Die 18 besten Projektmanagement-Steuerungssoftware (ESN, Agentur, Beratung)

Aktualisiert am 05. Mai 2026

Die Bedeutung der Projektmanagementkontrolle ist für jede Projektverkaufsaktivität von großer Bedeutung. Egal, ob Sie ein IT-Dienstleistungsunternehmen, eine Beratungsfirma, ein Softwarepublisher, Integrator oder eine Agentur sind – der Einsatz von PSA-Software mit Management-Steuerungsfunktionen wird empfohlen, um Effizienz und Zuverlässigkeit zu steigern.

Die Wahl der Projektmanagement-Steuerungssoftware muss jedoch durchdacht sein: Sie ist eine Investition sowohl finanziell als auch personell .

Außerdem sind nicht alle spezialisierten ERPs für Dienstleistungsunternehmen für alle Arten von Strukturen geeignet.
Um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen, bieten wir Ihnen in diesem Artikel einen Vergleich von Projektmanagement-Steuerungssoftware an, die 18 Werkzeuge auflistet, die nach Bedarf klassifiziert sind.

 

 

Vergleich von Projektmanagement-Steuerungssoftware

Dieser Vergleich von Projektmanagement-Steuerungssoftware adressiert mehrere Anforderungen, abhängig von der Unternehmensgröße und den Erwartungen.

Software	Kategorie	Wichtige Highlights	Komplexität der Nutzung	Ziel
Stafiz	Verkauf des Projekts (PSA)	Vollständig (Planung, Rechnungsstellung, Berichterstattung), einfach zu bedienen, französisches SaaS	Leicht	KMU / Midcap-Dienstleistungsunternehmen
Kantata	Verkauf des Projekts (PSA)	Erweitertes Finanzmanagement, Multi-BU-Berichterstattung, Automatisierungen	Mittel / Komplex	KMU / Midcap-Dienstleistungsunternehmen
Microsoft Dynamics 365	ERP + CRM	Integriertes, funktionsreiches ERP + CRM, Microsoft-Ökosystem	Komplex	Große Unternehmen
SAP S/4HANA	ERP	Historisches, hochgradig anpassbares, leistungsstarkes ERP	Komplex	Große Gruppen
Oracle NetSuite	ERP	Erweiterte Finanzfunktionen für mehrere Währungen und mehrere Gesetze	Mittel / Komplex	KMU / ETI / Großunternehmen
Salbei X3	ERP	Ergonomie wird geschätzt und ist an KMU angepasst	Mittel	KMU / ETI
Cegid XRP	ERP	Angepasst an den französischen Rechtsrahmen, Finanzen und Berichterstattung	Mittel	KMU
Odoo	ERP	Open-Source, modular, anpassbar	Mittel	KMU / Große IT-Dienstleistungsunternehmen
Anaplan (Englisch)	Finanzgebaren	Komplexe Szenarien, hochgradig anpassbar	Komplex	Große Gruppen
Pigment	Steuerung	Agiler	Mittel	Mittelständische / Großunternehmen
Brett	Finanzgebaren	Ausrichtung der Finanzstrategie, Simulation	Mittel / Komplex	Große Unternehmen
Tagetik	Finanzgebaren	Leistungsstarke Budgets und Prognosen, Szenarien	Mittel / Komplex	Große Gruppen
Oracle EPM	Finanzgebaren	Regulatorisches, unternehmensübergreifendes Reporting	Komplex	Große Gruppen
Power BI	BI und Reporting	Microsoft-Integration, breite Community	Mittel	Jede Art von Geschäft
Tisch	BI und Reporting	Interaktive Visualisierungen, Ästhetik	Mittel	Mittelständische / Großunternehmen
Qlik Sense	BI und Reporting	KI und ML für fortschrittliche Analysen	Mittel / Komplex	Mittelständische / Großunternehmen
Looker Studio	BI und Reporting	Kostenlos, integriert in Google, einfach	Leicht	KMU / Großunternehmen

 

Hier ist eine Auswahl von Projektmanagement-Steuerungstools , die fürBeratungsunternehmen, Agenturen und ESNs geeignet sind, bei denen das Geschäftsmodell auf Projektverkäufe ausgerichtet ist. In dieser Art von Struktur ist die Managementkontrolle dann untrennbar mit der Projektüberwachung verbunden.

