JICAP is een inkoopadviesbureau dat met 50% per jaar groeit. Tegen deze achtergrond hebben de teams van Jicap zich tot Stafiz gewend om deze groei te ondersteunen en zichzelf te structureren. Hun doel was om een geconsolideerd overzicht te krijgen van hun business zodat ze deze efficiënter kunnen beheren en hun productiviteit kunnen verhogen.
Tot dan toe gebruikten ze een CRM voor de markt en Excel-bestanden om hun bedrijf te beheren.
- Toepassingsgebied: Frankrijk
- Gebruikers: 45 werknemers
- Sector: Aankoopadvies
Achtergrond en problemen
JICAP, opgericht in 2016, is een strategieconsultant gespecialiseerd in inkoopprestaties. Zijn unieke karakter ligt in zijn 360°-expertise van de inkoopfunctie: strategie van de inkooporganisatie, prestatieplanning van de inkooporganisatie, digitalisering van de processen van de inkoopfunctie, MVO, risicobeheer en supply chain.
De context van sterke groei (elk jaar +50%) heeft er logischerwijs toe geleid dat we zijn gaan nadenken over geïntegreerd management om de groei beter voor te bereiden en te ondersteunen.
De veelheid aan tools die niet met elkaar communiceren heeft tot twee problemen geleid. Het eerste is de moeilijkheid om een geconsolideerd en strategisch beeld van het bedrijf te krijgen. Het tweede is het productiviteitsverlies door administratieve taken zoals het dubbel invoeren van gegevens.
Hun behoeften in het kort:
- Een geconsolideerd beeld van het bedrijf, zowel operationeel als strategisch
- Verhoog de productiviteit door niet langer middelen nodig te hebben voor het administratieve beheer van afzonderlijke tools.
- Eén tool om alle back-office activiteiten te beheren
- Geld besparen op software
Voordat we voor Stafiz kozen, hadden we een aantal op zichzelf staande softwaretoepassingen, die functionele blokken waren die niet met elkaar communiceerden. Door de sterke groei van het bedrijf realiseerden we ons dat we een drempel hadden bereikt in termen van het gebruik van tools, waardoor we niet langer met onze groei mee konden evolueren.
Jean-Pierre Vignes
Oprichter
Geleverde oplossing
Jicap stelde een volledig en zeer streng lastenboek op voor dit project. Stafiz bleek de tool te zijn die het best voldeed aan de specificaties door alle functionele blokken op een geïntegreerde manier te dekken, inclusief personeelszaken, HR, beheer van onkostennota's en financieel beheer van projecten, met in het bijzonder rentabiliteitsbewaking. De consolidatie van gegevens heeft echt geholpen om het operationele management af te stemmen op de strategische visie.
De prijs-kwaliteitverhouding van Stafiz was ook perfect.
Jicap bespaarde 25% op softwarekosten.
"We hadden de kans om met de oprichter te praten voor commerciële besprekingen en we hebben één contactpersoon, onze accountmanager, om de implementatie van de oplossing te sturen en te leiden: een spiegeleffect tussen ons bedrijf en Stafiz, de behoeften werden onmiddellijk begrepen en er werd naar geluisterd: een perfecte relatie."
Voordelen
- Operationeel en strategisch management winnen aan relevantie en prestaties. De geconsolideerde gegevens en automatisering in Stafiz maken deze synergie mogelijk.
- Betrouwbaarheid van cijfers die voorheen niet controleerbaar waren door handmatige verwerking.
- Talrijke productiviteitswinsten: één VTE-dag per maand
- Besparingen op softwarekosten (ongeveer 25%)
Laten we eens kijken hoe je dit succes thuis kunt kopiëren.