JICAP es una consultoría de compras con un crecimiento anual del 50%. En este contexto, los equipos de Jicap recurrieron a Stafiz para acompañar este crecimiento y estructurarse. Su objetivo era obtener una visión consolidada de su actividad que les permitiera gestionarla con mayor eficacia y aumentar su productividad.
Hasta entonces, habían estado utilizando un CRM de mercado y archivos de Excel para gestionar su negocio.
- Territorio : Francia
- Usuarios: 45 empleados
- Sector: Asesoramiento en compras
Antecedentes y problemas
Fundada en 2016, JICAP es una consultora estratégica especializada en el rendimiento de las compras. Su singularidad radica en su experiencia de 360° de la función de compras: estrategia de la organización de compras, planificación del rendimiento de la organización de compras, digitalización de los procesos de la función de compras, RSC, gestión de riesgos y cadena de suministro.
El contexto de fuerte crecimiento (+50% cada año) nos ha llevado lógicamente a reflexionar sobre la gestión integrada para preparar y apoyar mejor el crecimiento.
La multiplicidad de herramientas que no se comunican entre sí ha dado lugar a dos problemas. El primero es la dificultad de tener una visión consolidada y estratégica del negocio. El segundo es la pérdida de productividad debida a tareas administrativas como la doble introducción de datos.
Sus necesidades en pocas palabras :
- Una visión consolidada del negocio, tanto operativa como estratégica.
- Aumente la productividad al dejar de necesitar recursos para la gestión administrativa de herramientas independientes.
- Una única herramienta para gestionar todas las operaciones de back-office
- Ahorro de dinero en software
Antes de elegir Stafiz, teníamos varias aplicaciones informáticas independientes, que eran bloques funcionales que no se comunicaban entre sí. El fuerte crecimiento del bufete nos hizo darnos cuenta de que habíamos alcanzado un umbral en cuanto al uso de herramientas que ya no nos permitía evolucionar al ritmo de nuestro crecimiento.
Jean-Pierre Vignes
Fundador
Solución aportada
Jicap elaboró un pliego de condiciones completo y muy estricto para este proyecto. Stafiz resultó ser la herramienta que mejor cumplía el pliego de condiciones al cubrir todos los bloques funcionales de forma integrada, incluyendo la programación de personal, los RRHH, la gestión de reclamaciones de gastos y la gestión financiera del proyecto con seguimiento de la rentabilidad en particular. La consolidación de los datos ayudó realmente a alinear la gestión operativa con la visión estratégica.
La relación calidad-precio de Stafiz también fue perfecta.
Jicap ahorró un 25% en costes de software.
"Tuvimos la oportunidad de hablar con el fundador para discusiones comerciales y tenemos un único punto de contacto, nuestro gestor de cuentas, para dirigir y liderar la implementación de la solución: un efecto espejo entre nuestra empresa y Stafiz, las necesidades fueron inmediatamente comprendidas y escuchadas: una relación perfecta."
Beneficios
- La gestión operativa y estratégica ganan en relevancia y rendimiento. Los datos consolidados y la automatización de Stafiz hacen posible esta combinación.
- Fiabilidad de las cifras que antes no se podían verificar debido al tratamiento manual.
- Numerosos aumentos de productividad: un día ETC al mes
- Ahorro en costes de software ( alrededor del 25%)
Averigüemos cómo repetir este éxito en casa.