 

Stafiz, konzipiert von und für Serviceprofis

Stafiz ist eine SaaS-PSA-Software, die Projektmanagement, Arbeitsbelastung und Budgetplanung ermöglicht. Konzipiert für Servicefachkräfte, ermöglicht es die Überwachung von Kosten und Margen nach Projekt und Kunde.

Stafiz ist sich der Herausforderungen für diese Art von Struktur bewusst und ermöglicht Folgendes:

• a Mehrachsenberichterstattung um die Leistung zu überwachen;
  • die Auslastungsraten (oder Personalbesetzung),
  • Belegungsraten,
  • Rentabilität pro Unternehmen oder insgesamt,
  • Gap-Analyse,
  • Die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung,
  • die Fortsetzung der verbleibenden Arbeit,
• Die Umsatzerfassung je nach gewählter Erkennungsmethode;
  • Anerkennung des Vorstands nach Abschluss,
  • Anerkennung des Vorstands bei Beförderung,
  • Anerkennung der Fluktuation im direkten Managementmodus,
  • Anerkennung des Umsatzes im Paket-/Abonnementmodus,
• Automatische Berechnung der Marge bei Fertigstellung / der Marge bei der Landung
• Rechnungsstellung, Nachverfolgung sowie Automatisierte Rechnungsstellung ;
  • Massenabrechnung,
  • Abrechnungsprognose,
  • Nachverfolgung von Bestellungen (Ablaufwarnungen)
  • Überwachung unbezahlter Rechnungen und Einrichtung automatischer Erinnerungen,
  • Verwaltung von Spesenabrechnungen und abrechenbaren Ausgaben,
• Ressourcenallokation, auch über Geschäftseinheiten hinweg;
  • Zusammenarbeitspersonal,
  • Integration von Subunternehmern,
  • Kapazitätsplanung und Lastprognose,
  • Fähigkeitszuordnung durch Stafiz' Smart Matching,
  • Vorbesetzung von Missionsmöglichkeiten,
  • Personalszenarien,
• Projektkompatibilität;
  • Verwaltung von FAE und BCP,
  • Verwaltung der Vorbuchhaltung,
  • Verwaltung von Cut-offs (Buchhaltungsabschluss),
• die prognostizierte Überwachung von Aktivität und Rentabilität.

 

 

• Nützt

Als vollständige Lösung kümmert sich Stafiz sowohl um das operative Management als auch um die Projektsteuerung. Ein französisches Werkzeug , das Ihr Wachstum unterstützen kann, bietet Stafiz eine relativ einfach zu bedienende Ergonomie mit angemessener Implementierungszeit.

 

• Nachteil

Stafiz unterstützt bestimmte Funktionen wie Bankintegration nicht.

 

• Für wen ist Stafiz gedacht?

Serviceunternehmen jeder Größe, die PSA-Software suchen, die Funktionen wie:

• Zentralisierung der Daten,
• Haushaltsplanung und -überwachung,
• Ressourcenzuweisung,
• Rechnungsstellung,
• Meldung.

Dieses ERP eignet sich für verschiedene Unternehmensgrößen und bietet Ihnen dank seiner Automatisierungen und mehreren Warnungen für Überschreitungs- oder Risikoerkennung erhebliche Zeitersparnisse.

 

Kantata

Kantata ist eine Software für Professional Service Automation und unterstützt Projektmanagement, Finanzen, Ressourcenverfolgung und Rechnungsstellung. Wie Stafiz richtet es sich an Projektvertriebsaktivitäten mit einem starken Bedürfnis nach Transparenz über Projekte, deren Kosten, Personalressourcen und Rentabilität.

Kantata ist auf Geschäftsprojektmanagement spezialisiert, mit Schwerpunkt auf Finanzkontrolle.

