contabilidad y selección de personal O gestión de misiones. Más como complemento orientado al desarrollo de productos, con un ambicioso proyecto de implementación.

Stafiz: el mejor ERP empresarial para empresas de consultoría

Stafiz es un ERP diseñado específicamente para empresas de servicios (consultoras, empresas de servicios de TI, ingeniería) con entre 10 y 500+ empleados. Su plataforma unifica la cadena de ventas, el personal, la producción y la gestión financiera para eliminar los compartimentos entre ventas, operaciones y finanzas, y anticipar las tensiones de carga de trabajo con varios meses de antelación.

 

¿Cuáles son las características clave de Stafiz para los ERP?

Stafiz reúne todos los cimientos necesarios para gestionar una consultora en una única plataforma. Sus características abarcan toda la cadena de valor, desde la cartera de ventas hasta la gestión financiera.

• Gestión de extremo a extremo: la plataforma cubre toda la cadena de valor (ventas, personal, proyectos, facturación y finanzas) para garantizar un dato único y fiable, eliminando la reentrada entre herramientas.

Stafiz Dashboard: capacidades financieras y progreso de una misión 

Todas las ventajas de Stafiz para la gestión de proyectos

 

• Gestión de la capacidad, uso de consultores, márgenes de proyectos y flujo de caja: Stafiz muestra esta información en tiempo real y te permite anticipar las necesidades futuras de recursos. La herramienta destaca los periodos en los que la carga superará las capacidades internas, lo que permite ajustar aguas arriba (reclutamiento, subcontratación o reorganización del calendario) para evitar sobrecarga o subcarga.

La gestión de los recursos futuros debe anticipar la planificación de capacidad en Stafiz. 

 

Los paneles muestran la tasa de ocupación en días o porcentajes por consultor, equipo o BU, permitiendo la identificación instantánea de contratos cruzados y sobrecargas.

Visibilidad de la ocupación por parte de los empleados, en días o en porcentaje en Stafiz.

 

• Portal para empleados: Los consultores introducen sus horas, ausencias e informes de gastos en una interfaz sencilla y moderna. Estos datos se incorporan automáticamente a la planificación, los márgenes, la facturación y las exportaciones financieras. Gracias a conectores de contabilidad , HRIS, BI o nóminas, Stafiz puede integrarse correctamente en el ecosistema existente sin multiplicar herramientas.

Estas funcionalidades constituyen una base completa para unificar los datos y hacer que la gestión operativa y financiera de las consultoras sea más fiable.

 

¿Cuáles son los casos de uso de Stafiz para las consultoras?

Stafiz aborda varios escenarios típicos a los que se enfrentan las consultoras, las empresas de servicios de TI y las firmas de consultoría, especialmente cuando quieren estructurar sus operaciones y mejorar la rentabilidad.

• Consultoras que quieren unificar CRM, personal, producción y finanzas: Stafiz centraliza todo el ciclo de valor en una única plataforma, permitiendo que los equipos de ventas, operaciones y finanzas trabajen con un único y fiable dato único. Esta unificación elimina la pérdida de información y mejora la rentabilidad misión por misión.
• Empresas de servicios de TI de rápido crecimiento: Stafiz ayuda a las organizaciones en crecimiento a controlar sus márgenes, anticipar la capacidad y gestionar varias empresas de ahorro sin perder agilidad. La plataforma unifica la gestión, la asistencia de paquetes y la asistencia técnica en un único repositorio, facilitando el seguimiento de KPIs clave.
• Empresas que se sienten limitadas por Excel: Stafiz sustituye las hojas de cálculo y las herramientas dispersas (CRM, gestión de proyectos, facturación, contabilidad) por un sistema integrado. Los márgenes, la capacidad y la rentabilidad se calculan automáticamente, eliminando errores y reentradas que consumen mucho tiempo.

Gracias a su posicionamiento empresarial y a la integración de datos de personal y financieros, Stafiz es adecuado tanto para estructuras en crecimiento como para organizaciones que buscan estandarizar sus procesos o alejarse de una operación fragmentada en Excel.

 

¿Qué ventajas aporta Stafiz a las consultoras?

Los beneficios de Stafiz van más allá de la simple centralización: la solución ofrece capacidades avanzadas de gestión financiera y optimización de recursos.

• Cobertura funcional muy amplia: CRM, personal, proyectos, facturación y finanzas se centralizan en una sola herramienta, garantizando una continuidad de procesos difícil de obtener con soluciones fragmentadas.
• Gestión financiera: Stafiz calcula automáticamente la facturación según las metodologías adecuadas, márgenes por proyecto y por periodo, así como previsiones financieras (aterrizajes, flujo de caja). Esta profundidad analítica permite una gestión predictiva y no reactiva.
• Gestión completa de personal: la herramienta estructura la planificación para todo tipo de actividades, analiza las necesidades futuras de recursos y propone las mejores tareas gracias a la IA correspondiente. El motor de búsqueda identifica automáticamente el perfil más relevante.

El potente motor de búsqueda de Stafiz también utiliza IA para proporcionarte las mejores asignaciones posibles al personal. 

Gracias a este posicionamiento orientado al negocio, Stafiz destaca como herramienta de estructuración para empresas de servicios.

Además, Stafiz está preparado para la transición a la facturación electrónica : ¡esto hará que esta transición sea más fácil para ti!

 

¿Qué límites deberían anticiparse antes de adoptar Stafiz?

Como cualquier ERP que cubra un amplio alcance funcional, Stafiz tiene ciertos puntos de vigilancia, especialmente para las estructuras más pequeñas o quienes buscan una herramienta muy ligera.

• La solución es más amplia que las simples herramientas de gestión de proyectos: la riqueza funcional de Stafiz requiere un marco de implementación para seleccionar los módulos adaptados a tu estructura, establecer flujos de trabajo y formar equipos.

• La plataforma puede parecer demasiado completa para una microempresa. Las estructuras con menos de 10 personas, que solo buscan seguimiento del tiempo y facturación sencilla, pueden encontrar a Stafiz sobredimensionado. En este caso, se recomienda un enfoque gradual (comenzando con módulos aislados: tiempo + facturación) antes de activar las funciones avanzadas de personal y gestión financiera.

Estos límites requieren un marco claro para dimensionar correctamente tu proyecto y seleccionar los módulos relevantes.

 

¿A qué tamaño y perfil de empresas corresponde Stafiz?

Stafiz se dirige principalmente a organizaciones de servicios estructuradas o en crecimiento, para las cuales la gestión de la capacidad, los márgenes de los proyectos y el personal se está volviendo crítica.

• Tamaño óptimo : consultoras y empresas de servicios de TI con entre 10 y 500+ empleados. Por debajo de 10 personas, la inversión puede superar el beneficio inmediato a menos que se espere un crecimiento fuerte. Más allá de los 500 empleados, la solución sigue siendo adecuada pero requiere especial atención a la arquitectura multientidad.
• Sectores objetivo : consultoría estratégica, gestión, transformación digital, empresas de servicios de TI, empresas de ingeniería, oficinas de diseño técnico, firmas de auditoría operativa. Todas las profesiones venden tiempo cualificado y gestionan proyectos complejos con múltiples recursos.
• Madurez organizativa : empresas en fase de estructuración o escalabilidad que han superado la etapa artesanal pero mantienen una cultura de agilidad. Potencialmente tienes varias BUs o tipos de actividades, potencialmente operas internacionalmente y buscas industrializarte sin rigidez.

 

Everwin: un ERP histórico para firmas de consultoría

Everwin ofrece dos versiones: SX (cloud moderna) y GX (historia muy amplia), cubriendo todas las necesidades de gestión de consultoras de 50 a 1000+ empleados.

