Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie hilft Ihnen Stafiz dabei, sie zu lösen?

1. Wie schätze ich die Kosten, Preise und Abrechnungsart für ein abrechenbares Projekt?

Bevor Sie überhaupt die Rechnungsstellung vornehmen, müssen Sie die richtigen Preise für das Projekt ermitteln und die Marge schätzen. Der erste Schritt besteht darin, alle Ressourcen aufzulisten, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind, und den Arbeitsaufwand für die Durchführung.

   a. Definieren Sie alle notwendigen Ressourcen

   b. Festlegung eines angemessenen Verkaufspreises

   c. Wählen Sie die richtige Abrechnungsart

2. Wie kann man die Risiken von Projektüberschreitungen managen?

Je nach Art der Fakturierung der Projekte sind die Risiken von Überschreitungen nicht die gleichen und haben nicht die gleichen Auswirkungen.

   a. Welche Risiken ergeben sich je nach Abrechnungsmethode des jeweiligen Projekts?

   b. So überwachen Sie die Projektfakturierung, um Risiken zu minimieren

3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?

Das Bearbeiten von Projektrechnungen ist nur der erste Schritt. Dann müssen Sie sicherstellen, dass die Kundenzahlung wiederhergestellt wird. Mehrere Aktionen sind notwendig, um schneller bezahlt zu werden.

   a. Schnellere Rechnungsstellung durch Automatisierung des zeitbasierten Rechnungsstellungsprozesses

   b. Automatisieren Sie die Kommunikation mit früheren Fälligkeitsterminen von Rechnungen

   c. Bessere Kontrolle über die Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen

   d. Effektives Management von Kundenerinnerungen 

4. So verwalten Sie komplexe Abrechnungsvereinbarungen

Einige Projekte erfordern eine komplexere Rechnungsstellung.

   a. Verwaltung in mehreren Raten, mit Raten

   b. Abrechnung an eine andere Entität als die Projektentität

   c. Komplexe Rechnungsadressen

   d. Elektronische Rechnungsstellung

5. Wie rechne ich die Steuerabrechnung und die Abrechnung in mehreren Währungen ab?

Die meisten Rechnungen müssen den Betrag im Zusammenhang mit Steuern enthalten: Mehrwertsteuer oder andere Arten von Steuern.

   a. Die Abrechnung von Steuern hängt von vielen Kriterien ab

   b. Rechnungsstellung in mehreren Währungen

6. Wie man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens verwaltet (Intercompany-Flows)

   a. Was ist eine konzerninterne Abrechnung?

   b. Wie verwalte ich die Intercompany-Rechnungsstellung?

7. Wie kann die Kommunikation mit Kunden vereinfacht werden?

Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger Bestandteil der Kundenkommunikation. Der Austausch muss klar, zuverlässig und professionell sein, sonst kann das Image Ihres Unternehmens beim Kunden beschädigt werden. Es können mehrere bewährte Verfahren eingeführt werden, um sicherzustellen, dass die Kommunikation zu Abrechnungsthemen so perfekt wie möglich ist.

   a. Senden von Aktivitätsberichten

   b. Integrieren Sie mehr Informationen in Rechnungspläne

   c. Versenden Sie neben der elektronischen Rechnungsstellung auch standardisierte Rechnungen per E-Mail 

8. Wie kann ich bestimmte Parameter ändern, die sich auf die Rechnungsstellung während eines Projekts auswirken?

Manchmal müssen Sie einige Abrechnungseinstellungen ändern, während das Projekt ausgeführt wird. Hier sind die häufigsten Änderungen, die Sie erwarten können:

   a. Änderung der Abrechnungsbedingungen für Projekte 

   b.Hinzufügen einer Bestellung zum Projekt.

9. Wie richte ich ein Tool für die Angebotserstellung und Rechnungsstellung von Projekten ein?

All diese Themen zeigen, wie wichtig es ist, eine Projektrechnungssoftware zu wählen, die für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Die Rechnungsstellung ist ein komplexes Thema, bei dem das Fehlerrisiko hoch ist und das viel Zeit verschwenden kann, wenn die Tools nicht angepasst werden.

Was sind also die Kriterien für die Auswahl der richtigen Software für die Projektabrechnung?

   a. Stellen Sie sicher, dass das Tool den Anforderungen entspricht

   b. Vereinfachen Sie den Import von Historien

   c. Stellen Sie sicher, dass das Tool alle Standards erfüllt und die elektronische Rechnungsstellung verwaltet