¿Cómo trabajar con un autónomo?

 

¿Su empresa tiene necesidades especiales y usted no tiene esta experiencia interna? ¡Es hora de trabajar con autónomos! Tanto si se trata de una empresa de nueva creación, una pyme o una gran organización, el uso de autónomos siempre es una posibilidad y tiene muchas ventajas.

1. ¿Por qué elegir un autónomo?

Los freelancers son profesionales que han decidido ir por su cuenta, no les gustan las organizaciones jerárquicas en las empresas y el trabajo en equipo. Trabajan solos y de acuerdo con su tiempo y precio para misiones de tiempo limitado. Lo que suele ser más rentable para tu negocio.

¡La verdadera preocupación es encontrar el correcto! El autónomo que será compatible con tus necesidades. Pregúntate cuáles son realmente tus necesidades y si no tienes la oportunidad de llevar a cabo este proyecto internamente. Si no es así, evalúe el presupuesto que piensa utilizar para el cumplimiento de esta misión y averigüe qué es más rentable para su empresa: ¿contratar a alguien con un contrato de duración determinada o utilizar un trabajador independiente? ¡Muchas empresas encuentran muchas ventajas en optar por la segunda solución!

Hoy en día, cada vez hay más autónomos en el mercado y tomar una decisión sigue siendo un reto. Probablemente comenzarás comparando el precio de los servicios y esto te permitirá hacer una selección inicial, lo mismo ocurre con la ubicación de los proveedores de servicios. Si necesita que alguien trabaje con usted en sus instalaciones o in situ, la elección será menos amplia que si utiliza a alguien que pueda trabajar a distancia y proporcionarle los distintos productos digitalmente.

 

Durante el trabajo de investigación, debe hacerse las preguntas correctas para transmitir la información correcta sobre la misión:

• ¿Qué habilidades se demandan?
• ¿Qué experiencias?
• Lo que se espera del autónomo
• ¿Qué entregable?
• Fechas y duración

 

Una vez hecha tu elección, es decir: después de haber seleccionado a poco menos de una docena de autónomos; Es imperativo tener un brief claro que tendrás determinado con tus colaboradores, o superiores. Esto es de gran valor y dirige el resto del proyecto en la dirección que hayas elegido. Un informe poco claro, en el que faltan elementos cruciales, puede ralentizar la misión o incluso llevar a una forma de fracaso. Si los entregables no le convienen, cuestione sus instrucciones iniciales, las proporcionadas en el resumen.

¿Cómo empiezas a trabajar con tu freelancer antes del inicio de su asignación?

Defina una especificación completa o una carta de compromiso. Debe contener los siguientes elementos esenciales:

• Por qué este proyecto: explique sus necesidades, su visión y dé en pocas palabras los objetivos de la misión
• Quién eres: explica a qué se dedica tu empresa, cuáles son sus valores
• Dar una pequeña idea de la composición del equipo, de los demás interesados, de cómo funciona la empresa
• Hitos del proyecto: describa el cronograma y los objetivos para cada hito
• Entregables y lo que esperas
• Condiciones de trabajo: el entorno, el equipo disponible, ya sea remoto o en sus instalaciones, etc.

Contratar a un autónomo tiene varias ventajas. Según manager-go.com los principales son estos:

• Evitar la rigidez de un contrato de duración determinada
• Utiliza habilidades expertas: los autónomos trabajan mejor y más rápido y te costarán menos que un empleado
• Amplíe su red
• Disponibilidad inmediata
• Recluta a tantas personas como quieras si no estás satisfecho

 

En cuanto a los límites, no son muchos:

• Existen riesgos de privacidad: no hay garantía de que parte de su información no se comparta con otros clientes de su autónomo, clientes que pueden ser sus competidores.
• Tampoco hay garantía de que un trabajador por cuenta propia sea realmente un experto en su campo. Al pasar por las agencias, los riesgos disminuyen.
• Por último, tener un autónomo que sea bueno en lo que hace y que se adapte perfectamente a ti es difícil de encontrar.

¿Cuáles son las características de los autónomos?

