Ampliación del ámbito de aplicación
🔎 Sinónimos: cambio de ámbito, deriva del objetivo.
El desvío del alcance es un riesgo habitual en la gestión de proyectos.
Se refiere a una situación en la que los objetivos, funcionalidades y entregables de un proyecto aumentan progresivamente sin validación ni comunicación formal.
Los recursos, el presupuesto y los plazos necesarios para completar el proyecto no se reevalúan en consecuencia, lo que puede provocar retrasos, mayores costes y, en general, una pérdida de control sobre los objetivos que se quieren alcanzar.
Causas habituales de la ampliación del ámbito de aplicación
- Falta o inadecuada definición de los objetivos.
- Comunicación inadecuada entre las partes interesadas.
- Falta de un proceso de gestión del cambio.
- Evolución de los requisitos del cliente sin reevaluación del alcance.
¿Cómo puede evitarse?
- Defina especificaciones precisas y validadas.
- Realización de un análisis de riesgos del proyecto.
- Implantar un riguroso proceso de gestión del cambio.
- Comuníquese regularmente con las partes interesadas.
- Utilice herramientas de gestión de proyectos para controlar los cambios en el alcance.
