Altai Consulting centraliseert de opvolging van projecten in Stafiz om de rentabiliteit in realtime te beheren

Vóór Stafiz gebruikte Altai Consulting twee afzonderlijke systemen: één voor tijdregistratie en één voor projectindicatoren. In een adviesbureau moeten deze twee aspecten echter samen gaan. Concreet betekende dit dat het team de gegevens opnieuw moest consolideren in Excel om een projectoverzicht te krijgen (burn rate, factureerbare tijd, rentabiliteit). Het resultaat: dubbel werk, tijdverlies en vertraagde beslissingen aan de kant van het management door een gebrek aan geconsolideerde en actuele gegevens.

Om tegemoet te komen aan de behoefte aan tijd- en prestatiebeheer in één enkele omgeving, heeft Altai Consulting Stafiz als centraal platform geïmplementeerd, zodat handmatige consolidaties tussen verschillende systemen overbodig worden en de besluitvorming wordt versneld.

Dagelijks maken de teams gebruik van staffing/scheduling om projecten te plannen en de inspanningen (dagen) bij te houden, waarbij ze zich baseren op berekeningen van de geschatte inkomsten en burn rate.

Projectmanagers beschikken zo over een realtime overzicht van de marge en de burn rate en kunnen de evolutie van de P&L van het project vergelijken met het oorspronkelijke budget (forecast).

Op HR-gebied maakt Altai ook gebruik van verlof- en afwezigheidsbeheer (saldi, algemeen beheer, vermindering van fouten), met een nuttig overzicht voor het management (planning, regionale P&L, soepel goedkeuringsproces). Ten slotte vergemakkelijken de eenvoudige gegevensextractie en de geïntegreerde berekeningen (bijv. factureerbaar tarief, marge) de analyses zonder dat men weer in Excel hoeft te werken.

• Projectmanagers passen de personeelsbezetting tijdig aan dankzij realtime inzicht in de marge en burn rate, en de vergelijking van P&L met het budget (forecast).
• Het management stuurt de activiteiten nauwkeuriger aan met een prognose van de winst- en verliesrekening.
• Meer bruikbare gegevens voor dagelijks gebruik: betere visualisatie van de personeelsbezetting en financiën van het project, gedetailleerde opvolging van de LOE en eenvoudige gegevensextractie.