Los 18 mejores software de control de gestión de proyectos

La importancia del control de la gestión de proyectos no es despreciable. Se recomienda el uso de software dedicado para ganar en eficiencia y confiabilidad. 

Sin embargo, la elección del software de control de gestión de proyectosdebe estar bien pensada: es una inversión en términos de recursos financieros y humanos .

Además, no todas las soluciones son adecuadas para todo tipo de estructuras. 

Para ayudarte en este proceso, te ofrecemos en este artículo una comparativa de software de control de gestión de proyectos que enumera 18 herramientas, clasificadas por necesidades.

Comparación de software de control de gestión de proyectos

Esta comparación de software de control de gestión de proyectos aborda varias necesidades, según el tamaño de la empresa y las expectativas. 

• Para estructuras pequeñas con menos de 50 empleados, le recomendamos que elija herramientas fáciles de usar organizadas en módulos como Stafiz o Power BI conectados a un ERP ligero.
• Para las empresas medianas, de entre 50 y 500 empleados, recomendamos soluciones empresariales especializadas, como Stafiz, Kantata, Planview o una herramienta de Business Intelligence acoplada a un ERP.
• Para grupos grandes con un número de empleados superior a 500, nuestra recomendación es favorecer una solución empresarial especializada, junto con potentes soluciones EPM como Anaplan o Pigment, integradas con un ERP histórico como SAP u Oracle.

Software de control de gestión para la venta de proyectos

Aquí hay una selección de software de control de gestión de proyectos adecuado para empresas de consultoría, agencias y empresas de servicios de TI donde el modelo de negocio se centra en la venta de proyectos. En este tipo de estructura, el control de gestión es inseparable del seguimiento del proyecto.

Stafiz, diseñado por y para profesionales del servicio

Stafiz es un software SaaS que permite la gestión de proyectos, la carga de trabajo y la planificación presupuestaria. Diseñado para profesionales de servicios, permite el seguimiento de costes y márgenes por proyecto y por cliente.

Seguimiento de la rentabilidad de los proyectos misión por misión en Stafiz

Consciente de los desafíos para este tipo de estructuras, Stafiz permite: 

• informes multieje,
• reconocimiento del volumen de negocios,
• Seguimiento de facturación y facturación automatizada,
• asignación de recursos, incluso entre unidades de negocio,
• el seguimiento de la previsión de la actividad y la rentabilidad.

Previsión de ingresos en Stafiz

• Beneficios

Como solución completa, Stafiz se encarga tanto de la gestión operativa como del control de gestión. Una herramienta francesa capaz de apoyar su crecimiento, Stafiz ofrece una ergonomía relativamente fácil de usar con un tiempo de implementación razonable. 

• Desventaja

Stafiz no admite ciertas funciones como la integración bancaria.

• ¿Para quién es Stafiz? 

Empresas de servicios de cualquier tamaño que buscan características como centralización de datos, planificación y seguimiento de presupuestos, asignación de recursos, facturación, informes, entre otros, y que necesitan una implementación rápida y fácil.

Kantata

Kantata es un software de PSA y admite la gestión de proyectos, las finanzas, el seguimiento de recursos y la facturación. Al igual que Stafiz, está dirigido a empresas de servicios con una fuerte necesidad de visibilidad sobre los proyectos, sus costes, recursos humanos y rentabilidad.

Kantata se especializa en la gestión de proyectos empresariales con un enfoque en el control financiero.

• Beneficios 

Kantata es conocido por sus capacidades de automatización. Los numerosos recursos (blog, podcast, libros blancos, estudios de casos) facilitan el comienzo. 

• Desventajas

A veces se señala la personalización. La interfaz y la ergonomía no siempre son fluidas. Se informa cierta lentitud cuando se trata de procesar grandes datos. Además, la curva de aprendizaje puede ser alta.

• ¿Para quién es Kantata?

Pymes que necesitan ir lo suficientemente lejos en términos de informes, por ejemplo, con la necesidad de una gestión de múltiples BU, pero que también tienen suficientes recursos para configurar e implementar la herramienta.

💻 Alternativas: Una alternativa a Kantata citada a menudo es Sciforma, ahora propiedad de Planview.

Microsoft Dynamics 365, Microsoft ERP y CRM combinado

Microsoft Dynamics 365 es la solución ERP y CRM de Microsoft.

• Beneficios 

Microsoft Dynamics 365 es una solución muy completa, rica en funciones y personalizable. Se integra perfectamente con el conjunto de herramientas de Microsoft.

