Welche Kriterien gelten für ein gutes Staffing?
Die Zusammenstellung eines leistungsfähigen und engagierten Teams bleibt heutzutage eine Herausforderung für Unternehmen, insbesondere für Beratungsfirmen und ESN. Wie identifiziert man die richtigen Talente? Die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben einzustellen, ist eine wichtige Überlegung und eine Entscheidungsfindung, die sich auf die Projekte auswirken kann. Die Einstellung neuer Subunternehmer oder die Besetzung von Projekten mit Ihren Mitarbeitern bleibt ein strategischer Schritt. Sie suchen bei Ihren Talenten nach Fähigkeiten, die einen Mehrwert für die Produktivität des Unternehmens darstellen.
Nach welchen Kriterien wählen Sie die richtigen Bewerber aus?
Die richtigen Fragen, die man sich beim Staffing stellen sollte
I - Eine Staffing-Lösung für mehr Transparenz über die Fähigkeiten der Talente
Welche Erfahrung haben sie mit dieser Art von Mission?
Wenn Sie mit der Suche unter Ihren Mitarbeitern und Subunternehmern beginnen, sehen Sie sich mit einer Vielzahl von Möglichkeiten konfrontiert. Ihr Staffing-Management kann schneller und automatischer ablaufen, wenn Sie die Stafiz-Software verwenden. Das Tool ermöglicht es Ihnen, die richtigen Personen für Ihre Projekte auf der Grundlage ihrer Erfahrung und ihrer Fähigkeiten zu identifizieren.
Stafiz ist die umfassendste Software, die Sie auf dem Markt finden werden, dank der Smart Staffing-Algorithmen, die die Optimierung Ihres Staffings möglich machen. Ihre Sucharbeit könnte nicht einfacher sein! Sie haben einen vollständigen Überblick über Ihre Datenbank und die verschiedenen Profile Ihrer Mitarbeiter, Subunternehmer und Freelancer.
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Personen, die Sie für Ihre Aufträge auswählen, bereits auf mehr oder weniger hohem Niveau Erfahrung in diesem Bereich haben.
Haben sie bereits mit dieser Art von Kunden gearbeitet?
Die Möglichkeit, die bisherigen Erfahrungen der einzelnen Personen zu sehen, ermöglicht es Ihnen auch, zu erkennen, ob sie bereits mit der Art von Kunden, die Sie haben, gearbeitet haben. Dies ist ein wichtiges und entscheidendes Element bei der Auswahl der Zusammensetzung Ihres Teams für ein Projekt.
Ihre Entscheidung hängt von Ihren Zielen ab. Ist es eine Chance für einen Ihrer jüngeren Mitarbeiter, mehr Erfahrung zu sammeln? Fehlt Ihnen die Zeit und brauchen Sie jemanden mit viel Erfahrung, um ein besseres Ergebnis und einen größeren Erfolg sicherzustellen? Was erwartet Ihr Kunde von Ihnen?
Die Antwort auf diese wenigen Fragen wird die Auswahl des richtigen Mitarbeiters für dieses Projekt und für die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens lenken.
Haben sie ein Spezialgebiet?
Die in der Staffing-Lösung verfügbare Talentsuchmaschine wird Ihnen das Leben leichter machen. Darüber hinaus ermöglicht das Tool jedem Nutzer, seinen Lebenslauf zu aktualisieren. Diese Aktualisierung kann ebenfalls automatisch erfolgen, je nach den verschiedenen Aufträgen, an denen jeder arbeitet.
Diese Funktion zeigt genauer an, welche Fähigkeiten und Spezialisierungen die einzelnen Mitarbeiter haben, je nachdem, mit welchen Aufgaben sie am häufigsten betraut sind.
II - Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in Ihrem Staffing-Management
Wo sind Ihre Mitarbeiter/innen geladen?
