JICAP ist ein Beschaffungsberatungsunternehmen mit einem jährlichen Wachstum von 50%. In diesem Zusammenhang wandten sich die Jicap-Teams an Stafiz, um dieses Wachstum zu unterstützen und sich selbst zu strukturieren. Ihr Ziel war es, eine konsolidierte Vision ihrer Tätigkeit zu haben, um sie besser zu verwalten und ihre Produktivität zu steigern.
Bisher nutzten sie ein Markt-CRM und Excel-Dateien, um ihr Geschäft zu verwalten.
- Umfang: Frankreich
- Benutzer: 45 Mitarbeiter
- Sektor: Kaufberatung
Kontext und Fragen
JICAP wurde 2016 gegründet und ist eine Strategieberatung, die sich auf die Performance des Einkaufs spezialisiert hat. Seine Einzigartigkeit ist seine 360°-Expertise in der Einkaufsfunktion: Strategie der Einkaufsorganisation, Leistungsplanung der Einkaufsorganisation, Digitalisierung der Prozesse der Einkaufsfunktion, CSR, Risikomanagement und Supply Chain.
Vor dem Hintergrund des starken Wachstums (+50 % pro Jahr) hat dies logischerweise dazu geführt, dass über ein integriertes Management nachgedacht wurde, um das Wachstum besser vorzubereiten und zu unterstützen.
Die Vielzahl von Werkzeugen, die nicht miteinander kommunizieren, hat zur Entstehung von zwei Problemen geführt. Die erste ist die Schwierigkeit, eine konsolidierte und strategische Vision des Unternehmens zu haben. Der zweite ist der Produktivitätsverlust aufgrund von Verwaltungsaufgaben, die ausgeführt werden müssen, wie z. B. die doppelte Eingabe.
Ihre Bedürfnisse auf einen Blick:
- Haben Sie eine konsolidierte Vision der Aktivität, sowohl operativ als auch strategisch
- Produktivitätsgewinn, da keine Ressourcen mehr für die administrative Verwaltung separater Tools benötigt werden.
- Mit einem einzigen Tool das gesamte Backoffice verwalten
- Sparen Sie Geld bei der verwendeten Software
Bevor wir uns für Stafiz entschieden, hatten wir eine Reihe von Softwareprogrammen, die "eigenständig" waren, bei denen es sich um Funktionsblöcke handelte, die nicht miteinander kommunizierten. Das starke Wachstum des Unternehmens hat uns klar gemacht, dass wir eine Schwelle in Bezug auf den Einsatz von Tools erreicht hatten, die es uns nicht mehr erlaubte, uns mit unserem Wachstum zu entwickeln.
Jean-Pierre Vignes
Gründer
Bereitgestellte Lösung
Jicap hat für dieses Projekt ein vollständiges und sehr strenges Lastenheft erstellt. Stafiz erwies sich als das Tool, das die Spezifikationen am besten erfüllte, indem es alle Funktionsblöcke auf integrierte Weise abdeckte, einschließlich Personalbesetzung, Personalwesen, Kostenmanagement, Projektfinanzmanagement und insbesondere Rentabilitätsüberwachung. Die Datenkonsolidierung hat es wirklich ermöglicht, das operative Management und die strategische Vision aufeinander abzustimmen.
Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis von Stafiz war perfekt.
Jicap hat eine Einsparung von 25 % bei den Softwarekosten erzielt.
"Wir hatten die Gelegenheit, mit dem Gründer über den kommerziellen Austausch zu sprechen, und wir haben einen einzigen Ansprechpartner, unseren Kundenbetreuer, der die Umsetzung der Lösung steuert und leitet: Spiegeleffekt zwischen unserem Unternehmen und Stafiz, die Bedürfnisse wurden sofort verstanden und angehört: perfekte Beziehung."
Nützt
- Operatives und strategisches Management gewinnt an Relevanz und Leistungsfähigkeit. Konsolidierte Daten und Automatisierung in Stafiz ermöglichen diese Synergie.
- Zuverlässigkeit von Zahlen, die bisher durch manuelle Verarbeitung nicht überprüfbar waren.
- Zahlreiche Produktivitätsgewinne: ein Tag FTE pro Monat
- Einsparungen bei den Softwarekosten (ca. 25%)
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir diesen Erfolg zu Hause wiederholen können.