• Desventajas

Esta solución engorrosa es compleja de usar, con una alta curva de aprendizaje. Se observan lentitud y errores. El costo es alto y algunas funciones requieren la adición de módulos y, por lo tanto, un costo adicional.

• ¿Para quién es Microsoft Dynamics 365?

Principalmente grandes estructuras con recursos financieros sustanciales y tiempo porque la implementación puede representar un proyecto a gran escala.

💻 Alternativas: SAP S/4HANA, el ERP de SAP, se cita a menudo como una alternativa a Microsoft Dynamics 365.

Herramientas de control de gestión de proyectos para la gestión financiera

Algunas empresas, como los grandes grupos, tienen altas necesidades de gestión financiera. Este tipo de software de control de gestión de proyectos requiere una gestión global, así como el establecimiento de presupuestos provisionales, la creación de escenarios y, a menudo, un alto grado de personalización.

Anaplan, la solución para escenarios complejos

Anaplan es una herramienta integral que proporciona planificación de proyectos y carteras, previsión y gestión de presupuestos, gestión de recursos e informes.

• Beneficios

Anaplan es poderoso y el uso de IA facilita el modelado de escenarios complejos para la elaboración de presupuestos, personal y costos. Anaplan es altamente personalizable y escalable. 

• Desventajas 

Esta herramienta ofrece un amplio abanico de posibilidades en cuanto a personalización, pero todo tiene que estar construido. A menudo se necesita un equipo dedicado y capacitado para implementar y administrar la solución. Los requisitos de mantenimiento son altos. Además, Anaplan tiene un coste elevado, a lo que hay que sumar los servicios de consultores, que no son tan habituales en el mercado.

• ¿Para quién es Anaplan? 

Grandes empresas y grupos con altos recursos, tanto financieros como de recursos.

Pigment, la herramienta francesa de gestión financiera

Pigment es una alternativa a Anaplan, que es más ligera y rápida de implementar.

• Beneficios 

El pigmento es una solución francesa reciente. Creada en 2019, la empresa tiene la reputación de escuchar los comentarios de los usuarios. Es conocido por sus automatizaciones y flexibilidad.

• Desventajas 

Aunque la curva de aprendizaje de Pigment es más accesible que la de Anaplan, aún requiere un cierto nivel de conocimiento de modelado. El pigmento sigue siendo costoso y complejo de configurar para estructuras pequeñas.

• ¿Para quién es Pigment? 

Empresas medianas y grandes, con múltiples departamentos, recursos financieros y capacidades de recursos para administrar la implementación y el uso.

Otras alternativas

Tagetik, Board u Oracle EPM se citan a menudo como alternativas. Estas soluciones tan completas están dirigidas principalmente a grandes grupos como bancos o industrias porque pueden resultar complejas para las pymes.

Tagetik le permite simular escenarios y modelar presupuestos. Por otro lado, esta solución está menos diseñada para las operaciones diarias y ofrece menos posibilidades de seguimiento de tareas y horarios. Esta es una solución de alto precio que requiere perfiles calificados para su implementación.

La junta está adaptada para alinear el departamento financiero con los aspectos operativos y estratégicos. Está dirigido a grandes empresas que quieran predecir y simular los impactos de los proyectos en la rentabilidad.

Oracle EPM está dirigido principalmente a grandes empresas con múltiples entidades y monedas que tienen necesidades de informes regulatorios. Complejo de implementar, personalizar y usar, Oracle EPM requiere la intervención de recursos especializados o incluso socios. 

ERP y soluciones integradas con módulos de control de gestión

En esta sección, nos centraremos en los ERP que ofrecen módulos de control de gestión. Este tipo de solución está dirigida a empresas estructuradas, que desean un sistema de información unificado, conectando así finanzas, proyectos y RRHH.

SAP, el ERP histórico

Como líder en el mercado de ERP, SAP está dirigido principalmente a grandes grupos y multinacionales, aunque algunos módulos de la solución están más dirigidos a pymes.

• Beneficios 

SAP ofrece una amplia gama de funciones. SAP es altamente personalizable y está diseñado para integrarse con otras herramientas. 

• Desventajas

Esta solución es compleja de implementar y mantener. Requiere consultores o socios especializados y es costoso. También es difícil de usar. 

Oracle Netsuite, el ERP para entender el crecimiento

Oracle Netsuite es popular entre las empresas con altas necesidades financieras. De hecho, ofrece muchas funciones avanzadas en esta área, especialmente con una integración completa con la contabilidad. Permite una gestión global con multidivisa o multilegislación. 

