Les 18 meilleurs logiciels de contrôle de gestion de projet

L’importance du contrôle de gestion de projet est non négligeable. L’utilisation d’un logiciel dédié est recommandé pour gagner en efficacité et en fiabilité. 

Toutefois, le choix d’un logiciel de contrôle de gestion de projet doit être réfléchi : il s’agit d’un investissement aussi bien en termes de ressources financières que humaines. 

Par ailleurs, toutes les solutions ne s’avèrent pas adaptées à tous les types de structure. 

Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons dans cet article un comparatif des logiciels de contrôle de gestion de projet qui recense 18 outils, classés par besoins. 

Comparatif des logiciels de contrôle de gestion de projet

Ce comparatif de logiciels de contrôle de gestion de projet adresse plusieurs besoins, en fonction de la taille de l’entreprise et des attentes. 

• Pour les petites structures inférieures à 50 employés, nous vous conseillons de privilégier des outils simples à utiliser et organisés en modules comme Stafiz ou Power BI connecté à un ERP léger. 
• Pour les entreprises de taille intermédiaire, entre 50 et 500 collaborateurs, nous recommandons des solutions spécialisées métier, comme Stafiz, Kantata, Planview ou un outil de Business Intelligence couplé à un ERP. 
• Pour les grands groupes avec un nombre d’employés supérieur à 500, notre recommandation est de privilégier une solution métier spécialisée, couplée à des solutions EPM puissantes comme Anaplan ou Pigment, intégrés à un ERP historique tels que SAP ou Oracle. 

Les logiciels de contrôle de gestion pour la vente de projet

Voici une sélection des logiciels de contrôle de gestion de projet adaptés aux sociétés de conseils, agences et ESN où le business model est axé sur la vente de projet. Dans ce type de structure, le contrôle de gestion est alors indissociable du suivi projet.

Stafiz, conçu par et pour les professionnels du service

Stafiz est un logiciel SaaS qui permet le pilotage de projet, la planification de la charge et des budgets. Conçu pour les professionnels du service, il permet ainsi le suivi des coûts et des marges par projet et par client. 

Suivi de la rentabilité des projets mission par mission dans Stafiz

Conscient des enjeux pour ce type de structures, Stafiz permet : 

• un reporting multi-axes, 
• la reconnaissance du chiffre d’affaires,
• le suivi de facturation ainsi que la facturation automatisée,
• l’allocation des ressources, même inter business unit,
• le suivi prévisionnel de l’activité et de la rentabilité.

Prévisionnel du chiffre d’affaires dans Stafiz

• Avantages

Solution complète, Stafiz prend aussi bien en charge la gestion opérationnelle que le contrôle de gestion. Outil français capable d’accompagner votre croissance, Stafiz propose une ergonomie relativement simple à prendre en main avec un temps d’implémentation raisonnable. 

• Inconvénient

Stafiz ne prend pas en charge certaines fonctionnalités comme l’intégration bancaire.

• À qui s’adresse Stafiz ? 

Aux sociétés de service de toute taille à la recherche de fonctionnalités telles que la centralisation des données, la planification et le suivi budgétaire, l’allocation des ressources, la facturation, le reporting, entre autres, et qui ont besoin d’une mise en place simple et rapide. 

Kantata

Kantata est un logiciel PSA et prend en charge la gestion de projet, financière, le suivi des ressources et de la facturation. Comme Stafiz, il s’adresse aux sociétés de service avec un fort besoin de visibilité sur les projets, leurs coûts, les ressources humaines et la rentabilité. 

Kantata est spécialisé dans la gestion de projet d’affaires avec un accent porté sur le contrôle financier. 

• Avantages 

Kantata est reconnu pour ses capacités d’automatisation. Les nombreuses ressources (blog, podcast, livres blancs, études de cas) facilitent la prise en main. 

• Inconvénients

La personnalisation est parfois pointée du doigt. L’interface et l’ergonomie ne sont pas toujours fluides. Certaines lenteurs sont signalées lorsqu’il s’agit de traiter des données volumineuses. De plus, la courbe d’apprentissage peut être élevée.

• À qui s’adresse Kantata ?

Aux PME qui ont besoin d’aller assez loin en termes de reporting par exemple, avec un besoin de gestion multi-BU, mais qui ont aussi suffisamment de ressources pour configurer et implémenter l’outil.

💻 Alternatives : une alternative à Kantata souvent citée est Sciforma, désormais détenu par Planview.

Microsoft Dynamics 365, l’ERP et le CRM combiné de Microsoft

Microsoft Dynamics 365 est la solution ERP et CRM de Microsoft.

• Avantages 

Microsoft Dynamics 365 est une solution très complète riche en fonctionnalités et personnalisable. Elle s’intègre parfaitement à la suite d’outils Microsoft. 