¿Cuáles son las características clave de Everwin para los ERP?

Everwin ofrece un conjunto de bloques coherentes para cubrir las necesidades estándar de las empresas de servicios, ya sea el seguimiento empresarial o la gestión administrativa.

• ERP para empresas de servicios: la solución cubre el CRM, la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, los informes de gastos, la facturación y la elaboración de informes en un único entorno. Los consultores registran su tiempo y gastos en una interfaz web o móvil, y esta información se alimenta en el cálculo de valor, la facturación y el caso de negocio. Las empresas que buscan una base funcional estable la encuentran como un marco metódico para organizar su cartera de negocios.
• Paneles personalizables: Everwin ofrece una biblioteca de informes listos para seguir la actividad de ventas, el desempeño laboral o la utilización de recursos. Estos paneles están adaptados a las necesidades de los departamentos que quieren tener una lectura regular y estructurada de su actividad sin pasar por desarrollos específicos de BI. Este enfoque ofrece una visión accionable de la previsión y de la realización, útil para preparar los compromisos presupuestarios y operativos.

Esta base funcional probada proporciona una base sólida para las organizaciones que buscan un marco de gestión estructurado y reconocido en el sector.

 

¿Cuáles son los casos de uso de Everwin para las consultoras?

Everwin se adapta especialmente bien a las expectativas de las empresas que buscan estabilidad, continuidad y consolidación en su gestión operativa.

• Firmas de consultoría que buscan un ERP robusto: Las empresas que buscan una herramienta estable y probada en el sector que pueda apoyar procesos estables encuentran en Everwin una solución que se ajuste a sus prácticas de gestión. La plataforma se basa en una larga presencia en el mercado francés y en una amplia base instalada.
• Organizaciones que necesitan informes estandarizados: Everwin ofrece un amplio conjunto de informes preconfigurados. Estos informes cubren la rentabilidad, las previsiones de facturación, la actividad de ventas y la utilización del equipo. Las estructuras que necesitan alimentar a un comité de gestión o producir análisis recurrentes encuentran un marco analítico operativo desde el momento en que son comisionadas. Este enfoque es adecuado para empresas que quieren tener indicadores fiables rápidamente sin contratar un proyecto de BI dedicado ni multiplicar extracciones manuales.

Estos casos de uso ilustran que la solución está dirigida principalmente a estructuras maduras que desean un ERP fiable que ya haya sido ampliamente adoptado por su sector.

 

¿Qué beneficios aporta Everwin a las consultoras?

La solución aprovecha una larga presencia en el mercado y una riqueza funcional acumulada a lo largo de los años.

• Gran base instalada: solución probada y estable, con más de veinte años de existencia y miles de clientes activos, garantizando una hoja de ruta de producto continua y fiable." (Énfasis en la estabilidad y la continuidad).
• Cobertura sólida de las necesidades tradicionales: el alcance funcional es adecuado para empresas que prefieren una solución estructurada en lugar de un conjunto de herramientas especializadas. Everwin reúne todos los bloques de construcción esperados (proyectos, tiempo, facturación, informes), con años de mejora continua
• Cumplimiento fiscal integrado : mediante la adquisición de Ventya, Everwin ofrece una Plataforma de Desmaterialización de Socios (PDP) registrada conectada directamente al ERP. Emites, recibes e informes en un solo sistema, reduciendo interfaces y el riesgo de incumplimiento.
• Ecosistema de socios integradores : Everwin depende de una red de socios certificados capaces de apoyar el despliegue y personalización de su solución en empresas con procesos ya estructurados.

Por tanto, Everwin es una opción segura para las empresas que buscan robustez, cumplimiento y profundidad funcional.

 

¿Cuáles son los límites antes de adoptar a Everwin?

Algunas características de la solución pueden suponer un obstáculo para las organizaciones que buscan movilidad, velocidad o interfaces modernas.

• La ergonomía podría mejorarse en algunas versiones : aunque Everwin SX moderniza la interfaz, la versión histórica GX mantiene una ergonomía menos fluida que las soluciones nativas en la nube recientes.
• Implementación intensiva para estructuras pequeñas: los proyectos de Everwin, especialmente en GX, implican fases significativas de configuración y entrenamiento. Para una organización pequeña (menos de 50 personas), este ciclo puede parecer desproporcionado en comparación con las soluciones plug-and-play.
• Alto coste total: El TCO (licencias, mantenimiento, alojamiento, soporte para integradores) de Everwin puede superar al de las soluciones SaaS puramente basadas en suscripción. Este coste adicional, justificado por la profundidad funcional, requiere un cálculo preciso del ROI.

Estas limitaciones requieren una evaluación precisa de las necesidades internas para asegurar que la profundidad funcional justifique la carga del proyecto.

 

¿A qué tamaño y perfil de empresas corresponde Everwin?

Everwin se dirige principalmente a estructuras establecidas cuyos procesos internos ya están formalizados y extendidos a varios equipos.

• Tamaño recomendado : empresas con entre 50 y 1000 empleados, con procesos internos ya existentes y bien establecidos, y un número significativo de proyectos paralelos.
• Sectores preferidos : ingeniería, oficinas de diseño técnico, empresas de servicios informáticos en proyectos complejos de pago único, firmas de auditoría y consultoría con gestión empresarial de varios años. Todas las líneas de negocio que requieren una trazabilidad detallada de las operaciones e informes regulares y detallados, con alta fiabilidad y una estructura de datos que soporte análisis transversales,
• Madurez organizativa : estructuras establecidas con procesos formalizados y equipos dedicados a la gestión (control de gestión, administración de ventas, contabilidad).
• Seguridad primero : Organizaciones donde la continuidad del negocio y el cumplimiento normativo tienen prioridad sobre la interfaz. Valoras la robustez probada por encima de la última experiencia de usuario.

Por ello, el software es adecuado para organizaciones que necesitan un ERP robusto capaz de gestionar un gran volumen de proyectos y negocios.

 

Axelor: un ERP modular de código abierto para consultoras

Axelor está dirigido a organizaciones que buscan un ERP personalizable gracias a su arquitectura de código abierto y low-code. La plataforma permite ajustar los flujos de trabajo, pero requiere cierto nivel de madurez técnica. Esto es lo que aporta (y lo que requiere) de una consultora.

¿Cuáles son las características clave de Axelor para los ERP?

Axelor combina ERP, CRM y BPM en una base modular de código abierto diseñada para adaptarse a una amplia gama de procesos empresariales.

• Plataforma modular: Axelor reúne ERP, CRM y BPM en una base de bajo código compuesta por módulos de finanzas, CRM, proyectos, RRHH y facturación. Cada ladrillo se activa según tus prioridades.
• Gestión de servicios y facturación: Para las empresas de servicios, la herramienta gestiona el tiempo invertido, el paquete o el progreso, mientras calcula costes, márgenes y presupuestos por cliente o proyecto. Las reglas de facturación siguen tus modelos de negocio (seguimiento real vs. de previsiones). 
• Gestión financiera y e-facturación: Axelor centraliza gastos, ingresos, costes por proyecto y flujo de caja. Los módulos incluyen facturación sin papel, con una trayectoria clara hacia el cumplimiento de la facturación electrónica 2026 (estatus de candidato PDP).

Esta arquitectura modular la convierte en una solución flexible que puede adaptarse a las necesidades de tu negocio.

 

¿Cuáles son los casos de uso de Axelor para las consultoras?

