De beste ERP-systemen voor adviesbureaus (gids)

Het kiezen van een ERP-systeem is een strategische uitdaging voor een adviesbureau: het bepaalt de beheersing van de kosten, de marge en de facturering. Maar niet alle oplossingen op de markt zijn gelijk, en zeker niet als het gaat om beroepen die gebaseerd zijn op intellectuele dienstverlening.

Een adviesbureau beheert tijd, vaardigheden en projectrendabiliteit. Daarom is een gespecialiseerd ERP-systeem essentieel zodra de activiteit gestructureerd wordt: het het brengt gegevens samen, voorkomt dubbele invoer en maakt proactief in plaats van reactief managen mogelijk.

In dit artikel vindt u een duidelijk en volledig overzicht van de ERP-systemen die het meest worden gebruikt door adviesbureaus. We analyseren hun positionering, hun werkelijke functionaliteiten, hun gebruikssituaties, hun sterke punten en hun beperkingen, om u te helpen bij het kiezen van de oplossing die echt geschikt is voor de omvang, de maturiteit en de doelstellingen van uw organisatie.

Vergelijkende tabel van ERP-software voor adviesbureaus

Om uw keuze voor de beste ERP-software voor adviesbureaus, vergelijkt deze tabel de ERP's die het meest worden gebruikt door adviesbureaus. In één oogopslag ziet u hun positionering, belangrijkste functionaliteiten, gebruiksscenario's, sterke punten en beperkingen, zodat u de oplossing kunt vinden die het beste bij uw organisatie past.

Oplossing	Positionering	Belangrijkste functies	Gebruikssituaties & doelgrootte	Hoogtepunten	Aandachtspunten
Stafiz	All-in-one ERP-systeem voor adviesbureaus en IT-dienstverleners	Commerciële pijplijn, personeelsbezetting, projectbeheer (regie & forfait), tijd- en kostenregistratie, facturering, financieel beheer (marges, cashflow), medewerkersportaal, integratie boekhouding / HRIS / BI.	Adviesbureaus en IT-dienstverleners die CRM, productie en financiën willen samenbrengen in één platform. Ideaal voor groeiende organisaties met 10 tot 500+ medewerkers, meerdere bedrijfsonderdelen of meerdere activiteiten.	Zeer brede dekking van de dienstverleningsketen. Grote diepgang op het gebied van het beheer van de rentabiliteit van projecten en capaciteit. Verticale oplossing voor advies, met gedetailleerde configuratie van de bedrijfstak (soorten opdrachten, tussencontracten, rechten, factureringsmodellen, enz.).	Een krachtig hulpmiddel dat een serieuze implementatie vereist. Kan overdreven lijken voor een microkantoor dat alleen op zoek is naar tijdregistratie en eenvoudige facturering.
Everwin	Historisch ERP-systeem voor dienstverlenende bedrijven (adviesbureaus, IT-dienstverleners, ingenieursbureaus)	CRM, project- en zakenbeheer, tijdregistratie en onkostendeclaraties, facturering, standaarddashboards, managementrapportage.	Adviesbureaus en IT-dienstverleners die op zoek zijn naar een robuust en beproefd ERP-systeem met talrijke standaardrapporten voor de bedrijfsvoering. Meer geschikt voor organisaties met 50 tot 1000+ medewerkers.	Een volwassen oplossing met veel functies, die veel gebruikt wordt op de Franse markt. Voldoet goed aan de 'klassieke' behoeften v op het gebied van projectbeheer, tijdregistratie, facturering en rapportage.	Ergonomie wordt als minder modern beschouwd dan recente cloud native-oplossingen. Implementatieprojecten zijn omslachtiger voor kleine structuren.
Axelor	Modulaire open-source ERP/CRM/BPM voor dienstverlenende bedrijven	Modules voor financiën, CRM, projecten, HR en facturering. Facturering op basis van bestede tijd, forfaitair of naar rato van voortgang, kosten- en margebeheer per project, opvolging van uitgaven en inkomsten, kasbeheer en gedigitaliseerde facturering.	Adviesbureaus, IT-dienstverleners en ingenieursbureaus met een IT-afdeling of integrator, die een aanpasbare ERP-basis willen. Geschikt voor bedrijven met meer dan 50 medewerkers.	Grote flexibiliteit dankzij low-code en activeerbare modules. Open source, waardoor de afhankelijkheid van propriëtaire software wordt beperkt . Aanpasbaar aan verschillende beroepen en activiteiten buiten de consultancy.	Vereist een omvangrijk integratieproject (configuratie, eventuele ontwikkelingen). Minder geschikt voor zeer specifieke behoeften in de consultancybranche, zoals eindstaffing of capaciteitsprognoses.
Karanext	Frans ERP-systeem voor dienstverlenende beroepen voor advies, ESN en engineering	CRM en beheer van kansen, offertes en berekeningen, berekening van de verwachte rentabiliteit, opvolging van projecten tegen een vast bedrag, planning en personeelsbezetting, tijdregistratie, facturering, geïntegreerde boekhouding, prestatie-indicatoren.	Groeiende adviesbureaus en digitale dienstverleners die CRM, projecten en facturering in één ERP willen centraliseren. Kern doelgroep: 10 tot 300 medewerkers.	Breed functioneel bereik voor dienstverlenende bedrijven. Franse oplossing met lokale ondersteuning. Goed compromis tussen commercieel beheer, opvolging van zaken en backoffice.	Meer algemene benadering van "diensten": bepaalde kwesties die zeer specifiek zijn voor advies (geavanceerde personeelsbezetting, complexe prognosescenario's) kunnen minder diepgaand zijn. Analytische diepgang te vergelijken op basis van de behoeften.
Atimeus	Productiegerichte SaaS-ERP voor IT-dienstverleners en adviesbureaus	Opvolging van consultants (tijd, CRA, verlof, kosten), personeelsplanning, beheer van opdrachten (toewijzingen, resterende werkzaamheden, marge, onderaanneming), facturering aan klanten, FAE/PCA-voorzieningen, TACE-rapportage, omzet, marge.	ESN, adviesbureaus en webagentschappen die hun productie en facturering willen beveiligen, met een goed inzicht in de rentabiliteit. Geschikt voor organisaties met 10 tot 200 medewerkers.	Oplossing ontworpen voor het ESN-/adviesmodel, met realtime KPI's voor de sector. Focus op de correcte uitvoering van opdrachten en betrouwbare facturering. SaaS-implementatie is doorgaans sneller dan een klassiek on-premise ERP-systeem.	Minder gericht op pre-sales en geavanceerde CRM. Multi-BU-sturing en BI-integraties moeten worden geanalyseerd op basis van het gewenste niveau van verfijning.
Projectworks	PSA (Professional Services Automation) voor advies- en dienstverlenende bedrijven	Planning van middelen (resourcing & forecasting), tijd- en uitgavenregistratie, projectbeheer, facturering, financiële rapportage, winstgevendheidsanalyse per project, klant of team.	Adviesbureaus, ingenieurs- of architectenbureaus, softwarebedrijven die tijd, middelen en rentabiliteit willen combineren in één enkele tool. Typische doelgroep: 20 tot 500 medewerkers, vaak op Engelstalige markten.	Zeer goede focus op het verband tussen planning, bestede tijd en marge. Integraties met boekhoud- en CRM-oplossingen ( Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce…). Moderne UX gericht op professionele diensten.	PSA in plaats van een volledig ERP-systeem: vereist vaak een ander hulpmiddel voor de boekhouding en bepaalde processen back-office. Oplossing voornamelijk in het Engels, mogelijk minder geschikt voor kleine, overwegend Franstalige structuren .
Centric	PLM & planning/pricing voor productgerichte bedrijven (meer dan alleen ERP-advies)	Productlevenscyclusbeheer (PLM) van concept tot herbevoorrading, centralisatie van productgegevens, materialen en collecties. Modules voor planning, pricing & inventory, market intelligence en PXM (PIM/DAM + contentbeheer), in SaaS-cloudmodus.	Merken en retailers in mode, luxe, detailhandel en consumptiegoederen. Interessant voor adviesbureaus die zich intensief bezighouden met productontwikkeling en assortimentsbeheer. Organisaties met 50 tot enkele duizenden medewerkers.	Zeer gespecialiseerd in de productlevenscyclus, samenwerking tussen design, merchandising, sourcing en kwaliteit. AI-gebaseerde modules voor prijs- en voorraadoptimalisatie, internationaal, multisite en meertalig platform.	Het is geen ERP-systeem voor adviesbureaus: het omvat niet standaard boekhouding, personeelszaken of opdrachtbeheer. Het wordt eerder gebruikt als aanvulling gericht op productontwikkeling, met een ambitieus implementatieproject.

Stafiz: het beste ERP-systeem voor adviesbureaus

Stafiz is een ERP-systeem dat speciaal is ontworpen voor dienstverlenende bedrijven (adviesbureaus, IT-bedrijven, ingenieursbureaus) met 10 tot 500+ medewerkers. Het platform brengt de commerciële pijplijn, de personeelsbezetting, de productie en de financiële sturing om de silo's tussen verkoop, operaties en financiën weg te werken en maanden van tevoren te anticiperen op spanningen in de werkdruk.

 

Wat zijn de belangrijkste functies van Stafiz voor ERP's?

Stafiz brengt alle bouwstenen samen die nodig zijn voor het het beheer van een adviesbureau in één platform. De functionaliteiten bestrijken de hele waardeketen, van de commerciële pijplijn tot de financiële sturing.

• End-to-end beheer: het platform bestrijkt de volledige waardeketen (commercieel, personeelsbezetting, projecten, facturering en financiën) om unieke en betrouwbare gegevens te garanderen, waardoor herinvoer tussen verschillende tools overbodig wordt.

