JICAP es una consultoría de compras con un crecimiento anual del 50%. En este contexto, los equipos de Jicap recurrieron a Stafiz para acompañar este crecimiento y estructurarse. Su objetivo era obtener una visión consolidada de su actividad que les permitiera gestionarla con mayor eficacia y aumentar su productividad.
Hasta ahora, utilizaban un CRM de mercado y archivos de Excel para gestionar su negocio.
- Territorio : Francia
- Usuarios: 45 empleados
- Sector: Consejos de compra
Contexto y problemáticas
Fundada en 2016, JICAP es una firma de consultoría estratégica especializada en el desempeño de compras. Su singularidad es su experiencia 360° en la función de compras: estrategia de la organización de compras, planificación del rendimiento de la organización de compras, digitalización de los procesos de la función de compras, RSC, gestión de riesgos y cadena de suministro.
El contexto de fuerte crecimiento (+50% anual) ha llevado lógicamente a reflexionar sobre la gestión integrada con el fin de prepararse y apoyar mejor el crecimiento.
La multiplicidad de herramientas que no se comunican entre sí ha llevado a la aparición de dos problemas. La primera es la dificultad de tener una visión consolidada y estratégica del negocio. La segunda es la pérdida de productividad debido a las tareas administrativas a realizar como la doble entrada.
Sus necesidades de un vistazo:
- Tener una visión consolidada de la actividad, tanto operativa como estratégica
- Gane en productividad al no requerir recursos para la gestión administrativa de herramientas separadas.
- Tener una sola herramienta para gestionar todo el back office
- Ahorro de dinero en software
Antes de seleccionar Stafiz teníamos una serie de programas de software que eran "autónomos", que eran bloques funcionales y que no se comunicaban entre sí. El fuerte crecimiento de la firma nos hizo darnos cuenta de que habíamos llegado a un umbral en cuanto al uso de herramientas que ya no nos permitía evolucionar en línea con nuestro crecimiento.
Jean-Pierre Vignes
Fundador
Solución proporcionada
Jicap elaboró un pliego de condiciones completo y muy estricto para este proyecto. Stafiz resultó ser la herramienta que mejor cumplía el pliego de condiciones al cubrir todos los bloques funcionales de forma integrada, incluyendo la programación de personal, los RRHH, la gestión de reclamaciones de gastos y la gestión financiera del proyecto con seguimiento de la rentabilidad en particular. La consolidación de los datos ayudó realmente a alinear la gestión operativa con la visión estratégica.
La relación calidad-precio de Stafiz también era perfecta.
Jicap ha logrado un ahorro del 25% en costos de software.
"Tuvimos la oportunidad de hablar con el fundador para los intercambios comerciales y tenemos un único punto de contacto, nuestro gerente de cuentas, para dirigir y liderar la implementación de la solución: efecto espejo entre nuestra empresa y Stafiz, las necesidades fueron comprendidas y escuchadas de inmediato: relación perfecta".
Beneficios
- La gestión operativa y estratégica ganan en relevancia y rendimiento. Los datos consolidados y la automatización de Stafiz hacen posible esta combinación.
- Fiabilidad de cifras que antes no eran verificables debido al procesamiento manual.
- Numerosas ganancias de productividad: un día de ETC al mes
- Ahorro en costes de software ( alrededor del 25%)
Averigüemos juntos cómo replicar este éxito en casa.