Wie arbeite ich mit einem Freiberufler zusammen?

 

Ihr Unternehmen hat spezielle Bedürfnisse und Sie haben diese Expertise nicht im Haus? Es ist an der Zeit, mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten! Egal, ob Sie ein Start-up, ein KMU oder eine große Organisation sind, der Einsatz von Freiberuflern ist immer eine Möglichkeit und hat viele Vorteile.

1. Warum einen Freelancer wählen?

Freiberufler sind Profis, die sich für den Alleingang entschieden haben, sie mögen keine hierarchischen Organisationen in Unternehmen und Teamarbeit. Sie arbeiten alleine und entsprechend ihrem Timing und Preis für zeitlich begrenzte Missionen. Was für Ihr Unternehmen oft rentabler ist.

Die eigentliche Sorge besteht darin, den richtigen zu finden! Der Freiberufler, der mit Ihren Bedürfnissen kompatibel ist. Fragen Sie sich, was Ihre Bedürfnisse wirklich sind und ob Sie nicht die Möglichkeit haben, dieses Projekt inhouse durchzuführen. Wenn nicht, bewerten Sie das Budget, das Sie für die Erfüllung dieser Mission verwenden möchten, und finden Sie heraus, was für Ihr Unternehmen rentabler ist: die Einstellung eines befristeten Vertrags oder der Einsatz eines Freiberuflers? Viele Unternehmen sehen viele Vorteile darin, sich für die zweite Lösung zu entscheiden!

Heutzutage gibt es immer mehr Freiberufler auf dem Markt und eine Wahl zu treffen, bleibt eine Herausforderung. Sie werden wahrscheinlich damit beginnen, den Preis der Dienstleistungen zu vergleichen, und dies wird Ihnen eine erste Auswahl ermöglichen, das Gleiche gilt für den Standort der Dienstleister. Wenn Sie jemanden benötigen, der mit Ihnen vor Ort oder vor Ort zusammenarbeitet, ist die Auswahl weniger breit gefächert, als wenn Sie jemanden einsetzen, der aus der Ferne arbeiten und Ihnen die verschiedenen Ergebnisse digital zur Verfügung stellen kann.

 

Während der Forschungsarbeit muss man sich die richtigen Fragen stellen, um die richtigen Informationen über die Mission zu vermitteln:

• Welche Fähigkeiten sind gefragt?
• Welche Erfahrungen?
• Was wird vom Freelancer erwartet
• Welches Ergebnis?
• Termine und Dauer

 

Sobald Ihre Wahl getroffen wurde, das heißt: nachdem Sie etwas weniger als ein Dutzend Freiberufler ausgewählt haben; Es ist unerlässlich, dass Sie ein klares Briefing haben, das Sie mit Ihren Mitarbeitern oder Vorgesetzten festgelegt haben. Dies ist von großem Wert und lenkt den Rest des Projekts in die von Ihnen gewählte Richtung. Ein unklares Briefing, in dem entscheidende Elemente fehlen, kann die Mission verlangsamen oder sogar zu einer Form des Scheiterns führen. Wenn die Ergebnisse nicht zu Ihnen passen, hinterfragen Sie Ihre anfänglichen Anweisungen, die im Briefing enthalten sind.

Wie beginnen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Freelancer vor Beginn seines Auftrags?

Definieren Sie eine vollständige Spezifikation oder ein Auftragsschreiben. Er muss folgende wesentliche Bestandteile enthalten:

• Warum dieses Projekt: Erläutern Sie Ihre Bedürfnisse, Ihre Vision und nennen Sie in wenigen Worten die Ziele der Mission
• Wer Sie sind: Erklären Sie, was Ihr Unternehmen tut, was seine Werte sind
• Geben Sie eine kleine Vorstellung von der Zusammensetzung des Teams, anderen Stakeholdern und der Funktionsweise des Unternehmens
• Projektmeilensteine: Skizzieren Sie den Zeitplan und die Ziele für jeden Meilenstein
• Leistungen und was Sie erwarten
• Arbeitsbedingungen: die Umgebung, die verfügbare Ausrüstung, ob es sich um eine Remote-Anlage oder eine Anlage in Ihren Räumlichkeiten handelt usw.