Stafiz-dashboard: financiële mogelijkheden en voortgang van een opdracht 

Alle voordelen van Stafiz voor het aansturen van projecten

 

• Beheer van capaciteit, inzet van consultants, projectmarges en cashflow: Stafiz geeft deze informatie in realtimeen stelt u in staat om te anticiperen op toekomstige behoeften aan middelen. De tool geeft aan wanneer de werkdruk de interne capaciteit, zodat u tijdig kunt bijsturen (werving, uitbesteding of herorganiseren van de planning) om overbelasting of onderbelasting te voorkomen.

Beheer van toekomstige resourcebehoeften om te anticiperen op capaciteitsplanning in Stafiz. 

 

De dashboards geven de bezettingsgraad in dagen of in procenten per consultant, team of BU, waardoor je direct kunt zien wanneer er tussen twee contracten in tijd is en wanneer er sprake is van overbelasting.

Zichtbaarheid van de bezetting per medewerker, in dagen of in procenten in Stafiz.

 

• Medewerkersportaal: consultants voeren hun uren, afwezigheden en onkostennota's in via een eenvoudige en moderne interface. Deze gegevens worden automatisch gebruikt voor de planning, marges, facturering en financiële export. Dankzij de connectoren voor boekhouding, HRIS, BI of salarisadministratie kan Stafiz naadloos worden geïntegreerd in het bestaande ecosysteem zonder dat er extra tools nodig zijn.

Deze functionaliteiten vormen een complete basis voor het samenvoegen van gegevens en het betrouwbaarder maken van de operationele en financiële sturing van adviesbureaus te verbeteren.

 

Wat zijn de toepassingsmogelijkheden van Stafiz voor adviesbureaus?

Stafiz biedt een oplossing voor verschillende typische scenario's waarmee adviesbureaus en IT-dienstverleners en IT-adviesbureaus, met name wanneer zij hun activiteiten willen structureren en hun winstgevendheid willen verbeteren.

• Adviesbureaus die CRM, personeelszaken, productie en financiën willen samenbrengen: Stafiz centraliseert de hele waardecyclus in één platform, waardoor commerciële, operationele en financiële teams met één enkele betrouwbare gegevensbron te werken. Deze integratie voorkomt informatieverlies en verbetert de winstgevendheid per opdracht.
• Snelgroeiende digitale dienstverleners: Stafiz helpt organisaties bij het opschalen om hun marges te beheersen, te anticiperen op capaciteit en meerdere BU's aan te sturen zonder aan flexibiliteit in te boeten. Het platform brengt regie, forfaitaire bedragen en technische ondersteuning samen in één referentiekader, waardoor het gemakkelijker wordt om de belangrijkste KPI's bij te houden.
• Bedrijven die zich beperkt voelen door Excel: Stafiz vervangt spreadsheets en verspreide tools (CRM, projectbeheer, facturering, boekhouding) door een geïntegreerd systeem. Marges, capaciteit en winstgevendheid worden automatisch berekend, waardoor fouten en tijdrovende herinvoer worden voorkomen.

Dankzij zijn positionering in de sector en de integratie van de personeelsvoorziening en financiële gegevensis Stafiz zowel geschikt voor groeiende structuren als voor organisaties die hun processen willen standaardiseren of af willen van een versnipperde werking in Excel.

 

Welke voordelen biedt Stafiz aan adviesbureaus?

De voordelen van Stafiz gaan verder dan alleen centralisatie: de oplossing biedt geavanceerde mogelijkheden voor financieel beheer enoptimalisatie van middelen.

• Zeer brede functionele dekking: CRM, personeelsplanning, projecten, facturering en financiën zijn gecentraliseerd in één tool, wat een continuïteit van processen garandeert die moeilijk te realiseren is met gefragmenteerde oplossingen.
• Financiële sturing: Stafiz berekent automatisch de omzet volgens de juiste methodologieën, de marges per project en per periode, evenals de financiële prognoses (landingen, cashflow). Deze analytische diepgang maakt een voorspellende en niet-reactieve sturing mogelijk.
• Volledig beheer van de personeelsbezetting: de tool structureert de planning voor alle soorten activiteiten, analyseert de toekomstige behoefte aan middelen en stelt de beste toewijzingen voor dankzij een AI-matching. De zoekmachine identificeert automatisch het meest relevante profiel.

De krachtige zoekmachine van Stafiz maakt ook gebruik van AI om u de best mogelijke personeelsindelingen voor te stellen. 

Dankzij deze bedrijfsgerichte positionering onderscheidt Stafiz zich als een structurerend instrument voor dienstverlenende bedrijven.

Bovendien Stafiz is klaar voor de overstap naar elektronische facturering : dat maakt de overstap voor u een stuk eenvoudiger! 

 

Met welke beperkingen moet u rekening houden voordat u Stafiz gaat gebruiken?

Zoals elk ERP-systeem met een uitgebreid functioneel bereik, zijn er bij Stafiz enkele aandachtspunten, met name voor kleinere organisaties of organisaties die op zoek zijn naar een zeer lichtgewicht tool.

• De oplossing is uitgebreider dan eenvoudige projectmanagementtools: de functionele rijkdom van Stafiz vereist een implementatiekader om de modules te selecteren die geschikt zijn voor uw structuur, de workflows in te stellen en de teams op te leiden. 

• Het platform lijkt misschien te uitgebreid voor een microkantoor. Organisaties met minder dan 10 medewerkers die alleen op zoek zijn naar tijdregistratie en eenvoudige facturering, kunnen Stafiz te uitgebreid vinden. In dat geval wordt een geleidelijke aanpak aanbevolen (beginnen met afzonderlijke modules: tijd + facturering) voordat de geavanceerde functies voor personeelsplanning en financieel beheer worden geactiveerd.

Deze beperkingen vereisen een duidelijke kaderomgeving om uw project correct te dimensioneren en de relevante modules te selecteren.

 

Voor welke omvang en welk profiel van bedrijven is Stafiz geschikt?

Stafiz richt zich voornamelijk op gestructureerde of groeiende dienstverlenende organisaties, waarvoor het beheer van capaciteit, projectmarges en personeelsbezetting van cruciaal belang is.

• Optimale omvang : adviesbureaus en IT-dienstverleners met 10 tot 500+ medewerkers. Bij minder dan 10 personen kan de investering hoger zijn dan het directe voordeel, tenzij er een sterke groei wordt verwacht. Bij meer dan 500 medewerkers blijft de oplossing geschikt, maar moet er speciale aandacht worden besteed aan de multi-entiteitarchitectuur.
• Doelsectoren : strategieadvies, management, digitale transformatie, IT-dienstverleners, ingenieursbureaus, technische ontwerpbureaus, operationele auditkantoren. Alle beroepen die gekwalificeerde tijd verkopen en complexe projecten met meerdere middelen beheren.
• Organisatorische volwassenheid : bedrijven in een structurerings- of schaalvergrotingsfase die het ambachtelijke stadium voorbij zijn, maar een cultuur van wendbaarheid behouden. U hebt mogelijk meerdere BU's of soorten activiteiten, u bent mogelijk internationaal actief en u wilt industrialiseren zonder te verstijven.

 

Everwin: een historisch ERP-systeem voor adviesbureaus

Everwin biedt twee versies: SX (moderne cloud) en GX (zeer rijke geschiedenis), die alle beheerbehoeften van adviesbureaus met 50 tot 1000+ medewerkers dekken.

Wat zijn de belangrijkste functies van Everwin voor ERP's?

Everwin biedt een reeks samenhangende bouwstenen om de standaardbehoeften van dienstverlenende bedrijven te dekken, of het nu gaat om het opvolgen van zaken of administratief beheer.

• ERP voor dienstverlenende bedrijven: de oplossing omvat CRM, projectbeheer, tijdregistratie, onkostendeclaraties, facturering en rapportage in één omgeving. Consultants registreren hun uren en onkosten via een web- of mobiele interface, en deze informatie wordt gebruikt voor de berekening van de geproduceerde waarde, de facturering en de rentabiliteitsanalyse. Bedrijven die op zoek zijn naar een stabiele functionele basis vinden hier een methodisch kader om hun activiteitenportefeuille te organiseren.
• Aanpasbare dashboards: Everwin biedt een bibliotheek met kant-en-klare rapporten om de commerciële activiteit, de prestaties van opdrachten of het gebruik van middelen bij te houden. Deze dashboards kunnen worden aangepast aan de behoeften van directies die een regelmatig en gestructureerd overzicht van hun activiteiten willen hebben zonder specifieke BI-ontwikkelingen te hoeven doorvoeren. Deze aanpak biedt een bruikbaar overzicht van de prognoses en de gerealiseerde resultaten, wat nuttig is voor het voorbereiden van budgettaire en operationele beslissingen.

Deze beproefde functionele basis biedt een solide fundament voor organisaties die op zoek zijn naar een gestructureerd en erkend managementkader in de sector.

 

Wat zijn de toepassingsmogelijkheden van Everwin voor adviesbureaus?

Everwin voldoet bijzonder goed aan de verwachtingen van bedrijven die op zoek zijn naar stabiliteit, continuïteit en consolidatie in hun operationeel beheer.

• Adviesbureaus die op zoek zijn naar een robuust ERP-systeem: kantoren die op zoek zijn naar een stabiel, reeds in de sector beproefd hulpmiddel dat gevestigde processen kan ondersteunen, vinden in Everwin een oplossing die aansluit bij hun managementpraktijken. Het platform kan bogen op een lange aanwezigheid op de Franse markt en een uitgebreide geïnstalleerde basis.
• Bedrijven die behoefte hebben aan gestandaardiseerde rapportage: Everwin biedt een breed scala aan vooraf geconfigureerde rapporten. Deze rapporten hebben betrekking op winstgevendheid, factureringsprognoses, commerciële activiteiten en het gebruik van teams. Organisaties die informatie moeten verstrekken aan een directiecomité of terugkerende analyses moeten uitvoeren, vinden hier een operationeel analytisch kader dat direct na ingebruikname kan worden toegepast. Deze aanpak is geschikt voor bedrijven die snel over betrouwbare indicatoren willen beschikken zonder een speciaal BI-project te starten of het aantal handmatige extracties te verhogen.

