Les meilleurs ERP pour cabinet de conseil (Guide)

Choisir un ERP est un enjeu stratégique pour un cabinet de conseil : il conditionne la maîtrise de la charge, de la marge et de la facturation. Mais toutes les solutions du marché ne se valent pas, et encore moins lorsqu’il s’agit de métiers basés sur la prestation intellectuelle.

Un cabinet de conseil gère du temps, des compétences et de la rentabilité projet. C’est pourquoi un ERP spécialisé devient essentiel dès que l’activité se structure : il unifie la donnée, élimine les ressaisies et permet un pilotage anticipatif plutôt que réactif.

Dans cet article, vous trouverez un comparatif clair et complet des ERP les plus utilisés par les cabinets de conseil. Nous analysons leur positionnement, leurs fonctionnalités réelles, leurs cas d’usage, leurs points forts et leurs limites, afin de vous aider à choisir la solution réellement adaptée à la taille, à la maturité et aux objectifs de votre organisation.

Tableau comparatif des logiciels ERP pour cabinet de conseil

Pour faciliter votre sélection du meilleur logiciel ERP pour cabinet de conseil, ce tableau compare les ERP les plus utilisés par les cabinets de conseil. Vous trouverez d’un coup d’œil leur positionnement, leurs fonctionnalités clés, leurs cas d’usage, leurs points forts et leurs limites, afin d’identifier la solution la mieux adaptée à votre structure.

Solution	Positionnement	Fonctionnalités clés	Cas d’usage & taille cible	Points forts	Points de vigilance
Stafiz	ERP métier tout-en-un pour cabinets de conseil & ESN	Pipeline commercial, staffing, gestion de projet (régie & forfait), suivi temps & frais, facturation, pilotage financier (marges, cashflow), portail collaborateurs, intégrations comptabilité / SIRH / BI.	Cabinets de conseil et ESN qui veulent unifier CRM, production et finance dans une plateforme unique. Idéal pour des structures en croissance de 10 à 500+ collaborateurs, multi-BU ou multi-activités.	Couverture très large de la chaîne de valeur services. Forte profondeur sur le pilotage de la rentabilité projet et de la capacité. Solution verticalisée pour le conseil, avec paramétrage métier fin (types de missions, intercontrat, droits, modèles de facturation, etc.).	Outil riche qui nécessite un cadrage d’implémentation sérieux. Peut sembler surdimensionné pour un micro-cabinet cherchant simplement un suivi des temps et une facturation basique.
Everwin	ERP historique pour sociétés de services (conseil, ESN, bureaux d’études)	CRM, gestion de projets et d’affaires, suivi des temps et notes de frais, facturation, tableaux de bord standards, reporting direction.	Cabinets de conseil et ESN recherchant un ERP robuste et éprouvé, avec de nombreux rapports standards pour le pilotage. Plutôt adapté à des structures de 50 à 1000+ collaborateurs.	Solution mature, riche fonctionnellement, très utilisée sur le marché français. Couvre bien les besoins « classiques » de gestion de projets, temps, facturation et reporting.	Ergonomie perçue comme moins moderne que des solutions cloud natives récentes. Projets de déploiement plus lourds pour les petites structures.
Axelor	ERP/CRM/BPM modulaire open-source pour sociétés de services	Modules finance, CRM, projets, RH, facturation. Facturation au temps passé, au forfait ou à l’avancement, gestion des coûts et marges par projet, suivi des dépenses et revenus, gestion de trésorerie et facturation dématérialisée.	Cabinets de conseil, ESN et sociétés d’ingénierie disposant d’une DSI ou d’un intégrateur, souhaitant un socle ERP personnalisable. Pertinent pour des entreprises de 50+ collaborateurs.	Grande flexibilité grâce au low-code et aux modules activables. Open-source, limitant le verrouillage propriétaire. Adaptable à plusieurs métiers et activités au-delà du conseil.	Nécessite un projet d’intégration important (paramétrage, développements éventuels). Moins prêt à l’emploi sur des besoins très spécifiques au conseil comme le staffing fin ou le prévisionnel de capacité.
Karanext	ERP français « métiers de services » pour conseil, ESN et ingénierie	CRM et gestion d’opportunités, devis et chiffrage, calcul de rentabilité prévisionnelle, suivi de projets au forfait, planification et staffing, saisie des temps, facturation, comptabilité intégrée, indicateurs de performance.	Cabinets de conseil et ESN en croissance souhaitant centraliser CRM, projets et facturation dans un seul ERP. Cœur de cible : 10 à 300 collaborateurs.	Périmètre fonctionnel large pour les entreprises de services. Solution française avec support local. Bon compromis entre gestion commerciale, suivi d’affaires et back-office.	Approche plus généraliste « services » : certaines problématiques très spécifiques au conseil (staffing sophistiqué, scénarios prévisionnels complexes) peuvent être moins poussées. Profondeur analytique à comparer selon les besoins.
Atimeus	ERP SaaS centré production pour ESN et cabinets de conseil	Suivi des consultants (temps, CRA, congés, frais), staffing prévisionnel, gestion des missions (affectations, reste à faire, marge, sous-traitance), facturation clients, provisions FAE/PCA, reporting TACE, chiffre d’affaires, marge.	ESN, cabinets de conseil et agences web qui veulent sécuriser la production et la facturation, avec une bonne visibilité sur la rentabilité. Adapté aux structures de 10 à 200 personnes.	Solution pensée pour le modèle ESN / conseil, avec KPI métier en temps réel. Focus sur la bonne exécution des missions et la fiabilité de la facturation. Déploiement SaaS généralement plus rapide qu’un ERP on-premise classique.	Moins orienté sur l’avant-vente et le CRM avancé. Pilotage multi-BU et intégrations BI à analyser selon le niveau de sophistication recherché.
Projectworks	PSA (Professional Services Automation) pour sociétés de conseil et services	Planification des ressources (resourcing & forecasting), suivi du temps et des dépenses, gestion de projets, facturation, reporting financier, analyse de la profitabilité par projet, client ou équipe.	Cabinets de conseil, bureaux d’ingénierie ou d’architecture, sociétés de software qui veulent relier temps, ressources et rentabilité dans un outil unique. Cible typique : 20 à 500 collaborateurs, souvent sur des marchés anglophones.	Très bon focus sur le lien entre planification, temps passé et marge. Intégrations avec des solutions comptables et CRM (Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce…). UX moderne orientée services professionnels.	PSA plutôt qu’ERP complet : nécessite souvent un autre outil pour la comptabilité et certains processus back-office. Solution principalement en anglais, potentiellement moins adaptée à des petites structures très francophones.
Centric	PLM & planning/pricing pour entreprises orientées produit (plus qu’un ERP conseil)	Gestion du cycle de vie produit (PLM) du concept au réassort, centralisation des données produits, matières et collections. Modules de planning, pricing & inventory, market intelligence et PXM (PIM/DAM + gestion de contenus), en mode SaaS cloud.	Marques et retailers dans la mode, le luxe, le retail et les biens de consommation. Intéressant pour des cabinets de conseil très impliqués dans le développement produit et le pilotage des assortiments. Structures de 50 à plusieurs milliers de collaborateurs.	Spécialisation très poussée sur le cycle de vie produit, la collaboration entre design, merchandising, sourcing et qualité. Modules d’optimisation des prix et des stocks basés sur l’IA, plateforme internationale, multi-sites et multi-langues.	Ce n’est pas un ERP métier pour cabinet de conseil : ne couvre pas nativement la comptabilité, le staffing ou la gestion de missions. S’utilise plutôt comme complément orienté développement produit, avec un projet de mise en œuvre ambitieux.

Stafiz : le meilleur ERP métier pour sociétés de conseil

Stafiz est un ERP conçu spécifiquement pour les entreprises de services (cabinets de conseil, ESN, ingénierie) de 10 à 500+ collaborateurs. Sa plateforme unifie le pipeline commercial, le staffing, la production et le pilotage financier pour éliminer les silos entre vente, opérations et finance, et anticiper les tensions de charge plusieurs mois à l’avance.

 

Quelles sont les fonctionnalités-clé de Stafiz pour les ERP ?

Stafiz regroupe l’ensemble des briques nécessaires à la gestion d’un cabinet de conseil dans une plateforme unique. Ses fonctionnalités couvrent toute la chaîne de valeur, du pipeline commercial au pilotage financier.