Die Rekrutierung eines Freiberuflers hat mehrere Vorteile. Laut manager-go.com sind die wichtigsten diese:

• Vermeidung der Starrheit eines befristeten Vertrags
• Nutzen Sie Expertenkompetenzen: Freiberufler arbeiten besser und schneller und kosten Sie weniger als ein Mitarbeiter
• Erweitern Sie Ihr Netzwerk
• Sofortige Verfügbarkeit
• Rekrutieren Sie so viele Leute, wie Sie wollen, wenn Sie nicht zufrieden sind

 

Was die Grenzwerte angeht, gibt es nicht viele:

• Es gibt Datenschutzrisiken: Es gibt keine Garantie dafür, dass einige Ihrer Informationen nicht an andere Kunden Ihres Freiberuflers weitergegeben werden, die möglicherweise Ihre Konkurrenten sind.
• Es gibt auch keine Garantie dafür, dass ein Selbstständiger wirklich ein Experte auf seinem Gebiet ist. Durch den Umweg über Agenturen verringern sich die Risiken.
• Schließlich ist es schwierig, einen Freiberufler zu finden, der gut in dem ist, was er tut und der perfekt zu Ihnen passt.

Was sind die Merkmale von Selbstständigen?

Wie der Name schon sagt, arbeiten sie solo. Aber was diese Arbeiter, die auf eigenen Beinen stehen, am meisten auszeichnet, ist ihre Leidenschaft für das, was sie tun. Sie sind selbstständig und haben im Laufe der Jahre eine gewisse Erfahrung gesammelt, die es ihnen ermöglicht, selbstständig zu arbeiten.

In der Regel äußern sie das Bedürfnis, in Freiheit zu arbeiten, ohne die Einschränkungen, die Unternehmen und Teamarbeit auferlegen können.

Unabhängige haben auch Ideen und Meinungen zu verteidigen, eine klare Vision davon, was sie erreichen wollen. Ihre Entschlossenheit macht sie zu sehr talentierten Menschen, aber auch zu schwierigen Personen, die in ein Team integriert werden können, das es gewohnt ist, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen, um einen Konsens zu erzielen.

Diese Profile von Selbstständigen sind sehr streng und zeigen, dass es einfach ist, sich an verschiedene Arten von Missionen für manchmal sehr unterschiedliche Unternehmen anzupassen. Ihr aktives Zuhören und ihr Wunsch, nach Exzellenz zu streben, machen sie zu zuverlässigen Persönlichkeiten.

2. Verwenden Sie ein Personalbesetzungstool, um Freiberufler Missionen und Aufgaben zuzuweisen

Ein Personalbesetzungstool hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Wenn Sie für ein Projekt verantwortlich sind, ist die Personalbesetzung unerlässlich, um den Projektprozess zu verbessern, indem Sie jede Ressource dort einsetzen, wo sie benötigt wird. Ein Tool ermöglicht es Ihnen, dies noch effizienter zu tun, dank der Transparenz, die es über die verschiedenen Ressourcen und deren Verfügbarkeit, Arbeitsbelastung, Zeit und andere Elemente bietet, die für den reibungslosen Ablauf Ihres Projektmanagements nützlich sind.

 

Lesen Sie diesen Artikel über Personalmanagement und seine Vorteile

 

Wenn Sie mit Freiberuflern zusammenarbeiten, können Sie diese in Ihr Personalmanagement einbeziehen. Und wie bei jedem Projekt sollten Sie die anderen Ressourcen auflisten, die Sie benötigen, ob materiell oder menschlich. Erstellen Sie dann Ihren Zeitplan und schätzen Sie die Kosten, dann beginnen Sie, Ihre Ressourcen für die verschiedenen Aufgaben zu verteilen, die Ihr Freiberufler umfasst.

Durch den Einsatz eines Personalbesetzungstools erhalten Sie in Echtzeit Einblick in die Fähigkeiten, die Leistung und den Projektfortschritt Ihrer Mitarbeiter. Jeder hat die Möglichkeit, seine Daten einzugeben, was eine bessere Zusammenarbeit und Konnektivität im Unternehmen und in den Teams, die an einem Projekt arbeiten, ermöglicht.

Da die Fernarbeit diesen Kommunikationsbedarf noch verstärkt hat, ist das Personalmanagement-Tool eine Möglichkeit, Daten und Austausch zu zentralisieren. Was viele heute suchen, sind Tools, die die Anpassung an die Remote-Arbeit erleichtern, die Umwälzungen der letzten zwei Jahre haben einige Schwächen in einigen Unternehmen aufgezeigt. Aus diesem Grund ist der Einsatz von Software wie Stafiz zur Verwaltung Ihrer Teams und Projekte zusätzlich zu Ihrer administrativen Verwaltung unerlässlich für eine bessere Produktivität und Reaktionsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter und Freiberufler, die sich stärker in das Unternehmen eingebunden fühlen.

