9. Hoe stel je een projectofferte- en factureringstool in?
Al deze zaken tonen aan hoe belangrijk het is om software voor projectfacturatie te kiezen die is afgestemd op jouw behoeften. Facturatie is een complex onderwerp, waarbij de kans op fouten groot is en waarbij veel tijd verloren kan gaan als de tools niet zijn aangepast.
Wat zijn de criteria voor het kiezen van de juiste software voor projectfacturering?
1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?
2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?
3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?
4. Hoe beheer ik complexe factureringsafspraken?
5. Hoe ga je om met fiscale facturering en facturering in meerdere valuta?
6. Hoe beheer je facturatie tussen verschillende entiteiten binnen hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)?
7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?
8. Hoe kan ik in de loop van een project bepaalde parameters wijzigen die van invloed zijn op de facturering?
9. Hoe kan ik een projectofferte- en factureringstool instellen?
a. Zorg ervoor dat het hulpmiddel aan uw behoeften voldoet
Elk bedrijf heeft zijn eigen specifieke behoeften. We moeten de softwareoplossing vinden die het beste bij die behoeften past. Er zijn een aantal benaderingen die gebruikt kunnen worden om een eerste selectie van geschikte software te maken:
- Vraag bedrijven in dezelfde branche welke software zij gebruiken
- Zoek op softwarevergelijkingssites zoals Capterra, G2, ...
- Zoek op internet en specificeer je vereisten: "projectfacturatie", "software voor projectfacturatie", enz.
Stel een lijst op van de 6 tot 8 meest relevante softwarepakketten. Neem contact op met deze softwarepakketten om je specifieke behoeften te bespreken. Demo's helpen je te begrijpen of de software jouw specifieke behoeften begrijpt en hoe het aan jouw eisen kan voldoen.
In dit stadium moet je eraan denken om een vooraf opgestelde lijst met vragen op te stellen om ervoor te zorgen dat je aanpak volledig en consistent is voor de verschillende oplossingen.
b. Controleer of het importeren van geschiedenis eenvoudig is
Wanneer de oplossing wordt geïmplementeerd, is het zeer waarschijnlijk dat historische gegevens, of ten minste gegevens voor het huidige boekjaar, in de software moeten worden geïmporteerd.
Zorg er dus voor dat de software een module voor het importeren van massagegevens heeft, zodat je al je factureringsgeschiedenis kunt invoeren, per klant en per project.
Deze module moet je in staat stellen om de invoer zelf uit te voeren, zonder de hulp van een integrator of de teams van de software-uitgever. Het moet eenvoudig genoeg zijn om er niet te veel tijd aan te besteden.
c. Ervoor zorgen dat de tool aan alle standaarden voldoet en elektronische facturering beheert
Factureringssoftware moet voldoen aan standaardnormen en zich kunnen aanpassen aan de facturering die je uitvoert in alle landen waar je klanten zich bevinden.
Controleer dus of je specifieke gevallen ook met deze factureringstool kunnen worden afgehandeld.
Controleer met de overstap naar elektronische facturatie of je factureringstool ook aan de vereiste criteria voldoet, zodat je die in de nabije toekomst niet hoeft te veranderen.
De 9 problemen van projectfacturatie en hoe Stafiz je kan helpen ze op te lossen?
1. Hoe schat je de kosten, prijzen en het type facturering in voor een factureerbaar project?
2. Hoe beheer je het risico van projectoverschrijdingen?
3. Hoe kan ik sneller betaald worden door mijn klanten?
4. Hoe complexe factureringsafspraken beheren
5. Hoe gaan jullie om met belastingfacturering en facturering in meerdere valuta?
6. Hoe facturatie beheren tussen verschillende entiteiten in hetzelfde bedrijf (intercompany stromen)
7. Hoe kunnen we de communicatie met klanten vereenvoudigen?
9. Hoe stel je een projectofferte- en factureringstool in?
