Bijgewerkt op 12 juni 2026
Het meten, organiseren en plannen van werktijden blijkt essentieel te zijn om de productiviteit te verhogen.
Het gebruik van tijdregistratiesoftware kan u hierbij helpen. Er zijn tal van programma’s op de markt die op verschillende behoeften zijn afgestemd. Zo hebben een zelfstandige en een manager van een groot concern niet dezelfde behoeften en hebben zij er baat bij een tool te gebruiken die op hun specifieke situatie is afgestemd.
Om u te helpen bij het kiezen van de software die het beste bij uw bedrijf past, bieden wij u een selectie van 13 tijdregistratieprogramma’s, ingedeeld in 6 categorieën op basis van uw behoeften.
Waarom software voor tijdregistratie gebruiken?
Lopende projecten bewaken
Het gebruik van tijdregistratiesoftware helpt om het project dagelijks op de voet te volgen. Zo kun je zienhoe de kosten en deadlines zich ontwikkelen ten opzichte van de ramingen.
Door de gegevens te centraliseren via een gesynchroniseerde tijdregistratie, maakt het systeem het gemakkelijker om de gegevens te interpreteren en te analyseren, en biedt het zo een duidelijk beeld van de prestaties.
De projectleiders beschikken dan over alle benodigde informatie om de middelen zo goed mogelijk in te zetten.
Productiviteit optimaliseren door tijdmanagement
Software voor werktijdregistratie helpt bij het meten van de prestaties om de productiviteit te verbeteren.
Het biedt namelijk een nauwkeurig en betrouwbaar overzicht van de werktijden, wat van cruciaal belang is voor het opstellen van een geoptimaliseerd werkplan.
Dit helpt ook bij het opsporen van tijdrovende taken, waarvan een optimalisatie tot een productiviteitswinst zou leiden.
Hulpmiddelen voor planning
Dankzij dit betere inzicht in de prestaties kunnen managers deorganisatie van het team effectiever prioriteren.
Het beheren van een project vereist immers een goed inzicht in de beschikbare middelen.
Vergelijkingstabel van software voor tijdbeheer
| Stafiz | Projectmodus — IT-dienstverleners, adviesbureaus, bureaus | End-to-end-overzicht: personeelsplanning, tijdregistratie, facturering en marges in realtime; factureerbare/niet-factureerbare uren; waarschuwingen bij afwijkingen | De winstgevendheid van projecten van begin tot eind beheren, van personeelsbezetting tot facturering | ≈ 19 € per maand per gebruiker (modulair aanbod) |
| Oogst | Projectmodus — winstgerichte teams | Tijd- en kostenregistratie, geïntegreerde facturering, prioritering van taken ten opzichte van het budget | Tijd, uitgaven en projectbudget bijhouden in een gebruiksvriendelijke tool | 9 $ per maand per gebruiker |
| Kelio | HRIS — middelgrote en grote ondernemingen | Compleet HRIS: tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie, toegangscontrole, roosters, verzuim, salarisadministratie; centralisatie van informatie | HR, tijdregistratie en toegangscontrole centraliseren binnen een grote organisatie | Op basis van een offerte (modulair aanbod) |
| Factorieel | HRIS — middelgrote en grote ondernemingen | Alles-in-één HR-oplossing met modulaire opbouw: werktijden, roosters, afwezigheden (geolokalisatie), loonvariabelen, werving, opleidingen | Het volledige HR-beheer van een complexe organisatie modulair aanpakken | 6,90 € per maand per gebruiker |
| Eurécia | HRIS — Kleine en middelgrote ondernemingen | Digitalisering van HR-processen, beheer van onkostendeclaraties, verlof en afwezigheden, HR-portaal; focus op het welzijn van de medewerkers | De HR-processen van een kmo/middelgroot bedrijf digitaliseren met de nadruk op welzijn | 4,20 € per maand per gebruiker (Business-abonnement) |