Axelor está dirigido principalmente a empresas que desean personalizar profundamente sus flujos de trabajo y estructurar varias actividades dentro de la misma plataforma.

• Empresas con un CIO o un integrador: Axelor está dirigido principalmente a organizaciones con un equipo de TI o un socio de integración capaz de configurar módulos, adaptar flujos de trabajo y mantener la plataforma.
• Organizaciones multiactividad: estructuras que combinan varias profesiones (consultoría, ingeniería, formación, posiblemente publicación de productos) aprovechan su modularidad. Los módulos pueden añadirse o ajustarse sin herramientas de multiplicación, lo cual es adecuado para modelos operativos compuestos.
• Consultoras que necesitan un ERP generalista personalizable: Axelor es adecuado para empresas que buscan una base modular para la gestión empresarial, sin estar limitadas por un ERP vertical que imponga una operación estandarizada. La herramienta sirve entonces como base para modelar procesos internos específicos, incluidos circuitos de validación empresarial.

La herramienta resulta especialmente interesante para estructuras con un equipo de TI o un integrador listo para modelar procesos internos.

 

¿Qué ventajas aporta Axelor a las consultoras?

Axelor enfatiza la flexibilidad y la adaptación a las especificidades del negocio mediante su enfoque low-code.

• Gran flexibilidad: Axelor se basa en una plataforma en la que cada módulo (finanzas, CRM, proyectos, RRHH, facturación) se activa según tus prioridades. Es una solución low-code, lo que significa que tus equipos pueden adaptarla fácilmente a los procesos de tu negocio. Cambias tus procesos internos a medida que evoluciona tu negocio, una capacidad poco común para escalar en un ERP.
• Gestión de proyectos orientada al servicio y facturación: los módulos dedicados gestionan los modelos de facturación utilizados en consultoría (tiempo invertido, precio fijo o progreso) con el seguimiento de costes, márgenes y presupuestos por cliente o proyecto. Axelor consolida gastos, ingresos y flujo de caja en un único repositorio.
• Código abierto: El modelo de código abierto te da acceso completo al código del sistema. Mantienes el control de tus datos, los desarrollos futuros y la elección de tus proveedores de servicios, lo que evita la dependencia de un único editor.

Esta capacidad de personalización permite construir un ERP muy bien adaptado a las prácticas internas, evitando las limitaciones de herramientas excesivamente estandarizadas.

 

¿Cuáles son las limitaciones del software Axelor?

La modularidad de Axelor implica un proyecto de implementación más técnico que el de un ERP verticalizado listo para usar.

• Proyecto de integración intensiva: Axelor requiere trabajo real de configuración: análisis de necesidades, configuración de módulos, personalización de flujos de trabajo y, a veces, desarrollo específico. Una firma sin CIO ni socio integrador experimenta rápidamente los límites del low-code.
• Funcionalidades empresariales menos inmediatas: las necesidades muy específicas de la consultoría (personal fino, proyecciones de capacidad, escenarios de márgenes) no están listas para su uso. Requieren una configuración avanzada donde una solución verticalizada los ofrece de forma nativa.

Estos elementos requieren una reflexión sobre los recursos disponibles internamente para garantizar un despliegue controlado.

 

¿Para quién es el software Axelor?

• Tamaño óptimo: Axelor es adecuado para empresas con 50 o más empleados, que disponen del tiempo y los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto de integración integral y exigente.
• Sectores objetivo: consultoras, empresas de servicios informáticos, empresas de ingeniería y oficinas de diseño encuentran en Axelor una base capaz de unificar sus actividades, especialmente cuando sus modelos de negocio combinan servicios intelectuales, proyectos técnicos y operaciones que requieren un seguimiento financiero preciso.
• Procesos empresariales específicos: Empresas con flujos de trabajo que difieren significativamente de los estándares del mercado y que quieren modelar sus reglas internas, ya que el low-code les permite crear flujos de trabajo de validación o gestión totalmente adaptados a sus métodos de negocio.

 

Karanext: un ERP francés para consultoras

Karanext ofrece una base integral para estructurar la gestión de ventas, las misiones y la facturación. Diseñado para empresas de servicios, busca el equilibrio adecuado entre simplicidad, cobertura funcional y centralización. Aquí están los casos en los que se adapta bien y donde muestra sus límites.

¿Cuáles son las características clave de Karanext para los ERP?

Karanext ofrece una base funcional completa diseñada para estructurar la gestión de ventas, las misiones y la facturación.

• ERP para servicios empresariales: Karanext reúne en una sola plataforma el seguimiento de encargos, la gestión de proyectos a precio fijo, la gestión de la producción y la visibilidad financiera. Esta lógica unificada facilita la circulación de datos y alinea el trabajo de los equipos de ventas, operativos y administrativos.
• Centralización de ventas: el CRM reúne oportunidades, presupuestos y cálculos de costes, mientras calcula la rentabilidad proyectada desde la fase de preventa. La continuidad entre estas etapas evita las frecuentes interrupciones entre la promesa comercial y la ejecución de las misiones.
• Monitorización y facturación de proyectos: la solución supervisa el personal, la planificación, la introducción de tiempo y la facturación, con una visión de márgenes y KPIs del proyecto. Los datos validados se propagan automáticamente a la contabilidad, reduciendo las discrepancias entre la producción y los ingresos reconocidos.

Es una solución adecuada para organizaciones con un mínimo de madurez técnica y que desean evitar las limitaciones de soluciones propietarias.

 

¿Cuáles son los casos de uso de Karanext para las consultoras?

Karanext ofrece un conjunto funcional dedicado a empresas de servicios que desean centralizar la gestión comercial, la gestión de proyectos y la facturación.

• Consultoras que buscan un ERP francés todo-en-uno: Karanext está dirigido a estructuras que quieren reunir CRM, gestión de misión y facturación en el mismo entorno, sin multiplicar las herramientas ni complicar sus intercambios internos. Este enfoque es adecuado para organizaciones que prefieren un editor francés capaz de cubrir un amplio alcance sin recurrir a mecanismos empresariales excesivamente especializados.
• Empresas y empresas de servicios de TI en crecimiento que desean alejarse de Excel: Karanext responde a equipos que aún gestionan sus proyectos y la facturación a través de archivos dispersos. El paso a una plataforma centralizada proporciona un marco más fiable para tiempos, hitos y producción facturable, con un nivel de configuración adaptado a estructuras que quieren industrializar sus prácticas sin lanzar un proyecto ERP pesado.

La herramienta ofrece así una base homogénea para estructurar los procesos esenciales de las consultoras y las ESNs.

¿Qué beneficios aporta Karanext a las consultoras?

Karanext responde a estructuras que buscan simplicidad, centralización y automatización de sus operaciones administrativas.

• Una herramienta diseñada para empresas de servicios: Karanext cubre las necesidades típicas de consultoría, empresas de servicios informáticos e ingeniería, con un alcance funcional lo suficientemente amplio para estructurar CRM, producción, tiempo y facturación sin multiplicar aplicaciones. Este enfoque es adecuado para organizaciones que buscan una base única en lugar de un conjunto de herramientas especializadas.
• Buen equilibrio entre gestión de ventas, gestión de proyectos, tiempo y facturación: los equipos hacen seguimiento de oportunidades, asignaciones de costes, introducen su tiempo y consolidan los datos de facturación en un repositorio común, que facilita la gestión operativa diaria.
• Solución francesa (alojamiento, soporte, contexto local) que puede facilitar intercambios en aspectos regulatorios, de recursos humanos y contables. Los equipos tienen acceso a soporte local y a una solución alineada con las prácticas del mercado francés.

