9. Comment mettre en place un outil de devis et de facturation de projets ?
Tous ces sujets démontrent l’importance de choisir un logiciel de facturation de projets adapté à vos besoins. La facturation est un sujet complexe, dans lequel le risque d’erreur est élevé et qui peut faire perdre beaucoup de temps si les outils ne sont pas adaptés.
Alors quels sont les critères qui permettent de choisir le bon logiciel de facturation de projet ?
1. Comment estimer les coûts, les prix et le type de facturation pour un projet facturable ?
2. Comment gérer les risques de dépassement de projet ?
3. Comment être payé plus rapidement par les clients ?
4. Comment gérer des modalités de facturation complexes
5. Comment prendre en compte la facturation des taxes ? et la facturation multi-devises ?
6. Comment gérer la facturation entre différentes entités d’une même société (flux intercos)
7. Comment simplifier la communication avec les clients ?
8. Comment modifier en cours de projets certains paramètres qui vont impacter la facturation ?
9. Comment mettre en place un outil de devis et de facturation de projets ?
a. S’assurer que l’outil répond bien aux besoins
Chaque entreprise a des besoins qui lui sont propres. Il faut chercher la solution logicielle la plus adapté aux besoins. Plusieurs approches permettent d’identifier une première sélection de logiciels adaptés :
- Interroger des sociétés qui font la même activité pour savoir quel logiciel elles utilisent
- Rechercher sur des sites comparateurs de logiciels comme Capterra, G2, …
- Rechercher sur internet en précisant les besoins : « facturation de projets », « logiciel de facturation de projets », etc…
Etablir une liste de 6 à 8 logiciels les plus pertinents. Prendre contact avec ces logiciels pour échanger sur votre besoin spécifique. Les démos permettent de comprendre la maîtrise qu’à le logiciel de vos cas particuliers et comment il peut répondre à vos problématiques.
A ce stade, il faut bien penser à redescendre une liste préétablie de questions à poser pour vous assurer que votre approche est exhaustive et cohérente entre les différentes solutions.
b. Vérifier que les imports d’historiques sont faciles
Au moment de la mise en place de la solution, il est très probable que les données historiques ou a minima celles de l’exercice en cours soient à importer dans le logiciel.
Assurez-vous donc que le logiciel possède un module d’import de données en masse, afin de rentrer tout l’historique de facturation, par client et par projet.
Ce module doit vous permettre de réaliser les imports vous-même, sans l’aide d’un intégrateur ou des équipes de l’éditeur de logiciel. Il doit être suffisamment simple pour que vous ne passiez pas trop de temps sur ce sujet.
c. S’assurer que l’outil répond à l’ensemble des normes, et gère la facturation électronique
Le logiciel de facturation doit répondre à des normes standards et doit pouvoir s’adapter à la facturation que vous réalisez dans tous les pays dans lesquels se trouvent vos clients.
Vérifiez donc vos cas particuliers pour confirmer qu’ils peuvent aussi être traités avec cet outil de facturation.
Avec le passage à la facturation électronique, vérifier que l’outil de facturation remplira aussi les critères exigés, pour vous éviter d’avoir à un changer dans un futur proche.
Les 9 problèmes de la facturation de projets et comment Stafiz vous aide à les résoudre ?
1. Comment estimer les coûts, les prix et le type de facturation pour un projet facturable ?
2. Comment gérer les risques de dépassement de projet ?
3. Comment être payé plus rapidement par les clients ?
4. Comment gérer des modalités de facturation complexes
5. Comment prendre en compte la facturation des taxes ? et la facturation multi-devises ?
6. Comment gérer la facturation entre différentes entités d’une même société (flux intercos)
7. Comment simplifier la communication avec les clients ?
8. Comment modifier en cours de projets certains paramètres qui vont impacter la facturation ?
9. Comment mettre en place un outil de devis et de facturation de projets ?
