De 18 beste softwarepakketten voor projectbeheer

L'et belang van projectmanagementcontrole is aanzienlijk. Het gebruik van speciale software wordt aanbevolen om de efficiëntie en betrouwbaarheid te verhogen.

De De keuze van de besturingssoftware voor projectbeheersoftware moet goed doordacht zijn: het is een investering in zowel financieel en menselijke middelen.

Bovendien zijn niet alle oplossingen geschikt voor alle soorten structuren. 

Om je bij dit proces te helpen, presenteert dit artikel een vergelijking van projecten waarin 18 tools worden opgesomd, gerangschikt naar behoefte.

Vergelijking van beheersoftware voor projectbeheer

Deze vergelijking van besturingssoftware voor projectbeheer komt tegemoet aan verschillende behoeften, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de verwachtingen. 

• Voor kleine organisaties met minder dan 50 werknemersadviseren we om tools te gebruiken die eenvoudig in gebruik zijn en georganiseerd in modules, zoals Stafiz of Power BI gekoppeld aan een lichtgewicht ERP.
• Voor middelgrote bedrijvenTussen 50 en 500 werknemers raden we gespecialiseerde bedrijfsoplossingen aan zoals Stafiz, Kantata, Planview of een Business Intelligence tool gekoppeld aan een ERP.
• Voor grote groepen met meer dan 500 werknemersis onze aanbeveling om te kiezen voor een gespecialiseerde bedrijfsoplossing, gekoppeld aan krachtige EPM-oplossingen zoals Anaplan of Pigment, geïntegreerd met een legacy ERP zoals SAP of Oracle.

Software voor beheer en verkoop van projecten

Hier is een selectie van projectbeheer geschikt voor adviesbureaus, agentschappen en ESN's waar het bedrijfsmodel is gebaseerd op de projectverkoop. In dit type structuur is managementcontrole onlosmakelijk verbonden met projectmonitoring.

Stafiz, ontworpen door en voor serviceprofessionals

Stafiz is een SaaS software voor projectmanagementproject werklastplanning en budgetplanning. Het is ontworpen voor serviceprofessionals en stelt u in staat om kosten en marges per project en per klant.

Controle van de winstgevendheid van het project missie per missie in Stafiz

Stafiz is zich bewust van de uitdagingen voor dit type organisatie en maakt het mogelijk : 

• a rapportage met meerdere assen,
• erkenning van verkopen,
• facturen traceren en geautomatiseerd geautomatiseerde facturatie,
• toewijzing van middelen, zelfs tussen bedrijfseenheden,
• voorspellen van bedrijfsactiviteiten en winstgevendheid.

Verkoopvoorspelling voor Stafiz

• Voordelen

Stafiz is een complete oplossing voor zowel operationeel beheer en managementcontrole. Stafiz is een Franse tool die uw groei kan ondersteunen, is relatief eenvoudig te gebruiken en neemt een redelijke hoeveelheid tijd in beslag om te implementeren.

• Nadeel

Stafiz ondersteunt bepaalde functionaliteiten, zoals bankintegratie, niet.

• Voor wie is Stafiz? 

Servicebedrijven van alle groottes die op zoek zijn naar functionaliteiten zoals gegevenscentralisatie, planning en budgetbewakingresourcetoewijzing, facturatie en rapportage, om er maar een paar te noemen, en die snel en eenvoudig in gebruik moeten kunnen worden genomen.

Kantata

Kantata is een PSA-software software voor project- en financieel beheer, resource tracking en facturatie. Net als Stafiz is het gericht op dienstverlenende bedrijven met een sterke behoefte aan inzicht in projectenkosten, personeelszaken en winstgevendheid.

Kantata is gespecialiseerd in zakelijk projectbeheer met een focus op financiële controle.

• Voordelen 

Kantata staat bekend om zijn automatiseringsmogelijkheden. De vele bronnen (blog, podcast, white papers, casestudies) maken het gemakkelijk om te leren. 

• Nadelen

Aanpassing wordt soms bekritiseerd. De interface en ergonomie zijn niet altijd even vloeiend. Er wordt enige traagheid gemeld bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Daarnaast is de leercurve hoog zijn.

• Voor wie is Kantata?

KMO's die verder moeten gaan op het gebied van rapportage, bijvoorbeeld met een behoefte aan multi-BU-beheerbeheer, maar die ook voldoende middelen hebben om de tool te configureren en de tool te implementeren.

💻 Alternatieven: Een vaak genoemd alternatief voor Kantata is Sciforma, nu eigendom van Planview.

Microsoft Dynamics 365, de gecombineerde ERP- en CRM-oplossing van Microsoft

Microsoft Dynamics 365 is de ERP- en CRM-oplossing van Microsoft.

• Voordelen 

Microsoft Dynamics 365 is een uitgebreide en aanpasbare oplossing met veel mogelijkheden. Het integreert perfect met de suite van Microsoft-tools.

