Die 18 besten Projektmanagement-Steuerungssoftware

Die Bedeutung der Steuerung des Projektmanagements ist nicht zu vernachlässigen. Der Einsatz dedizierter Software wird empfohlen, um an Effizienz und Zuverlässigkeit zu gewinnen. 

Die Wahl der Projektmanagement-Steuerungssoftwaremuss jedoch gut überlegt sein: Es handelt sich um eine Investition sowohl in finanzielle als auch in personelle Ressourcen.

Darüber hinaus sind nicht alle Lösungen für alle Arten von Strukturen geeignet. 

Um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen, bieten wir Ihnen in diesem Artikel einen Vergleich von Projektmanagement-Steuerungssoftware an, der 18 Tools auflistet, die nach Bedarf klassifiziert sind.

Vergleich von Projektmanagement-Steuerungssoftware

Dieser Vergleich von Projektmanagement-Steuerungssoftware deckt mehrere Bedürfnisse ab, abhängig von der Größe des Unternehmens und den Erwartungen. 

• Für kleine Strukturen mit weniger als 50 Mitarbeitern empfehlen wir Ihnen, einfach zu bedienende Tools zu wählen, die in Modulen organisiert sind, wie Stafiz oder Power BI, die mit einem schlanken ERP verbunden sind.
• Für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern empfehlen wir spezialisierte Business-Lösungen wie Stafiz, Kantata, Planview oder ein Business Intelligence Tool gekoppelt mit einem ERP.
• Für große Konzerne mit einer Anzahl von mehr als 500 Mitarbeitern empfehlen wir, eine spezialisierte Geschäftslösung zu bevorzugen, die mit leistungsstarken EPM-Lösungen wie Anaplan oder Pigment gekoppelt ist, die in ein historisches ERP wie SAP oder Oracle integriert sind.

Management-Control-Software für den Projektvertrieb

Hier finden Sie eine Auswahl an Projektmanagement-Steuerungssoftware, die für Beratungsunternehmen, Agenturen und IT-Dienstleistungsunternehmen geeignet ist, bei denen das Geschäftsmodell auf den Projektvertrieb ausgerichtet ist. In einer solchen Struktur ist die Steuerung des Managements dann untrennbar mit der Projektüberwachung verbunden.

Stafiz, konzipiert von und für Serviceprofis

Stafiz ist eine SaaS-Software , die Projektmanagement, Arbeitsbelastung und Budgetplanung ermöglicht. Es wurde für Serviceprofis entwickelt und ermöglicht die Überwachung von Kosten und Margen nach Projekt und Kunde.

Überwachung der Rentabilität von Mission-by-Missions-Projekten in Stafiz

Stafiz ist sich der Herausforderungen für diese Art von Struktur bewusst und ermöglicht Folgendes: 

• mehrachsige Berichterstattung,
• die Erfassung von Umsätzen,
• Nachverfolgung der Abrechnung und automatisierte Rechnungsstellung,
• Ressourcenallokation, auch über Geschäftsbereiche hinweg,
• die Prognoseüberwachung der Aktivität und der Rentabilität.

Umsatzprognose in Stafiz

• Nützt

Als Komplettlösung kümmert sich Stafiz sowohl um die Betriebsführung als auch um die Managementsteuerung. Stafiz ist ein französisches Tool, das in der Lage ist, Ihr Wachstum zu unterstützen und eine relativ einfach zu bedienende Ergonomie mit einer angemessenen Implementierungszeit bietet. 

• Nachteil

Stafiz unterstützt bestimmte Funktionen wie die Banking-Integration nicht.

• Für wen ist Stafiz gedacht? 

Dienstleistungsunternehmen jeder Größe, die nach Funktionen wie Datenzentralisierung, Budgetplanung und -verfolgung, Ressourcenzuweisung, Rechnungsstellung, Berichterstattung usw. suchen und eine schnelle und einfache Implementierung benötigen.

Kantata

Kantata ist eine PSA-Software und unterstützt Projektmanagement, Finanzen, Ressourcenverfolgung und Rechnungsstellung. Wie Stafiz richtet es sich an Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Bedürfnis nach Transparenz über Projekte, deren Kosten, Personalressourcen und Rentabilität.