Jede Person, die einmal mit einer Aufgabe besetzt ist, kann ihren Zeitplan auf ihre eigene Weise organisieren und über ihre Fortschritte, Schwierigkeiten und Leistungen im Besetzungstool berichten. Dies ermöglicht eine bessere allgemeine Überwachung in einer Zeit, in der die Planung, Berichterstattung und der Austausch im Team kompliziert werden.

 

Lesen Sie diesen Artikel , um weitere Informationen zur Verwendung eines Personalbesetzungstools zu erhalten

3. Freelancer in Unternehmen und Team integrieren

Freiberufler sind trotz der Tatsache, dass sie nach ihrem eigenen Zeitplan und ihren eigenen Regeln arbeiten, effektiver, wenn sie gut in das Team und in das Unternehmen integriert sind. Hier sind einige Fehler, die Sie bei der Zusammenarbeit mit einem Freiberufler vermeiden sollten, laut einem Artikel von Crème de la Crème, einer freiberuflichen Plattform:

• Schlechte Kommunikation vor, während und am Ende des Projekts: Das ist umso wichtiger, wenn man aus der Ferne arbeitet. Vergessen Sie nicht, alle Informationen zu übermitteln, die für den ordnungsgemäßen Ablauf seiner Mission erforderlich sind. (Änderung des Zeitplans, fehlende Ausrüstung usw.)
• Mangelnde Integration
• Administrative Probleme und verspätete Zahlungen
• Sich nicht die Zeit nehmen, sich gegenseitig kennenzulernen und ihre Arbeitsweise zu verstehen

Ziel ist es, ein Vertrauensverhältnis zu ihm aufzubauen, eine dauerhafte Beziehung, damit wir vielleicht in Zukunft wieder zusammenarbeiten können.

 

Wie wichtig es ist, flexibel zu bleiben und sich anzupassen:

Verwenden Sie Tools, mit denen Sie z. B. aus der Ferne ordnungsgemäß arbeiten können, damit Sie schnell Dokumente austauschen, freigeben usw. können.

Wenn Sie Freiberuflern Zugang zu so vielen Informationen wie möglich geben, ermöglicht ihnen die Transparenz, die sie erhalten, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und sich stärker in Ihr Unternehmen eingebunden zu fühlen.

Hier sind 4 Tipps, wie Sie wirklich gut mit Ihren Freiberuflern zusammenarbeiten können:

Wie Sie es von den Mitarbeitern des Unternehmens gewohnt sind, verhalten Sie sich so, wie Sie es mit ihnen tun würden:

1. Bringen Sie Ihre Zufriedenheit zum Ausdruck
2. Erinnern Sie jeden an seine Rollen und definieren Sie bestimmte Regeln
3. Seien Sie erreichbar, hören Sie zu
4. Den Austausch möglich machen

Die Erfahrung eines Freelancers bei Stafiz

Interview mit Cyril Coulange

"Wie lange ist es her, dass Sie diese Karriere als Freiberufler begonnen haben?

Dies geschah in mehreren Schritten. Die erste bestand darin, die rechtliche Struktur vor mehr als einem Jahr einzurichten. Dann musste ich mein Angebot definieren. Ich wusste, dass ich unabhängig sein wollte, aber nach etwa zehn Jahren in der Beratung und im Finanzwesen konnte ich viele Dinge tun und hatte ein ziemlich breites Angebot. Ich musste wirklich definieren, was ich anbieten wollte und wie ich am besten in den Markt einsteigen kann, um schnell Kunden zu gewinnen.

Es hat ein wenig Zeit gedauert. Ich habe meine Website gestartet, ich habe auch hier und da ein paar Missionen gemacht, ohne dass es sehr zielgerichtet war und ohne Akquise.

Ich habe im September 2020 begonnen, mein Angebot zu definieren, indem ich meine Website erstellt habe. Ich fand, dass es ein gutes Schaufenster war. Im Oktober 2020 habe ich mein Angebot in Produktion genommen, und seitdem arbeite ich aktiv daran. Technisch gibt es drei, zum einen die Schließautomatisierung und die Implementierung von Reporting-Tools. Auf der anderen Seite hatte die finanzielle und strategische Beratung eine etwas breitere Bedeutung für die Unterstützung im Rahmen von Fusionen und Übernahmen usw. Schließlich habe ich ein Teilzeit-CFO-Angebot, das ich am meisten verkaufe. Ich arbeite mit Kunden zusammen, um mich um die gesamte Finanzfunktion zu kümmern.

