JICAP es una consultoría de compras con un crecimiento anual del 50%. En este contexto, los equipos de Jicap recurrieron a Stafiz para acompañar este crecimiento y estructurarse. Su objetivo era obtener una visión consolidada de su actividad que les permitiera gestionarla con mayor eficacia y aumentar su productividad.
Hasta entonces utilizaban un CRM comercial y archivos Excel para gestionar su actividad.
- Territorio : Francia
- Usuarios: 45 empleados
- Sector: Asesoramiento en compras
Contexto y problema
Fundada en 2016, JICAP es una consultoría estratégica especializada en desempeño de compras. Su carácter único es su experiencia de 360° en la función de compras: estrategia de la organización de compras, planificación del desempeño de la organización de compras, digitalización de los procesos de la función de compras, RSE, gestión de riesgos y cadena de suministro.
El contexto de fuerte crecimiento (+50% cada año) ha llevado lógicamente a reflexionar en torno a una gestión integrada para preparar y apoyar mejor el crecimiento.
La multiplicidad de herramientas que no se comunican entre sí ha puesto de manifiesto dos problemas. La primera es la dificultad de tener una visión consolidada y estratégica de la actividad. El segundo es la pérdida de productividad por tareas administrativas como la doble entrada.
Sus necesidades en resumen:
- Tener una visión consolidada de la actividad, tanto operativa como estratégica
- Gane productividad al no necesitar más recursos para la gestión administrativa de herramientas separadas.
- Tener una única herramienta para gestionar todo el back office
- Ahorro de dinero en software
Antes de seleccionar Stafiz teníamos una cierta cantidad de software que eran “stand-alone”, que eran bloques funcionales y que no se comunicaban entre sí. El fuerte crecimiento de la empresa nos hizo darnos cuenta de que habíamos alcanzado un umbral en términos de uso de herramientas que ya no nos permitía evolucionar en línea con nuestro crecimiento.
Jean-Pierre Vignes
Fundador
Solución proporcionada
Jicap elaboró un pliego de condiciones completo y muy estricto para este proyecto. Stafiz resultó ser la herramienta que mejor cumplía el pliego de condiciones al cubrir todos los bloques funcionales de forma integrada, incluyendo la programación de personal, los RRHH, la gestión de reclamaciones de gastos y la gestión financiera del proyecto con seguimiento de la rentabilidad en particular. La consolidación de los datos ayudó realmente a alinear la gestión operativa con la visión estratégica.
La relación calidad-precio de Stafiz también fue perfecta.
Jicap logró un ahorro del 25 % en costos de software.
“Tuvimos la oportunidad de mantener conversaciones comerciales con el fundador y tenemos un único punto de contacto, nuestro gerente de cuentas, para gestionar y liderar la implementación de la solución: efecto espejo entre nuestra empresa y Stafiz, todas las necesidades se entendieron de inmediato y escuchado: relación perfecta. »
Beneficios
- La gestión operativa y estratégica ganan en relevancia y rendimiento. Los datos consolidados y la automatización de Stafiz hacen posible esta combinación.
- Fiabilidad de cifras que antes no eran verificables debido al procesamiento manual.
- Numerosas ganancias de productividad: un día FTE por mes
- Ahorro en costes de software ( alrededor del 25%)
Descubramos juntos cómo replicar este éxito en casa.