De 18 beste softwareprogramma's voor projectbeheer (IT-dienstverleners, bureaus, adviesbureaus)

Bijgewerkt op 5 mei 2026

Projectbeheer speelteen crucialerol bij elke vorm van projectverkoop. Of u nu een IT-dienstverlener, een adviesbureau, een softwareontwikkelaar of -integrator of een bureau bent: het gebruik van PSA-software met functies voor projectbeheer wordt aanbevolen om de efficiëntie en betrouwbaarheid te vergroten.

De keuze voor software voor projectbeheer moet echter weloverwogen zijn: het gaat hier immers om een investering, zowel in financiële als in personele middelen.

Bovendien zijn niet alle ERP-systemen die speciaal zijn ontwikkeld voor dienstverlenende bedrijven geschikt voor alle soorten organisaties.
Om u hierbij te helpen, bieden we u in dit artikel een vergelijking van software voor projectbeheer, waarin 18 tools worden opgesomd, ingedeeld naar behoefte.

 

 

Vergelijking van beheersoftware voor projectbeheer

Deze vergelijking van software voor projectbeheer speelt in op verschillende behoeften, afhankelijk van de omvang van het bedrijf en de verwachtingen.

Software	Categorie	Belangrijkste sterke punten	Complexiteit van gebruik	Doel
Stafiz	Projectverkoop (PSA)	Uitgebreid (planning, facturatie, rapportage), gemakkelijk te leren, Franse SaaS	Gemakkelijk	MKB / Dienstverlenende bedrijven
Kantata	Projectverkoop (PSA)	Geavanceerd financieel beheer, multi-BU-rapportage, automatisering	Gemiddeld / Complex	MKB / Dienstverlenende bedrijven
Microsoft Dynamics 365	ERP + CRM	Geïntegreerd, veelzijdig ERP + CRM, Microsoft ecosysteem	Complex	Grote bedrijven
SAP S/4HANA	ERP	Historisch ERP, zeer aanpasbaar, krachtig	Complex	Grote groepen
Oracle NetSuite	ERP	Geavanceerde financiële functies, meerdere valuta's, meerdere wetgevingen	Gemiddeld / Complex	MKB / ETI's / Grote bedrijven
Salie X3	ERP	Ergonomie gewaardeerd, geschikt voor KMO's/ETI's	Medium	MKB / ETI
Cegid XRP	ERP	Aangepast aan het Franse wettelijke kader, financiën en rapportage	Medium	SMES
Odoo	ERP	Open-source, modulair, aanpasbaar	Medium	MKB / Grote NSE's
Anaplan	Financieel beheer	Complexe, zeer aanpasbare scenario's	Complex	Grote groepen
Pigment	Stuur	Wendbaarder	Medium	ETI / Grote bedrijven
Raad van bestuur	Financieel beheer	Financieel-strategische afstemming, simulatie	Gemiddeld / Complex	Grote bedrijven
Tagetik	Financieel beheer	Krachtige budgetten en voorspellingen, scenario's	Gemiddeld / Complex	Grote groepen
Oracle EPM	Financieel beheer	Regelgevingsrapportage, meerdere entiteiten	Complex	Grote groepen
Power BI	BI en rapportage	Microsoft-integratie, grote community	Medium	Alle soorten bedrijven
Tabel	BI en rapportage	Interactieve visualisaties, esthetiek	Medium	ETI / Grote bedrijven
Qlik Sense	BI en rapportage	AI en ML voor geavanceerde analyse	Gemiddeld / Complex	ETI / Grote bedrijven
Looker Studio	BI en rapportage	Gratis, geïntegreerd met Google, eenvoudig	Gemakkelijk	MKB / Grote bedrijven

 

Hieronder volgt een selectie van tools voor projectbeheer die geschikt zijn vooradviesbureaus, agentschappen en IT-dienstverleners waarvan het bedrijfsmodel is gericht op de verkoop van projecten. In dit soort organisaties is projectbeheer onlosmakelijk verbonden met projectopvolging.

 

Stafiz, ontworpen door en voor serviceprofessionals

Stafiz is een SaaS-PSA-softwarepakket voor projectbeheer, werkverdeling en budgetplanning. Het is speciaal ontwikkeld voor dienstverleners en maakt het mogelijk om kosten en marges per project en per klant bij te houden.

