4 consejos para digitalizar tu contratación

4 consejos para digitalizar tu reclutamiento

Al imponerse el teletrabajo desde 2020, nace una nueva relación con el trabajo. Todas las actividades combinadas, no podemos ignorar este deseo de trabajar de manera diferente que habita en la mayoría de los empleados. Aquellos que trabajan en oficinas en particular expresan este deseo de ser mejores en su trabajo, de encontrarle sentido.

Las empresas de diferentes sectores de actividad se enfrentan a este problema de retención de empleados. Se han cuestionado mucho en los últimos dos años y muchos tienen la ambición de volver a formarse profesionalmente. Es necesario poner en marcha una buena contratación, que anticipe y se prepare para satisfacer las nuevas necesidades relacionadas con la crisis, para mantener una buena plantilla.

Veamos cómo hacer que este proceso de contratación sea más intuitivo y adaptado a esta nueva era, especialmente en el sector digital y las empresas de servicios informáticos.

 

Algunos datos útiles antes de sumergirse en el tema

El 61% de las empresas de servicios de TI y TIC cree que la crisis de la COVID-19 ha acelerado la transformación digital, haciéndolas más autónomas. De hecho, más del 29% de ellos están recurriendo a proveedores de servicios externos para gestionar su transformación digital.

Algunas cifras:

• 175.000 empleos netos creados desde 2009 en el sector digital
• 80% directivos y 91% contratos indefinidos
• El 25% tiene menos de 30 años
• + 9.058 aprendices formados en tecnología digital
• El 49,1% de los empleados del sector digital se encuentran en las regiones
• 232.000 contrataciones previstas hasta 2027
• Más del 70% de los puestos de trabajo se encuentran en ESN

1 – Establecer una nueva cultura de empresa remota

Una identidad visible

Todo empieza por la identidad y el reflejo que se quiere dar de la empresa. Construir una marca empleadora atractiva es el secreto para atraer a los mejores candidatos. Esto implica trabajar en profundidad en la experiencia del candidato, pero también en la experiencia del empleado.

Sobre todo, debes definir tus valores y destacar la cultura de tu empresa en tus ofertas de trabajo online. Se trata de dar a los candidatos una muestra de la atmósfera de su empresa, incluso de forma remota. Ya sea la marca empleadora, la organización interna, el liderazgo, etc. El candidato debe sentir esas buenas vibras que le prometen de antemano el bienestar del empleado en todas las circunstancias.

Eso no es todo: a través de su escritura, también se trata de describir el entorno físico de sus lugares de trabajo y equipos, los detalles de roles y tareas en términos específicos para proyectarse mejor. Lo que también es importante es la explicación del tipo de flexibilidad introducida. Es cierto que en 2022, esta palabra significa todo y nada... (Teletrabajo, vacaciones, horarios, etc.)

 

Automatice la logística y realice entrevistas remotas:

Hablando de flexibilidad... La inteligencia artificial es lo que más define esta transformación digital. Gracias a ella se puede automatizar gran parte del proceso, como por ejemplo: ofertas de trabajo redactadas de forma automática y de forma que llame la atención de los candidatos.

La inteligencia artificial da a los reclutadores los medios para percibir algo más que las habilidades generales de los candidatos. Pueden ver mejor las habilidades blandas interesantes en sí mismos gracias a cuestionarios o pruebas de personalidad. De esta manera, un reclutador puede encontrar el talento "perfecto", que se adapte a las necesidades deseadas.

Además de automatizar la logística, el reclutamiento digital ofrece la ventaja de realizar entrevistas a distancia y programarlas automáticamente. Todos estos cambios beneficiosos para tu negocio implican el establecimiento de una nueva cultura que complemente tu identidad.

Esta nueva cultura comenzó cuando todo el mundo tuvo que adaptarse al trabajo remoto y a las herramientas tecnológicas. Esta cultura digital persiste incluso después de esta crisis. Los hábitos adoptados a principios de 2020 han demostrado ser tan eficaces como útiles y prácticos.

Hacer sus entrevistas a distancia y programadas por vídeo ahorra tiempo, ve a más personas y amplía su campo de visión: de hecho, la contratación de un empleado que está geográficamente distante no debería ser un problema tan grande como antes, él o ella sabrá trabajar a distancia con las herramientas adecuadas.