 

• Nützt

Kantata ist bekannt für seine Automatisierungsfähigkeiten. Die vielen Ressourcen (Blog, Podcast, White Papers, Fallstudien) machen den Einstieg einfach.

 

• Benachteiligungen

Personalisierung wird manchmal hervorgehoben. Die Benutzeroberfläche und Ergonomie sind nicht immer flüssig. Bei der Verarbeitung großer Daten wird eine gewisse Langsamkeit gemeldet. Außerdem kann die Lernkurve hoch sein.

 

• Für wen ist Kantata geeignet?

KMUs, die bei der Berichterstattung weit genug gehen müssen, zum Beispiel mit einem Bedarf an Multi-BU-Management, aber auch über genügend Ressourcen verfügen, um das Tool zu konfigurieren und umzusetzen.

💻 Alternativen: Eine oft zitierte Alternative zu Kantata ist Sciforma, das heute im Besitz von Planview ist.

 

 

Microsoft Dynamics 365, Microsoft ERP und kombiniertes CRM

Microsoft Dynamics 365 ist Microsofts ERP- und CRM-Lösung .

• Nützt

Microsoft Dynamics 365 ist eine sehr umfassende Lösung, reich an Funktionen und anpassbar, wie zum Beispiel:

• Zentralisierung Ihrer Geschäftsdaten,
• KI-Agenten zur Automatisierung von Geschäftsprozessen,
• Copilot-Integration,
• Echtzeit-Datenverfolgung
• Projektplanung und -überwachung.

Darüber hinaus lässt sich diese Software nahtlos in die Microsoft-Suite integrieren.

 

• Benachteiligungen

Diese umständliche Lösung ist komplex in der Anwendung und hat eine hohe Lernkurve. Langsamkeit und Fehler werden beobachtet. Die Kosten sind hoch, und einige Funktionen erfordern das Hinzufügen von Modulen und damit zusätzliche Kosten.

• Für wen ist Microsoft Dynamics 365 gedacht?

Vor allem große Gebäude mit erheblichen finanziellen Ressourcen und Zeit, da die Umsetzung ein groß angelegtes Projekt darstellen kann.

💻 Alternativen : SAP S/4HANA, SAPs ERP, wird oft als Alternative zu Microsoft Dynamics 365 genannt.

 

Projektmanagement-Steuerungsinstrumente für das Finanzmanagement

Einige Unternehmen, wie große Konzerne, haben hohe Anforderungen an das Finanzmanagement . Diese Art von Projektmanagement-Steuerungssoftware erfordert globales Management sowie die Erstellung vorläufiger Budgets, die Erstellung von Szenarien und oft ein hohes Maß an Individualisierung.

 

Anaplan, die Lösung für komplexe Szenarien

Anaplan ist ein umfassendes Werkzeug, das Projekt- und Portfolioplanung, Budgetprognosen und -verwaltung, Ressourcenmanagement und Berichterstattung bietet.

 

• Nützt

Anaplan ist leistungsstark, und der Einsatz von KI macht es einfach, komplexe Szenarien für Budgetierung, Personal und Kosten zu modellieren. Anaplan ist hochgradig anpassbar und skalierbar.

 

• Benachteiligungen

Dieses Tool bietet eine breite Palette an Möglichkeiten zur Anpassung, aber alles muss gebaut werden. Oft wird ein engagiertes und geschultes Team benötigt, um die Lösung zu implementieren und zu verwalten. Der Bedarf an Wartungist hoch. Darüber hinaus hat Anaplan hohe Kosten, zu denen auch die Dienstleistungen von Beratern hinzukommen, die auf dem Markt nicht so verbreitet sind.

• Für wen ist Anaplan geeignet?

Große Unternehmen und Konzerne mit hohen Ressourcen, sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Ressourcen.

 

Pigment, das französische Finanzmanagement-Tool

Pigment ist eine Alternative zu Anaplan, das leichter und schneller einsetzbar ist.

