Altai Consulting x Stafiz

Altai Consulting zentralisiert die Projektüberwachung in Stafiz, um die Rentabilität in Echtzeit zu steigern

  • Tägliche Überwachung des Gewinn- und Verlustprojekts (Marge, Verbrennungsrate) zur schnellen Anpassung
  • Keine Excel-Konsolidierungen mehr: eine einzige Quelle der Wahrheit Zeit + Projekt
  • Schnellere Entscheidungen dank vorberechneter Indikatoren (Belegung, LOE, Leistung)

Um seine Projekte besser zu managen, wandte sich Altai an Stafiz, um Zeiterfassung, Personal- und Projektfinanzindikatoren auf einer einzigen Plattform zusammenzuführen und Excel-Konsolidierungen zwischen zwei Systemen zu vermeiden, die Zeit verschwenden und Entscheidungsprozesse verlangsamten.

Altai-Consulting-Logo

  • Geltungsbereich: Frankreich
  • Nutzer: 100+ Mitarbeiter
  • Sektor: Beratung

Kontext und Fragen

Vor Stafiz verwendete Altai Consulting zwei separate Systeme : eines zur Zeiterfassung und eines für Projektindikatoren. In einer Beratungstätigkeit müssen diese beiden Dimensionen jedoch gemeinsam voranschreiten. Konkret war das Team gezwungen, die Daten in Excel neu zu konsolidieren , um eine Projektvision zu erhalten (Burnrate, abrechenbare Zeit, Rentabilität). Das Ergebnis: Doppelarbeit, Zeitverlust und verlangsamte Entscheidungen auf Managementseite aufgrund fehlender konsolidierter und aktueller Daten.

Ihre Bedürfnisse auf einen Blick:

  • Zentralisieren Sie Zeit + Projektmanagement auf einer einzigen Plattform
  • Greifen Sie schnell auf wichtige Kennzahlen zu.
  • Reduzierung der operativen Belastung durch Datenextraktion/-konsolidierung und Fragmentierung

Porträt von Giang-Huong-Huynh-

Gänsefüßchen

Stafiz ist sehr projektorientiert und besonders geeignet für Beratungsfirmen, da es Informationen nach Aufgabe und Arbeitstag aufschlüsselt.

Giang Huong Huynh
Betriebs- und Finanzmanager

Bereitgestellte Lösung

Um den Bedarf an Zeit- + Projektleistungsmanagement in einer einzigen Umgebung zu decken, hat Altai Consulting Stafiz als zentrale Plattform eingerichtet, um manuelle Konsolidierungen zwischen mehreren Systemen zu vermeiden und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

Im Alltag verlassen sich Teams auf Personal- und Terminplanung , um Projekte zu planen und den Aufwand (Tage) zu verfolgen, während sie sich auf geschätzte Umsatz - und Verbrauchsberechnungen verlassen.

Projektmanager haben somit eine Echtzeitmessung der Marge und der Verbrauchsrate und können die Entwicklung der Gewinn- und Verlustrechnung des Projekts mit dem ursprünglichen Budget (Prognose) vergleichen.

Auf der HR-Seite nutzt Altai auch das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement (Salden, globales Management, Fehlerreduktion) mit nützlicher Transparenz für das Management (Planung, regionale Gewinn- und Verlustrechnung, Flüssigkeitsgenehmigungsprozess). Schließlich erleichtern die einfache Datenextraktion und integrierte Berechnungen (z. B. abrechenbare Rate, Marge) die Analysen, ohne dass man "Hände" wieder in Excel einsetzen muss.

Nützt

  • Projektmanager passen die Personalbesetzung pünktlich an, wobei sie in Echtzeit Transparenz über Marge, Verbrauchsrate und Gewinn- und Verlust versus Budgetvergleich erhalten.
  • Das Management steuert die Aktivität feiner mit einer Messung der prognostizierten Gewinn- und Verlustrechnung.
  • Mehr umsetzbare Daten im Alltag: bessere Visualisierung des Personal- und Finanzprojekts, detaillierte Überwachung des LOE und einfache Datenextraktion.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir diesen Erfolg zu Hause wiederholen können.

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