 

En resumen

Asegúrate de que tus candidatos entiendan quién eres, qué podrán encontrar dentro de tu empresa, así como tu visión a largo plazo de la empresa para los próximos años incluyendo la transformación digital.

2 – Utilizar herramientas digitales: ¿reclutamiento 3.0? (IA, ERP)

Probablemente hayas oído hablar de él: ¿e-recruitment ? ¿Reclutamiento 3.0 o reclutamiento digital? Hoy en día, no puedes escapar de ello cuando eres un reclutador. Todas las etapas del proceso de contratación se simplifican ahora con la digitalización.

Esto es una ventaja cuando la distancia complica las cosas. Poder buscar candidatos y realizar entrevistas de forma remota, como se mencionó anteriormente, gracias a diferentes herramientas hace la vida más fácil. Pero también amplía la elección de los candidatos.

Con una herramienta como Stafiz, puedes gestionar tu reclutamiento con más organización y visibilidad de su pipe candidato.

• Crea tus formularios de solicitud personalizables
• Tener una buena visibilidad de las habilidades y la experiencia de los candidatos,
• Guarda los CV que recibas para futuras ofertas una vez que se haya completado
• Utilice esta base de datos de candidatos para volver a ponerse en contacto con ellos de vez en cuando

El software le ayuda a alcanzar sus objetivos de contratación, realizar un seguimiento del progreso de las entrevistas y enviar correos electrónicos de respuesta automática, todo ello con el objetivo de ahorrar tiempo y contratar rápidamente al talento adecuado.

 

 

 

 

 

 

 

 

En resumen

Una buena herramienta puede ayudarte a clasificar tus solicitudes, identificar el talento buscado y mantener algunas aplicaciones interesantes "almacenadas" en una base de datos para el futuro. También puede automatizar la redacción de ofertas y respuestas a las solicitudes. Invertir en inteligencia artificial es una inversión importante pero beneficiosa por todas las razones mencionadas anteriormente.

La opción de no hacer entrevistas presenciales es posible gracias a estas herramientas. Responden a diferentes obstáculos como la distancia, la falta de tiempo, etc. Además, las entrevistas físicas están demostrando ser un obstáculo en la contratación de cada vez más reclutadores y candidatos.

Y hay varias formas de compensar las deficiencias de optar por hacerlo a distancia: Organizar entrevistas diferidas con preguntas predefinidas o encontrar otros pasos en el proceso. ¡Más ideas en el consejo 4!

3 – ¿Cómo comparto los anuncios? Diversificar los canales de comunicación

Para atraer a nuevos candidatos, el reclutamiento debe ser estratégico. Hay que hacerles entender a primera vista que su bienestar es la prioridad de la empresa. Deben sentir inmediatamente que unirse a su equipo será una oportunidad para progresar y prosperar en un entorno propicio para el intercambio y el desarrollo de nuevas habilidades. Todo esto a pesar del trabajo remoto que preocupa a muchos empleados hoy en día.

Para ello, comunícate en todas tus redes, en todas las plataformas de contratación disponibles. Utilice las herramientas de publicación múltiple para publicar sus trabajos en varias bolsas de trabajo. Mantenga el contacto por correo electrónico y envíe correos electrónicos automáticos.

Lo que leerán los candidatos será su primera impresión de su empresa. Así que optimiza la redacción de tus ofertas. Como se mencionó en las primeras partes de este artículo: usa herramientas digitales para ayudarte y piensa en todos los detalles importantes que debes incluir en tu anuncio.

Al diversificar sus canales de distribución y multiplicar las ofertas, el reclutamiento tendrá todas las posibilidades de dar sus frutos. Y se dirigirá al talento adecuado a un costo menor.

 

El objetivo aquí: reinventar el intercambio entre el reclutador y el candidato extendiendo la comunicación tanto como sea posible.