• Gestion bout-en-bout : la plateforme couvre l’intégralité de la chaîne de valeur (commercial, staffing, projet, facturation et finance) pour garantir une donnée unique et fiable, éliminant les ressaisies inter-outils.

Dashboard Stafiz : capacités financières et avancement d’une mission 

Tous les avantages de Stafiz pour piloter des projets

 

• Pilotage de la capacité, de l’utilisation des consultants, des marges projets et du cashflow : Stafiz affiche ces informations en temps réel, et vous permet d’anticiper les besoins futurs en ressources. L’outil met en évidence les périodes où la charge dépassera les capacités internes, permettant d’ajuster en amont (recrutements, sous-traitance ou réorganisation du planning) pour éviter surcharge ou sous-charge.

Gestion des besoins à venir en ressources pour anticiper la planification de la capacité dans Stafiz. 

 

Les dashboards affichent le taux d’occupation en jours ou en pourcentage par consultant, équipe ou BU, ce qui permet d’identifier instantanément les intercontrats et les surcharges.

Visibilité sur l’occupation par collaborateurs, en jours ou en pourcentage dans Stafiz.

 

• Portail collaborateurs : les consultants saisissent leurs temps, leurs absences et leurs notes de frais dans une interface simple et moderne. Ces données alimentent automatiquement la planification, les marges, la facturation et les exports financiers. Grâce aux connecteurs comptabilité, SIRH, BI ou paie, Stafiz s’intègre proprement dans l’écosystème existant sans multiplier les outils.

Ces fonctionnalités forment un socle complet permettant d’unifier les données et de fiabiliser le pilotage opérationnel et financier des cabinets de conseil.

 

Quels sont les cas d’usage de Stafiz pour les cabinets de conseil ?

Stafiz répond à plusieurs scénarios typiques rencontrés par les cabinets de conseil et les ESN et entreprises de conseil en informatique, en particulier lorsqu’ils souhaitent structurer leurs opérations et améliorer la rentabilité.

• Les cabinets de conseil qui veulent unifier CRM, staffing, production et finance : Stafiz centralise tout le cycle de valeur dans une seule plateforme, permettant aux équipes commerciales, opérationnelles et financières de travailler avec une donnée unique et fiable. Cette unification élimine les déperditions d’information et améliore la rentabilité mission par mission.
• Les ESN en forte croissance : Stafiz aide les organisations en scaling à maîtriser leurs marges, anticiper la capacité et piloter plusieurs BU sans perdre en agilité. La plateforme unifie régie, forfait et assistances techniques dans un même référentiel, facilitant le suivi des KPIs clés.
• Les entreprises qui se sentent limitées par Excel : Stafiz remplace les tableurs et les outils dispersés (CRM, gestion de projet, facturation, compta) par un système intégré. Les marges, la capacité et la rentabilité sont calculées automatiquement, supprimant les erreurs et les ressaisies chronophages.

Grâce à son positionnement métier et à l’intégration du staffing et des données financières, Stafiz convient autant aux structures en croissance qu’aux organisations cherchant à standardiser leurs processus ou à sortir d’un fonctionnement éclaté sous Excel.

 

Quels avantages Stafiz apporte-t-il aux entreprises de conseil ?

Les bénéfices de Stafiz dépassent la simple centralisation : la solution apporte des capacités avancées de pilotage financier et d’optimisation des ressources.

• Couverture fonctionnelle très large : CRM, staffing, projets, facturation et finances sont centralisés dans un même outil, garantissant une continuité de processus difficile à obtenir avec des solutions fragmentées.
• Pilotage financier : Stafiz calcule automatiquement le chiffre d’affaires selon les bonnes méthodologies, les marges par projet et par période, ainsi que les prévisionnels financiers (atterrissages, cashflow). Cette profondeur analytique permet un pilotage prédictif et non réactif.
• Gestion complète du staffing : l’outil structure la planification sur tous les types d’activités, analyse les besoins futurs en ressources et propose les meilleures affectations grâce à une IA de matching. Le moteur de recherche identifie automatiquement le profil le plus pertinent.

Le puissant moteur de recherche de Stafiz utilise aussi l’IA pour vous proposer les meilleures affectations du personnel possibles. 

Grâce à ce positionnement orienté métier, Stafiz se distingue comme un outil structurant pour les entreprises de services.

De plus, Stafiz est prêt pour le passage à la facturation électronique : de quoi vous faciliter cette transition ! 

 

Quelles limites faut-il anticiper avant d’adopter Stafiz ?

Comme tout ERP couvrant un périmètre fonctionnel étendu, Stafiz présente certains points de vigilance, notamment pour les structures les plus petites ou celles recherchant un outil très léger.

• La solution est plus large que les outils de simple gestion de projet : la richesse fonctionnelle de Stafiz nécessite un cadrage d’implémentation pour sélectionner les modules adaptés à votre structure, paramétrer les workflows et former les équipes. 

• La plateforme peut paraître trop complète pour un micro-cabinet. Les structures de moins de 10 personnes, cherchant seulement un suivi du temps et une facturation simple, peuvent trouver Stafiz surdimensionné. Dans ce cas, une approche progressive (démarrage avec modules isolés : temps + facturation) est recommandée avant d’activer les fonctionnalités avancées de staffing et pilotage financier.

Ces limites nécessitent un cadrage clair pour dimensionner correctement votre projet et sélectionner les modules pertinents.

 

À quelle taille et quel profil d’entreprises correspond Stafiz ?

Stafiz cible principalement les organisations de services structurées ou en croissance, pour lesquelles la gestion de la capacité, des marges projet et du staffing devient critique.

• Taille optimale : cabinets de conseil et ESN de 10 à 500+ collaborateurs. En dessous de 10 personnes, l’investissement peut dépasser le bénéfice immédiat sauf en cas de forte croissance prévue. Au-delà de 500 collaborateurs, la solution reste adaptée mais nécessite une attention particulière à l’architecture multi-entités.
• Secteurs cibles : conseil en stratégie, management, transformation digitale, ESN, sociétés d’ingénierie, bureaux d’études techniques, cabinets d’audit opérationnel. Tous les métiers vendant du temps qualifié et gérant des projets complexes multi-ressources.
• Maturité organisationnelle : entreprises en phase de structuration ou de scaling ayant dépassé le stade artisanal mais conservant une culture d’agilité. Vous avez potentiellement plusieurs BU ou types d’activités, vous opérez potentiellement à l’international, et vous cherchez à industrialiser sans rigidifier.

 

Everwin : un ERP historique pour cabinets de conseil

Everwin propose deux versions : SX (cloud moderne) et GX (historique très riche), couvrant l’ensemble des besoins de gestion pour cabinets de conseil de 50 à 1000+ collaborateurs.

Quelles sont les fonctionnalités-clé d’Everwin pour les ERP ?

Everwin propose un ensemble de briques cohérentes pour couvrir les besoins standards des sociétés de services, qu’il s’agisse du suivi d’affaires ou de la gestion administrative.

• ERP pour sociétés de services : la solution couvre la partie CRM, gestion de projets, suivi des temps, notes de frais, facturation et reporting dans un environnement unique. Les consultants enregistrent leurs temps et leurs frais sur une interface web ou mobile, et ces informations alimentent le calcul de la valeur produite, la facturation et l’analyse de rentabilité. Les entreprises qui recherchent une base fonctionnelle stable y trouvent un cadre méthodique pour organiser leur portefeuille d’affaires.
• Tableaux de bord personnalisables : Everwin propose une bibliothèque de rapports prêts à l’emploi pour suivre l’activité commerciale, la performance des missions ou l’utilisation des ressources. Ces tableaux de bord s’adaptent aux besoins des directions qui souhaitent disposer d’une lecture régulière et structurée de leur activité sans passer par des développements BI spécifiques. Cette approche offre une vision exploitable du prévisionnel et du réalisé, utile pour préparer les arbitrages budgétaires et opérationnels.

Ce socle fonctionnel éprouvé fournit une base solide pour les organisations cherchant un cadre de gestion structuré et reconnu dans le secteur.

 

Quels sont les cas d’usage d’Everwin pour les cabinets de conseil ?

Everwin répond particulièrement bien aux attentes des entreprises recherchant stabilité, continuité et consolidation dans leur gestion opérationnelle.