Stafiz is zich bewust van de uitdagingen voor dit type organisatie en maakt het mogelijk :

• een meerassige rapportage om de prestaties bij te houden;
  • de personeelsbezettingsgraad (of personeelsbezettingspercentage),
  • de bezettingsgraad,
  • de winstgevendheid per project of in totaal,
  • de analyse van afwijkingen,
  • de geraamde winst-en-verliesrekening,
  • het bijhouden van wat er nog moet gebeuren,
• de opname van de omzet afhankelijk van de gekozen herkenningsmethode;
  • opname van de omzet bij voltooiing,
  • erkenning van de raad van bestuur bij promotie,
  • vergoeding van de raad van bestuur op basis van een vast honorarium,
  • erkenning van de omzet in de vorm van een vast bedrag / abonnement,
• de automatische berekening van de eindnaderingmarge / de landingsmarge
• het bijhouden van de facturering en de automatische facturering ;
  • bulkfacturering,
  • verwachte omzet,
  • opvolging van inkooporders (waarschuwingen bij het verstrijken van de geldigheidsduur),
  • opvolging van openstaande vorderingen en instelling van automatische aanmaningen,
  • beheer van onkostendeclaraties en doorberekende kosten,
• de toewijzing van middelen, ook tussen bedrijfsonderdelen;
  • samenwerkingsgerichte personeelsvoorziening,
  • integratie van onderaanneming,
  • capaciteitsplanning en werkverwachting,
  • het matchen van vaardigheden via Stafiz Smart Matching,
  • voorlopige selectie van kandidaten voor opdrachten,
  • personeelsbezettingsscenario's,
• de compatibiliteit van het project;
  • beheer van noodplannen en rampenplannen,
  • voorbereiding van de boekhouding,
  • beheer van cut-offs (boekhoudkundige afsluiting),
• de prognoses voor de bedrijfsactiviteiten en de winstgevendheid.

 

 

• Voordelen

Stafiz is een totaaloplossing die zowel het operationele beheer als de projectcontrole voor zijn rekening neemt. Stafiz is een Franse tool die uw groei kan ondersteunen en biedt een gebruiksvriendelijke interface die relatief eenvoudig onder de knie te krijgen is, met een redelijke implementatietijd.

 

• Nadeel

Stafiz biedt geen ondersteuning voor bepaalde functies, zoalsbankintegratie.

 

• Voor wie is Stafiz?

Voor dienstverlenende bedrijven van elke omvang die op zoek zijn naar PSA-software met functies zoals:

• de centralisatie van gegevens,
• begrotingsplanning en -controle,
• de toewijzing van middelen,
• de facturering,
• de rapportage.

Dit branchegerichte ERP-systeem is geschikt voor bedrijven van verschillende omvang en bespaart u veel tijd dankzij de automatiseringen en de vele waarschuwingen bij overschrijdingen of bij het signaleren van risico’s.

 

Kantata

Kantata is software voor Professional Service Automation en ondersteunt projectbeheer, financieel beheer, het bijhouden van middelen en facturering. Net als Stafiz is het bedoeld voor projectgerichte verkoopactiviteiten waarbij veel behoefte is aan inzicht in projecten, de kosten, het personeel en de winstgevendheid.

Kantata is gespecialiseerd in bedrijfsprojectmanagement, met een bijzondere focus op financiële controle.

 

• Voordelen

Kantata staat bekend om zijn automatiseringsmogelijkheden. De vele hulpmiddelen (blog, podcast, whitepapers, casestudy’s) maken het gemakkelijk om ermee aan de slag te gaan.

 

• Nadelen

Er wordt soms kritiek geuit op de aanpassingsmogelijkheden. De interface en de gebruiksvriendelijkheid zijn niet altijd even soepel. Er worden soms vertragingen gemeld bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Bovendien kan de leercurve behoorlijk steil zijn.

 

• Voor wie is Kantata?

Voor kleine en middelgrote ondernemingen die bijvoorbeeld op het gebied van rapportage ver moeten gaan, met behoefte aan beheer over meerdere bedrijfsonderdelen heen, maar die ook over voldoende middelen beschikken om de tool te configureren en te implementeren.

💻 Alternatieven: een veelgenoemd alternatief voor Kantata is Sciforma, dat inmiddels eigendom is van Planview.

 

 

Microsoft Dynamics 365, de gecombineerde ERP- en CRM-oplossing van Microsoft

Microsoft Dynamics 365 is de ERP- en CRM-oplossing van Microsoft.

