Wie kann man Bewertungskriterien festlegen, um die Leistung eines Projekts zu messen?

Schätzung der Ergebnisse

• Festlegen eines Zielwerts

Beginnen Sie damit, die Ergebnisse quantifiziert und realistisch zu schätzen. Definieren Sie dazu ein Ziel, d.h. einen Wert, der als Referenz dienen soll.

Sie können z. B. eine Anzahl von Tagen für das Stichtagskriterium und einen Betrag in Euro für die Einhaltung der Kosten festlegen. 

• Referenzen finden

Verwenden Sie ähnliche Projekte als Grundlage , um Ihre Schätzungen so realistisch wie möglich zu halten.

Sie können sich auch mit den Projektbeteiligten beraten , um eine konsistente Prognose zu erhalten.

Berücksichtigen Sie, dass sich jede Änderung eines der Kriterien (insbesondere der Ziele) auf die übrigen Kriterien auswirkt, die daher angepasst werden müssen.

Relevante KPIs auswählen 

Die Wahl Ihrer KPIs, auch Key Performance Indicators genannt, ist entscheidend für die Messung der Performance eines Projekts.

Auch die Art des entwickelten Projekts wird bei der Wahl Ihrer KPIs berücksichtigt. 

Werfen Sie einen genauen Blick auf die oben definierten Ziele, um die wichtigsten Indikatoren auszuwählen.

Hier sind einige Beispiele für KPIs, die von der Art des Projekts abhängen: 

• ERP-Implementierung oder -Migration: Zeitersparnis, Zufriedenheit der Endbenutzer, Grad der Genauigkeit der Daten.
• Produkteinführung: Zusätzliche Einnahmen im Zusammenhang mit der Markteinführung, Höhe der Kapitalrendite.
• Geografische/offene Filialerweiterung: Rentabilität, Anzahl der Kunden in dieser neuen Filiale.
• Organisatorische Umstrukturierung: Kostensenkung erzielt, Produktivitätssteigerung, Mitarbeiterbindungsrate nach der Reorganisation.
• Prozessoptimierung: Kosteneinsparungen, weniger Projektverzögerungen.

Messen Sie den Fortschritt des Projekts 

Es ist wichtig, eine regelmäßige Nachbereitung des Projekts einzurichten, um die Geschwindigkeit des Fortschritts zu messen.

Dadurch ist es auch möglich, die Realität vor Ort zu berücksichtigen und im Falle einer Abweichung einen komfortablen Handlungsspielraum zu haben.

Vergleichen Sie Prognosen mit der Realität 

• Einrichten eines Projektleistungsboards

Trotz realistischer Prognosen decken sich nur wenige Schätzungen perfekt mit der Realität. Ihre Aufgabe ist es jedoch, es mit Sicherheit herauszufinden. 

Die Einrichtung eines Projektleistungsboards ermöglicht es Ihnen, Einblick in laufende Projekte zu erhalten und sie mit den zu erreichenden Zielen zu vergleichen.

So werden sich Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tools wie Stafiz als formidable Verbündete erweisen.

Eine der Funktionen von Stafiz besteht darin, leistungsstarke Dashboards für die Projektüberwachung anzubieten. Diese ermöglichen es Ihnen, die verschiedenen Aspekte Ihres Projekts bestmöglich zu verwalten.

Im obigen Beispiel gibt Ihnen das Tool die Möglichkeit, Ihre Budgetprognosen mit der aktuellen Situation zu vergleichen.

• Vergleichen Sie Ihre Erwartungen mit der Realität

Eine regelmäßige Projektüberwachung durch den Abgleich Ihrer Leistungsindikatoren mit Ihren Erwartungen und der Realität ist unerlässlich.

Nehmen wir einen konkreten Fall: Ihr Projekt hat eine erwartete Lebensdauer von 6 Monaten, Sie sind auf halbem Weg, d.h. 3 Monate. Sie sind bei 50 % des Projekts, aber Ihr tatsächlicher Fortschritt beträgt nur 40 %. In diesem Fall ist es notwendig, schnell Anpassungen vorzunehmen, um die angesammelten Mängel auszugleichen.

• Begrenzen Sie Meetings mit erhöhter Transparenz

Es sei darauf hingewiesen, dass sich diese Sichtbarkeit als wesentlicher Vorteil für eine effektive Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten erweisen wird.

Die Informationen, die dann zugänglich und zuverlässig gemacht werden, werden dazu beitragen, die Anzahl der Fortschrittsbesprechungen zu reduzieren.

Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt vor allem für eine gewisse Entlastung Ihrer Teams.

Anpassung Ihrer Bewertungskriterien

• Aggregierte Informationen

Stafiz bietet sowohl eine Makro- als auch eine Mikroansicht Ihrer Projekte während des gesamten Fortschritts.

Das Tool aggregiert Personal-, Zeit- und Kosteninformationen, um Ihnen einen klaren Einblick in diese strategischen Bewertungskriterien für Ihr Projektportfolio zu geben.

• Agile Projekte leicht gemacht

Stafiz bietet Ihnen Zugang zu einer vollständigen kontinuierlichen Prüfung, sowohl vorausschauend als auch in Echtzeit. Diese Transparenz wird vor allem bei Projekten mit der agilen Methode nützlich sein.

Mit einer Live-Ansicht der Bewertungskriterien kann der Projektmanager das Projektmanagement weiterentwickeln und schnell Iterationen vorschlagen, um den Projekterfolg sicherzustellen.

Sollte ein Projektbewertungstool verwendet werden?

Während die Kriterien für die Bewertung eines Projekts von jedem Projekt abhängen, ist das Trio Ziele /Kosten/Fristen nach wie vor weit verbreitet. Um die Leistung Ihres Projekts zu messen, müssen Sie daher jeden dieser Aspekte sorgfältig untersuchen, und der Einsatz von Software erleichtert dies. 

Ein Projektmanagement-Tool wie Stafiz ermöglicht Ihnen einen Echtzeit-Überblick und hilft Ihnen, Ihre Kriterien auf dem Weg anzupassen, um die Erfolgschancen Ihres Projekts zu maximieren.

In jedem Fall bleibt eine sorgfältige Planung der Schlüssel, um einen reibungslosen Ablauf und den endgültigen Erfolg zu gewährleisten.

Schließlich werden sich eine wohlwollende Kommunikation und Transparenz von Informationen, die das gesamte Team befähigen, als wertvolle Erfolgsfaktoren erweisen.