Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz puede ayudarle a resolverlos...

1. ¿Cómo se estiman los costes, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?

Incluso antes de facturar, hay que determinar el precio adecuado para el proyecto y estimar el margen. El primer paso es enumerar todos los recursos necesarios para completar el proyecto y la carga de trabajo requerida para entregarlo.

   a. Definir todos los recursos necesarios

   b. Fijar el precio de venta adecuado

   c. Elegir bien el tipo de facturación

2. ¿Cómo se gestiona el riesgo de rebasamiento del proyecto?

Según el tipo de proyecto facturado, los riesgos de rebasamiento no son los mismos ni tienen el mismo impacto.

   a. ¿Cuáles son los riesgos asociados a cada método de facturación de proyectos?

b. Cómo controlar la facturación de los proyectos para limitar los riesgos

3. ¿Cómo puedo conseguir que mis clientes me paguen más rápido?

Emitir las facturas del proyecto es sólo el primer paso. El siguiente paso es garantizar el cobro del cliente. Hay una serie de pasos que debes dar para cobrar más rápido.

   a. Facture más rápido automatizando el proceso de facturación en función del tiempo y los materiales.

   b. Automatice la comunicación para facturar antes los plazos

   c. Mejor control de los pagos pendientes

   d. Gestionar eficazmente los recordatorios a los clientes 

4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos

Algunos proyectos requieren una facturación más compleja.

   a. Gestión en varios plazos, con pagos a cuenta

   b. Facturación a una entidad distinta de la entidad del proyecto

   c. Direcciones de facturación complejas

   d. Facturación electrónica

5. ¿Cómo se tiene en cuenta la facturación fiscal y la facturación multidivisa?

En la mayoría de las facturas debe figurar el importe correspondiente a los impuestos: IVA u otros impuestos.

   a. La aplicación del impuesto depende de una serie de criterios

   b. Facturación multidivisa

6. Cómo gestionar la facturación entre distintas entidades de una misma empresa (flujos interempresas)

   a. ¿Qué es la facturación intercos?

   b. ¿Cómo se gestiona la facturación intercomunitaria?

7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?

La facturación es una parte importante de la comunicación con el cliente. La comunicación debe ser clara, fiable y profesional; de lo contrario, la imagen de su empresa puede verse empañada a los ojos del cliente. Hay una serie de buenas prácticas que pueden ponerse en práctica para garantizar que la comunicación sobre cuestiones de facturación sea lo más perfecta posible.

   a. Envío de informes de actividad

   b. Incluir más información en los anexos de las facturas

   c. Envío de facturas por correo electrónico normalizado, además de la facturación electrónica 

8. ¿Cómo puedo modificar determinados parámetros que afectarán a la facturación durante el transcurso de un proyecto?

A veces es necesario cambiar ciertos parámetros de facturación mientras el proyecto está en marcha. Estos son los cambios más habituales:

   a. Modificación de las modalidades de facturación de los proyectos 

b. Añade una orden de compra al proyecto.

9. ¿Cómo se configura una herramienta de presupuesto y facturación de proyectos?

Todas estas cuestiones demuestran la importancia de elegir un software de facturación de proyectos que se adapte a sus necesidades. La facturación es un tema complejo, en el que el riesgo de error es elevado y que puede hacer perder mucho tiempo si las herramientas no están adaptadas.

¿Cuáles son los criterios para elegir el software de facturación de proyectos adecuado?

   a. Asegúrese de que la herramienta satisface sus necesidades

   b. Comprueba que la importación de historiales es fácil

   c. Garantizar que la herramienta cumple todas las normas y gestiona la facturación electrónica