ESN Intercontracten: hoe maximaliseer je de bezetting van consultants?

Een ESN is een echte talentenhandelaar. Het stelt teams samen van toonaangevende consultants wier expertise wordt verhuurd aan klanten voor langetermijnprojecten.

En als het de bedoeling is om continu actief te blijven, kan het gebeuren dat je zonder opdrachten komt te zitten, of dat het profiel van een medewerker niet past bij de op handen zijnde behoeften.

Deze slappe periode heeft een naam: de intercontractperiode.

Wat is een intercontract?

Een intercontract is een periode tussen twee opdrachtenwaarin de adviseur niet actief is.

ESN's (of voormalige IT-dienstenbedrijven) hebben bijna uitsluitend te maken met intercontracting vanwege de aard van hun activiteiten. Consultants worden ingezet voor externe klanten voor opdrachten op middellange tot lange termijn. Om verschillende redenen is het soms niet mogelijk om een consultant aan een opdracht toe te wijzen tussen het einde van een eerste opdracht en het begin van een tweede:

• In deze periode werden geen projecten gewonnen,
• de beschikbare projecten vereisen een tijdsbesteding die groter is dan die van de consultant huidige beschikbaarheid van de consultant,

• de consultant beschikt niet over een of meer van de benodigde vaardigheden. 

Geen wet op onderaanneming in ESN in de Franse arbeidswetgeving. Het valt echter wel onder de collectieve arbeidsovereenkomst van Syntec en wordt erkend als een de facto situatie om werknemers te beschermen.

De uitdagingen van de intercontractperiode begrijpen 

De missie van een ESN lijkt op het eerste gezicht eenvoudig: zijn talenten op zoveel mogelijk op zoveel mogelijk opdrachten.

Dit betekent niet alleen de juiste kandidaten hebben, maar vooralanticiperen op de personeelsbehoeften op de lange termijn om de werklast van onze consultants te optimaliseren.

De verkorting van de intercontracttermijnen is daarom een belangrijke uitdaging die uw winstgevendheid.

Niet-geïnvesteerde vaste kosten

Als werkgever blijft u de kosten dragen die verbonden aan je werknemer op intercontractbasis, zoals hun vaste salaris en kosten.

Op de lange termijn kunnen deze kosten zwaar op de balans drukken omdat ze niet opnieuw worden geïnvesteerd in productie die inkomsten genereert. inkomsten genereert.

In het geval vanherhaald of meerderemoet je een balans vinden tussen de financiële prestaties van je bedrijf en de investering die je doet in je personeel.

Prestaties nauw gekoppeld aan capaciteitsplanning

Of je nu een marketingbureau, een adviesbureau of een software-integrator bent, de invloed van personeel op je prestaties is cruciaal.

Deze realiteit is des te meer van toepassing op NSE's vanwege deinzet van consultants voor grootschalige projecten die meerdere jaren kunnen duren.

Dus hoe meer werkbelasting wordt verwacht, hoe eerder uw personeelsbehoeften kunnen worden geïdentificeerd om de TACE te optimaliseren.

Commerciële kwesties

Onderlinge contracten vormen een risico voor uw winstgevendheid. Vanuit commercieel oogpunt moet u de tijd van uw werknemers op het juiste moment kunnen verkopen en zo profielen tussen twee opdrachten.

Deze druk kan ertoe leiden dat je overhaast opdrachten aanneemt, zonder rekening te houden met hun afstemming op je strategie of zelfs met de beschikbare beschikbare capaciteit.

Het plaatsen van een ongekwalificeerd profiel met als enige doel het te vullen, kan echter niet alleen je relatie met de klant schaden, maar ook de relatie met de klant. relatie met de klantmaar ook een toekomstige opportuniteit beroven van een noodzakelijke hulpbron.

De impact van de intercontractperiode op consultants

Uw medewerkers op de bank hun motivatie en betrokkenheid.