Estos casos de uso demuestran que está dirigido a organizaciones que desean alejarse de Excel y lograr consistencia sin necesidad de desplegar un ERP pesado.

 

¿Cuáles son los límites de usar Karanext como ERP para consultoría?

Karanext destaca un equilibrio entre gestión comercial, producción y facturación, en un entorno unificado e intuitivo.

• Karanext es un ERP generalista diseñado para empresas de servicios en un sentido amplio (consultoría, empresas de servicios digitales, ingeniería). Algunas expectativas muy específicas para la consultoría siguen siendo menos avanzadas que en una herramienta verticalizada como Stafiz. Es más una solución centrada en la eficiencia administrativa que en necesidades analíticas complejas.
• La personalización y la profundidad analítica carecen en comparación con una solución muy centrada en la gestión financiera. La fortaleza de Karanext radica en simplificar la oficina administrativa, no en construir modelos analíticos sofisticados. Se requiere una revisión previa de las expectativas internas para evitar una brecha funcional.

Este enfoque pragmático se adaptará a las empresas que priorizan la eficiencia y la rapidez de uso.

 

¿A qué tamaño y perfil de empresas corresponde Karanext?

La vocación generalista de la solución puede mostrar sus límites en organizaciones con expectativas analíticas o empresariales muy avanzadas.

• Tamaño óptimo: Karanext es adecuado para consultoras con entre 10 y 300 empleados. En esta fase, los equipos buscan estructurar CRM, producción y facturación sin soportar un ERP demasiado complejo o engorroso de desplegar.
• Sector objetivo: el posicionamiento abarca consultoría, ingeniería y oficinas de diseño. Las organizaciones que venden tiempo cualificado, con una mezcla de tiempo y gastos, encuentran un entorno cohesivo para centralizar las operaciones diarias.

Por tanto, es esencial validar la adecuación funcional antes del proyecto, especialmente para necesidades complejas de gestión financiera.

 

Atimeus: un ERP SaaS para consultoras

Atimeus prefiere un enfoque centrado en la producción: seguimiento del tiempo, los márgenes, las asignaciones y la facturación. Su fortaleza reside en su simplicidad de uso y rapidez de despliegue, lo que la convierte en una solución atractiva para estructuras en crecimiento. Aquí están sus usos prioritarios y puntos de vigilancia.

¿Cuáles son las características clave de Atimeus para los ERPs?

Atimeus se centra en los fundamentos empresariales de las consultoras, con un enfoque orientado a la producción y la fiabilidad de los datos.

• Servicios ERP SaaS: Atimeus reúne las necesidades de empresas de servicios de TI, consultoras, agencias web y empresas de ingeniería en un único entorno cloud. Centralizas la producción, el tiempo, la gestión financiera y la facturación sin una infraestructura interna.
• Seguimiento del consultor: las estructuras de herramientas usos diarios: tiempo y entrada de la CRA, gestión de permisos y gastos, visualización del personal proyectado. Esta base operativa hace que los datos utilizados para la facturación y los márgenes sean más fiables.
• Gestión de misiones: los gestores de proyectos gestionan encargos, riesgos, costes restantes, avances, márgenes, subcontratación y compras/reventas. El conjunto crea una lectura clara del rendimiento misión por misión, con alertas en derivas.
• Facturación e informes financieros: Atimeus genera facturas en el lado del cliente, controla los plazos, valora la facturación y calcula automáticamente las provisiones FAE/PCA. Los indicadores de negocio (TACE, volumen de negocio, margen) se actualizan en tiempo real para asegurar el cierre y la gestión.

Por tanto, la solución es una herramienta coherente para monitorizar misiones, tiempo y rentabilidad a diario.

 

¿Cuáles son los casos de uso de Atimeus para las consultoras?

Atimeus está diseñado principalmente para organizaciones que quieren hacer sus procesos operativos más fiables manteniendo una solución fácil de desplegar y usar.

• Empresas y empresas de servicios de TI que desean un ERP centrado en la producción: Atimeus es adecuado para organizaciones cuya prioridad operativa sigue siendo la ejecución de misiones. El seguimiento del tiempo, la visibilidad del margen y el control del trabajo restante estructuran una gestión diaria, sin una capa avanzada de CRM.
• Estructuras que buscan hacer que la facturación y el cierre mensual sean más fiables. La solución asegura las etapas críticas del ciclo financiero: tiempo validado, facturas generadas sin olvido, disposiciones FAE/PCA calculadas automáticamente. Los equipos limitan la reentrada, reducen errores y estabilizan el flujo de caja mientras aceleran el cierre.

Se está convirtiendo en una opción relevante para las organizaciones que buscan un ERP centrado en producción antes de ampliar su alcance funcional.

 

¿Qué beneficios aporta Atimeus a las consultoras?

Atimeus valora la experiencia del usuario y la rapidez de adopción, dos elementos esenciales en las empresas basados en la introducción de datos por parte de consultores.

• Solución diseñada para el modelo de consultoría: tienes una lectura directa del rendimiento operativo sin configuraciones complejas, lo cual es adecuado para estructuras que quieren hacer su producción más fiable antes de ampliar su alcance funcional.
• Interfaz orientada a la practicidad: la ergonomía está diseñada para consultores, gestores de proyectos y directivos. Los tiempos se llenan rápidamente, las vistas de programación siguen siendo legibles y la información clave está accesible desde un simple panel de control. Este enfoque reduce la fricción y aumenta la calidad de los datos recogidos.
• Despliegue rápido de SaaS: La arquitectura en la nube reduce los requisitos técnicos y acelera el provisionamiento. Atimeus puede adoptarse en cuestión de semanas, lo que lo hace adecuado para organizaciones que buscan asegurar tiempo, gestión y facturación sin necesidad de lanzar un proyecto ERP a largo plazo.

Este enfoque mejora la completitud de los datos y refuerza la calidad de la gestión operativa.

 

¿Qué límites deberías anticipar antes de adoptar Atimeus?

Algunos bricks, en particular la gestión avanzada de CRM o multi-BU, están menos desarrollados que en ERP más completos.

• Alcance limitado de preventa: Atimeus está menos centrado en la parte de preventa/CRM avanzado y en la gestión de múltiples BUs que algunos ERP más completos. Los equipos que gestionan ciclos de venta estructurados (pipeline detallado, puntuación, automatizaciones) deberán mantener una herramienta complementaria o confiar en una solución más amplia.
• Gestión multi-BUs menos desarrollada: Para organizaciones que tienen múltiples entidades, centros de costes o BU que requieren consolidaciones avanzadas, será necesario examinar con precisión las capacidades de reporte para validar su ajuste con tu modelo de negocio.
• Ecosistema de integración a analizar: las empresas con muchas herramientas (BI, HRIS, nóminas o finanzas) tendrán que comprobar la profundidad de los conectores y la madurez de la API, porque la interoperabilidad esperada condiciona la carga de industrialización para esperarse.

Por tanto, las organizaciones con alta complejidad empresarial o analítica deberán ofrecer complementos o una solución alternativa.

 

¿A qué tamaño y perfil de empresas corresponde Atieus?

Atimeus se dirige a equipos en crecimiento que buscan estabilizar su producción y facturación sin comprometerse con un proyecto ERP pesado.

• Tamaño recomendado: firmas de consultoría y agencias web con entre 10 y 200 personas en fase de estructuración y crecimiento, cuando el principal reto es hacer que la producción, el seguimiento del tiempo y la facturación mensual sean más fiables.
• Industrias adecuadas: Las organizaciones que dependen de la entrega intelectual se benefician de una herramienta que se centra en el consultor, la misión y la rentabilidad operativa.