• Les cabinets de conseil cherchant un ERP robuste : les cabinets qui recherchent un outil stable, déjà éprouvé dans le secteur et capable de soutenir des processus établis trouvent dans Everwin une solution conforme à leurs pratiques de gestion. La plateforme s’appuie sur une longue présence sur le marché français et sur une base installée étendue.
• Les entreprises ayant besoin d’un reporting standardisé : Everwin propose un large ensemble de rapports préconfigurés. Ces rapports couvrent la rentabilité, les prévisions de facturation, l’activité commerciale et l’utilisation des équipes. Les structures qui doivent alimenter un comité de direction ou produire des analyses récurrentes y trouvent un cadre analytique opérationnel dès la mise en service. Cette approche convient aux entreprises qui souhaitent rapidement disposer d’indicateurs fiables sans engager un chantier BI dédié ni multiplier les extractions manuelles.

Ces cas d’usage illustrent que la solution s’adresse avant tout aux structures matures souhaitant un ERP fiable, déjà largement adopté par leur secteur.

 

Quels avantages Everwin apporte-t-il aux entreprises de conseil ?

La solution capitalise sur une longue présence sur le marché et une richesse fonctionnelle construite au fil des années.

• Base installée importante : solution éprouvée et stable, forte de plus de vingt ans d’existence et de milliers de clients actifs, garantissant une feuille de route produit continue et fiable.” (Accent sur la stabilité et la continuité).
• Couverture solide des besoins classiques : le périmètre fonctionnel convient aux sociétés qui privilégient une solution structurée plutôt qu’un assemblage d’outils spécialisés. Everwin réunit toutes les briques attendues (projets, temps, facturation, reporting), avec des années d’amélioration continue
• Conformité fiscale intégrée : via l’acquisition de Ventya, Everwin propose une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée directement connectée à l’ERP. Vous émettez, recevez et déclarez dans un seul système, réduisant les interfaces et les risques de non-conformité.
• Écosystème de partenaires intégrateurs : everwin s’appuie sur un réseau de partenaires certifiés capables d’accompagner le déploiement et la personnalisation de leur solution dans les cabinets disposant de processus déjà structurés.

Everwin constitue donc un choix sécurisant pour les entreprises cherchant robustesse, conformité et profondeur fonctionnelle.

 

Quelles limites faut-il prévoir avant d’adopter Everwin ?

Certaines caractéristiques de la solution peuvent représenter un frein pour les organisations cherchant mobilité, rapidité ou modernité d’interface.

• Ergonomie perfectible sur certaines versions : bien qu’Everwin SX modernise l’interface, la version GX historique conserve une ergonomie moins fluide que les solutions cloud natives récentes.
• Mise en œuvre lourde pour petites structures : les projets Everwin, particulièrement sur GX, impliquent des phases de paramétrage et de formation conséquentes. Pour une petite structure (moins de 50 personnes), ce cycle peut sembler disproportionné par rapport à des solutions plug-and-play.
• Coût total élevé : le TCO d’Everwin (licences, maintenance, hébergement, accompagnement intégrateur) peut dépasser celui des solutions SaaS pures à abonnement. Ce surcoût, justifié par la profondeur fonctionnelle, nécessite un calcul précis du ROI.

Ces limites nécessitent d’évaluer précisément les besoins internes afin de s’assurer que la profondeur fonctionnelle justifie la charge projet.

 

À quelle taille et quel profil d’entreprises correspond Everwin ?

Everwin vise principalement des structures établies dont les processus internes sont déjà formalisés et étendus à plusieurs équipes.

• Taille recommandée : sociétés comprenant 50 à 1000 collaborateurs, avec des processus internes existants et bien rodés, et un nombre significatif de projets en parallèle. 
• Secteurs privilégiés : ingénierie, bureaux d’études techniques, ESN sur projets forfaitaires complexes, cabinets d’audit et conseil avec gestion d’affaires multi-années. Tous les métiers nécessitant une traçabilité fine des opérations et un reporting régulier et détaillé, avec une fiabilité élevée, et une structure de données qui supporte des analyses transverses,
• Maturité organisationnelle : structures établies avec processus formalisés et équipes dédiées à la gestion (contrôle de gestion, ADV, comptabilité).
• Priorité à la sécurité : organisations où la continuité de service et la conformité réglementaire priment sur l’interface. Vous privilégiez la robustesse éprouvée à l’expérience utilisateur dernier cri.

Le logiciel convient donc aux organisations ayant besoin d’un ERP robuste capable de gérer un volume important de projets et d’affaires.

 

Axelor : un ERP modulaire open-source pour cabinets de conseil

Axelor s’adresse aux organisations qui recherchent un ERP personnalisable grâce à son architecture open-source et low-code. La plateforme permet d’adapter finement les workflows, mais exige un certain niveau de maturité technique. Voici ce qu’il apporte (et ce qu’il exige) d’un cabinet de conseil.

Quelles sont les fonctionnalités-clé d’Axelor pour les ERP ?

Axelor combine ERP, CRM et BPM dans un socle open-source modulable conçu pour s’adapter à un large éventail de processus métiers.

• Plateforme modulaire : Axelor réunit ERP, CRM et BPM dans un socle low-code composé de modules finance, CRM, projets, RH et facturation. Chaque brique s’active selon vos priorités.
• Gestion services & facturation : pour les sociétés de services, l’outil gère le temps passé, le forfait ou l’avancement, tout en calculant coûts, marges et budgets par client ou projet. Les règles de facturation suivent vos modèles économiques (suivi réel vs prévisionnel). 
• Pilotage financier & e-invoicing : Axelor centralise les dépenses, les revenus, les coûts par projet et la trésorerie. Les modules intègrent la facturation dématérialisée, avec une trajectoire claire vers la conformité e-invoicing 2026 (statut candidat PDP).

Cette architecture modulaire en fait une solution flexible, capable d’évoluer au rythme des besoins de votre entreprise.

 

Quels sont les cas d’usage d’Axelor pour les cabinets de conseil ?

Axelor s’adresse avant tout aux entreprises souhaitant personnaliser en profondeur leurs workflows et structurer plusieurs activités au sein d’une même plateforme.

• Cabinets avec un DSI ou un intégrateur : Axelor s’adresse en priorité aux organisations disposant d’une équipe IT ou d’un partenaire d’intégration capable de paramétrer les modules, d’adapter les workflows et de maintenir la plateforme.
• Organisations multi-activités : les structures combinant plusieurs métiers (conseil, ingénierie, formation, éventuellement édition produit) tirent parti de sa modularité. Les modules s’ajoutent ou s’ajustent sans multiplier les outils, ce qui convient aux modèles opérationnels composites.
• Cabinets de conseil ayant besoin d’un ERP généraliste personnalisable : Axelor convient aux entreprises qui cherchent un socle modulable pour la gestion à l’affaire, sans être contraintes par un ERP vertical imposant un fonctionnement standardisé. L’outil sert alors de base pour modéliser des processus internes spécifiques, y compris des circuits de validation métier.

L’outil devient particulièrement intéressant pour les structures disposant d’une équipe IT ou d’un intégrateur prêt à modéliser les processus internes.

 

Quels avantages Axelor apporte-t-il aux entreprises de conseil ?

Axelor met l’accent sur la flexibilité et l’adaptation aux particularités métiers via son approche low-code.

• Grande flexibilité : Axelor repose sur une plateforme dans laquelle chaque module (finance, CRM, projets, RH, facturation) s’active selon vos priorités. C’est une solution low code, ce qui signifie que vos équipes peuvent facilement l’adapter à vos processus métiers. Vous modifiez vos processus internes à mesure que votre entreprise évolue, une capacité d’évolution rare dans un ERP.
• Gestion de projets et facturation orientées services : les modules dédiés gèrent les modèles de facturation utilisés dans le conseil (temps passé, forfait ou avancement) avec le suivi des coûts, des marges et des budgets par client ou projet. Axelor consolide les dépenses, les revenus et la trésorerie dans un même référentiel.
• Open-source / maîtrise du système : le modèle open-source vous donne un accès complet au code du système. Vous gardez la maîtrise de vos données, des évolutions futures et du choix de vos prestataires, ce qui évite la dépendance à un éditeur unique.

Cette capacité de personnalisation permet de construire un ERP très ajusté aux pratiques internes, évitant les contraintes d’outils trop standardisés.

 

Quelles sont les limites du logiciel Axelor ?

La modularité d’Axelor implique un projet d’implémentation plus technique que celui d’un ERP verticalisé prêt à l’emploi.