• Voordelen

Microsoft Dynamics 365 is een zeer uitgebreide oplossing met tal van functies die naar wens kan worden aangepast, zoals:

• het centraliseren van uw bedrijfsgegevens,
• AI-agenten om bedrijfsprocessen te automatiseren,
• de integratie van Copilot,
• realtime gegevensmonitoring
• de planning en opvolging van projecten.

Bovendien sluit deze software naadloos aan op de Microsoft-suite.

 

• Nadelen

Deze zware oplossing is complex in gebruik, met een hoge leercurve. Er zijn traagheid en bugs waargenomen. De kosten zijn hoog en voor sommige functies moeten modules worden toegevoegd, wat extra kosten met zich meebrengt.

• Voor wie is Microsoft Dynamics 365 ontworpen?

Vooral voor grote organisaties die over aanzienlijke financiële middelen en voldoende tijd beschikken, aangezien de implementatie een omvangrijk project kan zijn.

💻 Alternatieven: SAP S/4HANA, het ERP-systeem van SAP, wordt vaak genoemd als alternatief voor Microsoft Dynamics 365.

 

Controle-instrumenten voor projectbeheer voor financiële sturing

Sommige bedrijven, zoals grote concerns, hebben een grote behoefte aan financiële sturing. Dit soort software voor projectbeheer vereist een alomvattende sturing, evenals het opstellen van begrotingen, het ontwikkelen van scenario’s en vaak een hoge mate van maatwerk.

 

Anaplan, de oplossing voor complexe scenario's

Anaplan is een veelzijdige tool die functies biedt voor project- en portfolioplanning, prognoses en budgetbeheer, resourcebeheer en rapportage.

 

• Voordelen

Anaplan is krachtig en dankzij de toepassing van AI is het eenvoudiger om complexe scenario’s te modelleren voor budgetprognoses, personeelsplanning en kostenramingen. Anaplan is zeer aanpasbaar en schaalbaar.

 

• Nadelen

Deze tool biedt tal van mogelijkheden op het gebied van maatwerk, maar alles moet zelf worden opgebouwd. Er is vaak een speciaal opgeleid team nodig om de oplossing te implementeren en te beheren. De onderhoudsbehoeftenzijn groot. Bovendien is Anaplan duur, en daar komen nog de kosten voor consultants bij, die niet zo algemeen beschikbaar zijn op de markt.

• Voor wie is Anaplan bedoeld?

Grote bedrijven en groepen met aanzienlijke financiële middelen en hulpbronnen.

 

Pigment, de Franse tool voor financieel beheer

Pigment is een lichter, sneller te implementeren alternatief voor Anaplan.

 

• Voordelen

Pigment is een recente Franse oplossing. Het bedrijf werd opgericht in 2019 en heeft de reputatie te luisteren naar feedback van gebruikers. Het staat bekend om zijn automatisering en flexibiliteit.

Tot de belangrijkste functies behoren onder meer:

• een breed scala aan rapportagemogelijkheden (histogrammen, grafieken, waterval- of organigrammen),
• het genereren van rapportdocumenten op basis van dashboards,
• tools voor directe samenwerking (opmerkingen, tags, meldingen),
• het opzetten van validatieworkflows,
• verschillende toegangsniveaus om gevoelige gegevens te beschermen.

 

• Nadelen 

Hoewel de leercurve van Pigment toegankelijker is dan die van Anaplan, vereist het nog steeds een bepaald niveau van kennis van modelleren. Pigment blijft duur en complex om op te zetten voor kleine organisaties.

 

• Voor wie is Pigment?

Voor middelgrote tot grote bedrijven met meerdere afdelingen, die over de financiële middelen en de capaciteit beschikken om de implementatie en het gebruik te beheren.

 

Andere alternatieven

Tagetik, Board of Oracle EPM worden vaak genoemd als alternatieven. Deze zeer uitgebreide oplossingen zijn vooral bedoeld voor grote concerns, zoals banken of industriële bedrijven, omdat ze voor kleine en middelgrote ondernemingen te complex kunnen zijn.

Met Tagetik kunt u scenario’s simuleren en begrotingen modelleren. Deze oplossing is echter minder geschikt voor de dagelijkse bedrijfsvoering en biedt minder mogelijkheden voor het bijhouden van taken en planningen. Het is een dure oplossing waarvoor gekwalificeerd personeel nodig is voor de implementatie.

