Wat is tijdmanagementsoftware?

Als je in projectmodus werktongeacht de sector waarin u werkzaam bent, weet u dat productiviteit en prestaties hand in hand gaan met tijd- en activiteitenbeheer (TAM).

Het bijhouden van gewerkte uren kan nuttig zijn voor een aantal doeleinden: werkplanning, facturatie aan klanten en loonbeheer.

Deze geschiedenis is ook nuttig voor individuele productiviteit te beoordelenof zelfs op het niveau van hele teams.

In de praktijk zijn er veel manieren om tijd en activiteiten te beheren. Op spreadsheets bijvoorbeeld, of met een prikklok. Maar om optimaal te profiteren van alle voordelen van tijdmanagementis tijdmanagementsoftware de beste optie.

Wat is tijdmanagementsoftware?

Software voor beheer en bewaking software is een tool ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij hun personeelsbeheer.

Dit platform maakt het mogelijk om een reeks HR-gegevens te registreren, te controleren en te analyseren, waaronder werktijden, taken en afwezigheden. 

In veel gevallen is tijdregistratiesoftware geïntegreerd met het HRIS (Personeelsinformatiesysteem).

Het wordt gebruikt om HR-gegevensbeheer gegevens centraal te beheren binnen een bedrijf. Door een globaal overzicht te bieden, vergemakkelijkt het geïnformeerde en relevante besluitvorming.

Waarom software voor tijdbeheer gebruiken?

Het beheren van tijd en activiteiten is een complexe en tijdrovende taak, maar het is essentieel voor het analyseren van de productiviteit en prestaties van je bedrijf. 

Een productieve interesse

Naarmate een bedrijf groeit en het aantal werknemers toeneemt, neemt ook de behoefte aan rigoureuze structurering toe.

Maar de lijst met administratieve taken met betrekking tot human resources groeit voortdurend: het beheren van de toewijzing van middelen, het organiseren van roosters, het beheren van afwezigheden en zelfs het afdrukken van loonstrookjes.

Het is gemakkelijk om overweldigd te worden door de massa informatie.

Software voor tijd- en activiteitenbeheer kan deze processen vereenvoudigen. Een tijdmanagementprogramma veel HR-taken vergemakkelijken. Uiteindelijk zal dit leiden tot verbeterde efficiëntie, productiviteit en dus winstgevendheid winstgevendheid.

Investeren in software voor geldautomaten wordt daarom al snel een noodzaak om de prestaties van uw organisatie te verbeteren.

Een strategisch belang

Werkgevers moeten weten hoeveel tijd hun teams besteden aan elke taak en aan welk type activiteit ze op elk moment werken. 

Het registreren en bijhouden van tijd is een belangrijke factor bij het bepalen hoe we het beschikbare personeel het beste kunnen inzetten. beschikbaar personeel.

Voor projectmanagement is tijdmanagementsoftware een hulpmiddel dat algemeen inzicht biedt in projectvoortgang.

Voor vakantiebeheer kan het worden gebruikt om afwezigheden bij te houden en vakantieaanvragen te valideren. Het kan ook worden gebruikt om het bijhouden van facturen te automatiseren, prestaties te controleren en te anticiperen op bedrijfsvoorspellingen.

Wie gebruikt software voor tijdbeheer en -registratie op het werk?

Grote bedrijven en overheidsorganisaties zijn de belangrijkste gebruikers van tijdmanagementsoftware, maar het kan ook worden gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven die hun personeelsbeheer en budgetbewaking willen verbeteren.

Hoewel de ATM-software in de eerste plaats van belang is voor HR-afdelingen, heeft het eigenlijk invloed op de hele organisatie.

Welke afdelingen worden beïnvloed?

De HR-afdeling wordt er als eerste bij betrokken en software voor tijdbeheer kan een nauwkeurig overzicht geven van de toewijzing van middelenwervingsbehoeften en competentiebeheer.

Je kunt je tool bijvoorbeeld configureren om gegevens bij te houden over werktijden, de specifieke taken waaraan werknemers werken en de tijden waarop ze beschikbaar zijn en dus gemobiliseerd kunnen worden voor andere missies. 

Timemanagement in Stafiz: een kijk op personeel

Andere afdelingen hebben echter baat bij geoptimaliseerd tijd- en activiteitenbeheer:

• De financiële afdeling afdeling beschikt over waardevolle informatie over de prestaties van werknemers en de benodigde middelen voor elk project, waardoor beter kan worden gebudgetteerd.

• Beheer profiteert van betrouwbare gegevens waarop beslissingen kunnen worden gebaseerd, evenals nauwkeurige controle van productiviteit, kosten en salarisbeheer. Bovendien stelt het transparantieniveau van de AWM-software het management in staat om naleving van de interne regelgeving van het bedrijf te garanderen.

Software voor tijdregistratie kan ook worden geconfigureerd om rapporten op maat te genereren die de informatie benadrukken (bijv. het bijhouden van bedrijfstijden, beheer van vakantie-/afwezigheidsaanvragen, activiteitenplanning, enz. 

Welke profielen gebruiken de tijdmanagementsoftware?

Het gebruik van software voor werktijdbeheer is ook nuttig op kleinere schaal. 

• Operationele teamsDeze profiteren van een gestandaardiseerd, automatisch en efficiënt systeem voor in- en uitklokken, afwezigheidsaanvragen en een betere zichtbaarheid van hun roosters.

• Naar managersdie een globale visie hebben voor de strategische planning van activiteiten, het anticiperen op behoeften en het valideren en controleren van informatie.