Esta orientación lo convierte en una solución adecuada para estructuras de 10 a 200 personas que priorizan la simplicidad y la rapidez.

 

Projectworks: Anuncio de Servicio para Consultoras y Servicios

Projectworks adopta una lógica PSA centrada en la relación entre tiempo, proyectos y rentabilidad. Es especialmente adecuado para organizaciones que desean hacer sus previsiones financieras más fiables e integrar su facturación con herramientas contables anglosajonas. Así es como se posiciona entre las soluciones del mercado.

¿Cuáles son las características clave de Projectworks para los ERPs?

Projectworks se basa en el tríptico de tiempo, proyectos y rentabilidad, con una lógica de PSA centrada en la gestión financiera y la prevision.

• Plataforma especializada PSA (automatización de servicios profesionales): Projectworks estructura la gestión de empresas de consultoría, ingeniería, arquitectura y software en torno a una única base que vincula planificación, seguimiento del tiempo, facturación y rentabilidad.
• Recursos y previsiones: La solución incluye planificación de recursos, previsión de carga y previsión de facturación, que ayuda a los gestores de proyecto a arbitrar con meses de antelación.
• Seguimiento de tiempos y gastos: Los consultores registran sus horas y gastos en una interfaz moderna. Cada entrada afecta simultáneamente al progreso, la facturación y la rentabilidad, lo que permite obtener una medida consistente del real y de la previsión previsiva.
• Gestión de Proyectos: Projectworks hace un seguimiento de los presupuestos vendidos, los que quedan por hacer, los hitos y los riesgos. Ajustar el progreso real con el presupuesto resalta posibles desviaciones y ayuda a recalcular el aterrizaje financiero antes de que se deteriore.
• Facturación e informes financieros: la herramienta genera facturas a partir de tiempos validados y contratos vigentes. Los paneles presentan facturación reconocida, rentabilidad por cliente, margen por proyecto o equipo, y previsiones de ingresos conforme a los estándares internacionales.

Este posicionamiento lo convierte en una herramienta especialmente relevante para equipos orientados a la previsión y la rentabilidad.

 

¿Cuáles son los casos de uso de Projectworks para las consultoras?

La solución está dirigida a estructuras que buscan una fuerte coherencia entre planificación, progreso, facturación y proyección financiera.

• Consultoras que quieren conectar tiempo, recursos y rentabilidad: Projectworks reúne el seguimiento del tiempo, la previsión de personal, el progreso y el margen en una sola herramienta. Los equipos tienen una lectura consistente de lo que se realiza y lo que se prevé, lo que aclara el impacto de las asignaciones en los márgenes futuros.
• Organizaciones internacionales o de habla inglesa: Las organizaciones que trabajan en inglés y ya utilizan Xero, QuickBooks, MYOB, HubSpot o Salesforce encuentran en Projectworks una continuidad fluida entre producción, facturación y contabilidad. Esta consistencia proviene de su ADN de habla inglesa y de sus conectores nativos.
• Empresas que abandonan las hojas de cálculo para hacer seguimiento de proyectos: la dirección quiere alejarse de Excel para hacer que el seguimiento del tiempo, la facturación y la gestión de procesos sean más fiables. Projectworks reemplaza los archivos explotados por un sistema estructurado que calcula automáticamente la carga, la facturación proyectada y el margen del proyecto. 

Por tanto, es una elección natural para organizaciones internacionalizadas o para organizaciones acostumbradas a los ecosistemas contables anglosajones.

 

¿Qué beneficios aporta Projectworks a las consultoras?

Projectworks se centra en la precisión financiera y la integración dentro de un extenso ecosistema de software.

• Centrarse en la relación entre proyectos, tiempo y rentabilidad: Projectworks estructura la relación entre la carga planificada, el tiempo introducido y el margen reconocido. Puedes visualizar el impacto de una tarea en el resultado futuro, lo que hace que los arbitrajes sean más fiables que en un seguimiento disperso. Esta lógica de PSA reorienta la dirección en indicadores financieros críticos: gastos, rotación reconocida, rentabilidad y esfuerzo consumido.
• Integraciones extensas de contabilidad y CRM: la herramienta forma parte de un ecosistema anglosajón muy bien equipado: Xero, QuickBooks, MYOB, HubSpot, Salesforce. Las pasarelas reducen la brecha entre producción, facturación y contabilidad de costes, haciendo que los cierres sean más seguros y rápidos para las aprobaciones internas.
• UX orientado a servicios profesionales: la interfaz evita el peso de un ERP generalista. Los consultores encuentran sus tareas, horarios y gastos sin fricciones. Los directivos tienen acceso directo a la cartera, las previsiones y los márgenes. Todo esto crea un entorno más ligero que se adapta mejor a trabajos donde el tiempo facturable sigue siendo la variable estructuradora.

Este enfoque refuerza la gestión de márgenes y la fiabilidad de las previsiones en contextos complejos de proyectos.

 

¿Qué limitaciones deberías anticipar antes de adoptar Projectworks?

Algunos pilares clave de la consultoría, como la contabilidad local o las especificidades de RRHH en Francia, no se cubren de forma nativa.

• Más parecido a un PSA que a un ERP completo: Projectworks cubre la relación entre el tiempo → proyecto → la facturación, pero no reemplaza un sistema contable completo ni una oficina administrativa estructurada (nóminas, compras, informes complejos de gastos). Los equipos deberían mantener una segunda herramienta financiera o confiar en una solución contable de terceros como Xero, QuickBooks o MYOB.
• Capa administrativa parcial: la falta de módulos de RRHH o contabilidad integrados implica trabajo de montaje para organizaciones que buscan una plataforma única que cubra CRM, producción, finanzas y gestión interna. Las empresas francesas acostumbradas a la ERP "todo en uno" tendrán que validar este enfoque modular antes del proyecto.
• Usado principalmente en inglés: el ADN producido sigue siendo anglófono, a pesar del deseo de apertura lingüística. Pequeños equipos o estructuras francófonas en las que no todos los consultores hablan inglés con fluidez pueden encontrarse con fricciones en el uso que ralentizan la adopción.

Estos límites deben anticiparse para organizaciones muy arraigadas en el mercado francés o que buscan una plataforma todo en uno.

 

¿Para quién es Projectworks ERP?

Projectworks está dirigido principalmente a estructuras orientadas a proyectos que ya utilizan herramientas internacionales de contabilidad o CRM.

• Tamaño recomendado: Projectworks está dirigido a consultoras, firmas de arquitectura o ingeniería, así como a empresas de software B2B con entre 20 y 500 empleados. A partir de unos veinte empleados, la relación entre la planificación de recursos, la entrada de tiempo y la rentabilidad se vuelve estructural; Projectworks proporciona entonces una columna vertebral coherente para organizar esta gestión. Más allá de los 500 empleados, su posicionamiento PSA sigue siendo relevante para estructuras que buscan una herramienta ligera conectada a su sistema contable en lugar de un ERP completo.
• Perfil organizativo: Las organizaciones que trabajan con modelos de asignación recurrente, facturación basada en tiempos o hitos presupuestarios regulares se benefician claramente del producto. Los equipos acostumbrados al inglés son más propensos a adoptar la interfaz y los flujos de trabajo, ya que la herramienta fue diseñada inicialmente para los mercados de EE.UU., Reino Unido y Nueva Zelanda.
• Madurez esperada: Projectworks es especialmente adecuado para estructuras que ya han introducido una lógica de gestión financiera y desean industrializar la proyección de márgenes, rotación y personal.