Como su nombre indica, trabajan solos. Pero lo que más caracteriza a estos trabajadores, que se valen por sí mismos, es su pasión por lo que hacen. Son autónomos y han adquirido una cierta experiencia a lo largo de los años que les permite trabajar de forma independiente.

Generalmente, expresan esta necesidad de trabajar en libertad, sin las restricciones que las empresas y el trabajo en equipo pueden poner en marcha.

Los independientes también tienen ideas y opiniones que defender, una visión clara de lo que quieren lograr. Su determinación los convierte en personas muy talentosas, pero también en personas difíciles de integrar en un equipo que está acostumbrado a colaborar y compartir ideas para llegar a consensos.

Estos perfiles de autónomos son muy rigurosos y demuestran una facilidad para adaptarse a diferentes tipos de misiones para empresas muy diferentes en ocasiones. Su escucha activa y su deseo de buscar la excelencia los convierten en personas confiables.

2. Utiliza una herramienta de dotación de personal para asignar autónomos a misiones y tareas

Una herramienta de dotación de personal tiene muchos beneficios para su negocio. Cuando se está a cargo de un proyecto, la dotación de personal es esencial para mejorar el proceso del proyecto asignando cada recurso donde se necesita. Una herramienta le permite hacer esto de manera aún más eficiente gracias a la visibilidad que ofrece sobre los diferentes recursos y su disponibilidad, carga de trabajo, tiempo y otros elementos útiles para el buen funcionamiento de la gestión de su proyecto.

 

Lea este artículo sobre la gestión de personal y sus beneficios

 

Cuando trabajas con autónomos, puedes incluirlos en tu gestión de personal. Y como haces para cada proyecto, haz una lista de los demás recursos que necesitas, ya sean materiales o humanos. Luego haz tu horario y estima los costos, luego comienza a asignar tus recursos en las diferentes tareas que incluye tu freelancer.

Mediante el uso de una herramienta de dotación de personal, obtiene visibilidad de las habilidades, el rendimiento y el progreso del proyecto de sus empleados en tiempo real. Todo el mundo tiene la posibilidad de introducir sus datos y esto permite crear una mejor colaboración y conectividad en la empresa y en los equipos que trabajan en un proyecto.

Dado que el trabajo a distancia ha reforzado esta necesidad de comunicación, la herramienta de gestión de personal es una forma de centralizar los datos y los intercambios. Lo que muchos buscan hoy en día son herramientas que faciliten la adaptación al trabajo remoto, las convulsiones de los últimos dos años han puesto de manifiesto algunas debilidades en algunas empresas. Por eso, el uso de un software como Stafiz para gestionar tus equipos y proyectos, además de tu gestión administrativa, es esencial para mejorar la productividad y la capacidad de respuesta de tus empleados y autónomos, que se sentirán más implicados en la empresa.

Cada persona, una vez asignada a una tarea, puede organizar su horario a su manera e informar sobre su progreso, dificultades y rendimiento en la herramienta de dotación de personal. Esto permite un mejor seguimiento general en un período en el que la planificación, la presentación de informes y el intercambio en equipo se están volviendo complicados.

 

Lea este artículo para obtener más información sobre cómo usar una herramienta de dotación de personal

3. Integrar a los autónomos en la empresa y en el equipo

Los autónomos, a pesar de que trabajan según su propio horario y reglas, son más eficaces cuando están bien integrados en el equipo y en la empresa. Estos son algunos errores que hay que evitar al trabajar con un autónomo, según un artículo de Crème de la crème, una plataforma de autónomos:

• Mala comunicación antes, durante y al final del proyecto: esto es aún más importante cuando se trabaja de forma remota. No olvide comunicar toda la información necesaria para el correcto desarrollo de su misión. (cambio de horario, falta de equipo, etc.)
• Falta de integración
• Problemas administrativos y retrasos en los pagos
• No tomarse el tiempo para conocerse y entender su forma de trabajar

El objetivo es construir una relación de confianza con él, una relación duradera para que tal vez podamos volver a trabajar juntos en el futuro.

 

La importancia de ser flexible y adaptarse:

Utiliza herramientas que te permitan trabajar correctamente de forma remota, por ejemplo, para que puedas intercambiar, compartir documentos, etc. rápidamente.