Deze gebruikssituaties illustreren dat de oplossing vooral bedoeld is voor volwassen organisaties die op zoek zijn naar een betrouwbaar ERP-systeem dat al op grote schaal wordt gebruikt in hun sector.

 

Welke voordelen biedt Everwin aan adviesbureaus?

De oplossing profiteert van een lange aanwezigheid op de markt en een schat aan functionaliteiten die in de loop der jaren zijn opgebouwd.

• Grote geïnstalleerde basis: beproefde en stabiele oplossing, met meer dan twintig jaar ervaring en duizenden actieve klanten, die een continu en betrouwbaar producttraject garandeert. (Nadruk op stabiliteit en continuïteit).
• Gedegen dekking van klassieke behoeften: het functionele bereik is geschikt voor bedrijven die de voorkeur geven aan een gestructureerde oplossing boven een verzameling gespecialiseerde tools. Everwin brengt alle verwachte bouwstenen samen (projecten, tijd, facturering, rapportage), met jaren van voortdurende verbetering.
• Geïntegreerde fiscale conformiteit : door de overname van Ventya biedt Everwin een geregistreerd Partner Platform voor Digitalisering (PDP) dat rechtstreeks is gekoppeld aan het ERP-systeem. U verzendt, ontvangt en rapporteert in één enkel systeem, waardoor het aantal interfaces en het risico op non-compliance worden verminderd.
• Ecosysteem van integratiepartners : everwin steunt op een netwerk van gecertificeerde partners die de implementatie en personalisatie van hun oplossing kunnen begeleiden in kantoren met reeds gestructureerde processen.

Everwin is dus een veilige keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar robuustheid, conformiteit en functionele diepgang.

 

Welke beperkingen moet u in acht nemen voordat u Everwin aanschaft?

Bepaalde kenmerken van de oplossing kunnen een belemmering vormen voor organisaties die op zoek zijn naar mobiliteit, snelheid of een moderne interface.

• Ergonomie kan bij sommige versies verbeterd worden : hoewel Everwin SX de interface moderniseert, blijft de historische GX-versie minder vloeiend dan recente cloud native oplossingen.
• Zware implementatie voor kleine structuren: Everwin-projecten, met name op GX, vereisen aanzienlijke configuratie- en opleidingsfasen. Voor een kleine structuur (minder dan 50 personen) kan deze cyclus onevenredig lijken in vergelijking met plug-and-play-oplossingen.
• Hoge totale kosten: de TCO van Everwin (licenties, onderhoud, hosting, integratieondersteuning) kan hoger zijn dan die van pure SaaS-oplossingen op basis van een abonnement. Deze extra kosten, die gerechtvaardigd zijn door de functionele diepgang, vereisen een nauwkeurige berekening van de ROI.

Deze beperkingen vereisen een nauwkeurige evaluatie van de interne behoeften om ervoor te zorgen dat de functionele diepgang de projectbelasting rechtvaardigt.

 

Voor welke omvang en welk profiel van bedrijven is Everwin geschikt?

Everwin richt zich voornamelijk op gevestigde structuren waarvan de interne processen al geformaliseerd zijn en uitgebreid zijn naar meerdere teams.

• Aanbevolen omvang : bedrijven met 50 tot 1000 medewerkers, met bestaande en goed geoliede interne processen en een aanzienlijk aantal parallelle projecten. 
• Voorkeursectoren : engineering, technische ontwerpbureaus, IT-dienstverleners met complexe vaste projecten, audit- en adviesbureaus met meerjarig bedrijfsbeheer. Alle beroepen die een nauwkeurige traceerbaarheid van de operaties en een regelmatige en gedetailleerde rapportage vereisen, met een hoge betrouwbaarheid en een gegevensstructuur die transversale analyses ondersteunt.
• Organisatorische volwassenheid : gevestigde structuren met geformaliseerde processen en teams die zich bezighouden met het management (managementcontrole, verkoopadministratie, boekhouding).
• Prioriteit voor veiligheid : organisaties waar continuïteit van de dienstverlening en naleving van regelgeving voorrang hebben op de interface. U geeft de voorkeur aan bewezen robuustheid boven de nieuwste gebruikerservaring.

De software is dus geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan een robuust ERP-systeem dat een groot volume aan projecten en zaken kan beheren.

 

Axelor: een modulair open-source ERP-systeem voor adviesbureaus

Axelor richt zich op organisaties die op zoek zijn naar een aanpasbaar ERP-systeem dankzij de open-source en low-code architectuur. Het platform maakt het mogelijk om workflows nauwkeurig aan te passen, maar vereist een zekere mate van technische kennis. Dit is wat het een adviesbureau biedt (en van een adviesbureau vereist).

Wat zijn de belangrijkste functies van Axelor voor ERP's?

Axelor combineert ERP, CRM en BPM in een modulaire open-sourcebasis die is ontworpen om zich aan te passen aan een breed scala aan bedrijfsprocessen.

• Modulair platform: Axelor combineert ERP, CRM en BPM in een low-code basis die bestaat uit modules voor financiën, CRM, projecten, HR en facturering. Elke bouwsteen kan worden geactiveerd op basis van uw prioriteiten.
• Beheer van diensten en facturering: voor dienstverlenende bedrijven beheert de tool de bestede tijd, het forfaitaire bedrag of de voortgang, terwijl de kosten, marges en budgetten per klant of project worden berekend. De factureringsregels volgen uw economische modellen (werkelijke versus verwachte follow-up). 
• Financieel beheer & e-facturering: Axelor centraliseert uitgaven, inkomsten, kosten per project en kasmiddelen. De modules omvatten elektronische facturering, met een duidelijk traject naar e-facturering 2026 (PDP-kandidaatstatus).

Deze modulaire architectuur maakt het een flexibele oplossing die kan meegroeien met de behoeften van uw bedrijf.

 

Wat zijn de toepassingsmogelijkheden van Axelor voor adviesbureaus?

Axelor richt zich in de eerste plaats tot bedrijven die hun workflows grondig willen personaliseren en verschillende activiteiten binnen één enkel platform willen structureren.

• Kantoren met een IT-manager of integrator: Axelor richt zich in de eerste plaats tot organisaties die beschikken over een IT-team of een integratiepartner die in staat is om de modules te configureren, de workflows aan te passen en het platform te onderhouden.
• Organisaties met meerdere activiteiten: organisaties die meerdere activiteiten combineren (advies, engineering, opleiding, eventueel productontwikkeling) profiteren van de modulariteit ervan. De modules kunnen worden toegevoegd of aangepast zonder dat er extra tools nodig zijn, wat geschikt is voor samengestelde bedrijfsmodellen.
• Adviesbureaus die behoefte hebben aan een aanpasbaar algemeen ERP-systeem: Axelor is geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een modulair platform voor projectbeheer, zonder te worden beperkt door een verticaal ERP-systeem dat een gestandaardiseerde werking oplegt. De tool dient dan als basis voor het modelleren van specifieke interne processen, inclusief bedrijfsvalidatiecircuits.

De tool is vooral interessant voor organisaties die beschikken over een IT-team of een integrator die bereid is om interne processen te modelleren.

 

Welke voordelen biedt Axelor aan adviesbureaus?

Axelor legt de nadruk op flexibiliteit en aanpassing aan specifieke beroepsbehoeften via zijn low-code aanpak.

• Grote flexibiliteit: Axelor is gebaseerd op een platform waarin elke module (financiën, CRM, projecten, HR, facturering) kan worden geactiveerd op basis van uw prioriteiten. Het is een low-code oplossing, wat betekent dat uw teams deze eenvoudig kunnen aanpassen aan uw bedrijfsprocessen. U kunt uw interne processen aanpassen naarmate uw bedrijf evolueert, een zeldzame evolutiecapaciteit in een ERP-systeem.
• Servicegericht projectbeheer en facturering: speciale modules beheren de facturatiemodellen die in de consultancy worden gebruikt (bestede tijd, vast bedrag of voortgang) met opvolging van de kosten, marges en budgetten per klant of project. Axelor consolideert de uitgaven, inkomsten en kasmiddelen in één referentiekader.
• Open source / beheersing van het systeem: het open-source model geeft u volledige toegang tot de code van het systeem. U behoudt de controle over uw gegevens, toekomstige ontwikkelingen en de keuze van uw dienstverleners, waardoor u niet afhankelijk bent van één enkele uitgever.

Dankzij deze personalisatiemogelijkheden kan een ERP-systeem te bouwen dat zeer goed is afgestemd op de interne werkwijzen, waardoor de beperkingen van te gestandaardiseerde tools worden vermeden.

 

Wat zijn de beperkingen van de Axelor-software?

De modulariteit van Axelor impliceert een meer technisch implementatieproject dan dat van een kant-en-klaar verticaal ERP-systeem.

• Omvangrijk integratieproject: Axelor vereist een grondige configuratie: analyse van de behoeften, configuratie van de modules, aanpassing van de workflows en soms een specifieke ontwikkeling. Een kantoor zonder IT-afdeling of integratiepartner stuit al snel op de beperkingen van low-code.
• Minder directe bedrijfsfuncties: de zeer specifieke behoeften van adviesbureaus (fijne personeelsbezetting, capaciteitsprognoses, margescenario's) zijn niet direct klaar voor gebruik. Ze vereisen een geavanceerde configuratie, terwijl een verticale oplossing deze standaard biedt.

