"Das Leben besteht zu 10 % aus dem, was dir widerfährt, und zu 90 % aus dem, wie du darauf reagierst." - Charles R. Swindoll
Projekte sind wie Lebenslinien für Unternehmen. Wenn es darum geht ProjektmanagementDie restlichen 90% betreffen die Art und Weise, wie Projekte verwaltet und Probleme angegangen werden. Nahezu, 70% der Organisationen ein Projekt innerhalb von 12 Monaten gescheitert sind. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sind Projekte für Unternehmen entscheidend, um ihre Ideen zu testen, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen und Probleme zu lösen. Während wir also über Probleme sprechen, die einen wichtigen Faktor im Projektmanagement darstellen, werden wir 10 Hauptgründe vorstellen, die Probleme verursachen und das Projektmanagement zum Scheitern bringen. Diese Gründe helfen uns, zu verstehen, wie man mit guten Projektmanagementpraktiken eine bessere Leistung erzielen.
Umfang des Projekts:
In der Projektmanagementbranche ist sie auch als Scope Creep bekannt. Die Projektmanager und Unternehmen sollten sich auf drei Hauptattribute konzentrieren, nämlich Zeitplan, Budget und Qualität. Make sure these attributes are given a numerical value to analyze the performance of the project. Ein Projekt kann nur dann erfolgreich sein, wenn die Stakeholder den Wert verstehen, den sie für ihren Input erhalten können, aber nur 58% der Organisationen verstehen den Wert ihres Projekts vollständig.
Da die meisten Organisationen den Wert des Projekts nicht verstehen, fangen sie an, Geld zu verschwenden, die Unzufriedenheit unter den Mitarbeitern wächst und führt schließlich zu einem geringeren Engagement der Mitarbeiter für das Projekt. Außerdem neigen Unternehmen bei der Planung von Projekten dazu, sich mehr auf ihre Gewinnspanne zu konzentrieren, anstatt ihren Kunden einen Mehrwert zu liefern.
Mangel an Kommunikation:
Laut der Bull Horn-Forschung scheitern 57% der Projekte aufgrund von Kommunikationsproblemen. Wenn das Projekt auf globaler Ebene stattfindet, kann die mangelnde Kommunikation zwischen den Projektmanagern und anderen Akteuren in verschiedenen Teilen der Welt die Gesamtleistung beeinträchtigen und zu Verzögerungen führen.
Beispielsweise kann ein Kommunikationsproblem bei der Bezahlung von Lieferanten zu Verzögerungen bei der Auslieferung führen, wenn es nicht richtig angegangen wird. Wenn die Kommunikation nicht reibungslos verläuft, kann sie erhebliche finanzielle Folgen haben (finanzielle Strafen, zusätzliche Versandkosten, ...). Es ist auch wichtig, häufige Rückmeldungen über die Leistung der Mitarbeiter zu kommunizieren und sie für außergewöhnliche Zielerreichungen zu belohnen.
Stakeholder Management:
Drei Viertel aller Projekte scheitern aufgrund mangelnder Beteiligung des höheren Managements. Da das Senior Management eine wichtige Rolle als Sponsor für die Projekte spielt, sollten sie die Projektmanager unterstützen und bei einigen wichtigen Entscheidungen ihre endgültige Zustimmung geben. Senior Manager sind diejenigen, die das Ziel des Projektmanagers und die gesamte Projektstrategie briefen. Seniorpositionen sind hochgradig rechenschaftspflichtig, wenn ein Projekt scheitert.
In einer Umfrage von project smart UK wurden 1000 Projektmanager gefragt, ob ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Autoritätsstufen in den Projekten, für die sie arbeiten, immer klar sind. Sie erhielten die folgenden Ergebnisse.
- Strongly agree: 2,8%.
- Einverstanden 34.3%
- Disagree 51.0%
- Strongly disagree 9.7%
- Don't know 2.3%
Fast 63% der Befragten kennen ihre Rollen nicht oder haben keine angemessenen Anweisungen von ihrem leitenden Management erhalten.
Risk Management:
Mikroprojekte sind leichter zu handhaben als Makroprojekte, da die Ausfallquote von Projekten mit Budgets über 1 Mio. $ um 50 Prozent höher ist als die von Projekten mit Budgets unter 350.000 $. Jedes Projekt ist einzigartig und hat seine eigene Ungewissheit in Bezug auf das Risiko. Es ist immer besser, das Risiko zu quantifizieren. Bei der Planung eines Finanzbudgets wird immer davon ausgegangen, dass es einen Prozentsatz an Risiko- und Kostenüberschreitungen gibt, die zu Spannungen mit Sponsoren oder Kunden führen könnten. Bereiten Sie die Projektmanager immer mit einem Leitfaden vor, wie sie auf die spezifischen Risiken, die mit Projekten verbunden sind, reagieren können, wenn sie auftreten. Es ist auch wichtig, die richtigen Tools zu verwenden, um den Projektfortschritt und die finanzielle Leistung im Vergleich zum Budget zu verfolgen. Einige gute Tools bieten mittlerweile eine langfristige Übersicht und warnen, wenn ein Projekt vom Budget abweicht.