Dando a los freelancers acceso a la mayor cantidad de información posible, la visibilidad que obtendrán les permitirá ser más eficientes en sus tareas y sentirse más involucrados en tu empresa.

Aquí tienes 4 consejos para trabajar realmente bien con tus autónomos:

Como estás acostumbrado a hacer con los empleados de la empresa, actúa como lo harías con ellos:

1. Expresa tu satisfacción
2. Recuérdales a todos sus roles y define ciertas reglas
3. Estar disponible, escuchar
4. Hacer posible el intercambio

La experiencia de un autónomo en Stafiz

Entrevista con Cyril Coulange

"¿Hace cuánto tiempo empezaste esta carrera como freelance?

Esto se hizo en varias etapas. El primero fue establecer la estructura legal hace más de un año. Entonces tuve que definir mi oferta. Sabía que quería ser independiente, pero después de hacer unos diez años en consultoría y finanzas pude hacer muchas cosas y tenía una oferta bastante amplia. Realmente tuve que definir lo que quería ofrecer y la mejor manera de entrar en el mercado para conseguir clientes rápidamente.

Me llevó un poco de tiempo. Comencé mi sitio web, también hice algunas misiones aquí y allá sin que fuera muy específico y sin prospección.

Empecé a definir mi oferta en septiembre de 2020 haciendo mi página web. Pensé que era un buen escaparate. Puse mi oferta en producción en octubre de 2020 y, desde entonces, he estado trabajando activamente en ella. Técnicamente, son tres, por un lado, la automatización del cierre y la implementación de herramientas de reporting. Por otro lado, el asesoramiento financiero y estratégico tiene un significado ligeramente más amplio para el apoyo en el contexto de fusiones y adquisiciones, etc. Por último, tengo una oferta de CFO a tiempo parcial, que es la que más vendo. Trabajo con los clientes para encargarme de toda la función financiera.

 

¿Qué tipos de clientes tienes?

Tengo una clientela principal, pero sigue siendo muy amplia. Desde empresas muy jóvenes -así como clientes que aún no tienen personalidad jurídica- hasta consultoras que facturan decenas de millones de euros. Mi clientela principal es más como startups que han estado en el negocio entre dos y cuatro años, que tienen una facturación de alrededor de 1 millón de euros y 5 millones de euros, que tienen necesidades de informes y previsiones para poder tomar decisiones estratégicas; o porque tienen inversores que necesitan informes periódicos sobre sus inversiones.  

¿Qué puede aportar un autónomo a una empresa o a un proyecto?

En finanzas, por ejemplo: los gerentes hacen todo el trabajo financiero ellos mismos, son bastante capaces de hacerlo, pero lleva mucho tiempo, les lleva mucho tiempo. Este es el tiempo que no pueden dedicar a su actividad. La ventaja de utilizar un proveedor de servicios es que puede encargarse de toda esta parte y dejar esta carga al gerente, quien podrá concentrarse en la actividad operativa y delegar.

La ventaja para la empresa es que es un estado muy flexible. Si hay una demanda muy alta, o necesidad de un servicio, podrá recurrir a su proveedor de servicios "a medida". Si hay meses en los que hay menos necesidades, la empresa simplemente no lo llama. El proveedor de servicios se adapta según la actividad de su cliente y según el presupuesto.

Es caro para una empresa hoy en día contratar a alguien, y no es muy flexible si no va bien. Con un freelancer, podemos controlar el presupuesto muy de cerca y decidir si utilizar o no sus servicios.

Puede suceder que las cosas no vayan bien entre un proveedor de servicios y una empresa, en cuyo caso es muy fácil terminar un contrato.

 

¿Es más rentable recurrir a un autónomo o contratar a alguien?

Depende mucho del perfil. En cuanto a la función financiera, y con un presupuesto comparable, podemos incorporar a un autónomo con un perfil de 10 años de actividad durante 2 o 3 días a la semana en una empresa por el mismo precio que un junior a tiempo completo con sólo dos años de antigüedad. El senior intervendrá menos días, pero será más efectivo en 3 días que un junior en una semana.

 

¿Cuál fue tu mejor experiencia con un cliente? ¿O tu misión favorita?