Deze situatie van onzekerheid zal waarschijnlijk een gevoel van onzekerheid veroorzaken en leiden totburn-out. Terug op opdracht kunnen deze vragen een impact hebben op het welzijn en de productiviteit van uw consultants.

Hier komt je aantrekkelijkheid om de hoek kijken. De gevolgen van pauze zijn vaak verantwoordelijk voor een retentiegraad die een grote impact heeft op je bedrijf.

Investeer in uw employer brand om uw talent te behouden en uw bedrijf draaiende te houden.

Hoe beheert u de activiteiten van consultants tijdens de periode tussen contracten?

Zoals je al weet, moet je, om je activiteit te behouden, het onderwerp van de pauze bestuderen.

Dus, Wat moet je doen tussen contracten ? Dat is de miljoen euro vraag!

Hoewel het een bron van onzekerheid en risico's is, kunt u het beste uit deze neergang halen, zowel voor het welzijn van uw werknemers en uw prestaties. En daarvoor is Stafiz, ons ERP-beheerprogramma voor projectverkoop, uw beste troef.

Ontwikkel je interne vaardigheden 

TACE is deprestatie-indicator prestatie-indicator. De bezettingsgraad geeft een minder vertekend beeld van het werk van je werknemers.

Profiteer van deze perioden van inactiviteit om je vaardigheden uit te breiden en je interne mobiliteit. Competentiemanagement is de sleutel tot strategische strategische positionering van kandidatenmaar ook voor uw groei!

Het CV- en personeelsprofielsysteem maakt het mogelijk om de kwalificaties van de consultants. Ze kunnen aangeven :

• de verworven vaardigheden,
• het bereikte niveau voor elke vaardigheid,
• de projecten waaraan ze hebben bijgedragen,
• de vaardigheden die ze willen ontwikkelen.

De beoordelingsmodule stelt managers ook in staat om aan te geven welke vaardigheden ontwikkeld moeten worden om het bedrijf te laten evolueren. Het wordt ook gebruikt om de verwerving van vaardigheden te beoordelen om het repository up-to-date te houden.

Dit geeft je een tool voor competentiebeheer tool die je kunt gebruiken om trainingen te plannen voor toekomstige periodes tussen contracten in.

Anticipeer op resourceplanning om intercontracting te verminderen

Geeft uw tool u alle zichtbaarheid die u nodig hebt om intercontractperiodes te minimaliseren ?

Stafiz integreert uw zakelijke kansens voor een flexibelere planning, klaar voor elke eventualiteit.

Maak je voorstel. Je kunt je offerte of planning gaandeweg aanpassen. Naarmate je verwachtingen duidelijker worden, kun je al je resourcebehoeften in relatie tot de projecttaken.

Deze behoeften zullen dan zichtbaar zijn voor de verkoop- en projectmanagers, zelfs tijdens de pre-sales fase.

Deze voorsprong stelt je in staat om te zien of gekwalificeerde middelen beschikbaar zullen zijn voor deze periode, en om ze klaar te zetten als voorlopig personeel. Als dat niet het geval is, kunnen regelingen voor training of werving worden getroffen.

Als de opdracht wordt binnengehaald, zet dan je voorstel om in een projectplan met slechts één klik. De voorlopige plaatsing wordt automatisch ingepland als de resource vrij is, maar wordt verwijderd als deze in de tussentijd op een andere opdracht is geplaatst.

Als ESN ben je je waarschijnlijk al bewust van de de uitdagingen van intercontracting heel serieus. Een evenwicht bewaren tussen het maximaliseren van kostenratio's en investeringen in personeel is wat uw winstgevendheid garandeert, maar de oefening is complex en kan veel risico's met zich meebrengen.

Wil je je bedrijf een boost geven? Uw consultants productief houden op de juiste opdrachtniveaus? We bespreken graag uw vraagstukken in meer detail en laten u zien hoe Stafiz het verschil kan maken. 

Contact Stafiz