• Inconvénients

Lourde, cette solution est complexe à utiliser, avec une courbe d’apprentissage élevée. Des lenteurs et bugs sont observés. Le coût est élevé, et certaines fonctionnalités nécessitent l’ajout de modules et donc un coût supplémentaire.

• À qui s’adresse Microsoft Dynamics 365 ?

Principalement aux grandes structures ayant des moyens financiers conséquents, et de temps car l’implémentation peut représenter un projet de grande envergure.

💻 Alternatives : SAP S/4HANA, l’ERP de SAP, est souvent cité en alternative à Microsoft Dynamics 365.

Les outil de contrôle de gestion projet pour le pilotage financier

Certaines entreprises, comme les grands groupes, ont des besoins en pilotage financier élevé. Ce type de logiciels de contrôle de gestion de projet nécessite un pilotage global, ainsi que l’établissement de budgets prévisionnels, la création de scénarios et souvent une personnalisation élevée. 

Anaplan, la solution pour des scénarios complexes

Anaplan est un outil complet qui offre des fonctionnalités de planification de projet et de portefeuille, de prévisions et de gestion budgétaires, de gestion des ressources et de reporting. 

• Avantages

Anaplan est puissant et l’utilisation de l’IA facilite la modélisation de scénarios complexes pour la prévision budgétaire, le staffing ou encore les coûts. Anaplan est très personnalisable et scalable. 

• Inconvénients 

Cet outil offre un large panel de possibilités en termes de personnalisation, mais tout est à construire. Une équipe dédiée et formée est souvent nécessaire pour implémenter et gérer la solution. Les besoins en maintenance sont élevés. De plus, Anaplan a un coût élevé, auquel il faut ajouter les prestations des consultants, pas tant répandus sur le marché.

• À qui s’adresse Anaplan ? 

Aux grandes entreprises et groupes aux moyens élevés, tant d’un point de vue financier qu’en termes de ressources.

Pigment, l’outil de pilotage financier à la française

Pigment est une alternative à Anaplan, moins lourde et plus rapide à déployer.

• Avantages 

Pigment est une solution française récente. Créée en 2019, l’entreprise a la réputation d’être à l’écoute des retours utilisateurs. Elle est réputée pour ses automatisations et sa flexibilité.

• Inconvénients 

Bien que la courbe d’apprentissage de Pigment soit plus accessible que celle d’Anaplan, elle requiert tout de même un certain niveau de connaissances en modélisation. Pigment reste cher et complexe à mettre en place pour des petites structures.

• À qui s’adresse Pigment ? 

Aux entreprises de taille moyenne à grandes, avec plusieurs départements, des ressources financières et des capacités de ressources pour gérer l’implémentation et l’utilisation. 

Les autres alternatives

Tagetik, Board ou Oracle EPM sont souvent cités en alternatives. Ces solutions très complètes s’adressent principalement aux grands groupes telles que les banques ou les industries car elles peuvent s’avérer complexes pour les PME. 

Tagetik permet de simuler des scénarios et de modéliser des budgets. En revanche, cette solution est moins conçue pour l’opérationnel au jour le jour et offre moins de possibilités pour le suivi des tâches et des plannings. Il s’agit d’une solution au prix élevé et qui nécessite des profils qualifiés pour l’implémentation.

Board est adaptée pour aligner la direction financière avec l’opérationnel et la stratégie. Elle s’adresse aux grandes entreprises qui souhaitent prévoir et simuler les impacts des projets sur la rentabilité. 

Oracle EPM s’adresse principalement aux grandes entreprises avec plusieurs entités et devises qui ont notamment des besoins en reporting réglementaire. Complexe à implémenter, à personnaliser et à utiliser, Oracle EPM requiert l’intervention de ressources pointues voire de partenaires. 

Les ERP et solutions intégrées avec modules de contrôle de gestion

Dans cette section, nous allons nous concentrer sur les ERP qui proposent des modules de contrôle de gestion. Ce type de solution s’adresse aux entreprises structurées, qui veulent un système d’information unifié, connectant ainsi finance, projet et RH.

SAP, l’ERP historique

Leader du marché de l’ERP, SAP s’adresse surtout aux grands groupes et multinationales, bien que quelques modules de la solution soient plus destinées aux PME.

• Avantages 

SAP propose un grand nombre de fonctionnalités. SAP est hautement personnalisable et est conçu pour s’intégrer avec d’autres outils. 

• Inconvénients

Cette solution est complexe à implémenter et maintenir. Elle nécessite des consultants ou des partenaires spécialisés et s’avère coûteuse. Elle est par ailleurs difficile à utiliser. 

Oracle Netsuite, l’ERP pour appréhender la croissance

Oracle Netsuite est plébiscitée par les entreprises qui ont des besoins élevés en finance. En effet, elle propose de nombreuses fonctionnalités poussées dans ce domaine, notamment avec l’intégration complète à la comptabilité. Elle permet une gestion mondiale avec le multi-devises ou encore les multi-législations. 

