4 Tipps zur Digitalisierung Ihrer Personalbeschaffung
4 Tipps zur Digitalisierung Ihrer Personalbeschaffung
Da seit 2020 Telearbeit vorgeschrieben ist, ist eine neue Beziehung zur Arbeit entstanden. Bei allen Aktivitäten zusammen können wir den Wunsch, anders zu arbeiten, der die meisten Mitarbeiter umgibt, nicht ignorieren. Gerade diejenigen, die in Büros arbeiten, äußern diesen Wunsch, in ihrem Job besser zu sein, einen Sinn darin zu finden.
Unternehmen unterschiedlicher Tätigkeitsbereiche stehen vor diesem Thema der Mitarbeiterbindung. Sie haben sich in den letzten zwei Jahren sehr hinterfragt und viele haben den Ehrgeiz, sich beruflich umzuschulen. Es muss eine gute Rekrutierung getroffen werden, die den neuen Bedarf im Zusammenhang mit der Krise antizipiert und darauf vorbereitet, um eine gute Belegschaft zu halten.
Werfen wir einen Blick darauf, wie dieser Rekrutierungsprozess intuitiver und an diese neue Ära angepasst werden kann, insbesondere in der digitalen Branche und in IT-Dienstleistungsunternehmen.
Einige nützliche Informationen, bevor Sie in das Thema eintauchen
61 % der IT-Dienstleistungsunternehmen und IKT-Unternehmen sind der Meinung, dass die COVID-19-Krise die digitale Transformation beschleunigt und sie autonomer gemacht hat. Mehr als 29 % von ihnen wenden sich an externe Dienstleister, um ihre digitale Transformation zu bewältigen.
Ein paar Zahlen:
- Seit 2009 netto 175.000 Arbeitsplätze im digitalen Sektor geschaffen
- 80 % Führungskräfte und 91 % unbefristete Verträge
- 25% sind unter 30 Jahre alt
- + 9.058 Auszubildende in digitaler Technik ausgebildet
- 49,1 % der Beschäftigten im digitalen Sektor sind in den Regionen ansässig
- 232.000 Einstellungen bis 2027 geplant
- Mehr als 70 % der Jobs befinden sich in ESNs
1 – Etablieren Sie eine neue Remote-Unternehmenskultur
Eine sichtbare Identität
Alles beginnt mit der Identität und dem Spiegelbild, das Sie dem Unternehmen vermitteln möchten. Der Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke ist das Geheimnis, um die besten Kandidaten zu gewinnen. Dabei geht es darum, sich eingehend mit der Candidate Experience, aber auch mit der Employee Experience auseinanderzusetzen.
Vor allem müssen Sie Ihre Werte definieren und die Kultur Ihres Unternehmens in Ihren Online-Stellenangeboten hervorheben. Es geht darum, den Kandidaten auch aus der Ferne einen Eindruck von der Atmosphäre Ihres Unternehmens zu vermitteln. Sei es die Arbeitgebermarke, die interne Organisation, die Führung, etc. Der Kandidat muss diese guten Vibes spüren, die ihm im Voraus das Wohlergehen des Mitarbeiters unter allen Umständen versprechen.
Das ist noch nicht alles: In Ihrem Schreiben geht es auch darum, die physische Umgebung Ihrer Arbeitsplätze und Teams, die Details der Rollen und Aufgaben in spezifischen Begriffen zu beschreiben, um sich besser zu projizieren. Wichtig ist auch die Erläuterung der Art der eingeführten Flexibilität. Es stimmt, dass dieses Wort im Jahr 2022 alles und nichts bedeutet... (Telearbeit, Feiertage, Öffnungszeiten usw.)
Automatisieren Sie die Logistik und führen Sie Remote-Interviews durch:
Apropos Flexibilität... Künstliche Intelligenz ist das, was diese digitale Transformation am meisten ausmacht. Dank ihm kann ein großer Teil des Prozesses automatisiert werden, wie zum Beispiel: Stellenangebote werden automatisch und so geschrieben, dass sie die Aufmerksamkeit der Kandidaten auf sich ziehen.