• Projet d’intégration lourd : Axelor demande un vrai travail de paramétrage : analyse des besoins, configuration des modules, personnalisation des workflows, et parfois un développement spécifique. Un cabinet sans DSI ou partenaire intégrateur éprouve vite les limites du low-code.
• Fonctionnalités métier moins immédiates : les besoins très spécifiques au conseil (staffing fin, projections de capacité, scénarios de marge) ne sont pas prêts à l’usage. Ils nécessitent une configuration avancée là où une solution verticalisée les propose nativement.

Ces éléments appellent une réflexion sur les ressources disponibles en interne pour garantir un déploiement maîtrisé.

 

À qui est destiné le logiciel Axelor ?

• Taille optimale : Axelor convient aux entreprises à partir de 50 collaborateurs, qui disposent du temps et des ressources nécessaires pour mener un projet d’intégration complet et exigeant.
• Secteurs cibles : les cabinets de conseil, ESN, sociétés d’ingénierie et bureaux d’études trouvent dans Axelor un socle capable d’unifier leurs activités, en particulier lorsque leurs modèles d’affaires combinent prestation intellectuelle, projets techniques et opérations nécessitant un suivi financier précis.
• Processus métier spécifiques : les entreprises dont les workflows diffèrent fortement des standards du marché qui souhaitent modéliser leurs règles internes, car le low-code leur permet de créer des circuits de validation ou de gestion entièrement adaptés à leurs méthodes opérationnelles.

 

Karanext : un ERP français pour cabinets de conseil

Karanext propose un socle tout-en-un pour structurer la gestion commerciale, les missions et la facturation. Conçu pour les entreprises de services, il vise le bon équilibre entre simplicité, couverture fonctionnelle et centralisation. Voici dans quels cas il s’adapte bien et où il montre ses limites.

Quelles sont les fonctionnalités-clé de Karanext pour les ERP ?

Karanext propose un socle fonctionnel complet conçu pour structurer la gestion commerciale, les missions et la facturation.

• ERP métier services : Karanext réunit dans une plateforme unique le suivi des missions, la gestion des projets au forfait, le pilotage de la production et la visibilité financière. Cette logique unifiée facilite la circulation de la donnée et aligne le travail des équipes commerciales, opérationnelles et administratives.
• Centralisation commerciale : le CRM regroupe opportunités, devis et chiffrages, tout en calculant la rentabilité prévisionnelle dès l’avant-vente. La continuité entre ces étapes évite les ruptures fréquentes entre la promesse commerciale et l’exécution des missions.
• Suivi projets et facturation : la solution encadre le staffing, le planning, la saisie des temps et la facturation, avec une vue des marges et des KPIs projet. Les données validées se propagent automatiquement vers la comptabilité, ce qui réduit les écarts entre production et revenus reconnus.

C’est une solution adaptée aux organisations disposant d’un minimum de maturité technique et souhaitant éviter les limites des solutions propriétaires.

 

Quels sont les cas d’usage de Karanext pour les cabinets de conseil ?

Karanext offre un ensemble fonctionnel dédié aux entreprises de services souhaitant centraliser gestion commerciale, pilotage de projets et facturation.

• Les cabinets de conseil cherchant un ERP français tout-en-un : Karanext s’adresse aux structures qui veulent regrouper CRM, gestion des missions et facturation dans un même environnement, sans multiplier les outils ni complexifier leurs échanges internes. L’approche convient aux organisations qui privilégient un éditeur français capable de couvrir un périmètre large sans entrer dans des mécanismes métier trop spécialisés.
• Les ESN et cabinets en croissance souhaitant sortir d’Excel : Karanext répond aux équipes qui opèrent encore leur pilotage projet et leur facturation au travers de fichiers dispersés. Le passage à une plateforme centralisée apporte un cadre plus fiable sur les temps, les jalons et la production facturable, avec un niveau de paramétrage adapté aux structures qui veulent industrialiser leurs pratiques sans lancer un projet ERP lourd.

L’outil propose ainsi un socle homogène pour structurer les processus essentiels des cabinets de conseil et ESN.

Quels avantages Karanext apporte-t-il aux entreprises de conseil ?

Karanext répond aux structures cherchant simplicité, centralisation et automatisation de leurs opérations administratives.

• Outil pensé pour les entreprises de services : Karanext couvre les besoins typiques du conseil, des ESN et de l’ingénierie, avec un périmètre fonctionnel assez large pour structurer CRM, production, temps et facturation sans multiplier les applications. Cette approche convient aux organisations qui recherchent un socle unique plutôt qu’une suite d’outils spécialisés.
• Bon équilibre entre gestion commerciale, pilotage de projets, temps et facturation : les équipes suivent les opportunités, chiffrent les missions, saisissent leurs temps et consolident les données de facturation dans un référentiel commun, ce qui facilite le pilotage opérationnel quotidien.
• Solution française (hébergement, support, contexte local) ce qui peut faciliter les échanges sur les aspects réglementaires, RH et comptables. Les équipes accèdent à un support local et à une solution alignée sur les pratiques du marché français.

Ces cas d’usage démontrent qu’il s’adresse aux organisations souhaitant sortir d’Excel et gagner en cohérence sans déployer un ERP lourd.

 

Quelles limites à l’utilisation de Karanext comme ERP pour le consulting ?

Karanext met en avant un équilibre entre gestion commerciale, production et facturation, dans un environnement unifié et intuitif.

• Karanext estun ERP généraliste pensé pour les entreprises de services au sens large (conseil, ESN, ingénierie). Certaines attentes très spécifiques au conseil restent moins poussées que dans un outil verticalisé comme Stafiz. Il s’agit plus d’une solution axée sur l’efficacité administrative plutôt que sur des besoins analytiques complexes.
• La personnalisation et la profondeur analytique manquent par rapport à une solution très orientée pilotage financier. La force de Karanext réside dans la simplification du back-office, pas dans la construction de modèles analytiques sophistiqués. Un examen préalable des attentes internes s’impose pour éviter un écart fonctionnel.

Cette approche pragmatique conviendra aux entreprises qui priorisent efficacité et rapidité de prise en main.

 

À quelle taille et quel profil d’entreprises correspond Karanext ?

La vocation généraliste de la solution peut montrer ses limites pour les organisations ayant des attentes analytiques ou métiers très avancées.

• Taille optimale : Karanext convient aux cabinets de conseil de 10 à 300 collaborateurs. À ce stade, les équipes cherchent à structurer CRM, production et facturation sans supporter un ERP trop complexe ou lourd à déployer.
• Secteur cible : le positionnement couvre conseil, ingénierie et bureaux d’études. Les organisations vendant du temps qualifié, avec un mix régie / forfait, trouvent un environnement cohérent pour centraliser les opérations quotidiennes.

Il est donc essentiel de valider l’adéquation fonctionnelle avant projet, notamment pour les besoins complexes de pilotage financier.

 

Atimeus : un ERP SaaS pour cabinets de conseil

Atimeus privilégie une approche centrée production : suivi du temps, marge, missions et facturation. Sa force réside dans la simplicité d’usage et la rapidité de déploiement, ce qui en fait une solution attractive pour les structures en croissance. Voici ses usages prioritaires et les points de vigilance.

Quelles sont les fonctionnalités-clé d’Atimeus pour les ERP ?

Atimeus se concentre sur les fondamentaux métiers des cabinets de conseil, avec une approche orientée production et fiabilité des données.

• ERP SaaS services : Atimeus regroupe les besoins des ESN, cabinets de conseil, agences web et sociétés d’ingénierie dans un environnement cloud unique. Vous centralisez production, temps, pilotage financier et facturation sans infrastructure interne.
• Suivi des consultants : l’outil structure les usages du quotidien : saisie des temps et des CRA, gestion des congés et des frais, visualisation du staffing prévisionnel. Cette base opérationnelle fiabilise la donnée utilisée pour la facturation et la marge.
• Gestion des missions : les chefs de projet pilotent les affectations, risques, le reste à faire, l’avancement, la marge, la sous-traitance et les achats/reventes. L’ensemble crée une lecture claire de la performance mission par mission, avec alertes sur les dérives.
• Facturation et reporting financier : Atimeus génère les factures côté client, suit les échéances, valorise le chiffre d’affaires et calcule automatiquement les provisions FAE/PCA. Les indicateurs métiers (TACE, CA, marge) s’actualisent en temps réel pour sécuriser clôture et pilotage.