Mi misión favorita es con una empresa que tiene 4 años de existencia y con la que he estado trabajando durante varios meses. Trabajo con un equipo de siete personas y es una empresa muy activa, que se está desarrollando bien. Los líderes son muy sensatos y con la cabeza sobre los hombros. Es muy interesante porque es un intercambio con gente que conoce mi trabajo. Va muy bien y tenemos mucho que aportar el uno al otro. Trabajamos juntos por el bien de la empresa.

Es bonito en comparación con lo que solía hacer en la empresa, eran misiones más puntuales que iban desde una semana hasta unos meses en las que establecíamos vínculos con el cliente, pero al final, al final de la misión presentábamos un informe y luego no volvíamos a ver a este cliente.

Como autónomo, puedo crear relaciones reales e intervenir de forma recurrente, lo que facilita la comunicación y el interés por la misión.

 

A veces, los clientes no saben qué esperar antes de trabajar con autónomos. Según usted y su experiencia, ¿qué deben saber los clientes antes de utilizar sus servicios? ¿Qué consejo les darías para que conozcan mejor tu trabajo, tu forma de trabajar?

No sé exactamente cómo funcionan los autónomos en general. Tuve la suerte de trabajar en una empresa de consultoría durante mucho tiempo y me formé en los estrictos procedimientos de la empresa. El servicio que ofrezco hoy en día es una firma, más barata y más flexible porque tengo menos clientes que cuando estaba en una firma. Estoy más cerca de mis clientes, por lo que me interesa acudir a un proveedor de servicios que a una consultora. Después de eso, hay que hacer un benchmark y comparar los diferentes proveedores de servicios que pueden trabajar en el proyecto. Tenemos que mirar a aquellos que son los más competentes para llevar a cabo la misión.

 

¿Cómo puede elegir trabajar con un autónomo en lugar de contratar a alguien a tiempo completo garantizar el éxito de un proyecto?

Flexibilidad y saber hacer. Un trabajador por cuenta propia generalmente conoce bien su trabajo porque lo ha estado haciendo durante varios años. Conoce bien las misiones que se le ofrecerán, mientras que un recluta necesitará ser entrenado, porque su nivel será más bajo.

 

¿Puede compartir su experiencia como proveedor de servicios en una tarea en Stafiz?

Trabajé para uno de sus clientes, en la incorporación de la solución Stafiz. El cliente tenía un problema con el formato de sus bases de datos en Excel. Te he acompañado para volver a poner todo esto en forma e integrar los datos del cliente en Stafiz como debe ser. Era consultoría de TI, no tuve ningún aporte financiero en esta misión.

Fue en septiembre/octubre del año pasado y fue muy interesante. Fue durante el período en el que todavía estaba definiendo mi oferta, por lo que fue muy interesante trabajar en estos temas a los que no me había enfrentado antes. Trabajé mucho con el cliente cara a cara sin pasar por Stafiz.

 

¿Así que no estabas realmente integrado en el equipo, solo trabajabas con este cliente de Stafiz?

Exactamente. Al final, era más un proveedor de servicios para el cliente que para Stafiz.

 

¿Cuál es tu sensación general? ¿Estás bien integrado en los equipos o trabajas más en solitario?

Depende de los clientes, algunos están acostumbrados a trabajar con proveedores de servicios por lo que estamos bien integrados y formamos parte del equipo. Incluso tenemos direcciones de correo electrónico a nombre de la empresa. Pero también hay clientes que están menos acostumbrados a trabajar con proveedores de servicios y con los que sigo trabajando bajo la bandera de mi consultora. Por norma general, la comunicación va muy bien, hoy en día tenemos la suerte de contar con herramientas que nos permiten comunicarnos en tiempo real como por ejemplo con Slack y Teams (depende de los equipos).

Así que nunca tuve un problema con mis clientes. A medida que les proporcionamos una solución, les interesa que se comuniquen bien y nos faciliten todos los documentos que necesitemos, y que nos sintamos cómodos en el equipo. A medida que el reloj avanza, les interesa que las cosas vayan bien y rápidamente. Trabajamos con los clientes para el bienestar de la empresa.

 

Gracias, Cyril".

 

 

Otra fuente: joptimisemonsite