Los 9 problemas de la facturación de proyectos y ¿cómo te ayuda Stafiz a resolverlos?

1. ¿Cómo calculo los costos, los precios y el tipo de facturación de un proyecto facturable?

Incluso antes de facturar, debe determinar el precio correcto para el proyecto y estimar el margen. El primer paso es hacer una lista de todos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto y la carga de trabajo para entregarlo.

   a. Definir todos los recursos necesarios

   b. Fijación de un precio de venta adecuado

   c. Elige el tipo de facturación adecuado

2.¿Cómo se gestiona el riesgo de sobrecoste del proyecto?

Según el tipo de proyecto facturado, los riesgos de sobrecoste no son los mismos ni tienen el mismo impacto.

   a. ¿Cuáles son los riesgos en función del método de facturación de cada proyecto?

   b. Cómo supervisar la facturación de los proyectos para mitigar el riesgo

3. ¿Cómo hacer que los clientes les paguen más rápido?

Editar las facturas de los proyectos es solo el primer paso. A continuación, hay que asegurarse de que se recupera el pago del cliente. Varias acciones son necesarias para recibir el pago más rápido.

   a. Factura más rápido automatizando el proceso de facturación basado en el tiempo

   b. Automatice la comunicación para adelantar las fechas de vencimiento de las facturas

   c. Mejor control sobre el seguimiento de las facturas impagadas

   d. Gestione eficazmente los recordatorios de los clientes 

4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos

Algunos proyectos requieren una facturación más compleja.

   a. Gestión en varias cuotas, con tramos

   b. Facturación a una entidad diferente a la entidad del proyecto

   c. Direcciones de facturación complejas

   d. Facturación electrónica

5. ¿Cómo contabilizo la facturación fiscal y la facturación multidivisa?

La mayoría de las facturas deben mostrar el importe relacionado con los impuestos: IVA u otros tipos de impuestos.

   a. La facturación de impuestos depende de muchos criterios

   b. Facturación multidivisa

6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujos intercompañía)

   a. ¿Qué es la facturación entre empresas?

   b. ¿Cómo gestionar la facturación entre empresas?

7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?

La facturación es una parte importante de la comunicación con el cliente. Los intercambios deben ser claros, confiables y profesionales, de lo contrario, la imagen de su empresa puede verse dañada con el cliente. Se pueden poner en marcha varias buenas prácticas para garantizar que la comunicación sobre temas de facturación sea lo más perfecta posible.

   a. Enviar informes de actividad

   b. Integre más información en los cronogramas de facturas

   c. Envía facturas estandarizadas por correo electrónico además de la facturación electrónica 

8. ¿Cómo puedo modificar ciertos parámetros que afectarán a la facturación durante los proyectos?

A veces es necesario cambiar algunas configuraciones de facturación mientras el proyecto está en curso. Estos son los cambios más comunes que se pueden esperar:

   a. Cambio en los términos de facturación del proyecto 

   b.Agregar una orden de compra al proyecto.

9. ¿Cómo configuro una herramienta de cotización y facturación de proyectos?

Todos estos temas demuestran la importancia de elegir un software de facturación de proyectos que se adapte a sus necesidades. La facturación es un tema complejo, en el que el riesgo de error es alto y que puede hacer perder mucho tiempo si no se adaptan las herramientas.

Entonces, ¿cuáles son los criterios para elegir el software de facturación de proyectos adecuado?

   a. Asegúrese de que la herramienta satisfaga las necesidades

   b. Simplifique las importaciones de historiales

   c. Asegurar que la herramienta cumple con todos los estándares, y gestiona la facturación electrónica