Künstliche Intelligenz gibt Personalvermittlern die Möglichkeit, etwas anderes als die allgemeinen Fähigkeiten der Kandidaten wahrzunehmen. Sie können dank Fragebögen oder Persönlichkeitstests interessante Soft Skills an sich selbst besser erkennen. Auf diese Weise kann ein Personalvermittler das "perfekte" Talent finden, das den gewünschten Bedürfnissen entspricht.
Neben der Automatisierung der Logistik bietet das digitale Recruiting den Vorteil, Vorstellungsgespräche aus der Ferne durchzuführen und automatisch zu planen. All diese positiven Veränderungen für Ihr Unternehmen beinhalten die Etablierung einer neuen Kultur, die Ihre Identität ergänzt.
Diese neue Kultur begann, als sich jeder an Remote-Arbeit und technologische Tools anpassen musste. Diese digitale Kultur besteht auch nach dieser Krise fort. Die Gewohnheiten, die Anfang 2020 eingeführt wurden, haben sich als ebenso effektiv wie nützlich und praktisch erwiesen.
Wenn Sie Ihre Vorstellungsgespräche aus der Ferne und per Video durchführen, sparen Sie Zeit, sehen Sie mehr Menschen und erweitern Sie Ihr Sichtfeld: In der Tat sollte die Rekrutierung eines Mitarbeiters, der geografisch weit entfernt ist, kein so großes Problem mehr darstellen wie zuvor, er oder sie wird wissen, wie man mit den entsprechenden Tools aus der Ferne arbeitet.
Kurz gesagt
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kandidaten verstehen, wer Sie sind, was sie in Ihrem Unternehmen finden können, sowie Ihre langfristige Vision für das Unternehmen für die nächsten Jahre, indem Sie die digitale Transformation einbeziehen.
2 – Digitale Tools nutzen: Recruiting 3.0? (KI, ERP)
Bestimmt haben Sie schon davon gehört: E-Recruitment ? Recruiting 3.0 oder digitales Recruiting? Heutzutage kann man sich dem nicht mehr entziehen, wenn man ein Personalvermittler ist. Alle Phasen des Rekrutierungsprozesses werden heute durch die Digitalisierung vereinfacht.
Das ist ein Vorteil, wenn die Entfernung die Dinge kompliziert macht. Die Möglichkeit, Kandidaten zu finden und Interviews aus der Ferne durchzuführen – wie oben erwähnt – dank verschiedener Tools macht das Leben einfacher. Aber es erweitert auch die Auswahl der Kandidaten.
Mit einem Tool wie Stafiz können Sie Ihre Rekrutierung mit mehr Organisation und Transparenz in Ihrer Kandidaten-Pipeline verwalten.
- Erstellen Sie Ihre anpassbaren Antragsformulare
- Haben Sie einen guten Überblick über die Fähigkeiten und Erfahrungen der Kandidaten,
- Speichern Sie die Lebensläufe, die Sie für zukünftige Angebote erhalten, sobald sie ausgefüllt sind
- Nutzen Sie diese Kandidatendatenbank, um sie von Zeit zu Zeit erneut zu kontaktieren
Die Software hilft Ihnen, Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen, den Fortschritt von Vorstellungsgesprächen zu verfolgen und automatische Antwort-E-Mails zu versenden – alles mit dem Ziel, Zeit zu sparen und schnell die richtigen Talente einzustellen.
Kurz gesagt
Ein gutes Tool kann Ihnen helfen, Ihre Bewerbungen zu sortieren, begehrte Talente zu identifizieren und einige interessante Bewerbungen für die Zukunft in einer Datenbank "gelagert" zu halten. Er kann auch die Erstellung von Angeboten und Antworten auf Bewerbungen automatisieren. Die Investition in künstliche Intelligenz ist aus all den oben genannten Gründen eine wichtige, aber vorteilhafte Investition.