Es una solución adaptada a empresas de entre 20 y 500 personas que buscan un PSA financiero en lugar de un ERP empresarial completo.

 

Centric: PLM y plataforma de planificación para empresas orientadas al producto

Centric no es un ERP de consultoría, sino una plataforma PLM (Product Lifecycle Management) dedicada a empresas orientadas al producto. Por tanto, su interés por las consultoras depende en gran medida de su implicación en el desarrollo de productos. Aquí están los contextos en los que puede complementar un ERP empresarial.

¿Cuáles son las características clave de Centric para ERP?

Centric se centra exclusivamente en la gestión del ciclo de vida del producto, que es independiente de ERP para servicios intelectuales.

• Plataforma PLM que cubre el ciclo de vida del producto desde el concepto hasta la reposición, centralizando los datos del producto, materiales, colecciones y proveedores. Estructura todo el ciclo de vida del producto, desde el concepto hasta el marketing, centralizando datos técnicos, materiales, variantes, proveedores y artículos de colección. Este enfoque crea un único repositorio utilizado por los equipos de diseño, desarrollo, aprovisionamiento y calidad.
• Suite de planificación, precios e inventario basada en la nube: La plataforma amplía PLM con módulos dedicados a la planificación de surtidos, gestión de niveles de inventario, gestión de reposición y estrategias de precios. Estos bloques se basan en modelos estadísticos avanzados que analizan la demanda, las ventas pasadas y las limitaciones de la cadena de suministro para ajustar las decisiones operativas.
• Integrated PXM Brick: Centric incluye una capa PIM/DAM para orquestar contenido de productos para comercio electrónico, marketplaces y catálogos internos. Este bloque de construcción regula los datos de marketing, los medios, los atributos técnicos y los flujos de distribución dentro de un entorno SaaS unificado.

 

¿Cuáles son los casos de uso de Centric para las consultoras?

Centric se aplica a sectores donde dominar el desarrollo de productos, la recopilación y la obtención es una cuestión estratégica.

• Industrias centradas en el producto: Centric apoya a organizaciones cuyo rendimiento de la estructura de desarrollo de productos, el control de la colección y la gestión del surtido se imponen. Los sectores implicados incluyen moda, lujo, comercio minorista, bienes de consumo, muebles y cosméticos, con equipos de diseño, comercialización y cadena de suministro que dependen de un repositorio centralizado de productos para reducir los ciclos de creación y hacer que los intercambios de proveedores sean más fiables.

• Empresas de consultoría involucradas en el desarrollo de productos: utilizada como alternativa a un ERP, la herramienta sirve como plataforma común de trabajo entre consultores y equipos internos. Luego se integra como un bloque empresarial complementario, mientras que la gestión de las misiones, el personal o la facturación se basa en un ERP de consultoría más especializado como Stafiz, Everwin, Karanext o Axelor.

Por tanto, su uso en consultoría sigue siendo indirecto, principalmente a través de misiones de apoyo para clientes industriales.

 

¿Qué beneficios aporta Centric a las consultoras?

Su profundidad funcional en PLM lo convierte en una solución imprescindible para marcas con un ciclo de producto complejo.

• Especialización avanzada de producto: Centric se dirige principalmente a industrias orientadas al producto : moda, lujo, comercio minorista, bienes de consumo, muebles, cosméticos, etc. donde el ritmo del desarrollo de productos, el tiempo de lanzamiento al mercado y la gestión del surtido son estratégicos. Esta especialización se extiende a flujos de trabajo empresariales específicos de los sectores de moda, lujo y retail, evitando las fuertes adaptaciones que suelen imponer los ERP generalistas.
• Módulos de planificación, precios e inventario impulsados por IA: Los modelos analíticos anticipan la demanda, identifican áreas de sobrestock, ajustan precios y guían las prioridades de surtido. Este enfoque guía las decisiones relacionadas con márgenes, niveles de stock y reposición, con una granularidad adaptada a los ciclos cortos de las colecciones.
• Plataforma global en la nube: La arquitectura multi-sitio y multilingüe facilita la coordinación entre equipos de diferentes países, ya sea diseño, compras o producción. Esta capacidad apoya a organizaciones globales cuyo desarrollo de productos requiere una coordinación estructurada diaria.

Sin embargo, esta ventaja sigue estando limitada a entornos orientados al producto y no se extiende a las necesidades empresariales de la consultoría.

 

¿Qué limitaciones deberías anticipar antes de adoptar Centric?

La plataforma no cubre los procesos principales de las consultoras: asignaciones, tiempo, personal o facturación.

• No es un ERP empresarial completo : Centric no cubre de forma nativa la gestión de misiones, el seguimiento del tiempo, el personal o la facturación de servicios. La plataforma se centra exclusivamente en el ciclo de vida del producto. En la mayoría de los casos, requiere un ERP dedicado a la gestión de actividades de consultoría.
• Tamaño de proyecto para grandes organizaciones : la implementación está dirigida a marcas internacionales con equipos extensos de diseño, comercialización, aprovisionamiento y cadena de suministro. La carga de proyectos, la gestión del cambio y la estructuración previa de los datos de producto suponen un umbral de entrada alto para las firmas de consultoría de tamaño medio.
• Posicionamiento de nicho : Para una empresa que no es minorista o de bienes de consumo, Centric no aporta ningún valor directo al negocio. La plataforma sigue siendo relevante solo para estructuras que están profundamente involucradas en el desarrollo de productos de sus clientes.

Por tanto, debe considerarse una herramienta complementaria, y no un ERP para la gestión de servicios intelectuales.

 

¿A qué tamaño y perfil de empresas corresponde Centric?

Centric está dirigido principalmente a marcas globales que gestionan un gran volumen de colecciones y datos de productos.

• Marcas y minoristas internacionales: Centric está dirigida principalmente a organizaciones de moda, lujo, comercio minorista, cosméticos, muebles o bienes de consumo con entre 50 y varios miles de empleados. Estos entornos gestionan un gran volumen de colecciones, variantes de productos y datos de proveedores, lo que justifica el uso de PLM especializados. 
• Organizaciones multi-sede y multilingüe: La plataforma es adecuada para grupos que operan con equipos distribuidos que necesitan un único repositorio para estandarizar sus flujos de trabajo de producto, armonizar aprobaciones y controlar el tiempo de salida al mercado.
• Esto tiene poca relevancia para una consultora generalista, ya que la facturación o el personal no aportan beneficios operativos, ya que Centric no cubre los flujos de trabajo empresariales de consultoría (tiempo, margen, equipos). Complementa un ERP, no lo reemplaza.

Su uso en una consultora solo es relevante en estructuras especializadas en retail, moda o desarrollo de productos.

 

¿Cuáles son las ventajas de un ERP para las consultoras?

Una consultora no puede permitirse aproximar su carga de trabajo, margen o capacidad. El software ERP para consultoras estructura procesos, unifica los datos y transforma la gestión, a menudo reactiva, en gestión anticipatoria. Se convierte en la columna vertebral que une misiones, recursos y rendimiento financiero.