Kantata ist spezialisiert auf Business Project Management mit dem Schwerpunkt Finanzcontrolling.

• Nützt 

Kantata ist bekannt für seine Automatisierungsfähigkeiten. Die vielen Ressourcen (Blog, Podcast, Whitepaper, Case Studies) erleichtern den Einstieg. 

• Benachteiligungen

Manchmal wird auf Personalisierung hingewiesen. Die Benutzeroberfläche und die Ergonomie sind nicht immer fließend. Bei der Verarbeitung großer Datenmengen wird von einer gewissen Langsamkeit berichtet. Zudem kann die Lernkurve hoch sein.

• Für wen ist Kantata geeignet?

KMU, die in Bezug auf das Reporting weit genug gehen müssen, z. B. mit dem Bedarf an Multi-BU-Management, aber auch über genügend Ressourcen verfügen, um das Tool zu konfigurieren und zu implementieren.

💻 Alternativen: Eine oft zitierte Alternative zu Kantata ist Sciforma, das jetzt im Besitz von Planview ist.

Microsoft Dynamics 365, Microsoft ERP und kombiniertes CRM

Microsoft Dynamics 365 ist die ERP- und CRM-Lösung von Microsoft.

• Nützt 

Microsoft Dynamics 365 ist eine sehr umfassende, funktionsreiche und anpassbare Lösung. Es lässt sich nahtlos in die Tool-Suite von Microsoft integrieren.

• Benachteiligungen

Diese umständliche Lösung ist komplex in der Anwendung und hat eine hohe Lernkurve. Langsamkeit und Fehler werden beobachtet. Die Kosten sind hoch, und einige Funktionen erfordern das Hinzufügen von Modulen und damit zusätzliche Kosten.

• Für wen ist Microsoft Dynamics 365 gedacht?

Hauptsächlich große Strukturen mit erheblichen finanziellen Mitteln und Zeit, da die Umsetzung ein Großprojekt darstellen kann.

💻 Alternativen: SAP S/4HANA, das ERP von SAP, wird oft als Alternative zu Microsoft Dynamics 365 genannt.

Projektmanagement-Steuerungsinstrumente für das Finanzmanagement

Einige Unternehmen, wie z. B. große Konzerne, haben einen hohen Bedarf an Finanzmanagement. Diese Art von Projektmanagement-Steuerungssoftware erfordert ein globales Management sowie die Erstellung vorläufiger Budgets, die Erstellung von Szenarien und oft ein hohes Maß an Individualisierung.

Anaplan, die Lösung für komplexe Szenarien

Anaplan ist ein umfassendes Tool, das Projekt- und Portfolioplanung, Budgetprognose und -verwaltung, Ressourcenmanagement und Berichterstattung bietet.

• Nützt

Anaplan ist leistungsstark, und der Einsatz von KI macht es einfach, komplexe Szenarien für Budgetierung, Personalbesetzung und Kosten zu modellieren. Anaplan ist hochgradig anpassbar und skalierbar. 

• Benachteiligungen 

Dieses Tool bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten in Bezug auf die Anpassung, aber alles muss gebaut werden. Für die Implementierung und Verwaltung der Lösung ist oft ein engagiertes und geschultes Team erforderlich. Der Wartungsaufwand ist hoch. Darüber hinaus hat Anaplan hohe Kosten, zu denen die Dienstleistungen von Beratern hinzukommen müssen, die auf dem Markt nicht so üblich sind.

• Für wen ist Anaplan geeignet? 

Große Unternehmen und Konzerne mit hohen Ressourcen, sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Ressourcen.

Pigment, das französische Finanzmanagement-Tool

Pigment ist eine Alternative zu Anaplan, das leichter und schneller einsetzbar ist.

• Nützt 

Pigment ist eine neuere französische Lösung. Das 2019 gegründete Unternehmen hat den Ruf, auf das Feedback der Nutzer zu hören. Es ist bekannt für seine Automatisierung und Flexibilität.