Mangel an Teamplanungssitzungen:
Manchmal scheitern Projekte, weil die Planung zwischen dem Projektteam, dem Projektmanager und dem Führungsteam unzureichend ist. Dies geschieht, wenn nicht alle drei Managementebenen in Echtzeit auf die aktuellen Informationen zugreifen können. Organisationen müssen wiederkehrende Sitzungen organisieren, in denen sie Probleme diskutieren, Leistungsmetriken und Fortschritte überprüfen und eine gemeinsame Sicht auf die Leistung der einzelnen Aufgaben haben können. Wenn das gesamte Team versammelt ist, ist es außerdem einfacher, über Probleme nachzudenken und einen Konsens zu erzielen. Diese Art von Sitzungen haben einen positiven Einfluss auf die Projektleistung.
Importance of Leadership in Projects:
Projekte sind wie Tests, die mit angehängten Problemen ohne jegliche Lösungen kommen. Um diese Probleme zu lösen, benötigen Organisationen effektive Projektmanager mit der richtigen Hingabe, um das Projekt in die richtige Richtung zu lenken, wie es die Anforderungen verlangen. 80 Prozent der "High-Performance"-Projekte werden von einem zertifizierten Projektmanager geleitet. Die Wahl des richtigen Leiters mit den notwendigen projektbezogenen Fähigkeiten wird also das Risiko von Projektfehlern verringern. Ein typischer Grund für das Scheitern von Projekten ist, dass Projektmanager nicht ausreichend technisch in Projektmanagement-Tools geschult sind und ihnen möglicherweise die sozialen Fähigkeiten fehlen, um das Projekt auf globaler Ebene zu leiten.
Vorhersage von Projektwarnschildern:
Wenn Sie sich auf halbem Weg zur Fertigstellung eines Projekts befinden, übersehen Organisationen möglicherweise einige Signale, wie z. B. ein Problem mit dem Geldzufluss und -abfluss, die geplante Zeit oder ein Projekt, das das Budget übersteigt. Busy managers don't have the time to keep track of all the warning signs.
Die einzige Möglichkeit, dies zu beheben, sind Projektmanagement-Tools, die den Automatisierungsgrad bieten, um Warnsignale im Auge zu behalten. Bei Stafiz bieten wir eine Vollautomatisierung für das Projektmanagement an und Stafiz behält den Überblick über den Projektfortschritt, Budgetanpassungen und die für jede Aktivität aufgewendete Zeit. Es hilft Managern, an anderen Aspekten des Projekts zu arbeiten, ohne Zeit zu verschwenden.
Für weitere Details hierzu besuchen Sie uns bitte:https://stafiz.com/project-management/
Illogical set up and cost estimates:
Dies geschieht, wenn die gesetzten Ziele nicht wie geplant erreicht werden und der Projektleiter mit den Prioritäten durcheinander gerät. Es wirkt sich auf den Projektfluss aus, da ein Team auf andere Teams warten muss, um ihre Aufgaben zu erledigen, bevor es mit seinen eigenen Aufgaben beginnen kann. Es kann einen Puffer im Zeitplan schaffen, der zu Verzögerungen führt. It also happens, when the organization focuses too much on the profit margin and try to reduce costs by thinking they could deliver at lesser expenses and resources. Dies sind die Gründe dafür, dass eines von sechs Projekten im Durchschnitt eine Kostenüberschreitung von 200 % und eine Terminüberschreitung von fast 70 % aufweist.
Bedeutung von Projektmanagement-Tools:
Da Projekte immer komplexer werden, ist es für den Manager schwierig, Daten zu analysieren. Sie müssen über Excel-Tabellen und andere grundlegende Tools hinausgehen, um zu planen, auszuführen und andere Prozesse des Projektmanagements im Auge zu behalten. Es ist besser, alle notwendigen Tools zu haben, wie z. B. Gantt-Charts, Zeiterfassung, Scheduling, und Budgeting in einem Tool, anstatt mehrere Software zu verwenden.
Ein wichtiger Grund, warum Projekte nicht scheitern, ist, dass 77% der leistungsstarken Projekte und Manager die richtige Projektmanagementsoftware verwenden. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit des Scheiterns, wenn 44% der Projektmanager nicht das richtige Tool zur Verwaltung ihrer Projekte verwenden.
