¿Los 9 problemas de la facturación de proyectos y cómo Stafiz te ayuda a solucionarlos?

1. ¿Cómo estimar costos, precios y tipo de facturación de un proyecto facturable?

Antes incluso de facturar, debe determinar el precio adecuado para el proyecto y estimar el margen. El primer paso consiste en enumerar todos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto y el coste para entregarlo.

   a. Definir todos los recursos necesarios.

   b. Definir un precio de venta adecuado

   c. Elija el tipo de facturación correcto

2. ¿Cómo gestionar los riesgos de sobrecostos del proyecto?

Dependiendo del tipo de facturación del proyecto, los riesgos de sobrecostos no son los mismos y no tienen los mismos impactos.

   a. ¿Cuáles son los riesgos según cada método de facturación del proyecto?

b. Cómo monitorear la facturación del proyecto para limitar los riesgos

3. ¿Cómo hacer que los clientes les paguen más rápido?

Editar facturas de proyectos es solo el primer paso. Luego debe asegurarse de que se recupere el pago del cliente. Son necesarias varias acciones para cobrar más rápido.

   a. Facture más rápido automatizando el proceso de facturación en la gestión

   b. Automatiza la comunicación a las fechas de vencimiento de las facturas antes

   c. Mejor control de las deudas impagas

   d. Gestione eficazmente los recordatorios de los clientes 

4. Cómo gestionar acuerdos de facturación complejos

Algunos proyectos requieren configurar una facturación más compleja.

   a. Gestión en varias cuotas, con cuotas

   b. Facturación a entidad distinta a la del proyecto

   c. Direcciones de facturación complejas

   d. Factura electrónica

5. ¿Cómo tener en cuenta la facturación fiscal y la facturación multidivisa?

La mayoría de las facturas deben indicar el importe relacionado con los impuestos: IVA u otro tipo de impuestos.

   a. La facturación fiscal depende de muchos criterios

   b. Facturación multidivisa

6. Cómo gestionar la facturación entre diferentes entidades de una misma empresa (flujo interco)

   a. ¿Qué es la facturación interco?

   b. ¿Cómo gestionar la facturación interco?

7. ¿Cómo simplificar la comunicación con los clientes?

La facturación es una parte importante de la comunicación con el cliente. Los intercambios deben ser claros, fiables y profesionales, de lo contrario la imagen de su empresa podría verse dañada ante el cliente. Se pueden implementar varias mejores prácticas para que la comunicación sobre temas de facturación sea lo más perfecta posible.

   a. Enviar informes de actividad

   b. Incluir más información en anexos de factura

   c. Envío de facturas por correo electrónico estandarizado además de facturación electrónica 

8. ¿ Cómo se pueden modificar ciertos parámetros durante los proyectos que afectarán la facturación?

A veces, es posible que sea necesario cambiar algunas configuraciones de facturación mientras el proyecto está en progreso. Estos son los cambios más comunes que se pueden esperar:

   a. Cambio en las condiciones de facturación del proyecto. 

b. Agregar una orden de compra al proyecto.

9. ¿Cómo configurar una herramienta de facturación y cotización de proyectos?

Todos estos temas demuestran la importancia de elegir un software de facturación de proyectos que se adapte a sus necesidades. La facturación es un tema complejo, en el que el riesgo de error es alto y que puede perder mucho tiempo si las herramientas no son las adecuadas.

Entonces, ¿cuáles son los criterios para elegir el software de facturación de proyectos adecuado?

   a. Asegúrese de que la herramienta satisfaga sus necesidades

   b. Verifique que las importaciones de historial sean fáciles

   c. Asegurar que la herramienta cumpla con todos los estándares y gestione la facturación electrónica.