| Monitask | Teams op afstand — grote behoefte aan controle | Uitgebreide activiteitsmonitoring: tijd, taken, apps, aanwezigheid; in- en uitklokken; willekeurige schermafbeeldingen; rapportage | De werkzaamheden van teams die volledig op afstand werken nauwlettend begeleiden | $ 5,99 per maand per gebruiker |
| Kluivert | Teams op afstand — opvolging per activiteit/project | Tijdregistratie per activiteit, project en klant; Chrome-extensie; offline schermafbeeldingen; CSV-export en salarisadministratie; herinneringen | De tijd per project op afstand bijhouden zonder softwarebudget | Gratis |
| Billings Pro | Buitenverkoopteams — verkopers, zelfstandigen | Grote flexibiliteit (Mac, iPhone, iPad, Apple Watch); schattingen per klant / prospect / project; rapportage; herinneringen | Je tijd bijhouden terwijl je onderweg bent in een Apple-omgeving | Gratis (in-app aankopen) |
| Skello | Terreinregistratie — horeca, detailhandel, medische sector, industrie | Tijd- en afwezigheidsbeheer met tijdklokken, mobiele app, gezamenlijke planning, HR-portaal, opslag van administratieve gegevens | Teams in het veld met complexe dienstroosters plannen en laten inchecken | 99 € per maand |
| Bizneo Tijdmanager | Werkplekregistratie — naleving van de arbeidswetgeving | Geolokaliseerde registratie (PIN, QR-code, gezichtsherkenning), officiële rapporten voor de arbeidsinspectie, beheer van overuren | Zorgen voor naleving van de arbeidstijdenwetgeving met het oog op een inspectie | Vanaf € 7 (flexibel aanbod, op basis van offerte) |
| Combo | Werkplaatsregistratie — horeca | Digitale tijdklok, integratie met kassasoftware, dupliceren van roosters, weergaven per team/vestiging, salaris- en verlofbeheer | Planningen en aanwezigheidsregistratie beheren in horecabedrijven met meerdere vestigingen | 60 € per maand per instelling |
| Toggl Track | Zelfstandigen — freelancers en kleine teams | Eenvoudige tijdregistratie, taakplanning, gedetailleerde rapporten, berekening van factureringstarieven | Eenvoudig je tijd bijhouden als freelancer | Gratis tot 5 gebruikers (daarna $ 9 per maand per gebruiker) |
| Klokify | Zelfstandigen — freelancers en teams | Tijdregistratie, uren per factureerbaar project, rapporten en exports, projectramingen, verlof- en onkostenbeheer | De factureerbare uren van een freelancer of een klein team bijhouden | Gratis (daarna $ 5,49 per maand per gebruiker) |
Software voor tijdregistratie voor bedrijven die in projectmodus werken
Professionele dienstverleners zoals adviesbureaus en ESN's werken op projectbasis.
Dit type structuur vereist een soepele coördinatie tussen managers, consultants en klanten. Bovendien moet de winstgevendheid van elk project nauwlettend in de gaten worden gehouden.
Daarom is er vaak een globale oplossing nodig die facturatie, projectbeheer en HR combineert.
Stafiz, de ERP voor dienstverlenende bedrijven
Waarom kiezen voor Stafiz?
Stafiz biedt een efficiënte oplossing voor tijdbeheer en, meer in het algemeen, een compleet beheer van de personeelsbezetting.
Deze software is ontworpen om de aansturing van diverse projecten binnen één organisatie te optimaliseren, waarbij winstgevendheid centraal staat. Onze oplossing is ontwikkeld op basis van de behoeften van onze gebruikers, om daar zo efficiënt mogelijk op in te spelen.
Uw medewerkers – zowel interne als externe – registreren hun uren via de webapp, die zowel op desktop als op mobiele apparaten toegankelijk is. Als deze uren door een manager of een klant moeten worden bevestigd, kunnen er validatieworkflows worden geconfigureerd om deze processen te vereenvoudigen en te versnellen.