Deze elementen vragen om een reflectie over de intern beschikbare middelen om een gecontroleerde implementatie te garanderen.

 

Voor wie is de Axelor-software bedoeld?

• Optimale grootte: Axelor is geschikt voor bedrijven met 50 of meer medewerkers die over de nodige tijd en middelen beschikken om een volledig en veeleisend integratieproject uit te voeren.
• Doelsectoren: adviesbureaus, IT-dienstverleners, ingenieursbureaus en ontwerpbureaus vinden in Axelor een basis waarmee ze hun activiteiten kunnen stroomlijnen, met name wanneer hun bedrijfsmodellen een combinatie zijn van intellectuele dienstverlening, technische projecten en activiteiten die een nauwkeurige financiële opvolging vereisen.
• Specifieke bedrijfsprocessen: bedrijven waarvan de workflows sterk afwijken van de marktstandaarden en die hun interne regels willen modelleren, omdat low-code hen in staat stelt validatie- of beheerprocessen te creëren die volledig zijn afgestemd op hun operationele methoden.

 

Karanext: een Frans ERP-systeem voor adviesbureaus

Karanext biedt een alles-in-één platform voor het commerciële beheer, opdrachten en facturering. Het is ontworpen voor dienstverlenende bedrijven en streeft naar een goed evenwicht tussen eenvoud, functionele dekking en centralisatie. Hieronder leest u in welke gevallen het goed past en waar het zijn beperkingen vertoont.

Wat zijn de belangrijkste functies van Karanext voor ERP's?

Karanext biedt een complete functionele basis die is ontworpen om het commerciële beheer, de opdrachten en de facturering te structureren.

• ERP voor dienstverlenende bedrijven: Karanext combineert in één platform het volgen van opdrachten, het beheer van projecten op basis van vaste prijzen, productiecontrole en financiële zichtbaarheid. Deze uniforme aanpak vergemakkelijkt de gegevensuitwisseling en zorgt voor een goede afstemming tussen de commerciële, operationele en administratieve teams.
• Commerciële centralisatie: het CRM-systeem brengt kansen, offertes en berekeningen samen en berekent tegelijkertijd de verwachte winstgevendheid vanaf de voorverkoop. De continuïteit tussen deze stappen voorkomt frequente breuken tussen de commerciële belofte en de uitvoering van de opdrachten.
• Projectopvolging en facturering: de oplossing omvat personeelsplanning, planning, tijdregistratie en facturering, met een overzicht van marges en project-KPI's. De gevalideerde gegevens worden automatisch doorgegeven aan de boekhouding, waardoor de verschillen tussen productie en erkende inkomsten worden verkleind.

Dit is een oplossing die geschikt is voor organisaties met een minimum aan technische maturiteit die de beperkingen van propriëtaire oplossingen willen vermijden.

 

Wat zijn de toepassingsmogelijkheden van Karanext voor adviesbureaus?

Karanext biedt een functioneel pakket voor dienstverlenende bedrijven die hun commercieel beheer, projectbeheer en facturering willen centraliseren.

• Adviesbureaus die op zoek zijn naar een alles-in-één Frans ERP-systeem: Karanext richt zich op organisaties die CRM, opdrachtbeheer en facturering in één omgeving willen samenbrengen, zonder dat ze daarvoor meerdere tools nodig hebben of hun interne communicatie ingewikkelder wordt. Deze aanpak is geschikt voor organisaties die de voorkeur geven aan een Franse softwareontwikkelaar die een breed spectrum kan bestrijken zonder zich te verdiepen in te gespecialiseerde bedrijfsprocessen.
• Groeiende IT-dienstverleners en adviesbureaus die Excel willen vervangen: Karanext biedt een oplossing voor teams die hun projectbeheer en facturering nog steeds via verspreide bestanden uitvoeren. De overstap naar een gecentraliseerd platform biedt een betrouwbaarder kader voor tijdschema's, mijlpalen en factureerbare productie, met een instellingsniveau dat is aangepast aan structuren die hun praktijken willen industrialiseren zonder een zwaar ERP-project te starten.

De tool biedt zo een homogene basis voor het structureren van de essentiële processen van adviesbureaus en IT-dienstverleners.

Welke voordelen biedt Karanext aan adviesbureaus?

Karanext is geschikt voor organisaties die op zoek zijn naar eenvoud, centralisatie en automatisering van hun administratieve taken.

• Tool ontworpen voor dienstverlenende bedrijven: Karanext voorziet in de typische behoeften van adviesbureaus, IT-dienstverleners en ingenieursbureaus, met een vrij breed functioneel bereik om CRM, productie, tijdregistratie en facturering te structureren zonder dat er meerdere applicaties nodig zijn. Deze aanpak is geschikt voor organisaties die op zoek zijn naar één enkel platform in plaats van een reeks gespecialiseerde tools.
• Goede balans tussen commercieel beheer, projectbeheer, tijd en facturering: de teams volgen de kansen, berekenen de opdrachten, registreren hun tijd en consolideren de factureringsgegevens in een gemeenschappelijk referentiekader, wat de dagelijkse operationele sturing vergemakkelijkt.
• Franse oplossing (hosting, ondersteuning, lokale context) wat de uitwisseling van informatie over regelgeving, HR en boekhouding kan vergemakkelijken. De teams hebben toegang tot lokale ondersteuning en een oplossing die is afgestemd op de praktijken van de Franse markt.

Deze gebruikssituaties tonen aan dat het product bedoeld is voor organisaties die Excel willen vervangen en meer consistentie willen bereiken zonder een omvangrijk ERP-systeem te implementeren.

 

Welke beperkingen zijn er aan het gebruik van Karanext als ERP voor consulting?

Karanext benadrukt het evenwicht tussen commercieel beheer, productie en facturering in een uniforme en intuïtieve omgeving.

• Karanext is een algemeen ERP-systeem dat is ontworpen voor dienstverlenende bedrijven in brede zin (advies, IT-dienstverlening, engineering). Bepaalde zeer specifieke verwachtingen op het gebied van advies blijven minder ver ontwikkeld dan in een verticaal georiënteerd hulpmiddel zoals Stafiz. Het gaat hier meer om een oplossing die gericht is op administratieve efficiëntie dan op complexe analytische behoeften.
• Er is een gebrek aan personalisatie en analytische diepgang in vergelijking met een oplossing die sterk gericht is op financieel beheer. De kracht van Karanext ligt in de vereenvoudiging van de backoffice, niet in het opstellen van geavanceerde analytische modellen. Een voorafgaande beoordeling van de interne verwachtingen is noodzakelijk om een functionele discrepantie te voorkomen.

Deze pragmatische aanpak is geschikt voor bedrijven die efficiëntie en een snelle implementatie vooropstellen.

 

Voor welke omvang en welk profiel van bedrijven is Karanext geschikt?

De algemene aard van de oplossing kan zijn beperkingen vertonen voor organisaties met zeer geavanceerde analytische of zakelijke verwachtingen.

• Optimale grootte: Karanext is geschikt voor adviesbureaus met 10 tot 300 medewerkers. In dit stadium willen teams CRM, productie en facturering structureren zonder een ERP te gebruiken dat te complex of te moeilijk te implementeren is.
• Doelsector: de positionering omvat advies, engineering en ontwerpbureaus. Organisaties die gekwalificeerde tijd verkopen, met een mix van regie en forfaitaire tarieven, vinden hier een coherente omgeving om hun dagelijkse activiteiten te centraliseren.

Het is dus essentieel om de functionele geschiktheid voorafgaand aan het project te valideren, met name voor complexe financiële stuurbehoeften.

 

Atimeus: een SaaS-ERP voor adviesbureaus

Atimeus geeft de voorkeur aan een productiegerichte aanpak: tijdregistratie, marges, opdrachten en facturering. De kracht van Atimeus ligt in het gebruiksgemak en de snelle implementatie, waardoor het een aantrekkelijke oplossing is voor groeiende organisaties. Hieronder volgen de belangrijkste toepassingen en aandachtspunten.

Wat zijn de belangrijkste functies van Atimeus voor ERP's?

Atimeus richt zich op de fundamentele activiteiten van adviesbureaus, met een aanpak die gericht is op productie en betrouwbaarheid van gegevens.

• ERP SaaS-diensten: Atimeus brengt de behoeften van IT-dienstverleners, adviesbureaus, webagentschappen en ingenieursbureaus samen in één cloudomgeving. U centraliseert productie, tijd, financieel beheer en facturering zonder interne infrastructuur.
• Opvolging van consultants: de tool structureert het dagelijkse gebruik: registratie van uren en CRA's, beheer van verlof en onkosten, weergave van de verwachte personeelsbezetting. Deze operationele basis zorgt voor betrouwbare gegevens voor facturering en marges.
• Beheer van opdrachten: projectmanagers sturen de toewijzingen, risico's, resterende werkzaamheden, voortgang, marge, uitbesteding en aankopen/wederverkopen aan. Dit alles zorgt voor een duidelijk overzicht van de prestaties per opdracht, met waarschuwingen bij afwijkingen.
• Facturering en financiële rapportage: Atimeus genereert facturen aan de klantzijde, volgt de vervaldata, waardeert de omzet en berekent automatisch de FAE/PCA-voorzieningen. De bedrijfsindicatoren (TACE, omzet, marge) worden in realtime bijgewerkt om de afsluiting en het beheer te beveiligen.

De oplossing vormt zo een coherent instrument om dagelijks opdrachten, tijd en rentabiliteit op te volgen.

 

Wat zijn de toepassingsmogelijkheden van Atimeus voor adviesbureaus?