Board is geschikt om de financiële afdeling af te stemmen op de operationele activiteiten en de strategie. Het is bedoeld voor grote ondernemingen die de impact van projecten op de winstgevendheid willen voorspellen en simuleren.

Oracle EPM is vooral bedoeld voor grote ondernemingen met meerdere vestigingen en valuta’s die onder meer behoefte hebben aan rapportage voor de regelgevende instanties. Oracle EPM is complex om te implementeren, aan te passen en te gebruiken, en vereist de inzet van gespecialiseerde medewerkers of zelfs partners.

 

ERP en geïntegreerde oplossingen met modules voor managementcontrole

In dit hoofdstuk richten we ons op ERP-systemen die modules voor managementcontrole bieden. Dit soort oplossingen is bedoeld voor gestructureerde bedrijven die op zoek zijn naar één geïntegreerd informatiesysteem dat financiën, projecten en HR met elkaar verbindt.

 

SAP, de historische ERP

Als marktleider in ERP richt SAP zich voornamelijk op grote groepen en multinationals, hoewel sommige modules van de oplossing meer op KMO's gericht zijn.

• Voordelen

SAP biedt een breed scala aan functionaliteiten. SAP is in hoge mate aanpasbaar en is ontworpen om te integreren met andere tools.

• Nadelen

Deze oplossing is complex om te implementeren en te onderhouden. Er zijn gespecialiseerde consultants of partners voor nodig en het is duur. Het is ook moeilijk te gebruiken.

 

Oracle Netsuite, de ERP voor het beheren van groei

Oracle NetSuite is zeer populair bij bedrijven met hoge financiële eisen. Het biedt namelijk tal van geavanceerde functies op dit gebied, met name dankzijde volledige integratie met de boekhouding. Het maakt wereldwijd beheer mogelijk met ondersteuning voor meerdere valuta’s en verschillende wetgevingen.

 

• Voordelen

Oracle NetSuite biedt krachtige financiële functies die zijn afgestemd op internationale omgevingen.

 

• Nadelen

Maatwerk is complex om te implementeren en kan de betrokkenheid van partners of speciale experts vereisen.

 

Sage X3, de ERP die toegankelijker is voor KMO's en VSE's

Sage X3 is een robuuste ERP met speciale modules voor financiën, supply chain, productie, logistiek en verkoop.

 

• Voordelen

De functionaliteiten zijn uitgebreid. Sage X3 kan worden aangepast en de ergonomie wordt als aangenamer beoordeeld dan die van de concurrenten.

 

• Nadelen 

Sage X3 is misschien minder geschikt dan SAP en Oracle Netsuite voor zeer grote bedrijven die activiteiten in meerdere landen moeten beheren. Er zijn minder partners dan voor SAP en Oracle Netsuite. Zoals veel ERP's op deze lijst is Sage X3 complex in het gebruik.

 

Cegid XRP, de ERP aangepast aan het Franse wettelijke kader

Cegid XRP voorziet in de behoeften van financiën, HR en handel en biedt beheer- en rapportagefuncties. 

 

• Voordelen 

Cegid XRP is een Franse oplossing, wat betekent dat het de Franse behoeften en specifieke kenmerken op het gebied van belastingen, boekhouding en regelgeving begrijpt.  

 

• Nadelen

Deze oplossing wordt internationaal minder erkend en is daarom minder geschikt voor wereldwijd management. 

 

Odoo, de schaalbare open-source ERP

Odoo is een Belgisch softwarepakket dat beschikbaar is in twee versies: open-source en premium. 

 

• Voordelen 

Odoo is toegankelijker qua gebruikerservaring. Deze software is in hoge mate aanpasbaar en biedt een grote verscheidenheid aan configuraties. Het is eenvoudig te implementeren en veel integrators zijn getraind om je op weg te helpen. De intuïtieve gebruikersinterface wordt zeer gewaardeerd.

 

• Nadelen

Het prijsbeleid wordt vaak bekritiseerd als agressief. Odoo blijft echter omslachtig en vereist de tussenkomst van een partner. 

 

BI & rapportageoplossingen voor projectbeheercontrole

Hoewel de software die we nu gaan presenteren strikt genomen geen beheersoftware voor projectbeheer is, kan het ermee worden geïntegreerd om u te helpen om gegevens te benutten en te visualiseren en een analytische laag toe te voegen. Als zodanig dekken ze niet de logica van de projectadministratie en moeten ze worden aangesloten op een ERP.