• Benachteiligungen 

Obwohl die Lernkurve von Pigment zugänglicher ist als die von Anaplan, erfordert sie dennoch ein gewisses Maß an Modellierungskenntnissen. Pigmente sind nach wie vor teuer und komplex in der Einrichtung für kleine Strukturen.

• Für wen ist Pigment geeignet? 

Mittlere bis große Unternehmen mit mehreren Abteilungen, finanziellen Ressourcen und Ressourcenkapazitäten zur Verwaltung der Implementierung und Nutzung.

Andere Alternativen

Als Alternativen werden oft Tagetik, Board oder Oracle EPM genannt. Diese sehr umfassenden Lösungen richten sich vor allem an große Konzerne wie Banken oder Industrien, da sie für KMU komplex sein können.

Tagetik ermöglicht es Ihnen, Szenarien zu simulieren und Budgets zu modellieren. Auf der anderen Seite ist diese Lösung weniger für den täglichen Betrieb ausgelegt und bietet weniger Möglichkeiten zur Überwachung von Aufgaben und Zeitplänen. Hierbei handelt es sich um eine hochpreisige Lösung, die für die Implementierung qualifizierte Profile erfordert.

Der Vorstand ist so angepasst, dass die Finanzabteilung auf die operativen und strategischen Aspekte ausgerichtet ist. Es richtet sich an große Unternehmen, die die Auswirkungen von Projekten auf die Rentabilität vorhersagen und simulieren wollen.

Oracle EPM richtet sich in erster Linie an große Unternehmen mit mehreren Einheiten und Währungen, die Anforderungen an die gesetzliche Berichterstattung haben. Oracle EPM ist komplex zu implementieren, anzupassen und zu verwenden und erfordert das Eingreifen spezialisierter Ressourcen oder sogar Partner. 

ERPs und integrierte Lösungen mit Management-Control-Modulen

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf ERPs, die Management-Control-Module anbieten. Diese Art von Lösung richtet sich an strukturierte Unternehmen, die ein einheitliches Informationssystem wünschen, das Finanzen, Projekt und HR verbindet.

SAP, das historische ERP

Als Marktführer auf dem ERP-Markt richtet sich SAP hauptsächlich an große Konzerne und multinationale Unternehmen, obwohl einige Module der Lösung eher auf KMU ausgerichtet sind.

• Nützt 

SAP bietet eine breite Palette an Funktionen. SAP ist hochgradig anpassbar und für die Integration mit anderen Tools konzipiert. 

• Benachteiligungen

Diese Lösung ist komplex zu implementieren und zu warten. Es erfordert spezialisierte Berater oder Partner und ist teuer. Es ist auch schwierig zu bedienen. 

Oracle Netsuite, das ERP, um Wachstum zu verstehen

Oracle Netsuite ist bei Unternehmen mit hohem Finanzbedarf beliebt. In der Tat bietet es viele erweiterte Funktionen in diesem Bereich, insbesondere mit vollständiger Integration in die Buchhaltung. Es ermöglicht ein globales Management mit mehreren Währungen oder Gesetzen. 

• Nützt

Oracle Netsuite bietet leistungsstarke Finanzfunktionen für globale Kontexte.

• Benachteiligungen

Die Einrichtung der Anpassung ist komplex und erfordert möglicherweise das Eingreifen engagierter Partner oder Experten.

Sage X3, das ERP, das für KMU und Midcap-Unternehmen leichter zugänglich ist

Sage X3 ist ein robustes ERP, das dedizierte Module für Finanzen, Supply Chain, Produktion, Logistik und Vertrieb bietet.

• Nützt

Die Funktionen sind umfassend. Sage X3 ist anpassbar und seine Ergonomie gilt als angenehmer als die seiner Konkurrenten.

• Benachteiligungen 

Sage X3 ist vielleicht weniger geeignet als SAP und Oracle Netsuite für sehr große Unternehmen, die mehrere Länder verwalten müssen. Es gibt weniger Partner als bei SAP und Oracle Netsuite. Wie viele der ERPs auf dieser Liste ist auch Sage X3 komplex zu bedienen.

Cegid XRP, das ERP, das an den französischen Rechtsrahmen angepasst wurde

Cegid XRP deckt die Bedürfnisse von Finanzen, HR und Handel ab und bietet Verwaltungs- und Berichtsfunktionen. 

