Wat zijn de complexiteiten waarmee professionele dienstverleners te maken hebben?
[/split_line_heading][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][vc_column_text][nectar_dropcap color=”#1e83ec”]P[/nectar_dropcap]
rojects in consulting firms or agencies are far more complex than when it comes to resource planning and project management than in normal companies. They require specific project management software.
Ze hebben een commercieel aspect omdat ze aan klanten worden gefactureerd. Ze moeten dus op een veel wendbaardere manier worden behandeld omdat de deadline afhangt van de klant en niet van interne prioriteiten. Professionele dienstverleners moeten in staat zijn om projecten op te vangen en flexibel te blijven. Het is daarom noodzakelijk om voortdurend een goed zicht te hebben op de planning op verschillende tijdshorizonten (korte en langere termijn). Dit helpt bij het creëren van wendbaar projectmanagement. Bovendien moeten deze organisaties zicht hebben op de beschikbaarheid van hun teams in de nabije toekomst.
Professionele dienstverleners moeten de planning bijhouden omdat tijdige levering een belangrijke factor is. Nogmaals, aangezien de deadline van het project wordt bepaald door de klant, is het vereist dat het project binnen de gevraagde tijd wordt opgeleverd.
Teams zijn vaak een combinatie van interne resources van de adviesorganisatie, externe experts of freelancers voor specifieke taken en soms heeft de klant inspraak in het project.
Projecten die worden beheerd door professionele dienstverleners vereisen vaak reizen om de klant te ontmoeten of ter plaatse te werken. Het volgen van de prestaties van een project vereist het volgen van de uitgaven om kosten te maken op het project (zelfs als deze worden gefactureerd aan de klant)
Om alle bovenstaande redenen bevatten de beste projectbeheertools voor professionele dienstverleners ten minste de volgende functionaliteiten:
Projectopdracht / planning:
Teamroosters volledig zichtbaar. Het is belangrijk om te weten wie wanneer beschikbaar is. Het is ook belangrijk om snel te kunnen bepalen of medewerkers aan externe projecten werken (die moeilijker opnieuw in te plannen zijn) of aan interne projecten (die gepusht kunnen worden voor meer flexibiliteit). Een goede projectmanagementsoftware gebruikt specifieke kleurcodes om het beslissingsproces te vereenvoudigen.
Het is ook belangrijk om zicht te hebben op de beschikbaarheid. Sorteer het team op vaardigheden en capaciteit om snel de juiste resources te vinden voor een nieuw project.
Tot slot moet de software je helpen bij het automatisch toewijzen van resources aan projecten of taken. Je moet een tijdsbestek kunnen instellen en de software plaatsen laten reserveren in de agenda van de medewerker op basis van zijn huidige schema.
Hulpmiddel voor samenwerking: it is critical to break silos and share a common environment to avoid bottlenecks. If you don’t have this shared environment, you risk to quickly be delayed in your project and fail to show strong on-time delivery results. This shared environment should help you track tasks completion, share documents and communicate if needed.
In the best ones, you may have the capacity to set up reminders or notifications when someone is late. It is much more convenient when the reminder is coming from the software when the delay is coming from the client.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” overlay_strength=”0.3″ shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_position=”all” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_link_target=”_self” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” column_border_width=”none” column_border_style=”solid” bg_image_animation=”none”][/vc_column][/vc_row]