Die Möglichkeit, keine physischen Vorstellungsgespräche zu führen, ist dank dieser Tools möglich. Sie reagieren auf unterschiedliche Hindernisse wie Entfernung, Zeitmangel etc. Darüber hinaus erweisen sich physische Vorstellungsgespräche für immer mehr Personalvermittler und Kandidaten als Hindernis bei der Rekrutierung.
Und es gibt mehrere Möglichkeiten, die Mängel der Entscheidung für die Fernarbeit auszugleichen: Organisieren Sie aufgeschobene Interviews mit vordefinierten Fragen oder finden Sie andere Schritte im Prozess. Weitere Ideen in Tipp 4!
3 – Wie teile ich die Anzeigen? Diversifizieren Sie die Kommunikationskanäle
Um neue Kandidaten zu gewinnen, muss die Rekrutierung strategisch vorgehen. Ihnen muss auf den ersten Blick zu verstehen gegeben werden, dass ihr Wohlbefinden die Priorität des Unternehmens ist. Sie müssen sofort spüren, dass der Eintritt in Ihr Team eine Gelegenheit ist, sich in einem Umfeld weiterzuentwickeln und zu gedeihen, das dem Austausch und der Entwicklung neuer Fähigkeiten förderlich ist. Und das trotz der Remote-Arbeit, die heute viele Arbeitnehmer beschäftigt.
Um dies zu erreichen, kommunizieren Sie in all Ihren Netzwerken, auf allen verfügbaren Rekrutierungsplattformen. Verwenden Sie Multiposting-Tools, um Ihre Stellenangebote auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen. Pflegen Sie den Kontakt per E-Mail und versenden Sie automatische E-Mails.
Was die Kandidaten lesen werden, ist ihr erster Eindruck von Ihrem Unternehmen. Optimieren Sie also das Schreiben Ihrer Angebote. Wie in den ersten Teilen dieses Artikels erwähnt: Verwenden Sie digitale Tools, um Ihnen zu helfen, und denken Sie an alle wichtigen Details, die Sie in Ihre Anzeige aufnehmen möchten.
Durch die Diversifizierung Ihrer Vertriebskanäle und die Vervielfachung der Angebote hat die Rekrutierung alle Chancen, Früchte zu tragen. Und Sie werden die richtigen Talente zu geringeren Kosten ansprechen.
Das Ziel hierbei: den Austausch zwischen Recruiter und Kandidat neu zu erfinden, indem die Kommunikation so weit wie möglich ausgeweitet wird.
- Da 2/3 der französischen Bewerber über ihr Smartphone nach einem Job suchen (laut Regionjobs 2017), müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Kommunikation hauptsächlich über die Netzwerke erfolgt. Aber auch, dass ihre Websites und andere Vertriebskanäle "mobile friendly" sind. Viele haben darüber nachgedacht, spezielle Rekrutierungs-Apps auf den Markt zu bringen, die den Prozess für beide Parteien vereinfachen. Unter ihnen können wir diese Beratungsunternehmen erwähnen: KPMG Recruits und Capgemini. Aber auch große Konzerne wie EDF und Orange.
- Rekrutierung in sozialen Netzwerken? Kennen Sie die Methode, Profile auf LinkedIn zu jagen? Gehen Sie noch weiter! Bringen Sie die Leute dazu, in anderen Netzwerken über Sie zu sprechen, und lassen Sie Kandidaten ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in Videos zum Beispiel auf Snapchat vorstellen! (wählen Sie natürlich die Netzwerke, die zu Ihrem Image passen)
Laut der Sourcing-Studie von Apec aus dem Jahr 2018 nutzen Unternehmen mindestens 5 verschiedene Kanäle, um ihre Rekrutierungsangebote zu veröffentlichen. Heute, im Jahr 2021, sicherlich noch mehr! Sind Sie auf dem richtigen Weg?
Noch ein Tipp: Aktivieren Sie IHR Netzwerk!