 

• Nützt

Pigment ist eine neuere französische Lösung. Das 2019 gegründete Unternehmen hat den Ruf, auf das Feedback der Nutzer zu hören. Es ist bekannt für seine Automatisierung und Flexibilität.

Zu den Flaggschiffmerkmalen gehören:

• ein breites Spektrum an Berichten (Histogramme, Kurven, Wasserfälle oder Flussdiagramme),
• die Erstellung von Berichtsdokumenten aus Dashboards,
• Sofortige Kollaborationstools (Kommentare, Tags, Benachrichtigungen),
• die Erstellung von Validierungsworkflows,
• Verschiedene Zugriffsstufen zum Schutz sensibler Daten.

 

• Benachteiligungen 

Obwohl die Lernkurve von Pigment zugänglicher ist als die von Anaplan, erfordert sie dennoch ein gewisses Maß an Modellierungskenntnissen. Pigmente sind nach wie vor teuer und komplex in der Einrichtung für kleine Strukturen.

 

• Für wen ist Pigment geeignet?

Mittelgroße bis große Unternehmen mit mehreren Abteilungen, finanziellen Ressourcen und Ressourcen, um Implementierung und Nutzung zu steuern.

 

Andere Alternativen

Tagetik, Board oder Oracle EPM werden oft als Alternativen genannt. Diese sehr umfassenden Lösungen richten sich hauptsächlich an große Gruppen wie Banken oder Industrien, da sie für KMU komplex sein können.

Tagetik ermöglicht es, Szenarien zu simulieren und Budgets zu modellieren. Andererseits ist diese Lösung weniger für den täglichen Betrieb konzipiert und bietet weniger Möglichkeiten zur Überwachung von Aufgaben und Zeitplänen. Dies ist eine hochpreisige Lösung, die qualifizierte Profile für die Implementierung erfordert.

Der Vorstand ist angepasst, um die Finanzabteilung mit den operativen und strategischen Aspekten in Einklang zu bringen. Sie richtet sich an große Unternehmen, die die Auswirkungen von Projekten auf die Rentabilität vorhersagen und simulieren möchten.

Oracle EPM richtet sich in erster Linie an große Unternehmen mit mehreren Einheiten und Währungen, die regulatorische Berichtspflichten benötigen. Komplex in der Implementierung, Anpassung und Nutzung erfordert Oracle EPM die Intervention spezialisierter Ressourcen oder sogar Partner.

 

ERPs und integrierte Lösungen mit Management-Control-Modulen

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf ERPs, die Management-Control-Module anbieten. Diese Art von Lösung richtet sich an strukturierte Unternehmen, die ein einheitliches Informationssystem wünschen, das Finanzen, Projekt und Personalwesen verbindet.

 

SAP, das historische ERP

Als Marktführer auf dem ERP-Markt richtet sich SAP hauptsächlich an große Konzerne und multinationale Unternehmen, obwohl einige Module der Lösung eher auf KMU ausgerichtet sind.

• Nützt

SAP bietet eine breite Palette an Funktionen. SAP ist hochgradig anpassbar und für die Integration mit anderen Tools konzipiert.

• Benachteiligungen

Diese Lösung ist komplex zu implementieren und zu warten. Es erfordert spezialisierte Berater oder Partner und ist teuer. Es ist auch schwierig zu bedienen.

 

Oracle Netsuite, das ERP, um Wachstum zu verstehen

Oracle Netsuite ist bei Unternehmen mit hohen finanziellen Bedürfnissen beliebt. Tatsächlich bietet es viele fortschrittliche Funktionen in diesem Bereich, insbesondere mit vollständiger Integration in die Buchhaltung. Es ermöglicht ein globales Management mit Multi-Währungs- oder Multi-Gesetzgebung.

 

• Nützt

Oracle Netsuite bietet leistungsstarke finanzielle Fähigkeiten für globale Kontexte.

 

• Benachteiligungen

Die Einrichtung der Anpassung ist komplex und erfordert möglicherweise das Eingreifen engagierter Partner oder Experten.