Power BI, de historische BI-tool

Power BI is een krachtig hulpmiddel voor gegevensvisualisatie uit de Microsoft-suite. 

 

• Voordelen

Power BI is al heel lang een hulpmiddel op het gebied van datavisualisatie en heeft daarom talloze tutorials, connectors en een grote community. Power BI biedt een breed scala aan functies. Als Microsoft-product integreert het naadloos met andere tools in de suite, waaronder Excel, Azure en Microsoft Dynamics 365. 

 

• Nadelen

Power BI kan omslachtig zijn in het gebruik als het zeer grote hoeveelheden gegevens verwerkt. De visualisatiemogelijkheden zijn beperkter en minder aantrekkelijk dan bij Tableau. Power BI kan complex zijn om te gebruiken zonder training.

 

Tableau, de software voor ontwerp en interactieve visualisatie 

Tableau is een tool voor datavisualisatie die nu eigendom is van Salesforce. 

 

• Voordelen

Tableau biedt een grote flexibiliteit in de keuze van visualisaties. De visuals zijn interactief en aantrekkelijk. Tableau is goed verbonden met alle tools in de Salesforce-suite omdat het nu deel uitmaakt van het ecosysteem. Er zijn talloze extensies en een grote community.

 

• Nadelen

Tableau vereist soms wat technische vaardigheden en de leercurve kan lang zijn. 

 

Qilk Sense, de analytische oplossing met AI en ML

Qilk Sense is een hulpmiddel voor hulpmiddel voor datavisualisatie dat AI en machine learning gebruikt om een geavanceerd geavanceerd analyseniveau.

 

• Voordelen

Het brede scala aan functies van Qilk Sense, versterkt door AI, maakt het tot een krachtig en efficiënt softwarepakket. 

 

• Nadelen

De leercurve kan complex zijn en vereist vaardigheden in gegevensanalyse. 

 

Looker Studio, Google's hulpmiddel voor gegevensvisualisatie

Looker Studio, voorheen bekend als DataStudio, is een softwaretoepassing voor datavisualisatie die deel uitmaakt van de Google-suite.

• Voordelen 

De gratis versie is overtuigend. Het is gemakkelijk te integreren met Google tools. De tool is relatief eenvoudig te gebruiken en te leren. 

 

• Nadelen

Looker Studio heeft een paar bugs om uit te werken als het gaat om het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Aanpassing is ingewikkeld. De ondersteuning voor de gratis versie is beperkt.

 

Met welke criteria moet je rekening houden bij het kiezen van software voor projectbeheer?

Zoals we eerder hebben gezien, zijn er net zoveel tools als er behoeften zijn. En mocht bepaalde software uit onze vergelijking op elkaar lijken, dan hebben we een lijst met criteria opgesteld waarmee u rekening kunt houden bij het kiezen van uw PSA-tool voor het beheer van uw projecten.

 

De gedetailleerdheid van de financiële monitoring 

Een klassiek ERP-systeem kan de verschillende kosten en marges samenvoegen volgens de wettelijk voorgeschreven methoden. Maar om projecten aan te sturen en het managementcontroleproces te waarborgen, is het essentieel om te kunnen beschikken over verschillende analyseoverzichten, zodat men op alle fronten aanwezig is en kan ingrijpen voordat er afwijkingen optreden of het risico zich vertaalt in daadwerkelijke verliezen.

Uw tool moet dus een meerassige monitoring mogelijk maken, zodat u het volgende kunt analyseren:

• de marge per opdracht,
• de winstgevendheid per klant om mogelijke verschillen tussen vaste klanten en nieuwe klanten te analyseren,
• de prestaties op het niveau van een businessunit of per afdeling.

Dankzij de gedetailleerde multichannel-inzichten kan uw PSA-software u zo vroeg mogelijk op risico’s wijzen. Ook wordt het voor het management eenvoudiger om een overzicht te krijgen van de prestaties van de projectportefeuille en weloverwogen beslissingen te nemen op basis van volledige en nauwkeurige gegevens. Dit is een van de grootste beperkingen van ERP-systemen zoals SAP of Oracle Netsuite wanneer ze zonder PSA-laag worden gebruikt: de projectgegevens gaan daar verloren in de algemene boekhouding.

 

De prognose: een hoogwaardige prognose

Voor een goede projectcontrole is het niet voldoende om alleen te weten wat er is gebeurd. U hebt snel inzicht nodig in toekomstige prognoses: het is uitgesloten om handmatig ingewikkelde berekeningen uit te voeren om de verwachte werkbelasting, omzet of marge te bepalen. Dit zou onvermijdelijke menselijke fouten in de hand werken, en bovenal zou u niet over realtime informatie beschikken.