 

Los retos específicos de la gestión multiproyecto

En una empresa de servicios de TI, los equipos trabajan simultáneamente en varias tareas cuyos plazos, prioridades y necesidades de habilidades están en constante evolución. Sin un ERP adaptado a las consultoras, estos compromisos se basan en la intuición, lo que debilita la planificación, la calidad y la rentabilidad. Una herramienta dedicada proporciona un marco objetivo y visibilidad continua de todo el portafolio de proyectos para: 

• Arbitrar recursos escasos entre varias misiones en paralelo: A menudo se solicitan habilidades clave en varios proyectos al mismo tiempo. Sin un ERP, este arbitraje se realiza "a la vista", generando errores, sobrecargas, retrasos e incluso tensiones;
• evita conflictos de programación entre clientes, equipos y bues: cuando un calendario se retrasa una semana, el impacto en otras misiones es inmediatamente evidente en el ERP (recursos bloqueados, hitos desplazados, retrasos en cascada). Los directivos entonces tienen una palanca para reorganizarse de forma inteligente;
• proporciona visibilidad consolidada sobre la carga de trabajo actual y proyectada: El ERP muestra la carga de trabajo pasada, actual y de 3 a 6 meses por consultor, equipo o BU. Este plan de carga de trabajo arroja luz sobre los concesiones de RRHH: reclutamiento, subcontratación, aplazamientos o priorización de proyectos de alto valor;
• Prioriza los proyectos en función del valor y no de la urgencia del momento: gracias a datos sobre rentabilidad, crítica al cliente o riesgos, un ERP ayuda a asignar recursos a las misiones con el mejor impacto empresarial;
• Estandariza los métodos de gestión multiproyecto: Sin un sistema de referencia común, cada responsable gestiona con sus propios métodos personales. Una herramienta común homogeneiza los pasos, estados e indicadores, haciendo que las carteras sean comparables de un gestor a otro. 

Un ERP transforma la gestión de múltiples proyectos, a menudo artesanal, en una gestión estructurada, legible y predictiva, haciendo posible anticipar en lugar de sufrir.

 

Requisitos de rentabilidad y la necesidad de visibilidad financiera

La rentabilidad de una consultora se basa en un conocimiento detallado del rendimiento real de los proyectos, clientes y equipos. Un ERP especializado hace que esta visibilidad sea inmediata, consolidando datos operativos, financieros y de recursos humanos en un único repositorio. Esta continuidad transforma una lectura a posteriori en una gestión dinámica que informa las decisiones diarias de diferentes maneras.

• Seguimiento detallado de la rentabilidad por proyecto, cliente, empresa de interés y consultor: El ERP monitoriza, en tiempo real, el presupuesto vendido frente al realizado, el margen bruto, el ADR plantilla, el TACE (ratio entre actividades facturables y tiempo disponible) y desviaciones respecto a los objetivos iniciales. Esta granularidad revela dónde se está creando realmente el valor y dónde se está deteriorando. Los gestores de proyecto disponen de indicadores para analizar las desviaciones y ajustar inmediatamente el trabajo restante o la composición del equipo.
• Calcular el "coste real" de los recursos y proyectos. Ya no se trata de comparar un ADR a un salario muy ocupado. El ERP modela los costes completos: empleados, subcontratación, costes operativos, compras de productos necesarios para la misión. Este enfoque aclara la rentabilidad real y evita las ilusiones de margen vinculadas a una visión parcial de los costes.
• Anticipación de los flujos de caja y las necesidades de flujo de caja. La proyección de los ingresos esperados (basada en facturas, fechas de vencimiento, retrasos históricos) asegura el flujo de caja. Los departamentos de finanzas identifican tensiones futuras con antelación y ajustan recordatorios, pagos anticipados o negociaciones contractuales.
• El vínculo automático entre la producción → la facturación → la contabilidad unificada. En muchas organizaciones, el tiempo se ingresa en una herramienta, la planificación en otra, la facturación en una tercera y la contabilidad en una cuarta. Las horas validadas se alimentan automáticamente a la facturación, que luego transmite la precontabilidad mediante conectores. Los datos se vuelven fiables, rastreables y completos.

 

Stafiz permite, por ejemplo, llegar hasta la precontabilidad y luego enviar la información de vuelta al software contable (mediante conector / integración) 

• Gestión del rendimiento en tiempo real, no solo a final de mes, porque los informes contables mensuales suelen llegar demasiado tarde para evitar retrasos. Un ERP proporciona indicadores financieros para la gestión de proyectos : margen hasta la fecha, margen hasta la finalización, tasa intercontractual, velocidad de consumo presupuestario. Los responsables ajustan la carga, las prioridades o el personal antes de que sea demasiado tarde.

Con un ERP, la rentabilidad ya no se ve retrospectivamente: se gestiona de forma continua, proyecto por proyecto, consultor por consultor.

 

La necesidad de escalabilidad 

A medida que la empresa crece, el modelo artesanal basado en la memoria colectiva, los archivos personales y los ajustes a medida que avanzan alcanza rápidamente sus límites. La escalabilidad se convierte en un problema estructural: ¿cómo mantener el control de márgenes, carga de trabajo y procesos cuando el equipo pasa de 10 a 50 y luego a 150 consultores? 

Un buen ERP especializado para consultoras debería permitirte: 

• Pasa de unos pocos consultores a varias docenas sin perder el control: ERP absorbe esta complejidad unificando datos, calendarios, capacidades y márgenes en un solo sistema.
• Industrializar procesos sin rigidizarlos. Validación de tiempo, preparación de facturación, monitorización de márgenes, reportes: lo que funcionó en un equipo pequeño se vuelve inmanejable sin automatización. Un ERP diseñado para consultoría estructura estos flujos de trabajo sin evitar casos especiales.
• Gestionar la transición a múltiples BUs, entidades legales o países; Todas estas son limitaciones que complican la lectura y consolidación económica. El ERP estructura estos perímetros manteniendo una visión consolidada para la gestión estratégica.
• Limita la dependencia de "héroes" y archivos personales. Sin un sistema central, la información depende de unos pocos expertos y sus archivos de Excel locales. En la fase de crecimiento, esto se convierte en un riesgo importante. El ERP centraliza los datos de los clientes, proyectos, márgenes y evita los compartimentos individuales.

 

La implementación de estos procesos estructurados y centralizados es una de las grandes ventajas de un ERP para las consultoras, asegurando la sostenibilidad y el control de tu crecimiento.

 

¿Cuáles son los módulos ERP imprescindibles para una consultora?

Una consultora no puede confiar en un ERP generalista: sus desafíos son el tiempo, la carga de trabajo y el margen, no la gestión de inventarios. Los módulos realmente útiles son aquellos que orquestan la cadena de ventas, la planificación de recursos y la cadena financiera, para impulsar el negocio con datos unificados.

El módulo de gestión de proyectos y planificación de recursos

El rendimiento de una empresa se basa en su capacidad para estructurar los encargos, anticipar la carga de trabajo y asignar las habilidades adecuadas en el momento adecuado. Un módulo de gestión de proyectos realmente diseñado para la consultoría se convierte entonces en una pieza clave: alinea la previsión, la planificación y la ejecución, protegiendo al mismo tiempo el margen. El objetivo no es solo monitorizar los proyectos, sino ofrecer a los equipos una lectura fiable para ajustar los compromisos a diario mediante:

• Modelado de los diferentes tipos de tareas (gestión del tiempo, precio fijo, mixto): el módulo debe gestionar los proyectos simplemente en base al tiempo invertido, de forma fija, con hitos, penalizaciones, T&M, etc., para reflejar los modelos económicos reales de la empresa.
• Planificación detallada por consultor, perfil, habilidad y proyecto. Más allá de un Gantt, es necesario poder asignar los recursos del proyecto a las misiones adecuadas, según sus habilidades, antigüedad, disponibilidad y prioridades empresariales.
• La vision charge actuelle et prévisionnelle. Le module doit offrir des vues par consultant, équipe et BU : ce qui est vendu, prévu, en option, et les périodes de sous-charge / sur-charge pour anticiper les recrutements ou les arbitrages.
• Le suivi de l’avancement projet vs budget.  L’ERP doit permettre de suivre le reste à faire, les écarts entre temps prévus et temps consommés, les dérives de scope, et d’alerter en amont sur les risques de dérapage de marge.
• La gestion du temps et timesheets. L’ERP pour cabinet de conseil permet aux collaborateurs de saisir leurs temps et de créer des workflows pour valider ces temps si besoin. L’ERP pour cabinet de conseil permet aux collaborateurs de saisir leurs temps et de créer des workflows pour valider ces temps si besoin