• Dado que 2/3 de los candidatos franceses buscan trabajo a través de su teléfono inteligente (según Regionjobs 2017), las empresas deben asegurarse de que su comunicación se realice principalmente en las redes. Pero también que sus sitios y otros canales de distribución son "amigables para dispositivos móviles". Muchos han pensado en lanzar aplicaciones de contratación dedicadas, lo que simplifica el proceso para ambas partes. Entre ellas podemos mencionar a las consultoras: KPMG Recruits y Capgemini. Pero también grandes grupos como EDF y Orange.
• ¿Reclutamiento social? ¿Conoces el método de caza de perfiles en LinkedIn? ¡Llega aún más lejos! Haz que la gente hable de ti en otras redes y deja que los candidatos presenten su experiencia y habilidades en vídeo en Snapchat, por ejemplo. (elige las redes que se adapten a tu imagen, por supuesto)

Según el estudio Sourcing 2018 de Apec, las empresas utilizan al menos 5 canales diferentes para publicar sus ofertas de contratación. Hoy en 2021, ¡seguro que aún más! ¿Vas por buen camino?

 

Un consejo más: ¡activa TU red!

• Añade una sección sobre contratación en tu newsletter a los clientes o internamente
• En las redes: utilice un #
• Contacta con los talentos de tu base de datos

El objetivo es dirigirse a perfiles que ya estén familiarizados con la cultura de la empresa, que te sigan en la web y te conozcan.

 

En resumen

Esté disponible en sus redes y a través de otros canales para responder a las diversas preguntas de los candidatos. Sé claro y dinámico en la redacción de tus ofertas y en tus intercambios uno a uno. El objetivo es tranquilizar a sus candidatos y construir relaciones de confianza incluso antes de firmar un contrato.

Objetivos para diversificar los canales:

• Dirigirse a los mejores perfiles
• Personaliza la experiencia del candidato sin dejar de ser fiel a la imagen de la empresa

Una pequeña anécdota: Microsoft está haciendo originalidad, incluso exceso, al ofrecer el desayuno a las personas que trabajan en su competidor Amazon para reclutar a los mejores talentos. ¿Hasta dónde estás dispuesto a llegar?

4 – Innovar en la contratación

Los trabajos digitales son sinónimo de innovación. Esto debe reflejarse en todos los aspectos de la organización de su empresa. Cuando se inicia un proceso de reclutamiento, es importante que los empleados que trabajarán con el nuevo recluta se sientan involucrados en la búsqueda y selección del candidato.

Se trata de establecer un reclutamiento colaborativo. Esta es una oportunidad para tener diferentes puntos de vista y una visión externa que permitirá tomar mejores decisiones.

Considere también entrevistar a los miembros del equipo por las mismas razones. El candidato se sentirá aún más integrado y comprometido, tendrá una mejor perspectiva de lo que está sucediendo en su empresa. Conocer al equipo de antemano es una experiencia estimulante y beneficiosa para todos.

Una de las razones para involucrar a los empleados es dar confianza a los candidatos. Los empleados de una empresa son buenos embajadores y reflejan la cultura de su empresa mejor que un anuncio.

Además de asistir a las entrevistas y dar su opinión, pueden ayudar a los candidatos a encajar mejor incluso antes de ser seleccionados; Esto se hace hablando en conferencias u otros eventos o estando presente en jornadas de puertas abiertas.

Lee este artículo para obtener más ideas sobre entrevistas atractivas y procesos de contratación innovadores.

La innovación va de la mano con la idea de diversidad y apertura. El reclutamiento 3.0 ofrece la oportunidad de colaborar con talento de todo el mundo y así internacionalizar aún más su empresa de servicios de TI.

 

Último consejo de innovación interesante: ¡Replantea las incorporaciones!

La continuación directa de la contratación debe ser coherente con todo lo que ya se ha puesto en marcha. Prepare a los candidatos con anticipación haciendo que las pautas estén disponibles en línea, accesibles para todos en cualquier momento.

Capacítalos en las herramientas digitales utilizadas para el trabajo remoto. Utilice sus herramientas de chat en línea u otras redes internas para mantener el contacto y capacitarse incluso de forma remota.

Recuerda: tu objetivo es poder reclutar de forma remota sin que eso marque la diferencia en la integración del candidato. ¡Mantente disponible y creativo!

Fuentes: Recruitee, 2C2B coworking,