• Beneficios

Oracle Netsuite ofrece potentes capacidades financieras para contextos globales.

• Desventajas

La personalización es compleja de configurar y puede requerir la intervención de socios o expertos dedicados.

Sage X3, el ERP más accesible para pymes y empresas de mediana capitalización

Sage X3 es un ERP robusto que ofrece módulos dedicados para finanzas, cadena de suministro, producción, logística y ventas.

• Beneficios

Las características son completas. Sage X3 es personalizable y su ergonomía se considera más agradable que la de sus competidores.

• Desventajas 

Sage X3 es quizás menos adecuado que SAP y Oracle Netsuite para empresas muy grandes que necesitan administrar varios países. Hay menos socios que para SAP y Oracle Netsuite. Como muchos de los ERP de esta lista, Sage X3 es complejo de usar.

Cegid XRP, el ERP adaptado al marco legal francés

Cegid XRP cubre las necesidades de finanzas, recursos humanos, comercio y ofrece funciones de gestión e informes. 

• Beneficios 

Cegid XRP es una solución francesa que comprende las necesidades y especificidades de Francia en lo que respecta al marco fiscal, contable o regulatorio.  

• Desventajas

Esta solución es menos reconocida internacionalmente y, por lo tanto, menos adecuada para la gestión global. 

Odoo, el ERP modular de código abierto

Odoo es un software belga, que existe en dos versiones: de código abierto y premium. 

• Beneficios 

Odoo es más accesible en términos de experiencia de usuario. Este software es altamente personalizable y ofrece una amplia variedad de configuraciones. La implementación es fácil y muchos integradores están capacitados para ayudarlo a comenzar. Se agradece su interfaz de usuario intuitiva.

• Desventajas

La política de precios a menudo se eleva, se considera agresiva. Sin embargo, Odoo sigue siendo engorroso, ya que también requiere la participación de un socio. 

Soluciones de BI y reporting para el control de la gestión de proyectos

Aunque el software que ahora te vamos a presentar no es estrictamente un software de control de gestión de proyectos, puede integrarse con él para ayudarte a explotar y visualizar los datos mientras agregas una capa analítica. Por lo tanto, no cubren la lógica contable del proyecto y deben estar conectados a un ERP.

Power BI, la herramienta de BI histórica

Power BI es una poderosa herramienta de visualización de datos, parte de la suite de Microsoft. 

• Beneficios

Power BI es una herramienta histórica en el campo de la visualización de datos, lo que le permite tener muchos tutoriales, conectores y una gran comunidad. Power BI ofrece muchas características. Propiedad de Microsoft, se integra de manera efectiva con las otras herramientas de la suite, incluidas Excel, Azure o Microsoft Dynamics 365. 

• Desventajas

Power BI puede ser engorroso de usar si procesa grandes volúmenes de datos. Las opciones de visualización son más pequeñas y menos agradables estéticamente que con Tableau. Power BI puede ser complejo de usar sin entrenamiento.

Tableau, el software de diseño y visualización interactiva 

Tableau es una herramienta de visualización de datos que ahora es propiedad de Salesforce. 

• Beneficios

Tableau permite una gran flexibilidad en la elección de visualizaciones. Las imágenes son interactivas y atractivas. Tableau está bien conectado con todas las herramientas de la suite Salesforce porque ahora es parte de su ecosistema. Hay muchas extensiones y una gran comunidad. 

• Desventajas

Tableau a veces puede requerir algunas habilidades técnicas y la curva de aprendizaje puede ser larga. 

Qilk Sense, la solución de analítica que utiliza IA y ML

Qilk Sense es una herramienta de visualización de datos que utiliza IA y aprendizaje automático para ofrecer un nivel avanzado de análisis.

• Beneficios

Las numerosas funciones, mejoradas por la IA, hacen de Qilk Sense un software potente y eficiente. 

• Desventajas

La curva de aprendizaje puede ser compleja y requiere habilidades de análisis de datos. 

Looker Studio, la herramienta de visualización de datos de Google

Looker Studio, anteriormente conocido como DataStudio, es un software de visualización de datos, parte de la suite de Google.

• Beneficios 

La versión gratuita es convincente. Las integraciones con las herramientas de Google son fáciles. La herramienta es relativamente simple de usar y aprender. 

• Desventajas

Looker Studio tiene algunos errores cuando se trata de procesar grandes cantidades de datos. La personalización es complicada. El soporte es limitado para la versión gratuita.