La solution constitue ainsi un outil cohérent pour suivre missions, temps et rentabilité au quotidien.

 

Quels sont les cas d’usage d’Atimeus pour les cabinets de conseil ?

Atimeus répond surtout aux structures qui veulent fiabiliser leurs processus opérationnels tout en gardant une solution simple à déployer et à utiliser.

• Les ESN et cabinets qui veulent un ERP centré production : Atimeus convient aux organisations dont la priorité opérationnelle reste l’exécution des missions. Le suivi des temps, la visibilité sur la marge et le contrôle du reste à faire structurent un pilotage quotidien, sans couche CRM avancée.
• Les structures cherchant à fiabiliser facturation et clôture mensuelle. La solution sécurise les étapes critiques du cycle financier : temps validés, factures générées sans oubli, provisions FAE/PCA calculées automatiquement. Les équipes limitent les ressaisies, réduisent les erreurs et stabilisent la trésorerie tout en accélérant la clôture.

Il devient un choix pertinent pour les organisations cherchant un ERP centré production avant d’élargir leur périmètre fonctionnel.

 

Quels avantages Atimeus apporte-t-il aux entreprises de conseil ?

Atimeus valorise l’expérience utilisateur et la rapidité d’adoption, deux éléments essentiels dans les métiers basés sur la saisie de données par les consultants.

• Solution pensée pour le modèle conseil : vous disposez d’une lecture directe de la performance opérationnelle sans paramétrages complexes, ce qui convient aux structures qui veulent fiabiliser leur production avant d’élargir leur périmètre fonctionnel.
• Interface orientée praticité : l’ergonomie est conçue pour les consultants, les chefs de mission et le management. Les temps se remplissent rapidement, les vues de planning restent lisibles et les informations clés sont accessibles depuis un tableau de bord simple. Cette approche réduit les frictions d’usage et augmente la qualité de la donnée collectée.
• Déploiement SaaS rapide : l’architecture cloud limite les prérequis techniques et accélère la mise en service. Atimeus peut être adopté en quelques semaines, ce qui le rend adapté aux structures qui cherchent à sécuriser temps, pilotage et facturation sans lancer un projet ERP de longue durée.

Cette approche améliore la complétude des données et renforce la qualité du pilotage opérationnel.

 

Quelles limites faut-il anticiper avant d’adopter Atimeus ?

Certaines briques, notamment le CRM avancé ou la gestion multi-BU, sont moins développées que dans des ERP plus complets.

• Périmètre avant-vente limité : Atimeus est moins focalisé sur la partie avant-vente / CRM avancé et le pilotage multi-BU que certains ERP plus complets. Les équipes qui gèrent des cycles commerciaux structurés (pipeline détaillé, scoring, automatisations) devront maintenir un outil complémentaire ou s’appuyer sur une solution plus large.
• Pilotage multi-BU moins développé : pour les organisations qui disposent de plusieurs entités, centres de coûts ou BU nécessitant des consolidations avancées, les capacités de reporting devront être examinées précisément pour valider leur adéquation avec votre modèle de gestion.
• Écosystème d’intégration à analyser : les entreprises très outillées (BI, SIRH, paie ou finance) devront vérifier la profondeur des connecteurs et la maturité de l’API, car l’interopérabilité attendue conditionne la charge d’industrialisation à prévoir.

Les organisations à forte complexité commerciale ou analytique devront donc prévoir des compléments ou une autre solution.

 

À quelle taille et quel profil d’entreprises correspond Atimeus ?

Atimeus cible les équipes en croissance cherchant à stabiliser leur production et leur facturation sans engager un projet ERP lourd.

• Taille recommandée : les cabinets de conseil et agences web de 10 à 200 personnes en phase de structuration et de croissance, lorsque l’enjeu principal consiste à fiabiliser la production, le suivi des temps et la facturation mensuelle.
• Secteurs adaptés : les organisations dont l’activité repose sur la prestation intellectuelle bénéficient d’un outil centré sur le consultant, la mission et la rentabilité opérationnelle.

Cette orientation en fait une solution adaptée aux structures de 10 à 200 personnes qui priorisent simplicité et rapidité.

 

Projectworks : PSA pour cabinets de conseil et services

Projectworks adopte une logique PSA axée sur la relation temps–projets–rentabilité. Il convient particulièrement aux organisations souhaitant fiabiliser leurs prévisions financières et intégrer leur facturation avec des outils comptables anglo-saxons. Voici comment il se positionne parmi les solutions du marché.

Quelles sont les fonctionnalités-clé de Projectworks pour les ERP ?

Projectworks s’articule autour du triptyque temps-projets-rentabilité, avec une logique PSA centrée sur le pilotage financier et la prévision.

• Plateforme PSA (professional services automation) spécialisée : Projectworks structure le pilotage des sociétés de conseil, d’ingénierie, d’architecture et software autour d’un socle unique qui relie planification, suivi des temps, facturation et profitabilité. 
• Resourcing & forecasting : la solution comprend la planification des ressources, les prévisions de charge et de facturation, ce qui aide les responsables projet à arbitrer plusieurs mois à l’avance.
• Suivi temps et dépenses : les consultants enregistrent leurs heures et leurs frais dans une interface moderne. Chaque saisie affecte simultanément l’avancement, la facturation et la rentabilité, ce qui permet d’obtenir une mesure cohérente du réalisé et du prévisionnel.
• Gestion des projets : Projectworks suit les budgets vendus, le reste à faire, les jalons et les risques. Le rapprochement entre avancement réel et budget met en évidence les dérives potentielles et aide à recalculer l’atterrissage financier avant qu’il se dégrade.
• Facturation & reporting financier : l’outil génère les factures à partir des temps validés et des contrats en cours. Les tableaux de bord présentent CA reconnu, profitabilité par client, marge par projet ou équipe, et prévisions de revenu conformes aux standards internationaux.

Ce positionnement en fait un outil particulièrement pertinent pour les équipes orientées forecasting et profitabilité.

 

Quels sont les cas d’usage de Projectworks pour les cabinets de conseil ?

La solution s’adresse aux structures cherchant une cohérence forte entre planification, avancement, facturation et projection financière.

• Les cabinets de conseil qui veulent relier temps, ressources et rentabilité : Projectworks regroupe suivi du temps, staffing prévisionnel, avancement et marge dans un même outil. Les équipes disposent d’une lecture cohérente du réalisé et du prévisionnel, ce qui clarifie l’impact des affectations sur les marges futures.
• Les structures internationales ou anglophones : les organisations qui travaillent en anglais et utilisent déjà Xero, QuickBooks, MYOB, HubSpot ou Salesforce trouvent dans Projectworks une continuité fluide entre production, facturation et comptabilité. Cette cohérence vient de son ADN anglophone et de ses connecteurs natifs.
• Les entreprises qui abandonnent les tableurs pour le suivi des projets : les directions souhaitent sortir d’Excel pour fiabiliser suivi du temps, facturation et pipeline. Projectworks remplace les fichiers éclatés par un système structuré qui calcule automatiquement charge, CA prévisionnel et marge projet. 

Elle s’impose donc comme un choix naturel pour les organisations internationalisées ou habituées aux écosystèmes comptables anglo-saxons.

 

Quels avantages Projectworks apporte-t-il aux entreprises de conseil ?

Projectworks met l’accent sur la précision financière et l’intégration au sein d’un écosystème logiciel étendu.

• Focus sur le lien projets-temps-profitabilité : Projectworks structure la relation entre charge planifiée, temps saisis et marge reconnue. Vous visualisez l’impact d’une affectation sur le résultat futur, ce qui rend les arbitrages plus fiables que dans un suivi éparpillé. Cette logique PSA recentre le pilotage sur les indicateurs financiers critiques : charge, CA reconnu, rentabilité et effort consommé.
• Intégrations comptables et CRM étendues : l’outil s’inscrit dans un écosystème anglo-saxon très outillé : Xero, QuickBooks, MYOB, HubSpot, Salesforce. Les passerelles réduisent les écarts entre production, facturation et comptabilité analytique, ce qui sécurise les clôtures et accélère les validations internes.
• UX orientée services professionnels : l’interface évite le poids d’un ERP généraliste. Les consultants retrouvent leurs tâches, leurs heures et leurs dépenses sans friction. Les responsables accèdent directement au pipeline, aux prévisions et aux marges. L’ensemble forme un environnement plus léger et mieux adapté à des métiers où le temps facturable reste la variable structurante.