Atimeus richt zich vooral op organisaties die hun operationele processen betrouwbaarder willen maken en tegelijkertijd een oplossing willen die eenvoudig te implementeren en te gebruiken is.

• IT-dienstverleners en adviesbureaus die een productiegerichte ERP willen: Atimeus is geschikt voor organisaties waarvan de operationele prioriteit ligt bij het uitvoeren van opdrachten. Tijdregistratie, inzicht in de marge en controle over de resterende werkzaamheden vormen de basis voor dagelijkse aansturing, zonder geavanceerde CRM-laag.
• Organisaties die hun facturering en maandafsluiting betrouwbaarder willen maken. De oplossing beveiligt de kritieke stappen in de financiële cyclus: gevalideerde tijden, gegenereerde facturen zonder vergissingen, automatisch berekende FAE/PCA-voorzieningen. De teams beperken het opnieuw invoeren van gegevens, verminderen fouten en stabiliseren de kasstroom, terwijl de afsluiting wordt versneld.

Het wordt een relevante keuze voor organisaties die op zoek zijn naar een productiegericht ERP-systeem voordat ze hun functionele reikwijdte uitbreiden.

 

Welke voordelen biedt Atimeus aan adviesbureaus?

Atimeus hecht veel waarde aan de gebruikerservaring en de snelheid waarmee het systeem kan worden geïmplementeerd, twee essentiële elementen in beroepen waarbij consultants gegevens moeten invoeren.

• Oplossing ontworpen voor het adviesmodel: u krijgt direct inzicht in de operationele prestaties zonder ingewikkelde instellingen, wat geschikt is voor organisaties die hun productie betrouwbaarder willen maken voordat ze hun functionele reikwijdte uitbreiden.
• Praktisch georiënteerde interface: de ergonomie is ontworpen voor consultants, missieleiders en het management. De tijdvakken worden snel ingevuld, de planning blijft overzichtelijk en de belangrijkste informatie is toegankelijk via een eenvoudig dashboard. Deze aanpak vermindert de wrijving bij het gebruik en verhoogt de kwaliteit van de verzamelde gegevens.
• Snelle SaaS-implementatie: de cloudarchitectuur beperkt de technische vereisten en versnelt de ingebruikname. Atimeus kan binnen enkele weken worden geïmplementeerd, waardoor het geschikt is voor organisaties die tijd, beheer en facturering willen beveiligen zonder een langdurig ERP-project te starten.

Deze aanpak verbetert de volledigheid van de gegevens en versterkt de kwaliteit van de operationele sturing.

 

Met welke beperkingen moet u rekening houden voordat u Atimeus aanschaft?

Sommige onderdelen, zoals geavanceerd CRM of multi-BU-beheer, zijn minder ontwikkeld dan in meer complete ERP-systemen.

• Beperkte pre-sales scope: Atimeus is minder gericht op pre-sales / geavanceerde CRM en multi-BU-beheer dan sommige meer complete ERP-systemen. Teams die gestructureerde verkoopcycli beheren (gedetailleerde pijplijn, scoring, automatisering) zullen een aanvullende tool moeten blijven gebruiken of een beroep moeten doen op een bredere oplossing.
• Minder ontwikkelde multi-BU-sturing: voor organisaties met meerdere entiteiten, kostenplaatsen of BU's die geavanceerde consolidaties vereisen, moeten de rapportagemogelijkheden nauwkeurig worden onderzocht om te controleren of ze geschikt zijn voor uw beheersmodel.
• Te analyseren integratie-ecosysteem: bedrijven met geavanceerde tools (BI, HRIS, salarisadministratie of financiën) moeten de diepgang van de connectoren en de volwassenheid van de API controleren, omdat de verwachte interoperabiliteit bepalend is voor de te verwachten industrialisatiekosten.

Organisaties met een hoge commerciële of analytische complexiteit zullen dus aanvullingen of een andere oplossing moeten voorzien.

 

Voor welke omvang en welk profiel van bedrijven is Atimeus geschikt?

Atimeus richt zich op groeiende teams die hun productie en facturering willen stabiliseren zonder een omvangrijk ERP-project te starten.

• Aanbevolen grootte: adviesbureaus en webagentschappen met 10 tot 200 medewerkers in een structurerings- en groeifase, wanneer de belangrijkste uitdaging bestaat uit het betrouwbaar maken van de productie, de tijdregistratie en de maandelijkse facturering.
• Geschikte sectoren: organisaties waarvan de activiteit gebaseerd is op intellectuele dienstverlening profiteren van een tool die gericht is op de consultant, de opdracht en de operationele rentabiliteit.

Deze oriëntatie maakt het een geschikte oplossing voor organisaties met 10 tot 200 medewerkers die eenvoud en snelheid voorop stellen.

 

Projectworks: PSA voor adviesbureaus en dienstverleners

Projectworks hanteert een PSA-logica die gericht is op de relatie tussen tijd, projecten en rentabiliteit. Het is bijzonder geschikt voor organisaties die hun financiële prognoses betrouwbaarder willen maken en hun facturering willen integreren met Angelsaksische boekhoudtools. Hieronder ziet u hoe het zich positioneert ten opzichte van andere oplossingen op de markt.

Wat zijn de belangrijkste functies van Projectworks voor ERP-systemen?

Projectworks is opgebouwd rond het drie-eenheid tijd-projecten-rendabiliteit, met een PSA-logica die gericht is op financiële sturing en prognoses.

• Gespecialiseerd PSA-platform (professional services automation): Projectworks structureert het beheer van advies-, ingenieurs-, architectuur- en softwarebedrijven rond een unieke basis die planning, tijdregistratie, facturering en winstgevendheid met elkaar verbindt. 
• Resourcing & forecasting: de oplossing omvat planning van middelen, prognoses van de werklast en facturering, wat projectmanagers helpt om maanden van tevoren beslissingen te nemen.
• Tijd- en onkostenregistratie: consultants registreren hun uren en onkosten in een moderne interface. Elke invoer heeft tegelijkertijd invloed op de voortgang, de facturering en de rentabiliteit, waardoor een consistent beeld ontstaat van de gerealiseerde en verwachte resultaten.
• Projectbeheer: Projectworks houdt de verkochte budgetten, de resterende werkzaamheden, de mijlpalen en de risico's bij. De afstemming tussen de werkelijke voortgang en het budget brengt mogelijke afwijkingen aan het licht en helpt bij het de financiële resultaten te herberekenen voordat deze verslechtert.
• Facturering en financiële rapportage: de tool genereert facturen op basis van gevalideerde uren en lopende contracten. De dashboards tonen de erkende omzet, winstgevendheid per klant, marge per project of team en inkomstenprognoses in overeenstemming met internationale normen.

Deze positionering maakt het een bijzonder relevant instrument voor teams die zich richten op prognoses en winstgevendheid.

 

Wat zijn de toepassingsmogelijkheden van Projectworks voor adviesbureaus?

De oplossing is bedoeld voor organisaties die streven naar een sterke samenhang tussen planning, voortgang, facturering en financiële prognoses.

• Adviesbureaus die tijd, middelen en winstgevendheid met elkaar willen verbinden: Projectworks combineert tijdregistratie, personeelsplanning, voortgang en marge in één tool. Teams beschikken over een consistent overzicht van de gerealiseerde en geplande resultaten, waardoor de impact van toewijzingen op toekomstige marges duidelijk wordt.
• Internationale of Engelstalige organisaties: organisaties die in het Engels werken en al gebruikmaken van Xero, QuickBooks, MYOB, HubSpot of Salesforce, vinden in Projectworks een naadloze continuïteit tussen productie, facturering en boekhouding. Deze consistentie is te danken aan het Engelstalige DNA en de native connectoren van het platform.
• Bedrijven die spreadsheets voor projectopvolging achterwege laten: het management wil Excel achter zich laten om de tijdregistratie, facturering en pijplijn betrouwbaarder te maken. Projectworks vervangt versnipperde bestanden door een gestructureerd systeem dat automatisch de werkdruk, de verwachte omzet en de projectmarge berekent. 

Het is dan ook een logische keuze voor internationale organisaties of organisaties die gewend zijn aan Angelsaksische boekhoudsystemen.

 

Welke voordelen biedt Projectworks voor adviesbureaus?

Projectworks legt de nadruk op financiële nauwkeurigheid en integratie binnen een uitgebreid software-ecosysteem.

• Focus op het verband tussen projecten, tijd en winstgevendheid: Projectworks structureert de relatie tussen geplande werkbelasting, geregistreerde tijd en erkende marge. U ziet de impact van een toewijzing op het toekomstige resultaat, waardoor afwegingen betrouwbaarder worden dan bij een versnipperde opvolging. Deze PSA-logica richt de sturing opnieuw op de kritieke financiële indicatoren: werkbelasting, erkende omzet, rentabiliteit en verbruikte inspanning.
• Uitgebreide boekhoudkundige en CRM-integraties: de tool maakt deel uit van een zeer goed uitgerust Angelsaksisch ecosysteem: Xero, QuickBooks, MYOB, HubSpot, Salesforce. De gateways verkleinen de verschillen tussen productie, facturering en analytische boekhouding, wat de afsluitingen beveiligt en interne validaties versnelt.
• UX gericht op professionele diensten: de interface vermijdt het gewicht van een algemeen ERP-systeem. Consultants vinden hun taken, uren en uitgaven zonder problemen terug. Managers hebben rechtstreeks toegang tot de pijplijn, prognoses en marges. Het geheel vormt een lichtere omgeving die beter is aangepast aan beroepen waar factureerbare tijd de structurerende variabele blijft.

Deze aanpak versterkt de margebeheersing en de betrouwbaarheid van prognoses in complexe projectcontexten.

 

Welke beperkingen moet u verwachten voordat u Projectworks implementeert?