 

Sage X3, das ERP, das für KMU und Midcap-Unternehmen leichter zugänglich ist

Sage X3 ist ein robustes ERP, das dedizierte Module für Finanzen, Supply Chain, Produktion, Logistik und Vertrieb bietet.

 

• Nützt

Die Funktionen sind umfassend. Sage X3 ist anpassbar und seine Ergonomie gilt als angenehmer als die seiner Konkurrenten.

 

• Benachteiligungen 

Sage X3 ist vielleicht weniger geeignet als SAP und Oracle Netsuite für sehr große Unternehmen, die mehrere Länder verwalten müssen. Es gibt weniger Partner als bei SAP und Oracle Netsuite. Wie viele der ERPs auf dieser Liste ist auch Sage X3 komplex zu bedienen.

 

Cegid XRP, das ERP, das an den französischen Rechtsrahmen angepasst wurde

Cegid XRP deckt die Bedürfnisse von Finanzen, HR und Handel ab und bietet Verwaltungs- und Berichtsfunktionen. 

 

• Nützt 

Cegid XRP ist eine französische Lösung, die die Bedürfnisse und Besonderheiten Frankreichs versteht, wenn es um Steuern, Rechnungslegung oder regulatorische Rahmenbedingungen geht.  

 

• Benachteiligungen

Diese Lösung ist international weniger anerkannt und daher weniger für das globale Management geeignet. 

 

Odoo, das modulare Open-Source-ERP

Odoo ist eine belgische Software, die es in zwei Versionen gibt: Open-Source und Premium. 

 

• Nützt 

Odoo ist in Bezug auf die Benutzererfahrung zugänglicher. Diese Software ist hochgradig anpassbar und bietet eine Vielzahl von Konfigurationen. Die Implementierung ist einfach, und viele Integratoren sind geschult, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Die intuitive Benutzeroberfläche wird geschätzt.

 

• Benachteiligungen

Die Preispolitik wird oft angehoben und als aggressiv angesehen. Odoo bleibt jedoch umständlich und erfordert auch die Beteiligung eines Partners. 

 

BI & Reporting-Lösungen für die Projektmanagement-Steuerung

Obwohl es sich bei der Software, die wir Ihnen jetzt vorstellen werden, nicht um eine Projektmanagement-Steuerungssoftware handelt, kann sie sich in diese integrieren, um Ihnen zu helfen, die Daten zu nutzen und zu visualisieren und gleichzeitig eine analytische Schicht hinzuzufügen. Daher decken sie die Logik der Projektabrechnung nicht ab und müssen an ein ERP angebunden werden.

Power BI, das historische BI-Tool

Power BI ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungstool, das Teil der Microsoft-Suite ist. 

 

• Nützt

Power BI ist ein historisches Tool im Bereich der Datenvisualisierung, das es ermöglicht, viele Tutorials, Konnektoren und eine große Community zu haben. Power BI bietet viele Funktionen. Es befindet sich im Besitz von Microsoft und lässt sich effektiv in die anderen Tools der Suite integrieren, einschließlich Excel, Azure oder Microsoft Dynamics 365. 

 

• Benachteiligungen

Power BI kann umständlich zu verwenden sein, wenn sehr große Datenmengen verarbeitet werden. Die Visualisierungsmöglichkeiten sind kleiner und weniger ästhetisch ansprechend als bei Tableau. Power BI kann ohne Schulung komplex zu verwenden sein.

 

Tableau, die Design- und interaktive Visualisierungssoftware 

Tableau ist ein Datenvisualisierungstool, das jetzt im Besitz von Salesforce ist. 

 

• Nützt

Tableau ermöglicht eine große Flexibilität bei der Wahl der Visualisierungen. Die Grafik ist interaktiv und attraktiv. Tableau ist mit allen Tools der Salesforce-Suite gut vernetzt, da es jetzt Teil des Ökosystems ist. Es gibt viele Erweiterungen und eine große Community. 

 

• Benachteiligungen

Tableau kann manchmal einige technische Fähigkeiten erfordern, und die Lernkurve kann lang sein. 

