¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión del tiempo ?
Las cuestiones abordadas por gestión del tiempo y la actividad (TAM) son numerosos. Registrar y controlar las horas de trabajo y las ausencias, elaborar calendarios y asignar tareas son tareas que consumen mucho tiempo y aportan poco valor añadido.
Ninguna empresa se libra, ya sea del sector privado o público, o se trate de una PYME o una multinacional. En el caso de la venta de servicios la gestión del tiempo es esencial para facturar a los clientes.
Convencido de los beneficios y retorno de la inversión para un software de gestión del tiempo. Muchas empresas utilizan este tipo de herramienta para reducir el tiempo dedicado a la gestión del tiempo y las actividades.
El software de gestión del tiempo y de las actividades puede realizar diversas tareas, ayudando a crear una imagen clara visión de recursos y competencias. Descubra cómo puede beneficiarse su empresa.
Mejor organización de los equipos
Planificación eficaz
software de gestión del tiempo le permite agregar datos sobre la organización de los empleados. Estos datos se utilizan a continuación para elaborar un calendario que no sólo sea eficaz, sino también legal.
- Utilizar los datos para planificar los horarios
Por lo general, software de gestión del tiempo se utiliza junto con otras herramientas para recopilar datos, estos pueden proceder de un reloj de fichar, de informes de asistencia o de la digitalización de las ausencias.
Estos datos, luego estructurados y organizados , ayudan a los gerentes de equipo a definir un cronograma estratégico y optimizado .
Por ejemplo, Stafiz ofrece un módulo de gestión del personal con funciones que permiten conocer mejor la disponibilidad del personal, detectar los casos de sobrecarga de trabajo e identificar las necesidades en materia de competencias para anticipar las necesidades de contratación o formación.
Visibilidad en tiempo real de los horarios y la carga.
- Mayor capacidad de respuesta para una planificación ágil
Por último, software de gestión del tiempo contribuye a generar un alto nivel de capacidad de respuesta.
De hecho, la fácilmente adaptable a cambios de última hora para adaptarse a los cambios de última hora o a los cambios en la normativa.
Una vista gráfica de las cargas de trabajo actuales y futuras permite ajustar los calendarios sustituyendo, por ejemplo, los perfiles senior, que suelen estar muy implicados en tareas y proyectos internos, por perfiles con menos experiencia pero igual de cualificados.
Con Stafiz, podrá encontrar fácilmente los perfiles más cualificados para ajustar sus planificaciones gracias al motor de búsqueda. Indique sus requisitos en términos de competencias, experiencia y/o disponibilidad, y deje que el algoritmo cruce la información.
Potente módulo de búsqueda de perfiles en Stafiz
Tener en cuenta las ausencias
El sitio gestión del absentismo en una empresa sigue siendo una cuestión compleja, ya que existen muchos tipos y motivos de ausencia, entre ellos :
- vacaciones pagadas ;
- permiso de maternidad y paternidad ;
- RTT ;
- baja por enfermedad ;
- formación o proyectos internos...
software de gestión del tiempo centraliza, clasifica, sigue y planifica toda la información relativa a las ausencias. Esto abarca desde la formulación de la solicitud hasta el seguimiento.
De este modo, la información sobre la disponibilidad de los empleados puede tenerse en cuenta a la hora de asignar tareas, limitando así el riesgo de errores de planificación.
software de gestión del tiempo fomenta la productividad
El software ATM ayuda a rendimiento a varios niveles.
Apoyo a la planificación de la capacidad
Gracias a una visión precisa de los recursos y la mano de obra, estará perfectamente equipado para aplicar una planificación óptima.
Tiene acceso a información como cargas de trabajo, competencias requeridas y plazos, todo lo cual sirve de base sólida para anticipar las necesidades. Así puede limitar la falta de personal y el exceso de trabajo.
Por último, aplicar una gestión eficaz del personal es relativamente sencilla, gracias a un buen diseño de software de gestión del tiempo .
Asignación estratégica de recursos
L'a asignación y gestión de recursos se facilita enormemente con el uso de software de gestión del tiempo.
Ofrece una visión general de la disponibilidad de los empleados, sus competencias, sus aptitudes y su carga de trabajo.
Esto permite asignar tareas estratégicamente. Así podrá aprovechar al máximo las distintas capacidades de cada uno y, como resultado, mejorará el rendimiento global de la empresa.
Análisis de la productividad
La información recopilada por el software para cajeros automáticos es muy valiosa para identificar áreas de mejora.
La mayoría de los programas de gestión del tiempo ofrecen funciones de análisis bastante avanzadas, que permiten generar informes y cuadros de mando. Esto ayuda a proporcionar una visión general cuyos datos sean legibles y procesables generando importante tiempo.