Cette approche renforce le pilotage de la marge et la fiabilité des prévisions dans les contextes projet complexes.

 

Quelles limites faut-il anticiper avant d’adopter Projectworks ?

Certaines briques clés du conseil, comme la comptabilité locale ou les spécificités RH françaises, ne sont pas couvertes nativement.

• Plus proche d’un PSA qu’un ERP complet : Projectworks couvre le lien temps → projet → facturation, mais ne remplace ni un système comptable complet ni un back-office structuré (paie, achats, notes de frais complexes). Les équipes doivent conserver un second outil financier ou s’appuyer sur une solution comptable tierce comme Xero, QuickBooks ou MYOB.
• Couche administrative partielle : l’absence de modules RH ou comptabilité intégrée implique un travail d’assemblage pour les organisations qui recherchent une plateforme unique couvrant CRM, production, finance et gestion interne. Les cabinets français habitués à des ERP “tout-en-un” devront valider cette approche modulaire avant projet.
• Usage principalement en anglais : l’ADN produit reste anglophone, malgré une volonté d’ouverture linguistique. Les petites équipes francophones ou les structures dans lesquelles tous les consultants ne maîtrisent pas l’anglais peuvent rencontrer une friction d’usage qui freine l’adoption.

Ces limites doivent être anticipées pour les organisations très ancrées sur le marché français ou cherchant une plateforme tout-en-un.

 

À qui s’adresse l’ERP Projectworks ?

Projectworks vise principalement les structures orientées projets qui utilisent déjà des outils comptables ou CRM internationaux.

• Taille recommandée : Projectworks s’adresse aux cabinets de conseil, bureaux d’architecture ou d’ingénierie, ainsi qu’aux sociétés de software B2B de 20 à 500 personnes. À partir d’une vingtaine de collaborateurs, le lien entre planification des ressources, temps saisi et rentabilité devient structurant ; Projectworks apporte alors une colonne vertébrale cohérente pour organiser ce pilotage. Au-delà de 500 collaborateurs, son positionnement PSA reste pertinent pour des structures cherchant un outil léger connecté à leur système comptable plutôt qu’un ERP complet.
• Profil organisationnel : les organisations travaillant avec des modèles de missions récurrentes, une facturation au temps passé ou des jalons budgétaires réguliers tirent un bénéfice clair du produit. Les équipes habituées à l’anglais adoptent plus facilement l’interface et les workflows, l’outil étant conçu initialement pour les marchés US/UK/NZ.
• Maturité attendue : Projectworks convient particulièrement aux structures ayant déjà introduit une logique de pilotage financier et souhaitant industrialiser la projection des marges, du chiffre d’affaires et du staffing.

C’est une solution adaptée aux cabinets de 20 à 500 personnes cherchant un PSA financier plutôt qu’un ERP métier complet.

 

Centric : plateforme PLM et planning pour entreprises orientées produit

Centric n’est pas un ERP de conseil mais une plateforme PLM (Product Lifecycle Management) dédiée aux entreprises orientées produit. Son intérêt pour les cabinets de conseil dépend donc fortement de leur implication dans le développement produit. Voici les contextes dans lesquels il peut compléter un ERP métier.

Quelles sont les fonctionnalités-clé de Centric pour les ERP ?

Centric se concentre exclusivement sur la gestion du cycle de vie produit, un périmètre distinct des ERP dédiés aux services intellectuels.

• Plateforme PLM qui couvre le cycle de vie produit du concept jusqu’au réassort, en centralisant les données produits, les matières, les collections et les fournisseurs. Il structure l’ensemble du cycle de vie produit, du concept à la mise en marché, en centralisant les données techniques, les matières, les variantes, les fournisseurs et les éléments de collection. Cette approche crée un référentiel unique utilisé par les équipes design, développement, sourcing et qualité.
• Suite cloud de planning, pricing & inventory : la plateforme étend le PLM avec des modules dédiés à la planification des assortiments, à la gestion des niveaux de stock, au pilotage des réassorts et aux stratégies de prix. Ces briques s’appuient sur des modèles statistiques avancés qui analysent la demande, les ventes passées et les contraintes supply chain pour ajuster les décisions opérationnelles.
• Brique PXM intégrée : Centric inclut une couche PIM/DAM destinée à orchestrer le contenu produit pour le e-commerce, les marketplaces et les catalogues internes. Cette brique régit les données marketing, les médias, les attributs techniques et les flux de distribution au sein d’un environnement unifié SaaS.

 

Quels sont les cas d’usage de Centric pour les cabinets de conseil ?

Centric s’applique aux industries où la maîtrise du développement produit, des collections et du sourcing est un enjeu stratégique.

• Industries orientées produit : Centric accompagne les organisations où la vitesse de développement produit, le contrôle des collections et la gestion des assortiments structurent la performance. Les secteurs concernés incluent mode, luxe, retail, biens de consommation, ameublement et cosmétique, avec des équipes design, merchandising et supply chain qui s’appuient sur un référentiel produit centralisé pour réduire les cycles de création et fiabiliser les échanges fournisseurs.

• Cabinets de conseil impliqués dans le développement produit : utilisé comme alternative à un ERP, l’outil sert de plateforme de travail commune entre consultants et équipes internes. Il s’intègre alors comme une brique métier complémentaire, tandis que la gestion des missions, du staffing ou de la facturation repose sur un ERP conseil plus spécialisé comme Stafiz, Everwin, Karanext ou Axelor.

Son usage dans le conseil reste donc indirect, principalement via les missions d’accompagnement des clients industriels.

 

Quels avantages Centric apporte-t-il aux entreprises de conseil ?

Sa profondeur fonctionnelle sur le PLM en fait une solution incontournable pour les marques ayant un cycle produit complexe.

• Spécialisation produit avancée : Centric cible principalement les industries orientées produit : mode, luxe, retail, biens de consommation, ameublement, cosmétique… où la cadence de développement produit, le time-to-market et la gestion des assortiments sont stratégiques. Cette spécialisation s’étend aux workflows métiers propres aux secteurs mode, luxe et retail, évitant les adaptations lourdes souvent imposées par les ERP généralistes.
• Modules de planning, pricing et inventory dopés à l’IA : les modèles d’analyse anticipent la demande, identifient les zones de surstock, ajustent les prix et orientent les priorités d’assortiment. Cette approche guide les décisions liées aux marges, aux niveaux de stock et aux réassorts, avec une granularité adaptée aux cycles courts des collections.
• Plateforme cloud internationale : l’architecture multi-sites et multi-langues facilite la coordination entre équipes situées dans différents pays, qu’il s’agisse du design, des achats ou de la production. Cette capacité soutient les organisations globales dont le développement produit nécessite une coordination quotidienne structurée.

Cet avantage reste toutefois circonscrit aux environnements orientés produit et ne s’étend pas aux besoins métiers du conseil.

 

Quelles limites faut-il anticiper avant d’adopter Centric ?

La plateforme ne couvre pas les processus cœur des cabinets de conseil : missions, temps, staffing ou facturation.

• Ce n’est pas un ERP métier complet : Centric ne couvre nativement ni la gestion des missions, ni le suivi du temps, ni le staffing, ni la facturation services. La plateforme se concentre exclusivement sur le cycle de vie produit. Dans la majorité des cas, elle nécessite un ERP dédié au pilotage des activités de conseil.
• Projet dimensionné pour grandes organisations : l’implémentation s’adresse à des marques internationales dotées d’équipes design, merchandising, sourcing et supply chain étendues. La charge projet, la conduite du changement et la structuration préalable des données produits créent un seuil d’entrée élevé pour des cabinets de conseil de taille moyenne.
• Positionnement de niche : pour un cabinet non spécialisé retail/consumer goods, Centric n’apporte aucune valeur opérationnelle directe. La plateforme reste pertinente uniquement pour les structures intervenant profondément dans le développement produit de leurs clients.

Elle doit donc être considérée comme un outil complémentaire, et non comme un ERP de gestion des prestations intellectuelles.

 

À quelle taille et quel profil d’entreprises correspond Centric ?

Centric s’adresse avant tout aux marques internationales gérant un volume important de collections et de données produit.

