JICAP ist eine Beratungsfirma im Bereich Einkauf, die ein jährliches Wachstum von 50% verzeichnet. In diesem Zusammenhang wandten sich die Jicap-Teams an Stafiz, um dieses Wachstum zu begleiten und sich zu strukturieren. Ihr Ziel war es, einen konsolidierten Überblick über ihre Tätigkeit zu erhalten, um sie besser steuern zu können und ihre Produktivität zu steigern.
Bis dahin hatten sie ein marktübliches CRM und Excel-Dateien verwendet, um ihr Geschäft zu verwalten.
- Umkreis: Frankreich
- Nutzer: 45 Mitarbeiter
- Branche: Einkaufsberatung
Hintergrund und Problematik
JICAP wurde 2016 gegründet und ist ein Strategieberatungsunternehmen, das sich auf die Leistungsfähigkeit des Einkaufs spezialisiert hat. Ihr Alleinstellungsmerkmal ist ihre 360°-Expertise in der Einkaufsfunktion: Strategie der Einkaufsorganisation, Planung der Leistung der Einkaufsorganisation, Digitalisierung der Prozesse der Einkaufsfunktion, CSR, Risikomanagement und Supply Chain.
Der Kontext des starken Wachstums (+50% jedes Jahr) führte logischerweise zu Überlegungen über ein integriertes Management, um das Wachstum besser vorbereiten und begleiten zu können.
Die Vielzahl an Tools, die nicht miteinander kommunizieren, hat zwei Probleme hervorgebracht. Das erste ist die Schwierigkeit, einen konsolidierten und strategischen Überblick über die Aktivitäten zu erhalten. Das zweite ist der Produktivitätsverlust aufgrund der zu erledigenden Verwaltungsaufgaben wie z. B. Doppelerfassungen.
Ihre Bedürfnisse in Kürze :
- Eine konsolidierte Sicht auf das Geschäft haben, die sowohl operativ als auch strategisch ist
- Steigerung der Produktivität, da keine Ressourcen mehr für die administrative Verwaltung separater Tools beansprucht werden.
- Ein einziges Tool haben, um das gesamte Backoffice zu verwalten
- Einsparungen bei der verwendeten Software erzielen
Bevor wir Stafiz auswählten, hatten wir eine Reihe von Software, die "stand-alone" war, die aus Funktionsblöcken bestand und nicht miteinander kommunizierte. Das starke Wachstum der Kanzlei ließ uns erkennen, dass wir eine Schwelle in Bezug auf die Nutzung von Tools erreicht hatten, die es uns nicht mehr erlaubte, uns im Einklang mit unserem Wachstum weiterzuentwickeln.
Jean-Pierre Vignes
Gründer
Mitgebrachte Lösung
Jicap erstellte ein vollständiges und sehr strenges Pflichtenheft für dieses Projekt. Stafiz erwies sich als das Tool, das das Lastenheft am besten erfüllte, da es alle Funktionsblöcke auf integrierte Weise abdeckte, einschließlich Staffing, HR, Spesenmanagement, Projektfinanzmanagement mit Rentabilitätsüberwachung. Die Konsolidierung der Daten ermöglichte es, das operative Management mit der strategischen Vision in Einklang zu bringen.
Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis von Stafiz war perfekt.
Jicap erzielte eine 25%ige Einsparung bei den Softwarekosten.
"Wir hatten das Glück, mit dem Gründer über den Geschäftsverkehr zu sprechen und wir haben einen einzigen Ansprechpartner, unseren Account Manager, um die Implementierung der Lösung zu steuern und zu moderieren: Spiegeleffekt zwischen unserem Unternehmen und Stafiz, die Bedürfnisse wurden sofort verstanden und man hat uns zugehört: perfekte Beziehung."
Nutzen
- Das operative und strategische Management gewinnt an Relevanz und Leistung. Die konsolidierten Daten und die Automatisierung in Stafiz ermöglichen diese Synergie.
- Verlässlichkeit der Zahlen, die zuvor aufgrund der manuellen Bearbeitung nicht verifizierbar waren.
- Zahlreiche Produktivitätsgewinne: ein FTE-Tag pro Monat
- Einsparungen bei den Softwarekosten (ca. 25%)
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie diesen Erfolg bei sich zu Hause nachahmen können.