Mit welchen Komplexitäten sind professionelle Dienstleistungsunternehmen konfrontiert?
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rojects in consulting firms or agencies are far more complex than when it comes to resource planning and project management than in normal companies. They require specific project management software.
Sie haben einen kommerziellen Aspekt, da sie den Kunden in Rechnung gestellt werden. Sie müssen also viel agiler behandelt werden, da die Frist vom Kunden und nicht von internen Prioritäten abhängt. Professionelle Dienstleistungsunternehmen müssen in der Lage sein, Projekte zu absorbieren, Ladungen zu kommissionieren und flexibel zu bleiben. Es ist daher unerlässlich, ständig einen guten Überblick über die Planung zu verschiedenen Zeithorizonten (kurz- und längerfristig) zu haben. Dies hilft dabei, ein agiles Projektmanagement zu schaffen. Außerdem müssen diese Organisationen in naher Zukunft einen Überblick über die Verfügbarkeiten ihrer Teams haben.
Professionelle Dienstleistungsunternehmen müssen die Planung im Auge behalten, da die pünktliche Lieferung eine wichtige Kennzahl ist. Da die Projektfrist vom Kunden festgelegt wird, ist es erforderlich, dass das Projekt innerhalb des gewünschten Zeitrahmens geliefert wird.
Teams sind oft eine Kombination aus internen Ressourcen der Beratungsorganisation, externen Experten oder Freelancern für bestimmte Aufgaben, und manchmal hat der Kunde ein Mitspracherecht im Projekt.
Projekte, die von professionellen Diensten verwaltet werden, erfordern oft Reisen, um den Kunden zu treffen oder vor Ort zu arbeiten. Die Verfolgung der Leistung eines Projekts erfordert, dass die Ausgaben verfolgt werden, um Kosten für das Projekt zu verursachen (auch wenn sie dem Kunden in Rechnung gestellt werden)
Aus all den oben genannten Gründen umfassen die besten Projektmanagement-Tools für professionelle Dienstleistungsunternehmen mindestens die folgenden Funktionen:
Projektbeauftragung / Planung:
Teampläne volle Transparenz. Es ist wichtig zu wissen, wer wann verfügbar ist. Es ist auch wichtig, schnell festzustellen, ob Mitarbeiter an externen Projekten (die schwerer umzuplanen sind) oder an internen Projekten (die verschoben werden können, um die Flexibilität zu erhöhen) arbeiten. Eine gute Projektmanagement-Software verwendet bestimmte Farbcodes, um den Entscheidungsprozess zu vereinfachen.
Es ist auch wichtig, einen Überblick über die Verfügbarkeiten zu haben. Sortieren Sie das Team nach Fähigkeiten und Kapazitäten, um schnell die richtigen Ressourcen für ein neues Projekt zu identifizieren.
Schließlich sollte die Software Ihnen helfen, automatisch Ressourcen für Projekte oder Aufgaben zuzuweisen. Sie sollten in der Lage sein, einen Zeitrahmen festzulegen und die Software Plätze im Kalender des Mitarbeiters basierend auf seinem aktuellen Zeitplan halten zu lassen.
Tool für die Zusammenarbeit: it is critical to break silos and share a common environment to avoid bottlenecks. If you don’t have this shared environment, you risk to quickly be delayed in your project and fail to show strong on-time delivery results. This shared environment should help you track tasks completion, share documents and communicate if needed.
In the best ones, you may have the capacity to set up reminders or notifications when someone is late. It is much more convenient when the reminder is coming from the software when the delay is coming from the client.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][/vc_column][/vc_row]
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