 

Le CRM client et le suivi commercial

Le pilotage commercial d’un cabinet repose sur une vision consolidée des comptes, des opportunités et des échanges clients. Cette couche est parfois portée par un CRM interne à l’ERP, parfois par un CRM externe (HubSpot, Salesforce…) connecté via API. L’enjeu reste le même : disposer d’un flux continu entre ce qui est vendu, ce qui est prévu au planning et ce qui sera réellement délivré. L’ERP doit donc structurer l’information commerciale et la relier directement aux projets, sans rupture de données. Il permet donc :

• la centralisation des comptes, contacts et historiques d’échanges.  Le CRM rassemble les  données pour mettre fin aux informations dispersées dans les boîtes mail : interlocuteurs, rdv, emails clés, opportunités passées, projets délivrés. Toutes les équipes accèdent au même référentiel pour préparer une proposition, relancer un prospect ou analyser le potentiel d’un compte.
• le pilotage du pipeline d’opportunités et des appels d’offres. Le pipeline se visualise sous forme de Kanban : étapes de qualification, probabilité de gain, montants, dates de démarrage estimées. Cette vision alimente la planification : on estime le besoin futur en charge en fonction des affaires probables, et non uniquement des affaires signées.
• la création d’un lien direct entre opportunités gagnées et création de projets. Une fois la mission gagnée, l’ERP doit transformer automatiquement l’opportunité en projet, avec budget, jalons, équipe cible, afin de limiter les ressaisies et les erreurs.
• le suivi des taux de conversion, des marges commerciales et du mix d’offres. Ce calcul permet d’identifier les offres les plus rentables, les clients les plus fidèles, les cycles de vente les plus longs… Ces analyses guident les choix de priorisation et la stratégie de développement.
• l’alignement sales / delivery via la donnée. En reliant CRM et gestion de projet, l’ERP assure une continuité entre ce qui est vendu (prix, scope, planning) et ce qui est réellement délivré, réduisant les malentendus et les engagements irréalistes.

 

La partie facturation automatisée et reporting financier

La fiabilité financière d’un cabinet repose sur une chaîne continue entre production, facturation et comptabilité. Alors que les modèles contractuels se superposent dans les entreprises de service (régie, forfait, abonnements, jalons…), l’ERP doit automatiser ces mécanismes pour réduire les délais, limiter les erreurs et offrir une vision en temps quasi immédiat des indicateurs de performance.

• Automatisation de la facturation à partir du suivi de temps et des jalons. Les factures se génèrent dès que les conditions contractuelles sont réunies : temps validés, jalon atteint, forfait livré ou abonnement arrivé à échéance.
• Gestion de multiples schémas de facturation. Facturation mensuelle, à l’avancement, à la livraison, préfacturation, acomptes : le module doit couvrir la diversité des pratiques des cabinets de conseil, par client et par type de mission.
• Intégration fluide avec la comptabilité et la trésorerie. L’ERP exporte les écritures comptables dans un format standard, synchronise les encaissements, identifie les retards de paiement et suit le DSO. La chaîne production → facture → compta → cash fonctionne alors comme un processus unique, sans ressaisie dispersée.
• Reporting financier temps réel par projet, client et BU. Les tableaux de bord affichent le chiffre d’affaires, la marge brute, la marge nette, le DSO, le taux de facturation, pour piloter le cabinet au quotidien et non plus uniquement en clôture.
• Aide à la prise de décision stratégique. En consolidant données commerciales, opérationnelles et financières, le reporting ERP permet de décider : quelles offres pousser, quelles BU renforcer, quels types de projets arrêter, où investir en recrutement ou en marketing.

En automatisant la chaîne financière et en rendant la performance visible sans délai, l’ERP transforme la facturation et le reporting en leviers directs de pilotage et non en tâches administratives déconnectées.

 

Choisir un ERP pour cabinet de conseil : la Checklist

En fonction de vos réponses, vous identifierez rapidement si vous avez besoin :

• d’un ERP tout-en-un spécialisé conseil comme Stafiz ;
• d’un ERP généraliste robuste comme Everwin ou Karanext ;
• d’un ERP flexible open-source comme Axelor) ;
• d’un PSA orienté forecasting comme Projectworks) ;
• d’un ERP centré production rapide à déployer comme Atimeus) ;
• ou d’un PLM hors périmètre conseil comme Centric).

 

Votre cabinet a-t-il besoin d’un ERP capable d’unifier CRM, staffing, production et finance ?

Oui → Vous avez besoin d’un ERP adapté aux cabinets de conseil comme Stafiz, qui couvre réellement toute la chaîne de valeur.

Non → Un ERP plus généraliste comme Karanext ou Everwin SX peut suffire.

 

La gestion du staffing et du plan de charge est-elle critique pour votre rentabilité ?

Oui → Choisissez une solution avec un vrai module de planification (Stafiz, Atimeus, Projectworks).

Non → Un logiciel ERP pour cabinets de conseil plus administratif (Karanext, Everwin) fera l’affaire.

 

Avez-vous besoin d’un suivi fin de la marge projet, de la marge à terminaison et du TACE en temps réel ?

Oui → Orientez-vous vers un ERP spécialisé conseil : Stafiz, Atimeus, Projectworks.

Non → Une solution centrée “gestion d’affaires” comme Everwin ou Karanext sera suffisante.

 

Votre cabinet gère-t-il plusieurs BU, entités, pays ou modèles économiques ?

Oui → Privilégiez des ERP capables de gérer multi-BU et multi-modèles : Stafiz, Axelor, Everwin GX.

Non → Des solutions plus simples comme Atimeus ou Karanext conviennent largement.

 

Souhaitez-vous un ERP plug-and-play ou un système hautement personnalisable ?

ERP clé-en-main → Stafiz, Atimeus, Karanext.

ERP personnalisable → Axelor.

ERP très structurant pour grands comptes → Everwin GX.

 

Votre cabinet utilise-t-il déjà un CRM externe (HubSpot, Salesforce…) que vous souhaitez conserver ?

Oui → Orientez-vous vers des solutions compatibles : Stafiz, Axelor, Projectworks.

Non → Un ERP avec CRM intégré (Karanext, Everwin SX/GX) peut simplifier votre SI.

 

Votre activité est-elle centrée exclusivement sur le conseil, ou intervenez-vous aussi sur des projets orientés produit ?

Conseil / ESN / ingénierie → Stafiz, Everwin, Axelor, Atimeus, Karanext, Projectworks.

Forte dimension produit (retail, mode, consumer goods) → Centric, en complément d’un ERP métier.

 

Disclaimer

Ce comparatif de logiciels ERP pour cabinets de conseil résulte d’une étude réalisée en interne en décembre 2025, et croise différentes sources, telles que les sites officiels des logiciels, ainsi que leur documentation. Les informations seront régulièrement revues pour conserver un contenu le plus à jour possible. Notre but est de vous aider à déterminer vos critères de choix et à orienter votre recherche au plus près de vos besoins. Cependant, veuillez prendre en compte la possible non-exhaustivité du comparatif, en raison de changements potentiels à prévoir, et d’un périmètre de recherche délimité.