• Nadelen

Deze zware oplossing is complex in gebruik, met een hoge leercurve. Er zijn traagheid en bugs waargenomen. De kosten zijn hoog en voor sommige functies moeten modules worden toegevoegd, wat extra kosten met zich meebrengt.

• Voor wie is Microsoft Dynamics 365 ontworpen?

Voornamelijk voor grote organisaties met aanzienlijke financiële middelen en tijd, aangezien implementatie een groot project kan zijn.

💻 Alternatieven : SAP S/4HANASAP's ERP wordt vaak genoemd als alternatief voor Microsoft Dynamics 365.

Controle-instrumenten voor projectbeheer voor financiële sturing

Sommige bedrijven, zoals grote groepen, hebben financiële behoeften. Dit type besturingssoftware voor projectbeheer vereist algemene controle, evenals het opstellen van budgetprognosesen vaak een hoge mate van maatwerk.

Anaplan, de oplossing voor complexe scenario's

Anaplan is een uitgebreide tool voor project- en portfolioplanning, budgetprognose en -beheer en resourcebeheer. middelenbeheer en rapportage biedt.

• Voordelen

Anaplan is krachtig en het gebruik van AI maakt het gemakkelijker om complexe scenario's te modelleren voor budgetprognosesprognoses, personeelsplanning en kostenberekening. Anaplan is in hoge mate aanpasbaar en schaalbaar.

• Nadelen 

Deze tool biedt een breed scala aan mogelijkheden op het gebied van maatwerk, maar alles moet worden ingebouwd. Er is vaak een speciaal opgeleid team nodig om de oplossing te implementeren en te beheren. De onderhoudseisen zijn hoog. Bovendien heeft Anaplan een hoog prijskaartje, waar nog de diensten van consultants bij komen, die niet erg gebruikelijk zijn op de markt.

• Voor wie is Anaplan bedoeld? 

Grote bedrijven en groepen met aanzienlijke financiële middelen en hulpbronnen.

Pigment, de Franse tool voor financieel beheer

Pigment is een lichter, sneller te implementeren alternatief voor Anaplan.

• Voordelen 

Pigment is een recente Franse oplossing. Het bedrijf werd opgericht in 2019 en heeft de reputatie te luisteren naar feedback van gebruikers. Het staat bekend om zijn automatisering en flexibiliteit.

• Nadelen 

Hoewel de leercurve van Pigment toegankelijker is dan die van Anaplan, vereist het nog steeds een bepaald niveau van kennis van modelleren. Pigment blijft duur en complex om op te zetten voor kleine organisaties.

• Voor wie is Pigment? 

Middelgroot tot groot Middelgroot tot grootMet verschillende afdelingen, financiële middelen en capaciteit om de implementatie en het gebruik te beheren.

Andere alternatieven

Tagetik, Board en Oracle EPM worden vaak genoemd als alternatieven. Deze uitgebreide oplossingen zijn vooral gericht op grote groepen zoals banken of industrieën, omdat ze complex kunnen zijn voor het MKB.

Met Tagetik kun je scenario's simuleren en modellen maken van modelbudgetten. Aan de andere kant is deze oplossing minder geschikt voor dagelijkse werkzaamheden en biedt minder mogelijkheden voor het volgen van taken en planningen. Het is een dure oplossing die gekwalificeerde profielen vereist voor implementatie.

Raad is aangepast om het financieel beheer af te stemmen op activiteiten en strategie. Het is gericht op grote bedrijven die voorspellingen willen doen en de impact van projecten op winstgevendheid.

Oracle EPM is primair gericht op grote ondernemingen met meerdere entiteiten en valuta met wettelijke rapportage. Oracle EPM is complex om te implementeren, aan te passen en te gebruiken en vereist de betrokkenheid van gespecialiseerde resources en zelfs partners.

ERP en geïntegreerde oplossingen met modules voor managementcontrole

In deze sectie richten we ons op ERP-systemen die modules voor managementcontrole. Dit type oplossing is gericht op gestructureerde bedrijvenDit type oplossing is gericht op gestructureerde bedrijven die een uniform informatiesysteem willen dat financiën, projecten en HR met elkaar verbindt.

SAP, de historische ERP

Als marktleider in ERP richt SAP zich voornamelijk op grote groepen en multinationals, hoewel sommige modules van de oplossing meer op KMO's gericht zijn.

• Voordelen 

SAP biedt een breed scala aan functionaliteiten. SAP is in hoge mate aanpasbaar en is ontworpen om te integreren met andere tools. 

• Nadelen

Deze oplossing is complex om te implementeren en te onderhouden. Er zijn gespecialiseerde consultants of partners voor nodig en het is duur. Het is ook moeilijk te gebruiken. 

Oracle Netsuite, de ERP voor het beheren van groei

Oracle Netsuite is de keuze van bedrijven met hoge financiële eisen. Het biedt een aantal geavanceerde functionaliteiten op dit gebied, waarondervolledige integratie met boekhouding. Het biedt wereldwijd beheer met mogelijkheden voor meerdere valuta en meerdere wetgevingen.