 

Welche Arten von Kunden haben Sie?

Ich habe eine Kernkundschaft, die aber immer noch sehr breit gefächert ist. Diese reichen von sehr jungen Unternehmen – sowie Kunden, die noch keinen Rechtsstatus haben – bis hin zu Beratungsunternehmen, die einen Umsatz in zweistelliger Millionenhöhe erzielen. Mein Kernkundenkreis sind eher Startups, die seit zwei bis vier Jahren im Geschäft sind, die einen Umsatz von rund 1 bis 5 Millionen Euro haben, die sowohl Berichts- als auch Prognosebedarf haben, um strategische Entscheidungen treffen zu können; Oder weil sie Anleger haben, die regelmässig über ihre Investitionen berichten müssen.  

Was kann ein Freelancer in ein Unternehmen oder ein Projekt einbringen?

Im Finanzwesen zum Beispiel: Manager erledigen die gesamte Finanzarbeit selbst, sie sind durchaus in der Lage, sie zu erledigen, aber es ist zeitaufwändig, es kostet sie viel Zeit. Dies ist Zeit, die sie nicht für ihre Aktivitäten aufwenden können. Der Vorteil der Nutzung eines Dienstleisters besteht darin, dass er sich um all diesen Teil kümmern und diese Last dem Manager überlassen kann, der sich auf die operative Tätigkeit konzentrieren und delegieren kann.

Der Vorteil für das Unternehmen ist, dass es sich um einen sehr flexiblen Status handelt. Wenn es eine sehr hohe Nachfrage oder einen sehr hohen Bedarf an einer Dienstleistung gibt, kann sie sich an ihren "maßgeschneiderten" Dienstleister wenden. Wenn es Monate gibt, in denen es weniger Bedarf gibt, ruft das Unternehmen ihn einfach nicht an. Der Dienstleister passt sich an die Tätigkeit seines Kunden und an das Budget an.

Es ist heute teuer für ein Unternehmen, jemanden zu rekrutieren, und es ist nicht sehr flexibel, wenn es nicht gut läuft. Mit einem Freiberufler können wir das Budget sehr genau überwachen und entscheiden, ob wir seine Dienste in Anspruch nehmen oder nicht.

Es kann passieren, dass es zwischen einem Dienstleister und einem Unternehmen nicht gut läuft, dann ist es sehr einfach, einen Vertrag zu beenden.

 

Ist es rentabler, sich an einen Freiberufler zu wenden oder jemanden zu rekrutieren?

Es hängt stark vom Profil ab. In finanzieller Hinsicht und mit einem vergleichbaren Budget können wir einen Selbstständigen mit einem Profil von 10 Jahren Tätigkeit für 2 bis 3 Tage pro Woche in einem Unternehmen zum gleichen Preis einstellen wie einen Vollzeit-Junior mit nur zwei Jahren Betriebszugehörigkeit. Der Senior wird weniger Tage eingreifen, aber er wird in 3 Tagen effektiver sein als ein Junior in einer Woche.

 

Was war Ihre schönste Erfahrung mit einem Kunden? Oder deine Lieblingsmission?

Meine Lieblingsmission ist mit einem Unternehmen, das seit 4 Jahren existiert und mit dem ich seit mehreren Monaten zusammenarbeite. Ich arbeite mit einem Team von sieben Leuten und es ist ein Unternehmen, das sehr aktiv ist und sich gut entwickelt. Die Führungskräfte sind sehr vernünftig und haben den Kopf auf den Schultern. Es ist sehr interessant, weil es ein Austausch mit Menschen ist, die meinen Job kennen. Es läuft sehr gut und wir haben uns gegenseitig viel zu bieten. Wir arbeiten gemeinsam zum Wohle des Unternehmens.

Es ist schön im Vergleich zu dem, was ich früher in der Kanzlei gemacht habe, es waren eher einmalige Missionen, die von einer Woche bis zu einigen Monaten reichten, bei denen wir Verbindungen zum Kunden aufbauten, aber am Ende, am Ende der Mission, reichten wir einen Bericht ein und dann sahen wir diesen Kunden nie wieder.

