Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie Stafiz Ihnen dabei hilft, sie zu lösen?

1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?

Noch bevor Sie eine Rechnung ausstellen, müssen Sie das richtige Pricing für das Projekt festlegen und die Gewinnspanne abschätzen. Der erste Schritt besteht darin, alle Ressourcen aufzulisten, die für das Projekt benötigt werden, sowie den Aufwand für die Lieferung des Projekts.

   a. Definieren Sie alle notwendigen Ressourcen

   b. Einen angemessenen Verkaufspreis festlegen

   c. Wählen Sie die richtige Art der Rechnungsstellung

2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?

Je nachdem, wie die Projekte abgerechnet werden, sind die Risiken von Überschreitungen unterschiedlich hoch und haben unterschiedliche Auswirkungen.

   a. Welche Risiken bestehen in Abhängigkeit von der jeweiligen Art der Projektabrechnung?

b. Wie man die Projektabrechnung überwacht, um Risiken zu begrenzen

3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?

Die Ausgabe von Projektrechnungen ist nur der erste Schritt. Danach muss sichergestellt werden, dass die Kundenzahlung eingezogen wird. Es sind mehrere Maßnahmen erforderlich, um schneller bezahlt zu werden.

   a. Schnellere Rechnungsstellung durch Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses in Eigenregie

   b. Automatisieren Sie die Kommunikation, um Fälligkeiten früher in Rechnung zu stellen.

   c. Die Verfolgung von Zahlungsausfällen besser beherrschen

   d. Kundenmahnungen effektiv verwalten 

4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht

Einige Projekte erfordern eine komplexere Rechnungsstellung.

   a. Verwaltung in mehreren Raten, mit Anzahlungen

   b. Rechnungsstellung an eine andere Entität als die des Projekts

   c. Komplexe Rechnungsadressen

   d. Elektronische Rechnungsstellung

5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern und die Abrechnung in mehreren Währungen?

Die meisten Rechnungen müssen den Betrag angeben, der mit Steuern verbunden ist: Mehrwertsteuer oder andere Steuerarten.

   a. Die Berechnung der Gebühren hängt von vielen Kriterien ab

   b. Rechnungsstellung in mehreren Währungen

6. Wie man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens verwaltet (Intercos-Flüsse)

   a. Was ist Interkos-Rechnungsstellung?

   b. Wie verwaltet man die interkulturelle Rechnungsstellung?

7. Wie kann man die Kommunikation mit den Kunden vereinfachen?

Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation mit dem Kunden. Der Austausch muss klar, zuverlässig und professionell sein, da sonst das Image Ihres Unternehmens beim Kunden Schaden nehmen kann. Es gibt mehrere bewährte Verfahren, die Sie anwenden können, um die Kommunikation zu Rechnungsangelegenheiten so perfekt wie möglich zu gestalten.

   a. Aktivitätsberichte versenden

   b. Mehr Informationen in die Anhänge der Rechnungen integrieren

   c. Rechnungen zusätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung per standardisierter Mail versenden 

8. Wie kann ich während des Projekts bestimmte Einstellungen ändern, die sich auf die Rechnungsstellung auswirken werden?

Manchmal müssen einige Rechnungsparameter geändert werden, während das Projekt läuft. Hier sind die häufigsten Änderungen, mit denen Sie rechnen müssen:

   a. Änderung der Abrechnungsmodalitäten für das Projekt 

b. Hinzufügen eines Bestellscheins zum Projekt.

9. Wie richte ich ein Tool zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Projekte ein?

All diese Themen zeigen, wie wichtig es ist, eine Software für die Projektabrechnung zu wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Die Rechnungsstellung ist ein komplexes Thema, bei dem das Risiko von Fehlern hoch ist und bei dem viel Zeit verloren gehen kann, wenn die Werkzeuge nicht geeignet sind.

Was sind also die Kriterien für die Auswahl der richtigen Software für die Projektabrechnung?

   a. Sicherstellen, dass das Tool den Bedürfnissen entspricht

   b. Sicherstellen, dass das Importieren von Verläufen einfach ist

   c. Sicherstellen, dass das Tool alle Standards erfüllt und die elektronische Rechnungsstellung verwaltet