Altai Consulting x Stafiz

Altai Consulting centralise le suivi des projets dans Stafiz pour piloter la rentabilité en temps réel

  • Suivi quotidien du P&L projet (marge, burn rate) pour ajuster vite
  • Fin des consolidations Excel : une seule source de vérité temps + projet
  • Décisions plus rapides grâce à des indicateurs pré-calculés (occupation, LOE, performance)

Pour mieux piloter ses projets, Altai s’est tourné vers Stafiz afin de réunir dans une seule plateforme le suivi des temps, le staffing et les indicateurs financiers projet, et sortir des consolidations Excel entre deux systèmes qui faisaient perdre du temps et ralentissaient la prise de décision.

Altai-Consulting-logo

  • Périmètre : France
  • Utilisateurs : 100+ collaborateurs
  • Secteur : Consulting

Contexte et problématique

Avant Stafiz, Altai Consulting utilisait deux systèmes distincts : l’un pour le suivi des temps, l’autre pour les indicateurs projets. Or, dans une activité de conseil, ces deux dimensions doivent avancer ensemble. Concrètement, l’équipe était contrainte de reconsolider les données dans Excel pour obtenir une vision projet (burn rate, temps facturable, rentabilité). Résultat : duplication des efforts, perte de temps et décisions ralenties côté direction faute de données consolidées et à jour.

Leurs besoins en bref :

  • Centraliser temps + pilotage projet dans une seule plateforme
  • Accéder rapidement à des métriques clés
  • Réduire la charge opérationnelle liée aux extractions / consolidations et à la fragmentation des données

Portrait de Giang-Huong-Huynh-

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Stafiz est très orienté projet et particulièrement adapté aux sociétés de conseil, car il décompose les informations par tâche et par jour-homme.

Giang Huong Huynh
Operations & Financial Manager

Solution apportée

Pour répondre au besoin de pilotage temps + performance projet dans un seul environnement, Altai Consulting a mis en place Stafiz comme plateforme centrale, afin d’éviter les consolidations manuelles entre plusieurs systèmes et d’accélérer la prise de décision.

Au quotidien, les équipes s’appuient sur le staffing / scheduling pour planifier les projets et suivre l’effort (jours), tout en s’appuyant sur les calculs de revenu estimé et de burn rate.

Les chefs de projet disposent ainsi d’une lecture en temps réel de la marge et du burn rate, et peuvent comparer l’évolution du P&L projet au budget initial (forecast).

Côté RH, Altai utilise également la gestion des congés & absences (soldes, gestion globale, réduction des erreurs), avec une visibilité utile pour la direction (planning, P&L régional, processus d’approbation fluide). Enfin, l’extraction simple des données et les calculs intégrés (ex. taux facturable, marge) facilitent les analyses sans remettre “les mains” dans Excel.

Bénéfices

  • Les chefs de projet ajustent le staffing à temps grâce à la visibilité en temps réel sur la marge et le burn rate, et la comparaison P&L vs budget (forecast).
  • La direction pilote plus finement l’activité avec une lecture du P&L prévisionnel.
  • Données plus actionnables au quotidien : meilleure visualisation du staffing & financier projet, suivi détaillé du LOE, et extraction de données simple.

Découvrons ensemble comment répliquer ce succès chez vous.

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