Als Freiberufler kann ich echte Beziehungen aufbauen und regelmäßig eingreifen, was die Kommunikation und das Interesse an der Mission erleichtert.

 

Manchmal wissen Kunden nicht, was sie erwartet, bevor sie mit Freiberuflern zusammenarbeiten. Was sollten Kunden aufgrund Ihrer und Ihrer Erfahrung wissen, bevor sie Ihre Dienstleistungen in Anspruch nehmen? Welchen Rat würden Sie ihnen geben, damit sie Ihren Job, Ihre Arbeitsweise besser kennen?

Ich weiß nicht genau, wie Selbstständige im Allgemeinen arbeiten. Ich hatte das Glück, lange Zeit in einer Beratungsfirma zu arbeiten, und ich wurde in den strengen Verfahren der Firma geschult. Der Service, den ich heute anbiete, ist eine Firma, billiger und flexibler, weil ich weniger Kunden habe als zu der Zeit, als ich in einer Firma war. Ich bin näher an meinen Kunden, daher ist es in meinem Interesse, über einen Dienstleister und nicht über eine Beratungsfirma zu gehen. Danach müssen Sie einen Benchmark erstellen und die verschiedenen Dienstleister vergleichen, die an dem Projekt arbeiten können. Wir müssen uns diejenigen ansehen, die am kompetentesten sind, um die Mission auszuführen.

 

Wie kann die Entscheidung, mit einem Freiberufler zusammenzuarbeiten, anstatt jemanden in Vollzeit einzustellen, den Erfolg eines Projekts garantieren?

Flexibilität und Know-how. Ein Selbstständiger kennt seinen Beruf in der Regel gut, weil er ihn schon seit mehreren Jahren ausübt. Er kennt die Missionen, die ihm angeboten werden, gut, während ein Rekrut ausgebildet werden muss, da sein Niveau niedriger sein wird.

 

Können Sie uns Ihre Erfahrungen als Dienstleister bei einem Einsatz bei Stafiz mitteilen?

Ich habe für einen Ihrer Kunden am Onboarding der Stafiz-Lösung gearbeitet. Der Kunde hatte ein Problem mit dem Format seiner Datenbanken in Excel. Ich habe Sie begleitet, um das alles wieder auf Vordermann zu bringen und die Daten des Kunden so in Stafiz zu integrieren, wie es sein sollte. Es war IT-Beratung, ich hatte überhaupt keinen finanziellen Input für diese Mission.

Es war im September/Oktober letzten Jahres und es war sehr interessant. Es war in der Zeit, als ich noch dabei war, mein Angebot zu definieren, weshalb es sehr interessant war, an diesen Themen zu arbeiten, mit denen ich vorher nicht konfrontiert war. Ich habe viel mit dem Kunden von Angesicht zu Angesicht gearbeitet, ohne über Stafiz zu gehen.

 

Ihr wart also nicht wirklich in das Team integriert, sondern habt nur mit diesem Stafiz-Kunden gearbeitet?

Genau. Ich war am Ende mehr Dienstleister für den Kunden als für Stafiz.

 

Wie ist Ihr allgemeines Gefühl? Bist du gut in die Teams integriert oder arbeitest du eher alleine?

Es hängt von den Kunden ab, einige sind es gewohnt, mit Dienstleistern zusammenzuarbeiten, so dass wir gut integriert und Teil des Teams sind. Wir haben sogar E-Mail-Adressen im Namen des Unternehmens. Es gibt aber auch Kunden, die die Zusammenarbeit mit Dienstleistern weniger gewohnt sind und mit denen ich unter dem Banner meiner Beratungsfirma weiter zusammenarbeite. In der Regel läuft die Kommunikation sehr gut, wir haben heute das Glück, Tools zu haben, die es uns ermöglichen, in Echtzeit zu kommunizieren, z. B. mit Slack und Teams (es hängt von den Teams ab).

Ich hatte also nie ein Problem mit meinen Kunden. Da wir ihnen eine Lösung bieten, ist es in ihrem Interesse, gut zu kommunizieren und uns alle Dokumente zur Verfügung zu stellen, die wir brauchen, und dass wir uns im Team wohl fühlen. Da die Uhr tickt, ist es in ihrem Interesse, dass es gut und schnell geht. Wir arbeiten mit den Kunden zum Wohle des Unternehmens.

 

Danke, Cyril."

 

 

Andere Quelle: joptimisemonsite