Bovendien kun je met Stafiz-tijdregistratiede facturatie automatiseren: de gewerkte tijd en de dag- of uurtarieven van je werknemers worden automatisch berekend en ingevuld. De gegevens van de klant worden ook ingevoerd op de bestelbonnen.
Functies van Stafiz
Onze alles-in-één oplossing voor werktijdregistratie bestaat uit drie onderdelen: personeelsplanning, projectbeheer en activiteitenbeheer.
Of Stafiz nu wordt gebruikt als geïntegreerde oplossing of als aanvulling op andere managementsoftware, het biedt functies die zeer worden gewaardeerd door servicebedrijven.
Verwachte werkbelasting monitoren
Heb je geen langetermijnvisie op de belasting?
Met de voorspellingsweergave kun je de capaciteit van je bronnen garanderen en de belasting aanpassen in het geval van een onbalans.
Tijd bijhouden
Moet je voor je bedrijf op verschillende momenten de tijd bijhouden?
Met Stafiz kun je werktijden bijhouden op de granulariteit van je keuze zonder wrijving te creëren.
Agenda's beheren en coördineren
Problemen met het balanceren van de belasting?
Dankzij de zichtbaarheid van Stafiz in de planning van ladingen kunt u uw bezettingsgraad verhogen.
Profiel zoeken
Is het toewijzen van middelen een complexe taak voor jou?
Met de zoekmachine van Stafiz kun je profielen vinden op vaardigheden, functie en ervaring.
Rapportage
Heb je geen volledig overzicht van je productie?
Stafiz-dashboards worden automatisch gesynchroniseerd om marges en voortgang in realtime up-to-date te houden.
Waarschuwingen voor afwijkingen
Ben je niet in staat om de risico's van afwijkingen te identificeren?
Het Stafiz-algoritme berekent de voortgang bij de landing om risico's te identificeren en waarschuwt je als je afwijkt.
Hoeveel kost Stafiz?
Stafiz biedt modulaire pakketten aan, waardoor de prijs kan variëren afhankelijk van het pakket dat u kiest. Gemiddeld kost Stafiz € 19 per maand per gebruiker.
De prijs geeft een realistischer gemiddelde weer dan een startprijs, omdat er rekening wordt gehouden met de verschillende beheersaspecten, zoals personeelsplanning, urenregistratie, financiële opvolging en facturering. Deze modules maken het uiteindelijk mogelijk om de diverse kosten van het softwarepakket te verlagen en tegelijkertijd de efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.
Oogst
Waarom kiezen voor Harvest?
Havest vereenvoudigt het projectbeheer met een focus op winstgevendheid. Deze applicatie voor tijdregistratie helpt ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven.
Kenmerken
Harvest is een programma voor tijdregistratie dat gekoppeld is aan een facturatiesysteem.
De software biedt functies voor het bijhouden van uren en uitgaven, zodat deze met elkaar kunnen worden vergeleken. Met Harvest kunnen zo duidelijk de prioritaire taken worden geïdentificeerd, waardoor het project binnen het budget tot een goed einde kan worden gebracht.
Harvest: de prijs
Een teamabonnement kost $ 9 per gebruiker per maand.
Wat is het alternatief voor Harvest?
Tickspot profileert zich als een goedkoper alternatief. Ook bij deze optie staan budgetbeheersing en winstgevendheid centraal.
HRIS-software voor tijdregistratie
Deze categorie software voor tijd- en activiteitenbeheer is vooral gericht op middelgrote en grote bedrijven die complexe HR-kwesties moeten beheren.
Het gaat om GTA-software die is ontwikkeld om in deze behoeften te voorzien en die het beheer van medewerkers, de administratie, opleidingen en werving vergemakkelijkt.
Kelio
Waarom kiezen voor Kelio?
Kelio profileert zich als een complete HRIS-oplossing die niet alleen tijdregistratie omvat, maar ook tal van andere functies biedt om het administratieve beheer te vergemakkelijken. Kelio digitaliseert en centraliseert de informatie.
