Las ventajas de Stafiz como herramienta de dotación de personal

Adecuación de las necesidades a los perfiles: por disponibilidad, aptitudes y competencias.

a. Crear una necesidad

 Con Stafiz, los empleados pueden acceder a un módulo de creación de necesidades. Ya sea directamente desde las oportunidades, o creando proactivamente una necesidad. Podrán indicar :

• el tipo de perfil
• las competencias necesarias y el nivel mínimo requerido
• experiencia
• el cronograma de esta necesidad: ¿fecha de inicio y fecha de finalización, jornada completa o no? ¿Sólo algunos días?

Estas necesidades pueden enviarse automáticamente mediante un flujo de trabajo a los responsables de su ejecución (seguimiento organizado y automatizado en Stafiz).

A partir de estas necesidades, los algoritmos de Stafiz proponen perfiles que se ajustan, no sólo en función de las competencias y la experiencia, sino también de su disponibilidad. Si todo coincide, el perfil puede dotarse de personal o posicionarse en un solo clic. Alternativamente, puede ampliar los criterios para encontrar otros perfiles cercanos a lo que necesita.  

b. En conclusión:

• Simplificar la colaboración entre los que tienen necesidades (comerciales, jefes de proyecto) y los que toman las decisiones de personal (jefes de equipo, responsables de planificación de recursos).
• Automatice su búsqueda con las sugerencias inteligentes de Stafiz
• Optimice la carga de sus recursos

Gestión del personal: necesidades de personal

La visión global para una mejor gestión de la carga

Saber dónde hace falta personal, dónde hay exceso de personal, quién está a punto de terminar un contrato, qué misión corre el riesgo de tener falta de personal y necesita más recursos... para tomar mejores decisiones.  

a. Ver los índices de carga y ocupación global

Disponibilidad de personal en los informes de plantilla

En Stafiz, puede filtrar por función o grado, por equipo o por habilidad, y ver fácilmente cuál es la carga de trabajo y la capacidad en este momento y en los próximos periodos. De este modo, puede identificar fácilmente a los empleados sobrecargados y reasignar esta carga de trabajo prevista. También puede identificar los perfiles que necesitan ser reasignados porque se acercan a un periodo de inactividad.    

Puede ver la carga de trabajo por empleado, por proyecto, en porcentaje o por número. Esta carga de trabajo tiene en cuenta toda la actividad: proyectos de clientes, proyectos internos y ausencias. También puede reservar previamente perfiles para proyectos que aún están en fase de preventa. De este modo, puede prever la carga de trabajo: si tiene en cuenta o no las oportunidades, para poder tomar las decisiones correctas.  

b. Tener una visión global de la planificación de recursos humanos

• Saber quién tiene previsto trabajar en qué en los próximos días y semanas.
• Ver fácilmente el calendario de ausencias
• Ser capaz de modificar o replantear fácilmente un proyecto
• Identificar fácilmente al personal que puede asignarse a una tarea
• Comparar lo previsto con lo realizado

Todas estas necesidades que la dirección debe poder gestionar a diario se pueden satisfacer fácilmente en la programación de personal en Stafiz.  

Programación de empleados en Stafiz

Elaboración de informes para supervisar los indicadores clave: rentabilidad de los proyectos e índices de carga de trabajo, re-facturación interna

a. Más allá de la ocupación, las tasas de utilización (tasa de actividad del personal) 

Informe: Ratio de gastos

Garantizar que todos los empleados tienen el nivel adecuado de carga de trabajo y están suficientemente ocupados es una ventaja evidente. Los empleados que están debidamente ocupados (ni mucho ni poco) tienen un mayor nivel de satisfacción. Esto evita el agotamiento y el aburrimiento, causantes de la gran mayoría de las renuncias.

Además de esta vista, Stafiz también proporciona toda la información sobre la tasa de actividad del personal, es decir, el tiempo dedicado a los proyectos facturables en relación con el tiempo disponible. Stafiz permite planificar todo tipo de actividades: proyectos de clientes (facturables por definición), proyectos internos (no facturables), I+D (no facturable), actividad comercial (no facturable), e incluso planificar las ausencias.

Las ausencias, los días libres y los días festivos son días en los que, por definición, el empleado no está disponible. De este modo, puede ver en qué medida su equipo está ocupado en proyectos imputables (en el pasado y en el futuro).    

Cálculo de la tasa de actividad del personal: [Tiempo dedicado al trabajo facturable / Tiempo disponible] Los informes de Stafiz analizan el TACE desde diferentes ángulos, ya que los objetivos no son los mismos para todos:

• por tipo de función/rango
• por equipo
• por persona

Factor de carga por equipo

Esto se hace tanto en el pasado como en el futuro, lo que permite identificar las deficiencias que hay que cubrir en las ventas para alcanzar los objetivos.    

b. Para más información, la previsión financiera y el proyecto de rentabilidad

Informe: Rentabilidad de la misión

En la medida en que en Stafiz se pueden asignar tarifas diarias o por hora a los usuarios en función de un proyecto, y además se pueden parametrizar los costes de los empleados, Stafiz es capaz de indicar automáticamente :    

• Lo que queda por hacer en un proyecto en términos de tiempo y valor
• El porcentaje de realización de un proyecto (ya que se puede sumar el tiempo empleado)
• La rentabilidad de un proyecto una vez finalizado (teniendo en cuenta lo que se ha hecho y lo que queda por hacer).
• Proyectos por debajo del presupuesto

Refacturación interna de los empleados

Cuando los empleados trabajan para otra BU u otra entidad, a veces se les refactura. Estas transacciones "interempresas" o "intercos" pueden automatizarse totalmente en Stafiz :

• Adición de los precios de transferencia: cuánto se refactura a un empleado de una entidad a otra.
• Cálculo automático de los importes a facturar internamente
• Generación automática de facturas internas
• Eliminaciones internas de las facturas

Stafiz es una solución de gestión de personal en equipo. Con Stafiz, puede automatizar: la búsqueda de perfiles, el posicionamiento en función de las necesidades del cliente y los calendarios de producción. Usted gana visibilidad y simplicidad. Usted toma mejores decisiones que mejoran la rentabilidad de su empresa y simplifican la gestión de la carga de trabajo. 

Para saber más sobre la plataforma Stafiz, visite la página del producto.

Gestión de recursos y personal