En caso necesario, podrá apoyar a los equipos para optimizar los procesos.
Evite errores en las nóminas con un software de gestión del tiempo
Gestión de nóminas más fiable
El procesamiento de tiempos hace que la gestión de las nóminas sea más eficaz y fiable. Toda la información se recopilada y estructurada automáticamente dejando poco margen para el error humano.
Una vez combinados con su gestor de nóminas, ya sea mediante integración o utilizando una solución integrada como Stafiz, los datos son actualizados continuamente.
A continuación, se calculan las nóminas de sus empleados, teniendo en cuenta su salario o ADR, y se precumplimentan directamente.
En su herramienta de gestión de proyectos, los tiempos registrados se actualizan automáticamente en los calendarios para ofrecerle una actualización en tiempo real del progreso y una comprensión más clara del rendimiento.
Se evitan las dobles entradas, lo que facilita el procesamiento de las horas extraordinarias. Los datos son precisos y fiables.
Además, es fundamental conectar su software de gestión del tiempo a su herramienta de gestión de nóminas. De lo contrario, los datos se duplicarán, con el consiguiente riesgo de errores y pérdida de tiempo.
Gestión conforme a la ley
Es esencial que la organización del tiempo de trabajo respete el Código del Trabajo las leyes y reglamentos, así como los convenios colectivos negociados en la empresa. Por lo tanto, las herramientas de gestión del tiempo deben configurarse en consecuencia.
Su software de gestión del tiempo debe poder tener en cuenta las pausas o el tiempo libre disponible para cumplir con el tiempo máximo legal de trabajo continuo permitido.
Dado que la normativa se revisa periódicamente, el proveedor de la herramienta debe ser capaz de cumplir y anticiparse a estos cambios para garantizar un servicio conforme y seguro a los usuarios.
En función de su actividad y de su organización profesional, es preferible elegir una herramienta de ATM que ofrezca una gestión del tiempo con distintos niveles de granularidad, para elaborar informes precisos en caso de auditoría.
Gestión operativa optimizada
software de gestión del tiempo facilita la gestión operativa proporcionando una visión precisa de los proyectos en curso, los plazos, los retrasos y los problemas potenciales.
Las funciones de información disponibles ofrecen a los gestores una visión clara del estado de los proyectos, ayudándoles a reaccionar rápidamente en caso de alerta.
En particular, Stafiz incluye un módulo dedicado a la gestión de proyectos. Entre otras cosas, permite :
- centralizar la información relativa a un proyecto ;
- Mejore la visibilidad de su equipo con informes avanzados;
- simplificar el seguimiento financiero.
Combine ATM y gestión de proyectos con Stafiz
Automatización de procesos
Al utilizar software de gestión del tiempo, sus datos de gestión de personal se integran automáticamente integrados digitalmente.
Al limitar la intervención humana, ahorrará mucho tiempo y reduce el riesgo de errores relacionados con la doble introducción de datos en varios paquetes de software diferentes (por ejemplo, entre sus soluciones de gestión de nóminas y de proyectos).
A veces, los empleados posponen el registro del tiempo o simplemente lo olvidan cuando están ocupados trabajando en sus proyectos.
Una herramienta de gestión del tiempo puede permitirle programar secuencias automáticas de recordatorio para que los tiempos se integren a tiempo.
Además, descarga de trabajo a los responsables de RRHH y a los supervisores, que ya no tienen que enviar manualmente correos electrónicos recordatorios individuales.
Centralización de datos
Los datos introducidos automáticamente en software de gestión del tiempo son fiables y precisos.
Estructurada, la información es fácilmente accesible, lo que permite tomar decisiones con conocimiento de causa.
Mejor control de la producción
A nivel de gestión, los distintos informes que ofrecen los programas informáticos de gestión del tiempo reúnen todos los datos para ofrecer una visión general gráfica.
Estos cuadros de mando son útiles para evaluar si se han alcanzado los objetivos estratégicos, en función de la disponibilidad y las ausencias, y en particular de su tipo.
Para la gestión de proyectos, esta visión del tiempo empleado puede compararse con el calendario previsto, o con datos históricos de proyectos anteriores para establecer una comparación. Este ejercicio es una buena manera de cuestionar las metodologías y procesos utilizados.
Una herramienta accesible
Aunque el software de GTA sigue existiendo en servidores instalados localmente, la mayor parte del software de GTA es ahora accesible a través de una plataforma SaaS.
El proveedor ofrece una solución basada en la nube que permite un fácil acceso desde cualquier dispositivo (ordenador, smartphone o tableta) a través de una simple conexión a Internet.
Es una gran ventaja para los equipos que se desplazan o trabajan desde casa.
