Gestión de proyectos: 7 puntos para movilizar a tus equipos

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” top_padding=”30″ overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none” shape_type=””][vc_column column_padding=”padding-2-percent” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][split_line_heading]

Gestión de proyectos: 7 puntos para movilizar a tus equipos

[/split_line_heading][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation =”ninguno”][vc_column column_padding=”sin-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1 /1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text][nectar_dropcap color=”#1e83ec”]L[/nectar_dropcap ]
Gestión de proyectos electrónicos: cómo movilizar mejor a sus equipos en 7 puntos clave

Se acabaron los días en los que los consultores del mismo proyecto se enviaban docenas de correos electrónicos al día. ¿Cómo definir claramente los roles y tareas de cada persona? ¿Cómo puede estar seguro de que todos los miembros del equipo tienen la última versión de los documentos? ¿Cómo podemos evitar malentendidos y estancamientos en las distintas misiones del equipo?

Al cambiar en gran medida a lo digital, las empresas han optimizado su tiempo y costos. Pero ¿qué pasa con la gestión de proyectos? De hecho, la finalización de una misión depende de muchos factores, incluido el esencial del trabajo en equipo y su buen funcionamiento. Stafiz permite a las empresas utilizar una solución para todas sus operaciones: la gestión y el seguimiento de proyectos son parte de ella.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=” middle” scene_position=”center ” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”sin-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity =”1″ background_hover_color_opacity= ”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none ” column_border_style=”sólido” bg_image_animation=”none”][vc_column_text] 1. Ahorre tiempo y productividad
Los recursos de la empresa conectados en el mismo entorno hacen que el trabajo sea más eficiente y sencillo. La información se comparte al nivel adecuado y la comunicación, como todo el mundo sabe, es “el nervio de la guerra”. En una única plataforma, las empresas de consultoría pueden monitorear sus ventas, gestionar todos sus proyectos y automatizar la dotación de personal. Esto ahorra un tiempo considerable, especialmente para los gerentes de proyectos y equipos de soporte.
Este ahorro de tiempo conduce a un aumento de la productividad. Las empresas que han dado el paso a la digitalización ven aumentar su rentabilidad pero también su facturación. Con más tiempo disponible y las herramientas adecuadas, los empleados están más concentrados en vender proyectos y monitorear la satisfacción del cliente. La racionalización y optimización del trabajo en equipo es una causa obvia.

2.Maximizar la creatividad y la eficiencia
Trabajar en colaboración significa que cada miembro del equipo puede hacer su contribución. Las habilidades humanas y profesionales de cada persona pueden tener un impacto positivo en el resultado del proyecto. Por qué ? Porque antes que nada, todo el mundo forma parte de un proceso de mejora de tareas. Luego, las tareas, su división y su progreso son visibles para todos los miembros del equipo. Y finalmente, la información circula de manera óptima.

Por tanto, los ERP están en el centro de esta nueva forma de trabajar. Desaparecen las tareas que consumen mucho tiempo relacionadas con la comunicación entre miembros del mismo equipo. Se optimiza el tiempo en beneficio de acciones con valor añadido real. Incluso podemos decir que esta liberación permite a los consultores centrar su atención en el corazón de su misión. Aumenta su eficiencia, pero también su capacidad de innovar y crear.

3. Gestión de proyectos más sencilla con visibilidad de todas las operaciones
La visualización y el seguimiento del proyecto se realizan en tiempo real junto con el trabajo de los consultores. Con la integración de diferentes herramientas de gestión de proyectos, Stafiz facilita la vida a los directivos. Desde el portafolio hasta la memoria del proyecto pasando por una visión de rentabilidad, la plataforma ahorra tiempo. Esta visibilidad global permite ajustar los recursos humanos y materiales gracias al cálculo automático de márgenes o pérdidas. Quien lidera el proyecto también puede replantear el trabajo fácilmente visualizando las tareas realizadas por los consultores.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”sin-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=” 1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”sólido” bg_image_animation =”none”][vc_column_text] 4. Empoderar a los equipos

Con un software de gestión de proyectos intuitivo y ergonómico, la gestión de proyectos es mucho más sencilla. Cada tarea está predefinida y cada miembro del equipo está ubicado en un elemento particular de la misión. Esto permite una visibilidad óptima de la misión y su progreso. Pero además, y esto no es insignificante: los equipos ya no necesitan ser gestionados constantemente. Saben el trabajo que todos tienen que hacer para completar el proyecto.

El director del proyecto tiene una visión global de la misión. Gestiona su proyecto en función de las necesidades que pueden cambiar: recursos humanos, limitaciones técnicas o de tiempo, facturación, Control de horas del equipo, etc.[/vc_column_text][vc_column_text] 5. Equipos que están juntos y son móviles

Los colaboradores no podrán estar en el mismo lugar al mismo tiempo. ¡Y a nivel organizativo, este es un punto esencial! Si algunos tienen que desplazarse hasta clientes, el proyecto puede integrar proveedores de servicios externos que no trabajan en la empresa. Ésta es toda la ventaja de una plataforma colaborativa. Consultores y autónomos avanzan en el proyecto estén donde estén.

Por lo tanto, esta flexibilidad geográfica no influye, por ejemplo, en los plazos que deben respetarse. ¡La plataforma colaborativa reúne el trabajo de todo el equipo y todos saben cuál es su posición![/vc_column_text][vc_column_text] 6. Involucrar a los equipos

Hablamos mucho de innovación tecnológica o de marketing. Sin embargo, ¿qué pasa con la gestión? Único eje que se centra en el ser humano, su evolución es, sin embargo, igualmente fundamental. Por qué ? Porque la forma en que se gestionan los equipos impacta directamente en el éxito de la empresa. Establecer un clima propicio para la iniciativa y la innovación no es suficiente para cambiar la gestión.

Un buen primer paso es posicionar al director del proyecto como observador y guía de equipos que se comunican eficazmente entre sí. Pero para todo esto, ¡no existe una fórmula mágica! Tenemos que darles herramientas. La mejor de ellas es la herramienta de gestión de proyectos, que también se puede llamar plataforma colaborativa porque realmente tiende a este tipo de gestión.[/vc_column_text][vc_column_text] 7. Motivar a los equipos

La herramienta de gestión de proyectos responsabiliza a cada consultor de su misión en el marco del proyecto. Este empoderamiento conduce automáticamente a una nueva forma de comunicarse con los miembros del equipo. Todos deben poder escucharse y entenderse porque el gerente ya no está ahí para gestionar las tensiones. De hecho, ya no actúa como relevo entre los miembros del equipo en términos de comunicación. Esta nueva situación permite el desarrollo de nuevas habilidades. Los consultores están obligados a comunicarse entre sí de forma eficaz para el buen desarrollo de su misión. Como resultado, el equipo cambia, en el sentido de que es más consciente de su responsabilidad. Es esta responsabilidad por la finalización exitosa del proyecto lo que motiva a los equipos y los empuja a la acción.

Otro elemento de motivación es el de la visión global de la propia acción. Si el equipo es una entidad, un todo, cada miembro juega un papel que impacta en el resultado. Para que los miembros del equipo tengan una voluntad casi férrea, deben poder comprender este impacto. Utilizando una herramienta de gestión de proyectos, es más fácil seguir a los consultores, anticipar o comprender sus necesidades y por tanto aumentar y mantener su motivación.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]