• Avantages

Oracle Netsuite offre des fonctionnalités financières puissantes, adaptées aux contextes internationaux.

• Inconvénients

La personnalisation est complexe à mettre en place et peut nécessiter l’intervention de partenaires ou d’experts dédiés.

Sage X3, l’ERP plus accessible aux PME et ETI

Sage X3 est un ERP robuste qui propose des modules dédiés pour la finance, la supply chain, la production, la logistique et les ventes.

• Avantages

Les fonctionnalités sont complètes. Sage X3 est personnalisable et son ergonomie jugée plus agréable que celle de ses concurrents. 

• Inconvénients 

Sage X3 est peut-être moins adapté que SAP et Oracle Netsuite pour des très grandes entreprises devant gérer du multi-pays. Les partenaires sont moins nombreux que pour SAP et Oracle Netsuite. Comme de nombreux ERP de cette liste, Sage X3 est complexe à utiliser. 

Cegid XRP, l’ERP adapté au cadre juridique français

Cegid XRP couvre les besoins en finance, RH, commerce, et offre des fonctionnalités de pilotage et de reporting. 

• Avantages 

Cegid XRP est une solution française qui comprend donc les besoins et spécificités françaises lorsqu’il s’agit de fiscalité, comptabilité ou cadre réglementaire.  

• Inconvénients

Cette solution est moins reconnue à l’international, et donc moins adaptée pour une gestion au niveau mondial. 

Odoo, l’ERP open-source modulable

Odoo est un logiciel belge, qui existe en deux versions : open-source et premium. 

• Avantages 

Odoo est plus accessible en termes d’expérience utilisateur. Ce logiciel est très personnalisable et offre une large variété de configurations. L’implémentation est facile, et de nombreux intégrateurs sont formés pour accompagner la prise en main. Son interface utilisateur intuitive est appréciée.

• Inconvénients

La politique de prix est souvent remontée, jugée agressive. Odoo reste toutefois lourd, nécessitant également l’implication d’un partenaire. 

Les solutions BI & reporting pour le contrôle de gestion de projet

Bien que les logiciels que nous allons maintenant vous présenter ne soient pas à proprement parler des logiciels de contrôle de gestion de projet, ils peuvent s’intégrer avec ces derniers pour vous aider à exploiter et visualiser la donnée tout en ajoutant une couche analytique. Ainsi, ils ne couvrent pas la logique comptable projet et nécessitent d’être connectés à un ERP. 

Power BI, l’outil de BI historique

Power BI est un outil de visualisation de données puissant, faisant partie de la suite Microsoft. 

• Avantages

Power BI est un outil historique dans le domaine de la visualisation de données, ce qui lui permet de disposer de nombreux tutoriels, connecteurs et d’une grande communauté. Power BI offre de nombreuses fonctionnalités. Appartenant à Microsoft, il s’intègre efficacement aux autres outils de la suite dont Excel, Azure ou Microsoft Dynamics 365. 

• Inconvénients

Power BI peut être lourd à utiliser s’il traite de très gros volumes de données. Les options de visualisation sont plus réduites et moins esthétiques qu’avec Tableau. Power BI peut être complexe à utiliser sans formation.

Tableau, le logiciel de visualisation design et interactif 

Tableau est un outil de visualisation de données appartenant désormais à Salesforce. 

• Avantages

Tableau permet une grande souplesse dans le choix des visualisations. Les visuels sont interactifs, attrayants. Tableau est bien connecté avec tous les outils de la suite Salesforce car il fait désormais partie de son écosystème. Il existe de nombreuses extensions et une grande communauté. 

• Inconvénients

Tableau peut parfois nécessiter quelques compétences techniques et la courbe d’apprentissage s’avère parfois longue. 

Qilk Sense, la solution analytique qui utilise IA et ML

Qilk Sense est un outil de visualisation de données qui utilise l’IA et le machine learning pour offrir un niveau avancé d’analytique. 

• Avantages

Les nombreuses fonctionnalités, améliorées grâce à l’IA font de Qilk Sense un logiciel puissant et efficace. 

• Inconvénients

La courbe d’apprentissage peut être complexe et demande d’avoir des compétences en analyse de données. 

Looker Studio, l’outil de data visualisation de Google

Looker Studio, autrefois appelé DataStudio est un logiciel de visualisation de données, faisant partie de la suite Google. 

• Avantages 

La version gratuite est convaincante. Les intégrations avec les outils Google sont facilitées. L’outil est relativement simple à utiliser et à prendre en main. 

• Inconvénients

Looker Studio présente quelques bugs lorsqu’il s’agit de traiter de larges quantités de données. La personnalisation est compliquée. Le support est quant à lui limité pour la version gratuite.