Kenmerken
Kelio vereenvoudigt het beheer van werktijden, administratie, personeelszaken, salarisadministratie en toegangscontrole.
Kelio biedt een tijdregistratiesysteem voor het bijhouden van werktijden en het beheer van de toegang tot gebouwen. De oplossing beschikt ook over een HR-portaal voor het beheer van roosters, afwezigheden, maar ook onkostendeclaraties en de salarisadministratie.
Kelio: de prijs
Deze software voor projectgebaseerde tijdregistratie is modulair opgebouwd. Er is dus geen vaste prijs. U kunt echter contact opnemen met de leverancier voor een offerte.
Factorieel
Waarom kiezen voor Factorial?
Factorial is een alles-in-één HR-oplossing voor het vereenvoudigen van administratieve processen en het volledig beheren van human resources.
Het is meer gericht op middelgrote en grote bedrijven met complexe organisatiestructuren. Deze tijdregistratiesoftware biedt een breed scala aan functies, georganiseerd in modules.
Functionaliteit
Factorial is ook een HRIS-oplossing die de registratie van werktijden, roosters en afwezigheden integreert met een optie voor geolokalisatie.
Andere functies die specifiek op HR zijn gericht, zijn onder meer het automatiseren van taken, het beheer van loonvariabelen en het beheren van elektronische handtekeningen.
Ook op het gebied van personeelsbeheer kunnen het werven van talent, onboarding of offboarding, het beheer van doelstellingen en opleidingen via de software worden afgehandeld.
Volg uw kandidatenpijplijn
Stafiz integreert uw wervingsproces. Wanneer een kandidaat is geselecteerd, wordt zijn profiel automatisch aangemaakt en kunt u hem integreren in uw planningen.
Factorial: wat kost het?
De prijzen voor abonnementen op de Factorial-software beginnen bij € 6,90 per maand per gebruiker. Net als bij veel andere tijdregistratiesoftware is het aanbod modulair opgebouwd, waardoor de software in hoge mate kan worden aangepast aan de behoeften van de klant; de prijs verschilt dan ook van bedrijf tot bedrijf.
Eurecia
Waarom kiezen voor Eurecia?
Eurecia digitaliseert HR-processen en vereenvoudigt ze. De kracht van het bedrijf ligt in zijn inzet voor het welzijn van de medewerkers.
Deze oplossing is bedoeld als een betrouwbare partner voor "het anders verbeelden en beleven van onze bedrijven".
Kenmerken
Eurécia is een tool die is ontwikkeld om het personeelsbeheer te vergemakkelijken.
Deze software voor tijdregistratie omvat het beheer van onkostendeclaraties, elektronische handtekeningen, verlof- en afwezigheidsbeheer en een HR-portaal.
Eurécia: de prijs
Het Business-pakket voor kleine en middelgrote ondernemingen is al verkrijgbaar vanaf € 4,20 per maand per gebruiker. Er zijn nog twee andere pakketten beschikbaar: Starter en Entreprise. Voor dit laatste pakket dient u contact op te nemen met een expert voor een offerte.
Software voor tijdregistratie voor externe teams?
Bedrijven die volledig op afstand werken, kunnen meer uitgebreide behoeften hebben op het gebied van werktijdregistratie.
Sommigen vinden het soms nodig om de activiteiten van hun werknemers nauwlettender in de gaten te houden om meer zichtbaarheid te krijgen.
Monitask
Waarom kiezen voor Monitask?
Monitask is tijdregistratiesoftware voor bedrijven die een hoge mate van controle nodig hebben.
Deze oplossing is gespecialiseerd in teambeheer op afstand en is ontworpen als controlemiddel om de productiviteit te maximaliseren.
Kenmerken
Met Monitask kun je verschillende activiteiten bijhouden, zoals werktijden, taken, apps en aanwezigheidstijden. Monitask fungeert ook alsklokapp.