• Marques et retailers internationaux : Centric s’adresse avant tout aux organisations mode, luxe, retail, cosmétique, ameublement ou biens de consommation regroupant 50 à plusieurs milliers de collaborateurs. Ces environnements gèrent un volume important de collections, de variantes produits et de données fournisseurs, ce qui justifie l’usage d’un PLM spécialisé. 
• Organisations multi-sites et multi-langues : la plateforme convient aux groupes opérant avec des équipes distribuées qui ont besoin d’un référentiel unique pour standardiser leurs workflows produit, harmoniser les validations et contrôler le time-to-market.
• Pertinence limitée pour un cabinet de conseil généraliste, car la facturation ou le staffing n’y trouvent pas de gains opérationnels, Centric ne couvrant pas les workflows métiers du conseil (temps, marge, équipes). Il complète un ERP, il ne s’y substitue pas.

Son usage dans un cabinet de conseil n’est pertinent que dans les structures spécialisées dans le retail, la mode ou le développement produit.

 

Quels sont les avantages d’un ERP pour cabinets de conseil​ ?

Un cabinet de conseil ne peut pas se permettre une gestion approximative de sa charge, de sa marge ou de sa capacité. Un logiciel ERP pour cabinets de conseil structure les processus, unifie les données et transforme un pilotage souvent réactif en pilotage anticipatif. Il devient l’ossature qui relie missions, ressources et performance financière.

 

Les défis spécifiques de la gestion multi-projets

Dans une ESN, les équipes travaillent simultanément sur plusieurs missions dont les échéances, les priorités et les besoins en compétences évoluent en permanence. Sans ERP adapté aux cabinets de conseil, ces arbitrages s’effectuent à l’intuition, ce qui fragilise la planification, la qualité et la rentabilité. Un outil dédié apporte un cadre objectif et une visibilité continue sur l’ensemble du portefeuille de projets pour : 

• arbitrer des ressources rares entre plusieurs missions en parallèle : les compétences clés sont souvent sollicitées sur plusieurs projets à la fois. Sans ERP cet arbitrage se fait “à vue”, créant des erreurs, des surcharges, des retards voire des tensions ;
• éviter les conflits de planning entre clients, équipes et BU : lorsqu’un planning glisse d’une semaine, l’impact sur les autres missions apparaît immédiatement dans l’ERP (ressources bloquées, jalons décalés, retards en cascade). Les managers disposent alors d’un levier pour réorganiser intelligemment ;
• donner de la visibilité consolidée sur la charge actuelle et prévisionnelle : L’ERP affiche la charge passée, en cours et à 3-6 mois par consultant, équipe ou BU. Ce plan de charge éclaire les arbitrages RH : recrutements, sous-traitance, reports, ou priorisation de projets à forte valeur ;
• prioriser les projets en fonction de la valeur et non de l’urgence du moment : grâce aux données de rentabilité, de criticité client ou de risques, un ERP aide à affecter les ressources aux missions ayant le meilleur impact business ;
• standardiser les méthodes de gestion multi-projets : sans référentiel commun, chaque manager pilote avec ses méthodes personnelles. Un outil commun homogénéise les étapes, statuts et indicateurs, rendant les portefeuilles comparables d’un manager à l’autre. 

Un ERP transforme une gestion multi-projets souvent artisanale en pilotage structuré, lisible et prédictif, permettant d’anticiper plutôt que de subir.

 

Les exigences de rentabilité et le besoin en visibilité financière

La rentabilité d’un cabinet de conseil repose sur une compréhension fine de la performance réelle des projets, des clients et des équipes. Un ERP spécialisé rend cette visibilité immédiate, en consolidant les données opérationnelles, financières et RH dans un même référentiel. Cette continuité transforme une lecture a posteriori en un pilotage dynamique qui éclaire les décisions au quotidien de différentes manières.

• Le suivi fin de la rentabilité par projet, client, BU et consultant : l’ERP suit, en temps réel, le budget vendu vs réalisé, la marge brute, le TJM effectif, le TACE (ratio entre activités facturables et temps disponible) et les écarts par rapport aux objectifs initiaux. Cette granularité révèle où la valeur se crée réellement et où elle se dégrade. Les chefs de projet disposent d’indicateurs pour analyser les écarts du projet et ajuster immédiatement le reste à faire ou la composition de l’équipe.
• Le calcul du “vrai coût” des ressources et des projets. Il ne s’agit plus de comparer un TJM à un salaire chargé. L’ERP modélise les coûts complets : collaborateurs, sous-traitance, frais opérationnels, achats de produits nécessaires à la mission. Cette approche clarifie la profitabilité réelle et évite les illusions de marge liées à une vision partielle des coûts.
• L’anticipation du cashflow et des besoins de trésorerie. La projection des encaissements attendus (basée sur les factures, échéances, retards historiques) sécurise la trésorerie. Les directions financières identifient plus tôt les tensions futures et ajustent relances, acomptes ou négociations contractuelles.
• Le lien automatique entre production → facturation → comptabilité unifiée. Dans beaucoup d’organisations, les temps sont saisis dans un outil, la planification dans un autre, la facturation dans un troisième, et la comptabilité dans un quatrième. Les heures validées alimentent automatiquement la facturation, qui alimente ensuite la pré-comptabilité via connecteurs. La donnée devient fiable, traçable et complète.

 

Stafiz vous permet par exemple ​​d’aller jusqu’à la pré-comptabilité, puis de faire remonter l’information vers logiciel de compta (par connecteur / intégration) 

• Le pilotage de la performance en temps réel, pas uniquement en fin de mois car le reporting comptable mensuel arrive souvent trop tard pour éviter les décalages. Un ERP fournit des indicateurs financiers pour le pilotage de projets : marge à date, marge à terminaison, taux d’intercontrat, vitesse de consommation du budget. Les managers ajustent charge, priorités ou staffing avant qu’il ne soit trop tard.

Avec un ERP, la rentabilité cesse d’être constatée rétrospectivement : elle se pilote en continu, projet par projet, consultant par consultant.

 

Le besoin en scalabilité 

Lorsque le cabinet grandit, le modèle artisanal fondé sur la mémoire collective, les fichiers personnels et les ajustements au fil de l’eau atteint rapidement ses limites. La scalabilité devient un enjeu structurant : comment conserver la maîtrise des marges, de la charge et des processus quand l’équipe passe de 10 à 50 puis à 150 consultants ? 

Un bon ERP spécialisé pour les cabinets de conseil doit vous permettre de : 

• Passer de quelques consultants à plusieurs dizaines sans perdre le contrôle : L’ERP absorbe cette complexité en unifiant données, plannings, capacités et marges dans un seul système.
• Industrialiser les processus sans les rigidifier. Validation des temps, préparation de la facturation, suivi des marges, reporting : ce qui fonctionnait dans une petite équipe devient ingérable sans automatisation. Un ERP conçu pour le conseil structure ces workflows sans empêcher les cas particuliers.
• Gérer le passage à plusieurs BU, entités juridiques ou pays ; autant de contraintes qui complexifient la lecture économique et la consolidation. L’ERP structure ces périmètres tout en conservant une vue consolidée pour le pilotage stratégique.
• Limiter la dépendance aux “héros” et aux fichiers personnels. Sans système central, l’information repose sur quelques experts et leurs fichiers Excel locaux. En phase de croissance, cela devient un risque majeur. L’ERP centralise les données clients, projets, marges et évite les silos individuels.

 

La mise en place de ces processus structurés et centralisés est un des grands avantages d’un ERP pour cabinets de conseil​, assurant la pérennité et la maîtrise de votre croissance.

 

Quels sont les modules ERP indispensables pour un cabinet de conseil ?

Un cabinet de conseil ne peut pas se reposer sur un ERP généraliste : ses enjeux relèvent du temps, de la charge et de la marge, pas de la gestion de stock. Les modules réellement utiles sont ceux qui orchestrent le pipeline commercial, la planification des ressources et la chaîne financière, afin de piloter l’activité avec une donnée unifiée.

