4 Tips om uw werving en selectie te digitaliseren

4 tips om uw werving en selectie te digitaliseren

Nu telewerken sinds 2020 de norm is geworden, is er een nieuwe relatie met werk ontstaan. Over de hele linie kunnen we niet voorbijgaan aan het verlangen van de meeste werknemers om anders te werken. Vooral kantoormedewerkers uiten dit verlangen om beter te worden in hun werk, om er zin in te vinden.

Bedrijven in allerlei sectoren staan voor de uitdaging om werknemers te behouden. De afgelopen twee jaar hebben werknemers hun loopbaan moeten heroverwegen en velen willen zich omscholen. Een goede werving, die anticipeert op en zich voorbereidt op de nieuwe behoeften als gevolg van de crisis, is nodig om een goed personeelsbestand te behouden.

Laten we eens kijken hoe we het wervingsproces intuïtiever kunnen maken en kunnen aanpassen aan dit nieuwe tijdperk, met name in de digitale sector en ESN's.

 

Nuttige informatie voordat je erin duikt

61% van de ESN's en ICT's is van mening dat de COVID-19-crisis hun digitale transformatie heeft versneld, waardoor ze autonomer zijn geworden. Meer dan 29% van hen wendt zich zelfs tot externe dienstverleners om hun digitale transformatie te beheren.

Belangrijke cijfers:

• Sinds 2009 netto 175.000 banen gecreëerd in de digitale sector
• 80% managers en 91% vaste contracten
• 25% is jonger dan 30
• + 9.058 cursisten opgeleid in de digitale sector
• 49,1% van de werknemers in de digitale sector is gevestigd in de regio
• 232.000 aanwervingen gepland tot 2027
• Meer dan 70% van de banen zijn in NSE's

1 - Een nieuwe bedrijfscultuur op afstand vestigen

Een zichtbare identiteit

Het begint allemaal met uw identiteit en het beeld dat u van uw bedrijf wilt uitstralen. Het opbouwen van een aantrekkelijke employer brand is het geheim van het aantrekken van de beste kandidaten. Dit betekent dat u niet alleen moet werken aan de ervaring van de kandidaat, maar ook aan die van de werknemer.

Bovenal moet u uw waarden duidelijk definiëren en de cultuur van uw bedrijf benadrukken in uw online vacatures. Het doel is om kandidaten de sfeer van uw bedrijf te laten proeven, zelfs vanop afstand. Of het nu gaat om het werkgeversmerk, de interne organisatie, het leiderschap, enz. Kandidaten moeten die goede vibes voelen die hen in alle omstandigheden het welzijn van een werknemer beloven.

En dat is nog niet alles: je moet ook de fysieke omgeving van je werkplek en teams beschrijven en rollen en taken in specifieke bewoordingen beschrijven om je te helpen jezelf te projecteren. Het is ook belangrijk om het type flexibiliteit uit te leggen dat wordt geïntroduceerd. Het is waar dat dit woord in 2022 alles en niets betekent (telewerken, vakanties, werktijden, enz.).

 

Logistiek automatiseren & interviews op afstand afnemen :

Over flexibiliteit gesproken... Kunstmatige intelligentie is wat deze digitale transformatie het meest definieert. Dankzij kunstmatige intelligentie kan een groot deel van het proces worden geautomatiseerd, zoals het automatisch schrijven van vacatures op een manier die de aandacht van kandidaten trekt.

Kunstmatige intelligentie geeft recruiters de middelen om meer waar te nemen dan alleen de algemene vaardigheden van kandidaten. Met behulp van vragenlijsten of persoonlijkheidstests kunnen ze interessante soft skills beter identificeren. Op deze manier kan een recruiter het "perfecte" talent vinden dat voldoet aan de gezochte vereisten.

Naast het automatiseren van de logistiek biedt digitale werving het voordeel dat gesprekken op afstand gevoerd kunnen worden en automatisch ingepland kunnen worden. Al deze gunstige veranderingen voor uw bedrijf gaan gepaard met de introductie van een nieuwe cultuur die uw identiteit aanvult.

Deze nieuwe cultuur begon toen iedereen zich moest aanpassen aan werken op afstand en technologische hulpmiddelen. Deze digitale cultuur blijft ook na de crisis bestaan. De gewoonten die begin 2020 werden aangenomen, zijn even doeltreffend als nuttig en praktisch gebleken.