Bepaalde belangrijke bouwstenen van het advies, zoals de lokale boekhouding of de specifieke kenmerken van het Franse personeelsbeleid, worden niet standaard ondersteund.

• Meer een PSA dan een compleet ERP-systeem: Projectworks dekt het verband tussen tijd → project → facturering, maar vervangt geen volledig boekhoudsysteem of gestructureerde backoffice (salarisadministratie, inkoop, complexe onkostendeclaraties). Teams moeten een tweede financiële tool gebruiken of vertrouwen op een boekhoudoplossing van een derde partij, zoals Xero, QuickBooks of MYOB.
• Gedeeltelijke administratieve laag: het ontbreken van HR- of geïntegreerde boekhoudmodules betekent dat organisaties die op zoek zijn naar één platform voor CRM, productie, financiën en intern beheer, zelf een oplossing moeten samenstellen. Franse bedrijven die gewend zijn aan 'alles-in-één'-ERP-systemen, zullen deze modulaire aanpak voorafgaand aan het project moeten valideren.
• Voornamelijk gebruik in het Engels: het DNA blijft Engelstalig, ondanks een streven naar taalkundige openheid. Kleine Franstalige teams of structuren waarin niet alle consultants het Engels beheersen, kunnen te maken krijgen met wrijving bij het gebruik, wat de acceptatie remt.

Deze beperkingen moeten worden voorzien door organisaties die sterk verankerd zijn op de Franse markt of op zoek zijn naar een alles-in-één platform.

 

Voor wie is ERP Projectworks bedoeld?

Projectworks richt zich voornamelijk op projectgerichte organisaties die al gebruikmaken van internationale boekhoud- of CRM-tools.

• Aanbevolen grootte: Projectworks richt zich op adviesbureaus, architecten- en ingenieursbureaus en B2B-softwarebedrijven met 20 tot 500 medewerkers. Vanaf ongeveer twintig medewerkers wordt de koppeling tussen resourceplanning, geregistreerde tijd en winstgevendheid structurerend; Projectworks biedt dan een samenhangende ruggengraat om deze sturing te organiseren. Bij meer dan 500 medewerkers blijft de PSA-positionering relevant voor organisaties die op zoek zijn naar een lichtgewicht tool die kan worden gekoppeld aan hun boekhoudsysteem in plaats van een volledig ERP-systeem.
• Organisatieprofiel: organisaties die werken met terugkerende opdrachten, facturering op basis van bestede tijd of regelmatige budgetmijlpalen, halen duidelijk voordeel uit het product. Teams die gewend zijn aan het Engels, kunnen gemakkelijker wennen aan de interface en de workflows, aangezien de tool oorspronkelijk is ontworpen voor de Amerikaanse, Britse en Nieuw-Zeelandse markt.
• Verwachte maturiteit: Projectworks is bijzonder geschikt voor organisaties die al een financieel beheerssysteem hebben geïmplementeerd en die de prognoses van marges, omzet en personeelsbezetting willen industrialiseren.

Dit is een oplossing die geschikt is voor kantoren met 20 tot 500 medewerkers die op zoek zijn naar een financieel PSA in plaats van een compleet ERP-systeem.

 

Centric: PLM- en planningplatform voor productgerichte bedrijven

Centric is geen ERP-adviesbureau, maar een PLM-platform (Product Lifecycle Management) dat speciaal is bedoeld voor productgerichte bedrijven. Het belang ervan voor adviesbureaus hangt dus sterk af van hun betrokkenheid bij productontwikkeling. Hieronder volgen enkele voorbeelden waarin het een aanvulling kan vormen op een branche-ERP.

Wat zijn de belangrijkste functies van Centric voor ERP's?

Centric richt zich uitsluitend op productlevenscyclusbeheer, een apart domein van ERP-systemen voor intellectuele diensten.

• PLM-platform dat de productlevenscyclus van concept tot herbevoorrading omvat, door productgegevens, materialen, collecties en leveranciers te centraliseren. Het structureert de gehele productlevenscyclus, van concept tot marktintroductie, door technische gegevens, materialen, varianten, leveranciers en collectie-elementen te centraliseren. Deze aanpak creëert een uniek referentiekader dat wordt gebruikt door de teams voor ontwerp, ontwikkeling, inkoop en kwaliteit.
• Cloudsuite voor planning, prijsstelling en voorraadbeheer: het platform breidt PLM uit met modules voor assortimentsplanning, voorraadbeheer, aanvulbeheer en prijsstrategieën. Deze bouwstenen zijn gebaseerd op geavanceerde statistische modellen die de vraag, eerdere verkopen en supply chain-beperkingen analyseren om operationele beslissingen aan te passen.
• Geïntegreerde PXM-module: Centric bevat een PIM/DAM-laag die is bedoeld om de geproduceerde content voor e-commerce, marktplaatsen en interne catalogi te coördineren. Deze bouwsteen regelt marketinggegevens, media, technische kenmerken en distributiestromen binnen een uniforme SaaS-omgeving.

 

Wat zijn de toepassingen van Centric voor adviesbureaus?

Centric is geschikt voor sectoren waarin het beheer van productontwikkeling, collecties en sourcing een strategische uitdaging vormt.

• Productgerichte sectoren: Centric ondersteunt organisaties waar de snelheid van productontwikkeling, controle van collecties en assortimentsbeheer bepalend zijn voor de prestaties. Het gaat hierbij om sectoren als mode, luxeartikelen, detailhandel, consumptiegoederen, meubels en cosmetica, met ontwerp-, merchandising- en supply chain-teams die gebruikmaken van een gecentraliseerd productreferentiesysteem om de creatiecycli te verkorten en de communicatie met leveranciers betrouwbaarder te maken.

• Adviesbureaus die betrokken zijn bij productontwikkeling: het tool wordt gebruikt als alternatief voor een ERP en dient als gemeenschappelijk werkplatform voor consultants en interne teams. Het wordt dan geïntegreerd als een aanvullende bedrijfsmodule, terwijl het beheer van opdrachten, personeelsbezetting en facturering wordt uitgevoerd door een meer gespecialiseerd ERP-adviesprogramma zoals Stafiz, Everwin, Karanext of Axelor.

Het gebruik ervan in de adviespraktijk blijft dus indirect, voornamelijk via begeleidingsopdrachten voor industriële klanten.

 

Welke voordelen biedt Centric aan adviesbureaus?

De functionele diepgang op het gebied van PLM maakt het tot een onmisbare oplossing voor merken met een complexe productcyclus.

• Geavanceerde productspecialisatie: Centric richt zich voornamelijk op productgerichte sectoren : mode, luxe, detailhandel, consumptiegoederen, meubilair, cosmetica... waar de snelheid van productontwikkeling, time-to-market en assortimentsbeheer van strategisch belang zijn. Deze specialisatie strekt zich uit tot de specifieke bedrijfsworkflows van de mode-, luxe- en detailhandelssector, waardoor de omslachtige aanpassingen die vaak door algemene ERP-systemen worden opgelegd, worden vermeden.
• Planning-, prijsbepalings- en voorraadmodules aangevuld met AI: analysemodellen voorspellen de vraag, identificeren gebieden met overvoorraden, passen prijzen aan en sturen de prioriteiten van het assortiment. Deze aanpak stuurt beslissingen met betrekking tot marges, voorraadniveaus en herbevoorrading, met een granulariteit die is aangepast aan de korte cycli van de collecties.
• Internationaal cloudplatform: de multi-site en meertalige architectuur vergemakkelijkt de coördinatie tussen teams in verschillende landen, of het nu gaat om ontwerp, inkoop of productie. Deze capaciteit ondersteunt internationale organisaties waarvan de productontwikkeling een gestructureerde dagelijkse coördinatie vereist.

Dit voordeel blijft echter beperkt tot productgerichte omgevingen en strekt zich niet uit tot de zakelijke behoeften van adviesbureaus.

 

Welke beperkingen moet u verwachten voordat u Centric implementeert?

Het platform heeft geen betrekking op de kernprocessen van adviesbureaus: opdrachten, tijd, personeelsbezetting of facturering.

• Het is geen compleet ERP-systeem : Centric biedt standaard geen ondersteuning voor opdrachtbeheer, tijdregistratie, personeelsplanning of facturering van diensten. Het platform richt zich uitsluitend op de productlevenscyclus. In de meeste gevallen is een ERP-systeem nodig dat speciaal is ontworpen voor het beheer van adviesactiviteiten.
• Project op maat van grote organisaties : de implementatie is bedoeld voor internationale merken met uitgebreide ontwerp-, merchandising-, sourcing- en supply chain-teams. De projectbelasting, het veranderingsmanagement en de voorafgaande structurering van de productgegevens zorgen voor een hoge instapdrempel voor middelgrote adviesbureaus.
• Nichepositionering : voor een bedrijf dat niet gespecialiseerd is in retail/consumentengoederen biedt Centric geen directe operationele meerwaarde. Het platform blijft alleen relevant voor organisaties die nauw betrokken zijn bij de productontwikkeling van hun klanten.

Het moet dus worden beschouwd als een aanvullend hulpmiddel en niet als een ERP-systeem voor het beheer van intellectuele prestaties.

 

Voor welke omvang en welk profiel van bedrijven is Centric geschikt?

Centric richt zich in de eerste plaats op internationale merken die een groot volume aan collecties en productgegevens beheren.