• Nützt 

Cegid XRP ist eine französische Lösung, die die Bedürfnisse und Besonderheiten Frankreichs versteht, wenn es um Steuern, Rechnungslegung oder regulatorische Rahmenbedingungen geht.  

• Benachteiligungen

Diese Lösung ist international weniger anerkannt und daher weniger für das globale Management geeignet. 

Odoo, das modulare Open-Source-ERP

Odoo ist eine belgische Software, die es in zwei Versionen gibt: Open-Source und Premium. 

• Nützt 

Odoo ist in Bezug auf die Benutzererfahrung zugänglicher. Diese Software ist hochgradig anpassbar und bietet eine Vielzahl von Konfigurationen. Die Implementierung ist einfach, und viele Integratoren sind geschult, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Die intuitive Benutzeroberfläche wird geschätzt.

• Benachteiligungen

Die Preispolitik wird oft angehoben und als aggressiv angesehen. Odoo bleibt jedoch umständlich und erfordert auch die Beteiligung eines Partners. 

BI & Reporting-Lösungen für die Projektmanagement-Steuerung

Obwohl es sich bei der Software, die wir Ihnen jetzt vorstellen werden, nicht um eine Projektmanagement-Steuerungssoftware handelt, kann sie sich in diese integrieren, um Ihnen zu helfen, die Daten zu nutzen und zu visualisieren und gleichzeitig eine analytische Schicht hinzuzufügen. Daher decken sie die Logik der Projektabrechnung nicht ab und müssen an ein ERP angebunden werden.

Power BI, das historische BI-Tool

Power BI ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungstool, das Teil der Microsoft-Suite ist. 

• Nützt

Power BI ist ein historisches Tool im Bereich der Datenvisualisierung, das es ermöglicht, viele Tutorials, Konnektoren und eine große Community zu haben. Power BI bietet viele Funktionen. Es befindet sich im Besitz von Microsoft und lässt sich effektiv in die anderen Tools der Suite integrieren, einschließlich Excel, Azure oder Microsoft Dynamics 365. 

• Benachteiligungen

Power BI kann umständlich zu verwenden sein, wenn sehr große Datenmengen verarbeitet werden. Die Visualisierungsmöglichkeiten sind kleiner und weniger ästhetisch ansprechend als bei Tableau. Power BI kann ohne Schulung komplex zu verwenden sein.

Tableau, die Design- und interaktive Visualisierungssoftware 

Tableau ist ein Datenvisualisierungstool, das jetzt im Besitz von Salesforce ist. 

• Nützt

Tableau ermöglicht eine große Flexibilität bei der Wahl der Visualisierungen. Die Grafik ist interaktiv und attraktiv. Tableau ist mit allen Tools der Salesforce-Suite gut vernetzt, da es jetzt Teil des Ökosystems ist. Es gibt viele Erweiterungen und eine große Community. 

• Benachteiligungen

Tableau kann manchmal einige technische Fähigkeiten erfordern, und die Lernkurve kann lang sein. 

Qilk Sense, die Analyselösung, die KI und ML nutzt

Qilk Sense ist ein Datenvisualisierungstool , das KI und maschinelles Lernen nutzt, um ein fortschrittliches Analyseniveau zu liefern.

• Nützt

Die vielen Funktionen, die durch KI erweitert werden, machen Qilk Sense zu einer leistungsstarken und effizienten Software. 

• Benachteiligungen

Die Lernkurve kann komplex sein und erfordert Fähigkeiten in der Datenanalyse. 

Looker Studio, das Datenvisualisierungstool von Google

Looker Studio, früher bekannt als DataStudio, ist eine Datenvisualisierungssoftware, die Teil der Google-Suite ist.

• Nützt 

Die kostenlose Version überzeugt. Integrationen mit Google-Tools sind einfach. Das Tool ist relativ einfach zu bedienen und zu erlernen. 

• Benachteiligungen

Looker Studio hat einige Fehler, wenn es um die Verarbeitung großer Datenmengen geht. Die Anpassung ist kompliziert. Der Support ist für die kostenlose Version eingeschränkt.