• Voordelen

Oracle Netsuite biedt financiële functionaliteit aangepast aan internationale contexten.

• Nadelen

Maatwerk is complex om te implementeren en kan de betrokkenheid van partners of speciale experts vereisen.

Sage X3, de ERP die toegankelijker is voor KMO's en VSE's

Sage X3 is een robuuste ERP met speciale modules voor financiën, supply chain, productie, logistiek en verkoop.

• Voordelen

De functionaliteiten zijn uitgebreid. Sage X3 kan worden aangepast en de ergonomie wordt als aangenamer beoordeeld dan die van de concurrenten.

• Nadelen 

Sage X3 is misschien minder geschikt dan SAP en Oracle Netsuite voor zeer grote bedrijven die activiteiten in meerdere landen moeten beheren. Er zijn minder partners dan voor SAP en Oracle Netsuite. Zoals veel ERP's op deze lijst is Sage X3 complex in het gebruik.

Cegid XRP, de ERP aangepast aan het Franse wettelijke kader

Cegid XRP voorziet in de behoeften van financiën, HR en handel en biedt beheer- en rapportagefuncties. 

• Voordelen 

Cegid XRP is een Franse oplossing, wat betekent dat het de Franse behoeften en specifieke kenmerken op het gebied van belastingen, boekhouding en regelgeving begrijpt.  

• Nadelen

Deze oplossing wordt internationaal minder erkend en is daarom minder geschikt voor wereldwijd management. 

Odoo, de schaalbare open-source ERP

Odoo is een Belgisch softwarepakket dat beschikbaar is in twee versies: open-source en premium. 

• Voordelen 

Odoo is toegankelijker qua gebruikerservaring. Deze software is in hoge mate aanpasbaar en biedt een grote verscheidenheid aan configuraties. Het is eenvoudig te implementeren en veel integrators zijn getraind om je op weg te helpen. De intuïtieve gebruikersinterface wordt zeer gewaardeerd.

• Nadelen

Het prijsbeleid wordt vaak bekritiseerd als agressief. Odoo blijft echter omslachtig en vereist de tussenkomst van een partner. 

BI & rapportageoplossingen voor projectbeheercontrole

Hoewel de software die we nu gaan presenteren strikt genomen geen beheersoftware voor projectbeheer is, kan het ermee worden geïntegreerd om u te helpen om gegevens te benutten en te visualiseren en een analytische laag toe te voegen. Als zodanig dekken ze niet de logica van de projectadministratie en moeten ze worden aangesloten op een ERP.

Power BI, de historische BI-tool

Power BI is een krachtig hulpmiddel voor gegevensvisualisatie uit de Microsoft-suite. 

• Voordelen

Power BI is al heel lang een hulpmiddel op het gebied van datavisualisatie en heeft daarom talloze tutorials, connectors en een grote community. Power BI biedt een breed scala aan functies. Als Microsoft-product integreert het naadloos met andere tools in de suite, waaronder Excel, Azure en Microsoft Dynamics 365. 

• Nadelen

Power BI kan omslachtig zijn in het gebruik als het zeer grote hoeveelheden gegevens verwerkt. De visualisatiemogelijkheden zijn beperkter en minder aantrekkelijk dan bij Tableau. Power BI kan complex zijn om te gebruiken zonder training.

Tableau, de software voor ontwerp en interactieve visualisatie 

Tableau is een tool voor datavisualisatie die nu eigendom is van Salesforce. 

• Voordelen

Tableau biedt een grote flexibiliteit in de keuze van visualisaties. De visuals zijn interactief en aantrekkelijk. Tableau is goed verbonden met alle tools in de Salesforce-suite omdat het nu deel uitmaakt van het ecosysteem. Er zijn talloze extensies en een grote community.

• Nadelen

Tableau vereist soms wat technische vaardigheden en de leercurve kan lang zijn. 

Qilk Sense, de analytische oplossing met AI en ML

Qilk Sense is een hulpmiddel voor hulpmiddel voor datavisualisatie dat AI en machine learning gebruikt om een geavanceerd geavanceerd analyseniveau.

• Voordelen

Het brede scala aan functies van Qilk Sense, versterkt door AI, maakt het tot een krachtig en efficiënt softwarepakket. 

• Nadelen

De leercurve kan complex zijn en vereist vaardigheden in gegevensanalyse. 

Looker Studio, Google's hulpmiddel voor gegevensvisualisatie

Looker Studio, voorheen bekend als DataStudio, is een softwaretoepassing voor datavisualisatie die deel uitmaakt van de Google-suite.

• Voordelen 

De gratis versie is overtuigend. Het is gemakkelijk te integreren met Google tools. De tool is relatief eenvoudig te gebruiken en te leren. 

• Nadelen

Looker Studio heeft een paar bugs om uit te werken als het gaat om het verwerken van grote hoeveelheden gegevens. Aanpassing is ingewikkeld. De ondersteuning voor de gratis versie is beperkt.