De software maakt het ook mogelijk om tijdrapporten te genereren en willekeurig schermafbeeldingen van medewerkers te maken voor bedrijven die toezicht houden op de werkzaamheden.
Monitask: de prijs
Een Monitask-abonnement is al verkrijgbaar vanaf $ 5,99 per maand per gebruiker.
Kluivert
Waarom kiezen voor Jibble?
Jibble is een alternatief voor Monitask en richt zich op dezelfde doelgroep: bedrijven die behoefte hebben aan een hoge mate van controle.
Met deze urenregistratiesoftware kunt u nagaan waar uw tijd naartoe gaat en de tijd per activiteit, per project en per klant nauwkeurig berekenen.
Kenmerken
Jibble biedt ook tijdregistratie aan, onder andere via een Chrome-extensie.
De tool biedt de mogelijkheid om schermafbeeldingen te maken, zelfs offline. Deze tool biedt vooraf gedefinieerde sjablonen voor urenstaten, weergaveopties, export naar CSV of naar salarissoftware, en de mogelijkheid om herinneringen in te stellen.
Jibble: de prijs
Jibble is gratis software voor tijdregistratie.
Billings Pro
Waarom kiezen voor Billings Pro?
Billings Pro is ontworpen voor teams en freelancers die vaak onderweg zijn. Dankzij de compatibiliteit met gemakkelijk toegankelijke apparaten (iPad, Apple Watch) kan het onderweg worden gebruikt.
Deze software voor tijdregistratie is ideaal voor verkopers en freelancers die aan meerdere projecten tegelijk werken.
Kenmerken
Billings Pro biedt de volgende functies:
- schattingen per klant, per prospect, per project met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen,
- tijdregistratie op Mac, iPhone, iPad en Apple Watch,
- rapportagefuncties,
- herinneringen instellen.
Billings Pro: de prijs
Deze app is gratis, maar biedt in-app aankopen aan.
Tijdregistratiesoftware voor gebruik in het veld
Bedrijven in de horeca hebben specifieke behoeften op het gebied van tijdregistratie.
In feite moeten de zogenaamde "buitenteams" vaak precies in- en uitklokken, in overeenstemming met de Franse arbeidswetgeving.
Skello
Waarom kiezen voor Skello?
Skello is bedoeld voor teams in het veld die hun HR- en administratieve taken op één platform willen centraliseren. De gezamenlijke planning vergemakkelijkt de communicatie met de teams.
Deze tool is een ideale oplossing voor hotels, restaurants, detail- en groothandel, medische zorg, industrie en diensten.
Kenmerken
Skello biedt functies voor tijd- en verzuimregistratie met tijdklokken, een mobiele app (ideaal voor onderweg) en opslagruimte voor administratieve gegevens.
Via het HR-portaal kunnen roosters worden gedeeld om de coördinatie te vergemakkelijken.
Hoeveel kost Skello?
Skello biedt drie abonnementsformules aan: de eerste begint bij 99 € per maand, het Duo Max-pakket begint bij 129 € per maand, terwijl voor het bedrijfspakket (vanaf 200 medewerkers) een offerte op maat nodig is.
Bizneo Tijdmanager
Waarom kiezen voor Bizneo?
Bizneo is een flexibele aanwijsoplossing.
De toegevoegde waarde ligt in de mogelijkheid om officiële rapporten op te stellen, wat inspecties door de arbeidsinspectie vergemakkelijkt.
Bizneo maakt het gemakkelijk om te voldoen aan de Franse arbeidswetgeving.
Kenmerken
Bizneo biedt functies voor het bijhouden van werktijden en roosters, aanwezigheid en toegang.
Een stopwatch kan worden gebruikt om de werktijden te registreren. Check-ins zijn geolokaliseerd en kunnen worden gedaan met een PIN-code, QR-code of gezichtsherkenning als veiligheid een prioriteit is.
Met Bizneo Time Manager kunt u ook de opgebouwde overuren vergelijken met de vastgestelde tijdslimieten. Dit systeem maakt het vergoeden van overuren een stuk eenvoudiger.