 

Qilk Sense, die Analyselösung, die KI und ML nutzt

Qilk Sense ist ein Datenvisualisierungstool , das KI und maschinelles Lernen nutzt, um ein fortschrittliches Analyseniveau zu liefern.

 

• Nützt

Die vielen Funktionen, die durch KI erweitert werden, machen Qilk Sense zu einer leistungsstarken und effizienten Software. 

 

• Benachteiligungen

Die Lernkurve kann komplex sein und erfordert Fähigkeiten in der Datenanalyse. 

 

Looker Studio, das Datenvisualisierungstool von Google

Looker Studio, früher bekannt als DataStudio, ist eine Datenvisualisierungssoftware, die Teil der Google-Suite ist.

• Nützt 

Die kostenlose Version überzeugt. Integrationen mit Google-Tools sind einfach. Das Tool ist relativ einfach zu bedienen und zu erlernen. 

 

• Benachteiligungen

Looker Studio hat einige Fehler, wenn es um die Verarbeitung großer Datenmengen geht. Die Anpassung ist kompliziert. Der Support ist für die kostenlose Version eingeschränkt.  

 

Welche Kriterien sollten bei der Auswahl Ihrer Projektmanagement-Steuerungssoftware berücksichtigt werden?

Wie oben zu sehen, gibt es so viele Werkzeuge, wie es Bedarf gibt. Und falls einige der in unserem Vergleich genannten Software Ihnen ähnlich vorkommt, haben wir eine Liste von Kriterien zusammengestellt, die Sie bei der Auswahl Ihres PSA-Tools für die Managementkontrolle Ihrer Projekte berücksichtigen sollten.

 

Die Granularität der Finanzüberwachung 

Ein traditionelles ERP ist in der Lage, die verschiedenen Kosten und Margen zu kombinieren und dabei die rechtlich angewandten Methoden zu respektieren. Um Projekte zu managen und Managementkontrolle zu gewährleisten, ist es jedoch unerlässlich, verschiedene analytische Perspektiven nutzen zu können, um an allen Fronten präsent zu sein und einzugreifen, bevor die Abweichung eintritt – sonst wird das Risiko zu einem echten Verlust.

Ihr Werkzeug muss daher Mehrachsenüberwachung ermöglichen, um Folgendes analysieren zu können:

• die Marge pro Mission,
• Profitabilität pro Kunde, um die potenziellen Unterschiede zwischen Stammkunden und Neukunden zu analysieren,
• Leistung auf Geschäftseinheitsebene oder nach Abteilung.

Mit Multikanal-Granularität kann Ihre PSA-Software Sie so schnell wie möglich auf Risiken aufmerksam machen. Es wird dem Management auch leichter, zwischen der Leistung des Projektportfolios zu navigieren und durch vollständige und genaue Daten fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies ist eine der größten Einschränkungen von ERPs wie SAP oder Oracle Netsuite, wenn sie ohne PSA-Schicht verwendet werden: Die Projektdaten werden in der allgemeinen Buchhaltung überschattet.

 

Prognose: Qualitätsprognose

Um eine gute Projektmanagementkontrolle durchzuführen, reicht es nicht aus, zu wissen, was passiert ist. Man braucht Transparenz über zukünftige Prognosen , und das schnell: Es ist unmöglich, komplexe Berechnungen manuell durchzuführen, um die Prognose von Last, Fluktuation oder Marge zu definieren. Das würde Raum für unvermeidliche menschliche Fehler lassen, und vor allem hätte man die Informationen nicht in Echtzeit.

Um jedoch über strategische Entscheidungen zu entscheiden, benötigen Sie genaue, aktuelle und leicht zugängliche Daten.

Ihr PSA-Tool muss vom Personal synchron und dynamisch versorgt werden. So kann das System Sie darüber informieren, wer an was arbeitet, wie lange, wie lange ein Mitarbeiter als nächstes verfügbar sein wird, und vor allem mögliche Veränderungen während des Projekts integrieren.