• Internationale merken en retailers: Centric richt zich in de eerste plaats op organisaties in de mode-, luxe-, retail-, cosmetica-, meubel- en consumptiegoederensector met 50 tot enkele duizenden medewerkers. Deze omgevingen beheren een groot volume aan collecties, productvarianten en leveranciersgegevens, wat het gebruik van een gespecialiseerd PLM-systeem rechtvaardigt. 
• Organisaties met meerdere vestigingen en meerdere talen: het platform is geschikt voor groepen die werken met verspreide teams die één referentiekader nodig hebben om hun productworkflows te standaardiseren, validaties te harmoniseren en de time-to-market te controleren.
• Beperkte relevantie voor een algemeen adviesbureau, omdat facturering of personeelsbezetting geen operationele voordelen opleveren, aangezien Centric de bedrijfsworkflows van adviesbureaus (tijd, marge, teams) niet dekt. Het vormt een aanvulling op een ERP-systeem, maar vervangt dit niet.

Het gebruik ervan in een adviesbureau is alleen relevant in structuren die gespecialiseerd zijn in detailhandel, mode of productontwikkeling.

 

Wat zijn de voordelen van een ERP-systeem voor adviesbureaus?

Een adviesbureau kan zich geen slordig beheer van zijn werkdruk, marge of capaciteit veroorloven. Een ERP-software voor adviesbureaus structureert processen, brengt gegevens samen en transformeert een vaak reactief management in een proactief management. Het wordt het raamwerk dat opdrachten, middelen en financiële prestaties met elkaar verbindt.

 

De specifieke uitdagingen van het beheer van meerdere projecten

In een IT-dienstverlener werken teams tegelijkertijd aan meerdere opdrachten waarvan de deadlines, prioriteiten en vereiste vaardigheden voortdurend veranderen. Zonder een ERP-systeem dat is aangepast aan adviesbureaus, worden deze afwegingen op intuïtie gemaakt, wat de planning, kwaliteit en winstgevendheid ondermijnt. Een speciaal daarvoor bestemd hulpmiddel biedt een objectief kader en continu inzicht in de volledige projectenportefeuille om: 

• schaarse middelen verdelen over meerdere parallelle opdrachten: de belangrijkste vaardigheden worden vaak voor meerdere projecten tegelijk ingezet. Zonder ERP gebeurt deze verdeling 'op het oog', wat leidt tot fouten, overbelasting, vertragingen en zelfs spanningen;
• conflicten in de planning tussen klanten, teams en BU's vermijden: wanneer een planning een week verschuift, is de impact op andere opdrachten onmiddellijk zichtbaar in het ERP-systeem (geblokkeerde middelen, verschoven mijlpalen, vertragingen in de hele keten). Managers beschikken dan over een hefboom om op een intelligente manier te reorganiseren;
• geconsolideerd inzicht geven in de huidige en verwachte werkdruk: Het ERP-systeem geeft de afgelopen, huidige en verwachte werkdruk weer per consultant, team of BU voor een periode van 3-6 maanden. Dit werkplan verduidelijkt de HR-beslissingen: werving, uitbesteding, uitstel of prioritering van projecten met een hoge waarde;
• projecten prioriteren op basis van waarde en niet op basis van urgentie: aan de hand van gegevens over rentabiliteit, klantkriticiteit of risico's helpt een ERP-systeem bij het toewijzen van middelen aan taken met de grootste impact op het bedrijf;
• Standaardiseren van methoden voor het beheer van meerdere projecten: zonder gemeenschappelijk referentiekader werkt elke manager met zijn eigen methoden. Een gemeenschappelijk instrument zorgt voor uniformiteit in de fasen, statussen en indicatoren, waardoor de portefeuilles van de verschillende managers onderling vergelijkbaar worden. 

Een ERP-systeem transformeert het vaak ambachtelijke beheer van meerdere projecten in een gestructureerde, overzichtelijke en voorspelbare aansturing, waardoor u kunt anticiperen in plaats van te reageren.

 

De eisen inzake rentabiliteit en de behoefte aan financiële zichtbaarheid

De winstgevendheid van een adviesbureau is gebaseerd op een gedetailleerd inzicht in de werkelijke prestaties van projecten, klanten en teams. Een gespecialiseerd ERP-systeem maakt dit inzicht onmiddellijk mogelijk door operationele, financiële en HR-gegevens in één referentiekader te consolideren. Deze continuïteit verandert een achterafanalyse in een dynamische sturing die op verschillende manieren licht werpt op de dagelijkse beslissingen.

• Nauwkeurige opvolging van de rentabiliteit per project, klant, BU en consultant: het ERP-systeem volgt in realtime het verkochte versus gerealiseerde budget, de brutomarge, het effectieve gemiddelde dagtarief, de TACE (verhouding tussen factureerbare activiteiten en beschikbare tijd) en de afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke doelstellingen. Deze gedetailleerdheid laat zien waar waarde daadwerkelijk wordt gecreëerd en waar deze afneemt. Projectmanagers beschikken over indicatoren om de afwijkingen van het project te analyseren en onmiddellijk de resterende werkzaamheden of de samenstelling van het team aan te passen.
• De berekening van de 'werkelijke kosten' van middelen en projecten. Het gaat niet langer om het vergelijken van een gemiddeld dagtarief met een brutosalaris. Het ERP-systeem modelleert de volledige kosten: medewerkers, onderaanneming, operationele kosten, aankoop van producten die nodig zijn voor de opdracht. Deze aanpak maakt de werkelijke winstgevendheid duidelijk en voorkomt misleidende marges als gevolg van een gedeeltelijk beeld van de kosten.
• Het voorspellen van de cashflow en de kasbehoeften. De prognose van de verwachte ontvangsten (op basis van facturen, vervaldata en historische betalingsachterstanden) zorgt voor zekerheid op het vlak van kasmiddelen. Financiële afdelingen kunnen toekomstige spanningen vroeger identificeren en aanmaningen, voorschotten of contractonderhandelingen aanpassen.
• De automatische koppeling tussen productie → facturering → geïntegreerde boekhouding. In veel organisaties worden de uren in één tool geregistreerd, de planning in een andere, de facturering in een derde en de boekhouding in een vierde. De gevalideerde uren worden automatisch doorgevoerd naar de facturering, die vervolgens via connectoren wordt doorgevoerd naar de voorlopige boekhouding. De gegevens worden betrouwbaar, traceerbaar en volledig.

 

Met Stafiz kunt u bijvoorbeeld tot aan de voorlopige boekhouding gaan en vervolgens de informatie doorsturen naar de boekhoudsoftware (via een connector/integratie). 

• Prestaties in realtime bijsturen, niet alleen aan het einde van de maand , omdat maandelijkse boekhoudkundige rapportages vaak te laat komen om verschuivingen te voorkomen. Een ERP-systeem biedt financiële indicatoren voor projectbeheer : marge tot nu toe, marge bij voltooiing, percentage tussen contracten, snelheid van budgetverbruik. Managers passen de werkdruk, prioriteiten of personeelsbezetting aan voordat het te laat is.

Met een ERP-systeem wordt de rentabiliteit niet langer achteraf vastgesteld: deze wordt continu gestuurd, project per project, consultant per consultant.

 

De behoefte aan schaalbaarheid 

Wanneer het kantoor groeit, bereikt het ambachtelijke model, dat gebaseerd is op het collectieve geheugen, persoonlijke dossiers en aanpassingen gaandeweg, al snel zijn grenzen. Schaalbaarheid wordt een structurele uitdaging: hoe behoud je controle over marges, werkdruk en processen wanneer het team groeit van 10 naar 50 en vervolgens naar 150 consultants? 

Een goed ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor adviesbureaus moet u in staat stellen om: 

• Van enkele consultants naar tientallen zonder de controle te verliezen: Het ERP-systeem vangt deze complexiteit op door gegevens, planningen, capaciteiten en marges in één systeem te verenigen.
• Processen industrialiseren zonder ze te verstijven. Tijdregistratie, facturatievoorbereiding, margecontrole, rapportage: wat in een klein team werkte, wordt zonder automatisering onbeheersbaar. Een ERP-systeem dat is ontworpen voor adviesbureaus structureert deze workflows zonder uitzonderingen te verhinderen.
• Beheer de overgang naar meerdere BU's, juridische entiteiten of landen; zoveel beperkingen die de economische interpretatie en consolidatie complexer maken. Het ERP structureert deze perimeters en behoudt tegelijkertijd een geconsolideerd overzicht voor strategische sturing.
• Beperk de afhankelijkheid van 'helden' en persoonlijke bestanden. Zonder centraal systeem is de informatie afhankelijk van enkele experts en hun lokale Excel-bestanden. In een groeifase wordt dit een groot risico. Het ERP-systeem centraliseert de gegevens van klanten, projecten en marges en voorkomt individuele silo's.

 

De implementatie van deze gestructureerde en gecentraliseerde processen is een van de grote voordelen van een ERP-systeem voor adviesbureaus, dat de continuïteit en beheersing van uw groei garandeert.

 

Welke ERP-modules zijn onmisbaar voor een adviesbureau?

Een adviesbureau kan niet vertrouwen op een algemeen ERP-systeem: het gaat om tijd, werkdruk en marges, niet om voorraadbeheer. De modules die echt nuttig zijn, zijn die welke de commerciële pijplijn, de planning van middelen en de financiële keten coördineren, zodat de activiteiten met behulp van uniforme gegevens kunnen worden aangestuurd.

