De 9 problemen van projectfacturatie en hoe Stafiz je kan helpen ze op te lossen?

1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?

Nog voor je gaat factureren, moet je de juiste prijs bepalen voor het project en de marge inschatten. De eerste stap is om een lijst te maken van alle middelen die nodig zijn om het project te voltooien en de werklast die gepaard gaat met de levering ervan.

   a. Bepaal alle benodigde middelen

   b. Een geschikte verkoopprijs bepalen

   c. Het juiste type factuur kiezen

2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?

Afhankelijk van het type project dat gefactureerd wordt, zijn de risico's op overschrijdingen niet hetzelfde en hebben ze niet dezelfde impact.

   a. Wat zijn de risico's van elke projectfactureringsmethode?

b. Hoe projectfacturatie bewaken om risico's te beperken

3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?

Het uitgeven van projectfacturen is slechts de eerste stap. De volgende stap is ervoor zorgen dat de betaling van de klant wordt geïnd. Er zijn een aantal stappen die je moet nemen om sneller betaald te krijgen.

   a. Sneller factureren door het tijd- en materiaalfacturatieproces te automatiseren

   b. Communicatie automatiseren om deadlines eerder te factureren

   c. Betere controle over uitstaande betalingen

   d. Herinneringen van klanten effectief beheren 

4. Hoe complexe factureringsafspraken beheren

Sommige projecten vereisen complexere facturering.

   a. Beheer in termijnen

   b. Facturering aan een andere entiteit dan de projectentiteit

   c. Complexe factuuradressen

   d. Elektronische facturering

5. Hoe houd je rekening met fiscale facturering en facturering in meerdere valuta?

Op de meeste facturen moet het bedrag met betrekking tot belastingen worden vermeld: BTW of andere belastingen.

   a. Belastingfacturering is afhankelijk van een aantal criteria

   b. Facturering in meerdere valuta

6. Hoe facturatie beheren tussen verschillende entiteiten in hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)

   a. Wat is intercos facturering?

   b. Hoe beheer je intercommunale facturering?

7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?

Facturatie is een belangrijk onderdeel van klantcommunicatie. De communicatie moet duidelijk, betrouwbaar en professioneel zijn, anders kan het imago van je bedrijf worden aangetast in de ogen van de klant. Er zijn een aantal goede praktijken die kunnen worden toegepast om ervoor te zorgen dat de communicatie over factureringskwesties zo perfect mogelijk verloopt.

   a. Activiteitenrapporten verzenden

   b. Meer informatie opnemen in de bijlagen bij facturen

   c. Facturen verzenden via gestandaardiseerde e-mail als aanvulling op elektronische facturering 

8. Hoe kan ik bepaalde parameters wijzigen die van invloed zijn op de facturering in de loop van een project?

Soms is het nodig om tijdens het project bepaalde factureringsparameters te wijzigen. Hier zijn de meest voorkomende wijzigingen die u kunt verwachten:

   a. Wijziging in de factureringsafspraken voor projecten 

b. Voeg een inkooporder toe aan het project.

9. Hoe stel je een projectofferte- en factureringstool in?

Al deze zaken tonen aan hoe belangrijk het is om software voor projectfacturatie te kiezen die is afgestemd op jouw behoeften. Facturatie is een complex onderwerp, waarbij de kans op fouten groot is en waarbij veel tijd verloren kan gaan als de tools niet zijn aangepast.

Wat zijn de criteria voor het kiezen van de juiste software voor projectfacturering?

   a. Zorg ervoor dat het hulpmiddel aan uw behoeften voldoet

   b. Controleer of het importeren van geschiedenis eenvoudig is

   c. Ervoor zorgen dat de tool aan alle standaarden voldoet en elektronische facturering beheert