- Fügen Sie einen Abschnitt über die Rekrutierung in Ihrem Newsletter für Kunden oder intern hinzu
- In den Netzwerken: Verwenden Sie eine #
- Kontaktieren Sie die Talente in Ihrer Datenbank
Ziel ist es, Profile anzusprechen, die bereits mit der Unternehmenskultur vertraut sind, die Ihnen im Web folgen und Sie kennen.
Kurz gesagt
Seien Sie in Ihren Netzwerken und über andere Kanäle verfügbar, um die verschiedenen Fragen der Kandidaten zu beantworten. Seien Sie klar und dynamisch bei der Erstellung Ihrer Angebote und bei Ihrem persönlichen Austausch. Ziel ist es, Ihre Kandidaten zu beruhigen und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, noch bevor sie einen Vertrag unterzeichnen!
Ziele zur Diversifizierung der Kanäle:
- Targeting der besten Profile
- Personalisieren Sie die Candidate Experience und bleiben Sie gleichzeitig dem Image des Unternehmens treu
Eine kleine Anekdote: Microsoft betreibt Originalität, sogar Exzesse, indem es den Mitarbeitern seines Konkurrenten Amazon ein Frühstück anbietet, um die besten Talente zu rekrutieren! Wie weit sind Sie bereit zu gehen?
4 – Innovative Rekrutierung
Digitale Arbeitsplätze sind gleichbedeutend mit Innovation. Dies sollte sich in allen Aspekten der Organisation Ihres Unternehmens widerspiegeln. Wenn ein Rekrutierungsprozess beginnt, ist es wichtig, dass sich die Mitarbeiter, die mit dem neuen Rekruten zusammenarbeiten werden, in die Suche und Auswahl des Kandidaten einbezogen fühlen.
Es geht darum, eine kollaborative Rekrutierung einzurichten. Dies ist eine Gelegenheit, unterschiedliche Standpunkte und eine externe Sichtweise einzunehmen, die es ermöglicht, bessere Entscheidungen zu treffen.
Aus den gleichen Gründen sollten Sie auch Teammitglieder interviewen. Der Kandidat wird sich umso integrierter und engagierter fühlen, er wird eine bessere Perspektive auf das Geschehen in Ihrem Unternehmen haben. Das vorherige Treffen mit dem Team ist für alle eine anregende und wohltuende Erfahrung.
Einer der Gründe, die Mitarbeiter einzubeziehen, besteht darin, den Kandidaten Vertrauen zu geben. Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind gute Botschafter und spiegeln die Kultur Ihres Unternehmens besser wider als eine Ankündigung.
Neben der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und dem Geben von Feedback können sie den Kandidaten helfen, sich besser einzufügen, noch bevor sie ausgewählt werden. Dies geschieht durch Vorträge auf Konferenzen oder anderen Veranstaltungen oder durch die Anwesenheit bei Tagen der offenen Tür.
Lesen Sie diesen Artikel , um weitere Ideen für attraktive Vorstellungsgespräche und innovative Rekrutierungsprozesse zu erhalten.
Innovation geht Hand in Hand mit dem Gedanken der Vielfalt und Offenheit. Recruitment 3.0 bietet die Möglichkeit, mit Talenten aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und so Ihr IT-Dienstleistungsunternehmen noch stärker zu internationalisieren.
Letzter interessanter Innovationstipp: Onboardings neu denken!
Die direkte Fortführung der Rekrutierung muss mit allem übereinstimmen, was Sie bereits auf den Weg gebracht haben. Bereiten Sie die Kandidaten im Voraus vor, indem Sie die Richtlinien online zur Verfügung stellen, die für alle jederzeit zugänglich sind.
Schulen Sie sie in den digitalen Tools, die für die Remote-Arbeit verwendet werden. Nutzen Sie Ihre Online-Chat-Tools oder andere interne Netzwerke, um auch aus der Ferne Kontakt zu halten und zu schulen.
Denken Sie daran: Ihr Ziel ist es, aus der Ferne rekrutieren zu können, ohne dass dies einen Unterschied bei der Integration des Kandidaten macht. Bleiben Sie verfügbar und kreativ!
Quellen: Recruitee, 2C2B Coworking,