Door je interviews op afstand en via een videoprogramma te doen , bespaar je tijd, zie je meer mensen enverbreed je je gezichtsveld: in feite zou het werven van een werknemer die geografisch ver weg is niet meer zoveel problemen moeten opleveren als voorheen, omdat hij of zij op afstand kan werken met de juiste tools.

 

In een notendop

Zorg ervoor dat uw kandidaten begrijpen wie u bent, wat ze van uw bedrijf kunnen verwachten en wat uw langetermijnvisie voor het bedrijf is voor de komende jaren, inclusief digitale transformatie.

2 - Digitale hulpmiddelen gebruiken: werving 3.0? (AI, ERP)

Je hebt er vast wel eens van gehoord:e-werving? Recruitment 3.0, of digitale werving? Als recruiter ontkom je er tegenwoordig niet meer aan. Elke fase van het wervingsproces wordt nu vereenvoudigd door digitalisering.

Dit is een voordeel wanneer afstand de zaken bemoeilijkt. Kandidaten kunnen werven en interviews houden op afstand - zoals hierboven vermeld - dankzij verschillende tools maakt het leven eenvoudiger. Maar het vergroot ook de keuze aan kandidaten.

Met een tool als Stafiz kunt u uw werving en selectie beter organiseren en zichtbaarheid van uw kandidatenpijplijn.

• Maak je eigen gepersonaliseerde aanvraagformulieren
• Krijg een duidelijk beeld van de vaardigheden en ervaring van kandidaten,
• Bewaar de cv's die je ontvangt voor toekomstige aanbiedingen als de vacature eenmaal is vervuld.
• Gebruik deze database van kandidaten om opnieuw contact met ze op te nemen als de kans zich voordoet

De software helpt u bij het behalen van uw wervingsdoelen, het bijhouden van de voortgang van sollicitatiegesprekken en het versturen van automatische antwoordmails - allemaal met als doel tijd te besparen en snel het juiste talent te werven.

 

 

 

 

 

 

 

 

In een notendop

Een goede tool kan je helpen om je sollicitaties te sorteren, het talent dat je zoekt te identificeren en bepaalde interessante sollicitaties 'op voorraad' te houden in een database voor de toekomst. Het kan ook het opstellen van aanbiedingen en het reageren op sollicitaties automatiseren. Investeren in kunstmatige intelligentie is een belangrijke maar voordelige investering om alle hierboven genoemde redenen.

Deze tools maken het mogelijk om het fysieke interview over te slaan. Ze bieden een antwoord op verschillende obstakels zoals afstand, tijdgebrek, enz. Bovendien blijkt voor steeds meer recruiters en kandidaten dat persoonlijke interviews een obstakel vormen bij aanwervingen.

En er zijn verschillende manieren om de tekortkomingen van de keuze om het op afstand te doen te compenseren: organiseer uitgestelde interviews met vooraf gedefinieerde vragen of zoek andere stadia in het proces. Meer ideeën in tip 4!

3 - Hoe deel je je advertenties? Communicatiekanalen diversifiëren

Om nieuwe kandidaten aan te trekken, moet werving strategisch zijn. Vanaf het begin moet u hen duidelijk maken dat hun welzijn de prioriteit van het bedrijf is. Ze moeten meteen het gevoel hebben dat ze bij uw team kunnen komen werken en zich kunnen ontplooien in een omgeving die bevorderlijk is voor uitwisseling en de ontwikkeling van nieuwe vaardigheden. Dit alles ondanks het feit dat veel werknemers tegenwoordig op afstand werken.

Communiceer hiervoor via al uw netwerken en op alle beschikbare wervingsplatforms. Gebruik multi-posting tools om uw vacatures op verschillende jobsites te publiceren. Houd contact via e-mail en stuur automatische e-mails.

Wat kandidaten lezen, is hun eerste indruk van uw bedrijf. Optimaliseer dus de manier waarop je je advertenties schrijft. Zoals vermeld in de eerste delen van dit artikel: gebruik digitale hulpmiddelen om je te helpen en denk aan alle belangrijke details die je in je advertentie moet opnemen.

Door uw distributiekanalen te diversifiëren en het aantal aanbiedingen te verhogen, krijgt werving alle kans om vruchten af te werpen. En u bereikt het juiste talent tegen de laagst mogelijke kosten.

 

Het doel is om de uitwisseling tussen recruiter en kandidaat opnieuw uit te vinden door de communicatie zo ver mogelijk uit te breiden.