De module voor projectbeheer en resourceplanning

De prestaties van een kantoor zijn afhankelijk van zijn vermogen om opdrachten te structureren, te anticiperen op de werkdruk en de juiste vaardigheden op het juiste moment in te zetten. Een projectbeheermodule die echt is ontworpen voor advieswerk wordt dan een cruciaal onderdeel: het stemt prognoses, planning en uitvoering op elkaar af en beschermt tegelijkertijd de marge. Het doel is niet alleen om projecten te volgen, maar ook om teams betrouwbare informatie te geven om dagelijkse afwegingen aan te passen door:

• Het modelleren van verschillende soorten opdrachten (uurloon, vast bedrag, gemengd): de module moet eenvoudig projecten beheren op basis van bestede tijd, vaste prijs, mijlpalen, boetes, T&M, enz., om de werkelijke economische modellen van het kantoor weer te geven.
• Gedetailleerde planning per consultant, profiel, competentie en per project. Naast een Gantt-diagram moet het mogelijk zijn de projectmiddelen aan de juiste opdrachten toewijzen, op basis van hun competenties, anciënniteit, beschikbaarheid en zakelijke prioriteiten.
• Het huidige en verwachte overzicht. De module moet overzichten bieden per consultant, team en BU: wat er verkocht is, wat er gepland staat, wat er optioneel is, en de periodes van onderbezetting/overbezetting om te kunnen anticiperen op aanwervingen of arbitrages.
• Het volgen van de voortgang van het project ten opzichte van het budget.  Het ERP-systeem moet het mogelijk maken om de resterende werkzaamheden, de verschillen tussen de geplande en de werkelijke tijd, en afwijkingen van de scope bij te houden en vroegtijdig te waarschuwen voor het risico van margeverlies.
• Tijdbeheer en urenstaten. Met het ERP-systeem voor adviesbureaus kunnen medewerkers hun uren invoeren en workflows aanmaken om deze uren indien nodig te valideren. Met het ERP-systeem voor adviesbureaus kunnen medewerkers hun uren invoeren en workflows aanmaken om deze uren indien nodig te valideren.

 

Klant-CRM en commerciële opvolging

Het commerciële beheer van een kantoor is gebaseerd op een geconsolideerd overzicht van de rekeningen, kansen en klantcontacten. Deze laag wordt soms gedragen door een intern CRM-systeem in het ERP, soms door een extern CRM-systeem (HubSpot, Salesforce...) dat via API is aangesloten. De uitdaging blijft dezelfde: zorgen voor een continue stroom tussen wat er wordt verkocht, wat er op de planning staat en wat er daadwerkelijk wordt geleverd. Het ERP-systeem moet dus de commerciële informatie structureren en deze rechtstreeks koppelen aan projecten, zonder dat er gegevens verloren gaan. Het maakt het dus mogelijk om:

• centralisatie van accounts, contacten en communicatiegeschiedenis.  Het CRM verzamelt de gegevens om een einde te maken aan verspreide informatie in e-mailboxen: contactpersonen, afspraken, belangrijke e-mails, voorbije kansen, opgeleverde projecten. Alle teams hebben toegang tot dezelfde database om een voorstel voor te bereiden, een prospect opnieuw te benaderen of het potentieel van een account te analyseren.
• het beheer van de pijplijn van kansen en aanbestedingen. De pijplijn wordt weergegeven in de vorm van een Kanban: kwalificatiefasen, kans op succes, bedragen, geschatte startdata. Deze visie vormt de basis voor de planning: de toekomstige behoefte wordt geschat op basis van waarschijnlijke zaken, en niet alleen op basis van ondertekende zaken.
• het creëren van een directe link tussen gewonnen kansen en het opzetten van projecten. Zodra de opdracht is binnengehaald, moet het ERP-systeem de kans automatisch omzetten in een project, met een budget, mijlpalen en een doelgroep, om herhalingen en fouten te beperken.
• het bijhouden van conversiepercentages, commerciële marges en het aanbodassortiment. Aan de hand van deze berekening kunnen de meest winstgevende aanbiedingen, de meest loyale klanten, de langste verkoopcycli enz. worden geïdentificeerd. Deze analyses vormen de leidraad voor de prioritering en de ontwikkelingsstrategie.
• Afstemming van verkoop en levering via gegevens. Door CRM en projectbeheer met elkaar te verbinden, zorgt ERP voor continuïteit tussen wat er wordt verkocht (prijs, omvang, planning) en wat er daadwerkelijk wordt geleverd, waardoor misverstanden en onrealistische toezeggingen worden voorkomen.

 

Het gedeelte automatische facturering en financiële rapportage

De financiële betrouwbaarheid van een kantoor is gebaseerd op een continue keten tussen productie, facturering en boekhouding. Aangezien contractmodellen in dienstverlenende bedrijven elkaar overlappen (regie, forfaitaire bedragen, abonnementen, mijlpalen, enz.), moet het ERP-systeem deze mechanismen automatiseren om vertragingen te verminderen, fouten te beperken en een vrijwel onmiddellijk overzicht van de prestatie-indicatoren te bieden.

• Automatisering van facturering op basis van tijdregistratie en mijlpalen. Facturen worden gegenereerd zodra aan de contractuele voorwaarden is voldaan: gevalideerde tijd, mijlpaal bereikt, pakket geleverd of abonnement verlopen.
• Beheer van meerdere factureringsschema's. Maandelijkse facturering, facturering op basis van voortgang, facturering bij levering, voorfacturering, voorschotten: de module moet de diversiteit aan praktijken van adviesbureaus dekken, per klant en per type opdracht.
• Naadloze integratie met boekhouding en kasbeheer. Het ERP-systeem exporteert boekhoudkundige gegevens in een standaardformaat, synchroniseert ontvangsten, identificeert betalingsachterstanden en volgt de DSO. De keten productie → factuur → boekhouding → kas werkt dan als één enkel proces, zonder versnipperde herinvoer.
• Realtime financiële rapportage per project, klant en BU. De dashboards geven de omzet, brutomarge, nettomarge, DSO en facturatiegraad weer, zodat u uw kantoor dagelijks kunt aansturen en niet alleen bij de afsluiting van het boekjaar.
• Hulp bij strategische besluitvorming. Door commerciële, operationele en financiële gegevens te consolideren, maakt ERP-rapportage het mogelijk om beslissingen te nemen: welke aanbiedingen moeten worden gepromoot, welke BU's moeten worden versterkt, welke soorten projecten moeten worden stopgezet, waar moet worden geïnvesteerd in werving of marketing.

Door de financiële keten te automatiseren en de prestaties onmiddellijk zichtbaar te maken, transformeert het ERP-systeem facturering en rapportage in directe hefbomen voor sturing in plaats van losstaande administratieve taken.

 

Een ERP-systeem kiezen voor een adviesbureau: de checklist

Op basis van uw antwoorden kunt u snel vaststellen of u het volgende nodig hebt:

• een alles-in-één ERP-systeem dat gespecialiseerd is in advies zoals Stafiz;
• een robuust algemeen ERP-systeem zoals Everwin of Karanext;
• een flexibel open-source ERP-systeem zoals Axelor);
• een PSA gericht op forecasting zoals Projectworks);
• een ERP-systeem dat gericht is op snelle productie en eenvoudig te implementeren is zoals Atimeus);
• of een PLM buiten het adviesgebied zoals Centric).

 

Heeft uw kantoor behoefte aan een ERP-systeem dat CRM, personeelsplanning, productie en financiën kan integreren?

Ja → U hebt een ERP-systeem nodig dat geschikt is voor adviesbureaus, zoals Stafiz, dat werkelijk de hele waardeketen bestrijkt.

Nee → Een meer algemeen ERP-systeem zoals Karanext of Everwin SX kan volstaan.

 

Is het beheer van de personeelsbezetting en de werkplanning cruciaal voor uw winstgevendheid?

Ja → Kies een oplossing met een echte planningsmodule (Stafiz, Atimeus, Projectworks).

Nee → ERP-software voor meer administratieve adviesbureaus (Karanext, Everwin) is voldoende.

 

Heeft u behoefte aan een nauwkeurige monitoring van de projectmarge, de marge bij voltooiing en de TACE in realtime?

Ja → Kies voor een gespecialiseerd ERP-adviesbureau: Stafiz, Atimeus, Projectworks.

Nee → Een oplossing die gericht is op 'zakelijk beheer', zoals Everwin of Karanext, is voldoende.

 

Beheert uw kantoor meerdere BU's, entiteiten, landen of economische modellen?

Ja → Geef de voorkeur aan ERP-systemen die meerdere bedrijfsonderdelen en meerdere modellen kunnen beheren: Stafiz, Axelor, Everwin GX.

Nee → Eenvoudigere oplossingen zoals Atimeus of Karanext zijn ruimschoots voldoende.

 

Wilt u een plug-and-play ERP-systeem of een systeem dat in hoge mate aanpasbaar is?

Kant-en-klare ERP → Stafiz, Atimeus, Karanext.

Aanpasbaar ERP-systeem → Axelor.

Zeer structurerend ERP-systeem voor grote accounts → Everwin GX.

 

Gebruikt uw kantoor al een extern CRM-systeem (HubSpot, Salesforce...) dat u wilt behouden?

Ja → Kies voor compatibele oplossingen: Stafiz, Axelor, Projectworks.

Nee → Een ERP-systeem met geïntegreerde CRM (Karanext, Everwin SX/GX) kan uw informatiesysteem vereenvoudigen.

 

Is uw activiteit uitsluitend gericht op advies, of bent u ook betrokken bij productgerichte projecten?

Advies / ESN / engineering → Stafiz, Everwin, Axelor, Atimeus, Karanext, Projectworks.

Sterke productdimensie (detailhandel, mode, consumptiegoederen) → Centric, als aanvulling op een branche-ERP.

 

Disclaimer

Deze vergelijking van ERP-software voor adviesbureaus is het resultaat van een intern onderzoek dat in december 2025 is uitgevoerd en waarbij verschillende bronnen, zoals de officiële websites van de software en de bijbehorende documentatie, zijn geraadpleegd. De informatie wordt regelmatig herzien om de inhoud zo actueel mogelijk te houden. Ons doel is om u te helpen bij het bepalen van uw selectiecriteria en uw zoektocht zo goed mogelijk af te stemmen op uw behoeften. Houd er echter rekening mee dat de vergelijking mogelijk niet volledig is, vanwege te verwachten veranderingen en een beperkte zoekomvang.