Bizneo: de prijs
Dankzij ons modulaire aanbod begint de prijs van uw Bizneo-systeem al vanaf € 7. Neem contact op met onze verkoopteams voor een offerte op maat.
Combo
Waarom kiezen voor Combo?
Combo is een alternatief voor Skello. Deze tijdregistratietool verbetert de HR-monitoring.
Het helpt bij het organiseren, centraliseren en vereenvoudigen van teambeheer.
Deze software is vooral gericht op de horeca, voor eenvoudig en betrouwbaar beheer.
Kenmerken
Combo biedt functies voor planning en digitale tijdregistratie. Combo kan bijvoorbeeld worden geïntegreerd met kassasoftware.
De tool biedt ook de optie om weken te dupliceren voor een snelle, efficiënte planning.
Op maat gemaakte overzichten per team en per vestiging maken een nauwkeurige opvolging van de beschikbaarheid mogelijk, zodat de bezettingsgraad kan worden geoptimaliseerd. Deze gegevens worden bewaard voor al uw productiviteitsanalyses.
Op het gebied van resources kan de applicatie worden gebruikt voor het bewerken van HR-documenten, het beheren van loonlijsten en loonvariabelen, evenals het beheren van overuren en het valideren van verlof.
Hoeveel kost Combo?
De prijzen voor de Combo-software beginnen bij € 60 per maand per vestiging.
Tijdregistratiesoftware voor zelfstandigen
Als zelfstandige werken betekent dat je een duidelijk overzicht moet hebben van je werktijd.
Software voor werktijdregistratie biedt dus een nauwkeurige manier om de facturering onder controle te houden.
Toggl-spoor
Waarom kiezen voor Toggl?
Toggle Track is ideaal voor freelancers en zelfstandigen.
Deze tijdregistratiesoftware is ook geschikt voor kleine teams, zodat zesnel de tijd kunnen bijhouden die ze aan elke taakbesteden.
Kenmerken
De belangrijkste functie van Toggl Track is de timer voor tijdregistratie. Deze software biedt echter ook mogelijkheden voor taakplanning en het genereren van gedetailleerde rapporten.
Toggl Track: de prijs
U kunt Toggl Track gratis gebruiken voor maximaal 5 gebruikers. Sommige functies zijn echter alleen beschikbaar bij de betaalde abonnementen: het abonnement van $ 9 per maand per gebruiker geeft toegang tot rapportage en de berekening van factureringstarieven, terwijl het abonnement van $ 18 per maand per gebruiker toegang biedt tot alle functies.
Klokify
Waarom kiezen voor Clockify?
Clockify is perfect voor freelancers dankzij de gebruiksvriendelijke applicatie.
Teams kunnen hier echter ook van profiteren, omdat de tool is aangepast aan project- en teambeheer.
Kenmerken
Clockify biedt ook een stopwatch. Deze tool biedt bovendien andere functies, zoals de mogelijkheid om de tijd per uur of per factureerbaar project bij te houden, rapporten te genereren, werktijden te exporteren en de benodigde tijd per project in te schatten.
Andere functies, zoals verlofbeheer, goedkeuringen en onkosten, maken deze tool ook geschikt voor grotere bedrijven.
Clockify: wat kost het?
Er zijn vier verschillende abonnementen, die allemaal per maand en per gebruiker worden gefactureerd. De abonnementen variëren van $ 5,49 tot $ 12,99. Met de optie voor jaarlijkse facturering bespaart u elke maand een beetje.
De juiste tijdmanagementsoftware kiezen voor je bedrijf en je team is essentieel.
Een alles-in-één platform is niet noodzakelijk de oplossing. Ze zijn over het algemeen duur en kunnen een steile leercurve hebben.
Neem de tijd om je behoeften en de functies die essentieel zijn voor je bedrijf duidelijk in kaart te brengen voordat je een keuze maakt. Het kan ook nuttig zijn om uit te zoeken welke tools in uw branche worden gebruikt.