Om strategische beslissingen te kunnen nemen, hebt u echter nauwkeurige, actuele en gemakkelijk toegankelijke gegevens nodig.

Uw PSA-systeem moet op een gesynchroniseerde en dynamische manier worden gevoed met personeelsgegevens. Zo kan het systeem u informeren over wie aan welke taken werkt, hoe lang dat duurt, wanneer een medewerker weer beschikbaar is, en vooral: eventuele wijzigingen tijdens het project verwerken.

Financiële planningstools zoals Anaplan of Pigment zijn uitstekend geschikt voor macro-scenario’s, maar gaan niet tot op het projectniveau. BI-tools (Power BI, Tableau) genereren deze prognoses niet standaard: ze geven ze weer als ze worden gekoppeld aan een betrouwbare en actuele gegevensbron.

 

Het verband tussen personeelsbezetting en financiën 

Dit criterium, dat toch zo bepalend is, wordt bij de beoordeling van software vaak over het hoofd gezien. De meeste BI-tools en enkele ERP-systemen in de vergelijking bieden geen standaardintegratie van personeelsplanning en financieel beheer: u kunt ze dus alleen kiezen als u al over een planningssysteem beschikt. Als u uw personeelsplanning daarentegen in Excel beheert, kunt u beter kiezen voor een complete tool zoals Stafiz. Spreadsheets laten zich altijd moeilijk integreren in tools en het automatiseren ervan is een echte hoofdbreker.

Een dergelijke scheiding tussen de financiële opvolging van projecten en het beheer van middelen leidt tot blinde vlekken: men weet niet of de geplande omzet overeenkomt met daadwerkelijk factureerbare omzet, noch of de margeverschillen het gevolg zijn van onderbezetting, budgetoverschrijding of te lage facturering.

Een echte PSA-software voor projectbeheer integreert dus beide aspecten van het beheer om de gegevens gesynchroniseerd en up-to-date te houden.

 

Ondersteuning van verschillende factureringsmethoden 

Adviesbureaus, IT-dienstverleners en agentschappen factureren zelden volgens één enkel factureringsmodel. Afhankelijk van het project, de klant of zelfs binnen één en hetzelfde project kunnen verschillende factureringsmethoden worden toegepast: een cruciaal detail waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw software. Anders blijft het afstemmen van de bestede tijd en de gefactureerde bedragen een handmatig proces, wat tijdrovend en foutgevoelig is.

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om met dezelfde klant te oefenen:

• een deel in eigen beheer om de technische ondersteuning te verzorgen,
• een vast bedrag, meestal het verkochte bedrag van het totale project,
• en soms zelfs abonnementen (beheerde diensten).

Dit is de zwakke plek van algemene ERP-systemen: ze kunnen wel de klassieke facturering aan, maar niet de CRA-workflow (activiteitenrapport) → controle en goedkeuring → facturering → bestelbon (specifiek voor IT-dienstverleners), noch de voortgangsbewaking op basis van de opgebouwde waarde bij forfaitaire opdrachten.

 

De afstemming tussen PSA-software en de bedrijfsvoering 

De behoeften lopen sterk uiteen, afhankelijk van het soort instelling.

Een IT-dienstverlener heeft in de eerste plaats behoefte aan een door de klant goedgekeurd CRA, een systeem voor het bijhouden van inkooporders en een geautomatiseerde factureringsworkflow.

Een adviesbureau is eerder op zoek naar gedetailleerde capaciteitsplanning (wie is er over zes weken beschikbaar?), monitoring van de winstmarge bij oplevering en rapportage per partner/medewerker.

Een integrator (of Professional Services-bedrijf) houdt zich vaak bezig met TMA’s, oproepdiensten en uitbesteding in een keten.

 

Een ERP-systeem zoals SAP biedt technisch gezien al deze mogelijkheden, maar dit gaat gepaard met een onevenredig hoge complexiteit en implementatiekosten voor organisaties met minder dan 500 medewerkers. BI-tools beschikken daarentegen niet over een geïntegreerde bedrijfslogica: ze geven gegevens weer, maar structureren deze niet. Kies alleen voor dit soort software als u daarnaast ook over een personeelsbeheersysteem beschikt.