Le module de gestion de projet et de planification des ressources

El rendimiento de una empresa se basa en su capacidad para estructurar los encargos, anticipar la carga de trabajo y asignar las habilidades adecuadas en el momento adecuado. Un módulo de gestión de proyectos realmente diseñado para la consultoría se convierte entonces en una pieza clave: alinea la previsión, la planificación y la ejecución, protegiendo al mismo tiempo el margen. El objetivo no es solo monitorizar los proyectos, sino ofrecer a los equipos una lectura fiable para ajustar los compromisos a diario mediante:

• Modelado de los diferentes tipos de tareas (gestión del tiempo, precio fijo, mixto): el módulo debe gestionar los proyectos simplemente en base al tiempo invertido, de forma fija, con hitos, penalizaciones, T&M, etc., para reflejar los modelos económicos reales de la empresa.
• Planificación detallada por consultor, perfil, habilidad y proyecto. Más allá de un Gantt, es necesario poder asignar los recursos del proyecto a las misiones adecuadas, según sus habilidades, antigüedad, disponibilidad y prioridades empresariales.
• La visión actual y la de carga proyectada. El módulo debe ofrecer opiniones por consultor, equipo y BU: qué se vende, planificado, opcional y periodos de subcarga o sobrecarga para anticipar contrataciones o arbitrajes.
• Monitorizar el progreso del proyecto frente al presupuesto. El ERP debe permitir monitorizar el trabajo restante, las discrepancias entre los tiempos planificados y consumidos, las derivas de alcance y advertir aguas arriba sobre los riesgos de deslizamiento de márgenes.
• Gestión del tiempo y hojas de horas. El ERP para consultoras permite a los empleados introducir su tiempo y crear flujos de trabajo para validar esos tiempos si es necesario. El ERP para consultoras permite a los empleados introducir su tiempo y crear flujos de trabajo para validar ese tiempo si es necesario

 

CRM de clientes y seguimiento de ventas

La gestión comercial de una empresa se basa en una visión consolidada de cuentas, oportunidades e intercambios con clientes. Esta capa a veces la lleva un CRM interno al ERP, otras veces un CRM externo (HubSpot, Salesforce, etc.) conectado mediante API. El reto sigue siendo el mismo: mantener un flujo continuo entre lo que se vende, lo que está planificado en el calendario y lo que realmente se entregará. Por tanto, el ERP debe estructurar la información comercial y vincularla directamente con los proyectos, sin romper datos. Por lo tanto, permite:

• Centralización de cuentas, contactos e historiales de intercambio. El CRM recopila datos para poner fin a la información dispersa en los buzones: contactos, citas, correos clave, oportunidades pasadas, proyectos entregados. Todos los equipos acceden al mismo repositorio para preparar una propuesta, hacer un seguimiento con un posible cliente o analizar el potencial de una cuenta.
• la gestión de la cartera de oportunidades y las convocatorias de licitaciones. La cadena se visualiza en forma de Kanban: etapas de clasificación, probabilidad de victoria, cantidades, fechas estimadas de inicio. Esta visión se alimenta de la planificación: la necesidad futura de carga de trabajo se estima en función de acuerdos probables, no solo de acuerdos firmados.
• la creación de un vínculo directo entre las oportunidades obtenidas y la creación de proyectos. Una vez ganada la misión, el ERP debe transformar automáticamente la oportunidad en un proyecto, con presupuesto, hitos y equipo objetivo, para limitar las reentradas y errores.
• Monitorizando las tasas de conversión, los márgenes de ventas y la combinación de ofertas. Este cálculo permite identificar las ofertas más rentables, los clientes más fieles, los ciclos de venta más largos, etc. Estos análisis guían las decisiones de priorización y la estrategia de desarrollo.
• Alineación de ventas/entrega mediante datos. Al vincular el CRM y la gestión de proyectos, el ERP garantiza la continuidad entre lo que se vende (precio, alcance, calendario) y lo que realmente se entrega, reduciendo malentendidos y compromisos poco realistas.

 

La parte de facturación automatizada e informes financieros

La fiabilidad financiera de una empresa se basa en una cadena continua entre producción, facturación y contabilidad. Mientras que los modelos contractuales se superponen en las empresas de servicios (sala de control, paquete, suscripciones, hitos, etc.), el ERP debe automatizar estos mecanismos para reducir retrasos, limitar errores y ofrecer una visión casi inmediata de los indicadores de rendimiento.

• Automatización de la facturación a partir del seguimiento de tiempo y hitos. Las facturas se generan tan pronto como se cumplen las condiciones contractuales: tiempo validado, hito alcanzado, paquete entregado o suscripción expirada.
• Gestión de múltiples esquemas de facturación. Facturación mensual, en progreso, en entrega, prefacturación, depósitos: el módulo debe cubrir la diversidad de prácticas de las consultoras, por cliente y por tipo de misión.
• Integración fluida con contabilidad y tesorería. El ERP exporta las entradas contables en un formato estándar, sincroniza los recibos, identifica pagos atrasados y hace seguimiento de las DSO. La cadena de producción → facturas → contabilidad → efectivo opera entonces como un único proceso, sin reentradas dispersas.
• Informes financieros en tiempo real por proyecto, cliente y empresa de negocios. Los paneles muestran la facturación, el margen bruto, el margen neto, el DSO, la tasa de facturación, para gestionar la empresa a diario y no solo al cierre.
• Apoyo a la toma de decisiones estratégicas. Al consolidar datos comerciales, operativos y financieros, los informes ERP permiten decidir: qué ofertas impulsar, qué empresas de desarrollo fortalecer, qué tipos de proyectos detenerse, dónde invertir en reclutamiento o marketing.

Al automatizar la cadena financiera y hacer visible el rendimiento sin demora, ERP transforma la facturación y la reporte en palancas directas de gestión y no en tareas administrativas desconectadas.

 

Elegir un ERP para una consultora: la lista de verificación

Según tus respuestas, identificarás rápidamente si necesitas:

• un ERP todo en uno especializado en consultoría como Stafiz;
• un ERP generalista robusto como Everwin o Karananext;
• un ERP flexible de código abierto como Axelor);
• un PSA orientado a la previsión como Projectworks);
• un ERP enfocado en la producción que es rápido de desplegar , como Atimeus);
• o un PLM fuera del perímetro de consultoría , como Centric).

 

¿Necesita tu empresa un ERP que pueda unificar CRM, personal, producción y finanzas?

Sí→ necesitas un ERP adecuado para consultoras como Stafiz, que realmente cubre toda la cadena de valor.

No→ un ERP más generalista como Karanext o Everwin SX puede ser suficiente.

 

¿Es la gestión de personal y de carga de trabajo crítica para tu rentabilidad?

Sí→ elige una solución con un módulo de planificación real (Stafiz, Atimeus, Projectworks).

No→ el software ERP para más consultoras administrativas (Karanext, Everwin) será suficiente.

 

¿Necesitas un seguimiento detallado del margen del proyecto, del margen al finalizar y del TACE en tiempo real?

Sí→ Opta por un ERP de consultoría especializado: Stafiz, Atimeus, Projectworks.

No→ Una solución centrada en la "gestión empresarial" como Everwin o Karanext será suficiente.

 

¿Tu empresa gestiona múltiples BUs, Empresas, Países o Modelos de Negocio?

Sí→ elige ERPs capaces de gestionar multi-BU y multimodelos: Stafiz, Axelor, Everwin GX.

No→ Soluciones más sencillas como Atimeus o Karanext son más que adecuadas.

 

¿Quieres un ERP plug-and-play o un sistema altamente personalizable?

ERP llave en mano → Stafiz, Atimeus, Karanext.

ERP personalizable → Axelor.

ERP muy estructurador para cuentas clave → Everwin GX.

 

¿Tu empresa ya utiliza un CRM externo (HubSpot, Salesforce, etc.) que quieres conservar?

Sí→ busca soluciones compatibles: Stafiz, Axelor, Projectworks.

No → Un ERP con CRM integrado (Karanext, Everwin SX/GX) puede simplificar tu sistema de información.

 

¿Tu negocio se centra exclusivamente en la consultoría o también trabajas en proyectos orientados al producto?

Consultoría / ESN / Ingeniería→ Stafiz, Everwin, Axelor, Atimeus, Karanext, Projectworks.

Una fuerte dimensión de producto (retail, moda, bienes de consumo) → centrada, además de un ERP empresarial.

 

Renuncia

Esta comparación de software ERP para consultoras es el resultado de un estudio interno realizado en diciembre de 2025, y cruza diferentes fuentes, como las páginas web oficiales del software, así como su documentación. La información será revisada regularmente para mantener el contenido lo más actualizado posible. Nuestro objetivo es ayudarte a determinar tus criterios de selección y orientar tu búsqueda lo más cerca posible de tus necesidades. Sin embargo, por favor, tenga en cuenta la posible falta de exhaustividad de la comparación, debido a los posibles cambios que se esperan y a un alcance limitado de investigación.