JICAP est un cabinet de conseil en achats qui affiche une croissance annuelle de 50%. Dans ce contexte, les équipes Jicap se sont adressés à Stafiz pour accompagner cette croissance et se structurer. Leur objectif était d’avoir une vision consolidée de leur activité pour mieux la piloter et d’accroîre leur productivité.
Jusqu’alors, ils utilisaient un CRM du marché et des fichiers excel pour gérer leur activité.
- Périmètre : France
- Utilisateurs : 45 collaborateurs
- Secteur : Conseil en achat
Contexte et problématique
Fondé en 2016, JICAP est un cabinet d’expertise en stratégie spécialisé dans la performance des achats. Son caractère unique est son expertise à 360° de la fonction achats : stratégie de l’organisation achats, planification de la performance de l’organisation achats, digitalisation des processus de la fonction achats, RSE, gestion des risques et supply chain.
Le contexte de forte croissance (+50% chaque année) a logiquement amené la réflexion autour d’une gestion intégrée afin de mieux préparer et d’accompagner la croissance.
La multiplicité des outils qui ne communiquent pas entres eux a fait émerger deux problématiques. La première est la difficulté d’avoir une vision consolidée et stratégique de l’activité. La seconde est la perte de productivité due aux tâches administratives à réaliser comme la double saisie.
Leurs besoins en bref :
- Avoir une vision consolidée de l’activité à la fois opérationnelle et stratégique
- Gagner en productivité en ne sollicitant plus des ressources pour la gestion administrative des outils séparés.
- Avoir un outil unique pour gérer tout le back-office
- Faire des économies sur les logiciels utilisés
Avant de sélectionner Stafiz nous avions un certain nombre de softwares qui étaient « stand-alone », qui étaient des blocs fonctionnels et qui ne communiquaient pas entre eux. La forte croissance du cabinet nous a fait réaliser que nous étions arrivés à un seuil en termes d’utilisation d’outils qui ne nous permettait plus d’évoluer en cohérence avec notre croissance.
Jean-Pierre Vignes
Fondateur
Solution apportée
Jicap a réalisé un cahier des charges complet et très strict pour ce projet. Stafiz s’est avéré être l’outil respectant le mieux le cahier des charges en couvrant l’ensemble des blocs fonctionnels de manière intégrée incluant le staffing, la partie RH, la gestion des notes de frais, la gestion financière de projet avec le suivi de la rentabilité notamment. La consolidation des données a vraiment permis l’alignement entres la gestion opérationnelle et la vision stratégique.
Le rapport qualité-prix de Stafiz fut également parfait.
Jicap a réalisé 25% d’économie sur les coûts logiciels.
« Nous avons eu la chance de discuter avec le fondateur pour les échanges commerciaux et nous avons un interlocuteur unique, notre account manager, pour piloter et animer l’implémentation de la solution : effet miroir entre notre société et Stafiz, les besoins ont été tout de suite compris et à l’écoute : relation parfaite. »
Bénéfices
- La gestion opérationnelle et stratégique gagne en pertinence et en performance. Les données consolidées et l’automatisation dans Stafiz permettant cette synergie.
- Fiabilité des chiffres qui n’était pas vérifiables auparavant en raison du traitement manuel.
- Nombreux gains de productivités : une journée d’ETP par mois
- Economies sur les coûts logiciels (environ 25%)
Découvrons ensemble comment répliquer ce succès chez vous.