Problemen en uitdagingen op het gebied van tijdmanagement

Bedrijven staan voor veel uitdagingen als het gaat om het beheren van tijd en activiteiten binnen hun organisatie.

• Controle van werktijden

Een nauwkeurig beeld krijgen van werktijden in het tijdperk van telewerken en flexibele werktijden blijkt steeds ingewikkelder te worden. 

Voor werknemers is tijdregistratie vaak een vervelende bezigheid die kan leiden tot vergissingen of zelfs fouten als het op het laatste moment wordt gedaan.

• Prioriteiten beheren

Een gebrek aan informatie kan leiden tot een slechte prioritering van taken, met vertragingen en stress tot gevolg. 

Het risico wordt dan verminderde inzet wat leidt tot verminderde prestaties.

• De naleving van voorschriften

Het is niet altijd gemakkelijk om ervoor te zorgen dat het beleid inzake vakantiedagen, werktijden en overuren wordt nageleefd. 

• Betrokkenheid van werknemers

Slecht beheer van werktijden en taakverdeling kan leiden tot minder motivatie en betrokkenheid binnen teams. 

Het gebruik van tijdregistratiesoftware in projectmanagement

Projectmanagement is een complex proces waarbij het gaat om het coördineren coördinatie van verschillende taken en verschillende mensen.

Om dit proces te vergemakkelijken, gebruiken veel projectmanagementprofessionals projectmanagementsoftware.

Software voor tijdbeheer is ontworpen om teams te helpen bij het beheren, communiceren en uitvoeren van hun taken. 

Projectmanagers kunnen lijsten met taken maken, deze toewijzen aan teamleden, hun voortgang bijhouden en de status van het project bijwerken. 

ATM-software biedt functies zoals deadlinebeheer, voortgangsrapporten, dashboards en automatische herinneringen om projectmanagers te helpen op schema te blijven.

Een register bijhouden

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van software voor geldautomaten is de mogelijkheid om overzicht van alle taken en alle aspecten van het project op één plek.

Projectmanagers kunnen eenvoudig zien wat er moet gebeuren, wie waaraan werkt en waar het project staat. Dit vermindert het risico op vertragingen of fouten, omdat projectmanagers mogelijke problemen snel kunnen identificeren en verhelpen voordat het grotere problemen worden.

Samenwerking verbeteren

Een ander belangrijk voordeel van het gebruik van software voor geldautomaten is de mogelijkheid om op afstand te werken. 

Sinds de COVID-19 pandemie werken veel teams op afstand en is telewerken gedemocratiseerd binnen bedrijfsculturen. 

Hierdoor kunnen projectmanagers met verschillende teams werken, verspreid over verschillende geografische regio's, en hun project blijven beheren ondanks reisbeperkingen. 

Als je diensten verkoopt, maak je waarschijnlijk gebruik van freelancers. Het is essentieel dat je ervoor zorgt dat de tijdsregistratie van onderaannemers net zo efficiënt is als die van je interne personeel, om te voorkomen dat je productieanalyses en financiële controle worden verstoord.

Faciliterend management

Naast deze voordelen helpt ATM-software projectmanagers om hun tijd effectiever te beheren. 

Functionaliteiten zoals termijnbeheer en geautomatiseerde geautomatiseerde herinneringen zorgen ervoor dat projectmanagers zich kunnen concentreren op belangrijke taken en geen tijd verliezen met het bijhouden van de voortgang van individuele teamleden.

Dit vermindert de stress aanzienlijk en laat meer tijd over voor belangrijkere project activiteiten.

Ze houden projectmanagers ook georganiseerd. Takenlijsten, voortgangsrapporten en dashboards kunnen projectmanagers helpen om een overzicht te krijgen van de status van het project. Het resultaat is een beter inzicht in de voortgang van een project en vergemakkelijkt geïnformeerde, proactieve besluitvorming.

Anticiperen op toekomstige werklasten

Als je je verkoopteam wilt helpen met een CRM op maat van je bedrijf, dan maakt de software van GTA het gemakkelijk en intuïtief. Van het beheren van binnenkomende leads tot het uitbrengen van offertes, je kunt al in de pre-sales fase anticiperen op de bezetting van je medewerkers. 

In Stafiz kunt u door het bijhouden van kansen (in het Stafiz CRM of in uw eigen CRM via API's) anticiperen op de personeelsbehoeften en werknemers al bemannen in de module voor behoeftenbeheer.

Lees meer over Personeel

Software voor tijdbeheer in Agile-modus

De Agile projectmanagement komt steeds meer voor in bedrijven. Het biedt meer flexibiliteit in projectmanagement en een betere kostenoptimalisatie.

In deze context stelt ATM-software projectmanagers en hun medewerkers in staat omde verhouding tijd/productiviteit te optimaliseren.

Dit begrip is van fundamenteel belang voor ESN- en consultingbedrijven. Begrijpen waar en hoe human resources worden ingezet om het succes van klantprojecten te garanderen, is een sleutelfactor voor het succes en de reputatie van deze bedrijven, die vaak betrokken zijn bij complexe industriële en technische projecten. 

Door het project van de klant globaal te bekijken met behulp van ATM-software kunnen CEO's en/of PMO's gemakkelijk hun eigen doelstellingen en die van hun klanten bereiken. 

ATM-software is een uitstekende samenwerkingstool die zowel goed HR-management als projectmanagementcontrole.

Concluderend kan worden gesteld dat ATM-software verschillende voordelen biedt voor projectmanagers die hun project met succes willen beheren en tegelijkertijd projectinformatie willen behouden.