Veelgestelde vragen :
Tijdregistratiesoftware is een hulpmiddel waarmee de werktijd van medewerkers kan worden geregistreerd, bijgehouden en geanalyseerd: gewerkte uren, tijd besteed aan taken of projecten, afwezigheden en verlof. Afhankelijk van de oplossing wordt het gebruikt om de salarisadministratie te verifiëren, de productiviteit te meten, de winstgevendheid van projecten bij te houden of de bestede tijd aan klanten te factureren.
De markt omvat in feite een aantal vrij uiteenlopende soorten tools: projectgerichte tijdregistratie, HRIS/GTA-systemen gericht op naleving van HR-voorschriften, klokapplicaties voor teams in het veld of die op afstand werken, en eenvoudige trackers voor zelfstandigen. Dat is precies wat in dit artikel wordt vergeleken. Raadpleeg ons speciale artikel voor een gedetailleerd inzicht in de werking, de voordelen en de gebruikersprofielen van een dergelijke tool: wat is tijdregistratiesoftware?
Voor een bureau of advieskantoor gaat het er niet alleen om uren te registreren, maar ook om de bestede tijd te koppelen aan de winstgevendheid van opdrachten. De juiste software moet het daarom mogelijk maken om de tijd per project en per klant bij te houden, factureerbare uren te onderscheiden van niet-factureerbare uren, en deze gegevens rechtstreeks door te voeren in de facturering (zowel op basis van werkuren als forfaitaire tarieven) en de margeberekening.
Kies concreet voor een oplossing die web- en mobiele tijdregistratie, goedkeuringsworkflows, de afstemming tussen budget en bestede tijd en, idealiter, personeelsplanning om te anticiperen op de werkdruk omvat. Bedrijven die een end-to-end-overzicht willen – van personeelsplanning tot facturering – zullen kiezen voor een PSA/ERP-platform zoals Stafiz, terwijl een organisatie die alleen haar urenstaten wil professionaliseren, genoegen kan nemen met een lichtere tool voor tijdregistratie.
Ja. Er zijn verschillende tools die een gratis versie of een freemium-abonnement aanbieden, wat vaak voldoende is voor een freelancer of een klein team: eenvoudige tijdregistratie, een stopwatch, eenvoudige urenstaten en enkele rapporten. De gratis versies zijn echter meestal beperkt wat betreft het aantal gebruikers, de gegevensgeschiedenis of geavanceerde functies (goedkeuring, gedetailleerde rapportage, integraties).
Voor een dienstverlenend bedrijf dat werktijden moet koppelen aan facturering, salarisadministratie of margecontrole, laten deze gratis oplossingen al snel hun beperkingen zien: doordat de modules niet met elkaar zijn verbonden, moeten gegevens steeds opnieuw worden ingevoerd, waardoor het beoogde voordeel teniet wordt gedaan. De keuze hangt dus minder af van het feit dat het gratis is, dan van het vermogen van de tool om te integreren op de punten waar u vandaag de dag tijd of marge verliest.
"Tijdregistratiesoftware" is een overkoepelende term die alle tools omvat die worden gebruikt om de werktijd bij te houden, ongeacht het doel: productiviteit, projectopvolging, aanwezigheidsregistratie of salarisadministratie. "T&A-software" (Tijd- en Activiteitenbeheer) verwijst naar een meer specifieke en HR-gerichte categorie, gericht op de wettelijke werktijd: beheer van roosters, afwezigheden en verlof, berekening van overuren en voorbereiding van variabele looncomponenten, vaak in overeenstemming met collectieve arbeidsovereenkomsten.
Kortom: alle GTA-software is tijdregistratiesoftware, maar het omgekeerde geldt niet: een productiviteits-tracker of een tool voor projectgebonden tijdregistratie is niet per se GTA-software. Als u vooral behoefte hebt aan HR-compliance en salarisadministratie, bekijk dan liever onze vergelijking van de beste GTA-software.