• Met 2/3 van de Franse werkzoekenden die werk zoeken via hun smartphone (volgens Regionjobs 2017), moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun communicatie voornamelijk via netwerken verloopt. Maar ook dat hun websites en andere distributiekanalen "mobielvriendelijk" zijn. Velen hebben gedacht aan het lanceren van applicaties speciaal voor werving, die het proces voor beide partijen vereenvoudigen. Hiertoe behoren adviesbureaus zoals KPMG Recrute en Capgemini. Maar ook grote groepen zoals EDF en Orange.
• Sociaal werven? Ken je de methode van profielen zoeken op LinkedIn? Ga nog een stapje verder! Laat mensen over je praten op andere netwerken en laat kandidaten hun ervaring en vaardigheden op video tonen op bijvoorbeeld Snapchat (kies natuurlijk de netwerken die bij je passen).

Volgens het Sourcing-onderzoek 2018 van Apec gebruiken bedrijven minstens 5 verschillende kanalen om hun wervingsaanbiedingen te publiceren. Vandaag in 2021 waarschijnlijk nog meer! Bent u op de goede weg?

 

Hier is een extra tip: activeer JOUW netwerk!

• Voeg een rubriek over werving toe aan uw klanten- of interne nieuwsbrief
• Op netwerken: gebruik een #.
• Neem contact op met het talent in je database

Het doel is om je te richten op profielen die al bekend zijn met de bedrijfscultuur, die je volgen op het web en die je kennen.

 

In een notendop

Wees beschikbaar op je netwerken en via andere kanalen om vragen van kandidaten te beantwoorden. Wees duidelijk en dynamisch in het schrijven van uw aanbiedingen en in uw één-op-één gesprekken. Het doel is om je kandidaten op hun gemak te stellen en een vertrouwensrelatie op te bouwen nog voor er een contract is getekend!

Het doel is om de kanalen te diversifiëren:

• De beste profielen targeten
• De ervaring van de kandidaat personaliseren en toch trouw blijven aan het imago van het bedrijf

Een kleine anekdote: Microsoft is een beetje te ver gegaan door ontbijt aan te bieden aan mensen die voor concurrent Amazon werken om het beste talent aan te trekken! Hoe ver bent u bereid te gaan?

4 - Innovatieve werving

Digitale beroepen staan synoniem voor innovatie. Dit moet weerspiegeld worden in elk aspect van de organisatie van uw bedrijf. Wanneer een rekruteringsproces begint, is het belangrijk dat de werknemers die met de nieuwe aanwinst zullen werken zich betrokken voelen bij het zoeken naar en selecteren van de kandidaat.

Het idee is om een gezamenlijk wervingsproces op te zetten. Het is een kans om verschillende gezichtspunten en een extern perspectief te krijgen om je te helpen betere beslissingen te nemen.

Om dezelfde redenen moet je ook overwegen om je interviews te houden met leden van het team. De kandidaat zal zich meer geïntegreerd en betrokken voelen, en zal een beter beeld hebben van wat er in uw bedrijf gebeurt. Vooraf kennismaken met het team is voor iedereen een stimulerende en nuttige ervaring.

Een van de redenen om werknemers in te schakelen is om kandidaten vertrouwen te geven. De werknemers van een bedrijf zijn goede ambassadeurs en geven de bedrijfscultuur beter weer dan een advertentie.

Naast het bijwonen van sollicitatiegesprekken en het geven van feedback, kunnen ze kandidaten helpen zich in te werken nog voordat ze geselecteerd zijn, door te spreken op conferenties of andere evenementen of door open dagen bij te wonen.

Lees dit artikel voor meer ideeën over aantrekkelijke sollicitatiegesprekken en innovatieve wervingsprocessen.

Innovatie gaat hand in hand met diversiteit en openheid. Recruitment 3.0 geeft je de mogelijkheid om te werken met talent van over de hele wereld, waardoor jouw ESN nog internationaler wordt.

 

Een laatste interessante innovatietip: Denk opnieuw na over onboarding!

De directe opvolging van werving moet consistent zijn met alles wat je al hebt opgezet. Bereid kandidaten voor op het aanvaarden van hun baan door richtlijnen online beschikbaar te maken, voor iedereen op elk moment toegankelijk.

Train ze in de digitale hulpmiddelen die worden gebruikt voor werken op afstand. Gebruik je online chattools of andere interne netwerken om contact te houden en training te geven, zelfs op afstand.

Vergeet niet: je doel is om op afstand te kunnen rekruteren zonder dat dit iets afdoet aan de integratie van de kandidaat. Blijf beschikbaar en creatief!

Bronnen: Recruitee, 2C2B coworking,