Finanzmanagement-Tools wie Anaplan oder Pigment sind hervorragend für makroökonomische Szenarien, fallen aber nicht auf das Missionsraster. BI-Tools (Power BI, Tableau) erstellen diese Prognose nicht nativ: Sie zeigen sie an, wenn sie mit einer zuverlässigen und aktuellen Datenquelle verbunden sind.

 

Die Verbindung zwischen Personal und Finanzen 

Dieses Kriterium, obwohl so strukturierend, wird bei der Bewertung von Software oft vernachlässigt. Die meisten BI-Tools und einige ERPs im Vergleich integrieren Finanzpersonal und -management nicht nativ: Sie sollten daher nur ausgewählt werden, wenn Sie ein Planungstool haben. Wenn du dein Personalmanagement hingegen in Excel verwendest, solltest du ein umfassendes Tool wie Stafiz wählen. Tabellenkalkulationen sind immer noch schwer mit Tools zu integrieren, und deren Automatisierung ist wirklich ein Kopfschmerz.

Eine solche Fragmentierung zwischen Projektfinanzüberwachung und Ressourcenmanagement schafft blinde Flecken: Es ist nicht bekannt, ob die geplante Arbeitsbelastung mit einem wirklich abrechenbaren Umsatz übereinstimmt oder ob Marmargenabweichungen durch Personalmangel, Budgetüberschreitungen oder Unterabrechnungen entstehen.

Eine echte PSA-Software für die Projektmanagementsteuerung integriert daher ihre beiden Managementteile, um die Daten synchron und aktuell zu halten.

 

Unterstützung für verschiedene Abrechnungsmethoden 

Beratungsfirmen, ESNs und Agenturen verlangen selten nach einem einheitlichen Abrechnungsmodell. Je nach Projekt, Auftragnehmer oder innerhalb desselben Projekts ist es möglich, verschiedene Arten von Rechnungsstellung zu verwenden: ein entscheidendes Detail, das bei der Auswahl Ihres Tools vorausgesehen werden muss. Andernfalls bleibt die Abstimmung zwischen aufgewendeten und abgerechneten Beträgen manuell und daher zeitaufwendig und fehlerhaft.

Zum Beispiel ist es möglich, mit demselben Kunden zu üben:

• eine selbstständige Partei zur technischen Unterstützung,
• ein Teil einer Einmalzahlung, in der Regel der verkaufte Betrag des gesamten Projekts,
• und manchmal sogar Abonnements (verwaltete Dienste).

Dies ist der Wendepunkt von generalistischen ERPs : Sie können die traditionelle Rechnungsstellung verwalten, aber nicht den CRA-Workflow (Activity Report) → Verifizierung und Validierung → Rechnungsstellung → für ESNs spezifische Bestellungen oder die Überwachung des Fortschritts zum Erwerbswert für Pakete.

 

Die Angemessenheit zwischen PSA-Software und Betriebsmodus 

Die Bedürfnisse variieren stark je nach Art der Struktur.

Vor allem benötigt ein IT-Dienstleistungsunternehmen eine vom Kunden validierte CRA, eine Nachverfolgung von Bestellungen und einen automatisierten Rechnungsablauf.

Eine Beratungsfirma sucht eine feine Kapazitätsplanung (die in 6 Wochen verfügbar ist?), eine Nachverfolgung der Marge bei Abschluss und eine Berichterstattung durch Partner/Associate.

Ein Integrator (oder ein Professional-Services-Unternehmen) verwaltet oft TMAs, Bereitschaftsdienste und Subunternehmer in einer Kaskade.

 

Ein ERP wie SAP deckt technisch gesehen all das ab, allerdings auf Kosten unverhältnismäßiger Komplexität und Implementierungskosten für Strukturen mit weniger als 500 Mitarbeitern. BI-Tools hingegen haben keine eingebaute Geschäftslogik: Sie visualisieren Daten, strukturieren sie aber nicht. Nutze diese Art von Software nur, wenn du nebenbei ein Personal-Tool hast.