Bevor Sie damit beginnen, Ihre Ressourcen auf verschiedene Teile Ihres Projekts zu verteilen, müssen Sie sie finden. Manchmal werden Sie bestimmte Mitarbeiter finden, die für die verfügbaren Aufgaben geeignet sind, andere hingegen nicht. Behalten Sie bei Ihrem Staffing-Management die Auslastung der Personen im Blick, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
Sie könnten bereits mit einem Auftrag bei einem Kunden betraut sein, was nicht angebracht ist. Sie können nämlich nicht von dieser Person verlangen, dass sie ihre Verantwortung bei ihren Kunden aufgibt, um mit Ihnen zu arbeiten. Es gibt zwei Möglichkeiten: Sie können warten, bis diese Person verfügbar ist, oder jemand anderen für diese Aufgabe staffieren. Dies hängt natürlich von den Fristen ab, die Ihnen gesetzt werden.
Wenn eine der Ressourcen, für die Sie sich interessieren, intern mit einer Aufgabe betraut ist, ist der Einsatz anders und weniger wichtig. Es ist möglich, ihre Aufgaben zu verschieben, wenn sie weniger dringend sind als Ihr Projekt. In diesem Fall können Sie sie dort einsetzen, wo ihre Fähigkeiten benötigt werden.
Welche Arbeitsbelastung haben sie?
Mit der Unterstützung einer Staffing-Lösung erhalten Sie den nötigen Einblick, um die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter zu erkennen. Ob sie über- oder unterlastet sind. Anhand dieser Informationen werden Sie in der Lage sein, eine Entscheidung über das Team zu treffen, das Sie gerade zusammenstellen. Möchten Sie Mitarbeiter, die zu 100 % verfügbar und einsatzbereit sind, oder möchten Sie mit Personen zusammenarbeiten, die bereits mit anderen Aufgaben betraut sind und die vielleicht etwas weniger Zeit und Energie in die Aufgaben investieren, die Sie ihnen zuweisen?
Die zweite Möglichkeit sollte nicht ausgeschlossen werden, ganz im Gegenteil. Viele Menschen sind durchaus in der Lage, an mehreren Dingen gleichzeitig zu arbeiten und bewähren sich dabei. Seien Sie sich nur bewusst, dass Staffing nur der Anfang ist. Ihre Fähigkeit, Ihr Projekt erfolgreich zu leiten, hängt davon ab, wie Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Wenn eine Person überlastet ist, liegt die Verantwortung, entsprechend zu handeln, auf Ihren Schultern. Es ist Teil des Projektmanagements, sich um die Mitglieder seines Teams zu kümmern.
Wie avisieren :
- bestimmte Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren
- Zusätzliche Ressourcen staffieren
- Verhandeln Sie die Termine für das Projektende (fügen Sie zusätzliche Zeit hinzu).
- Bleiben Sie erreichbar und hören Sie Ihren Mitarbeitern zu: Manchmal ist das alles, was es braucht, damit sie die Energie und Motivation wiederfinden, die sie brauchen, um ihre Lieferungen rechtzeitig zu liefern.
Die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter ist nicht immer in einem Staffing-Tool sichtbar. Berücksichtigen Sie, dass diese Arbeitsbelastung von Zeit zu Zeit subjektiv ist und das darstellt, was jeder für seine Arbeitsbelastung hält (sein eigenes Empfinden). Es ist nicht immer das vorgeschriebene oder tatsächliche Arbeitspensum, das tatsächlich gemäß den gesetzten Zielen geleistet wird. Ein Instrument kann nicht die gesamte Dimension der Arbeitsbelastung wiedergeben. Dies gilt heute noch mehr, da viele Ihrer Mitarbeiter im Telearbeitsverhältnis stehen. Tauschen Sie sich daher, wenn möglich, mit Ihren Mitarbeitern aus und bewerten Sie ihre Situation.
Wann sind sie abwesend?
Weitere Elemente, die Sie bei Ihrem Staffing überprüfen sollten, sind die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Sie können sich im Urlaub, im Krankheitsurlaub, im Mutterschaftsurlaub oder in anderen Bereichen befinden. Wenn die Daten ihrer Rückkehr nicht mit Ihrem Projekt übereinstimmen, müssen Sie weiter nach Personen für Ihre Aufträge suchen.
Stafiz ist ein Staffing-Tool, das es Ihnen ermöglicht, die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und Ihre Leistung besser zu steuern. Mehr als 10.000 Nutzer in 10 Ländern verwenden Stafiz täglich, um ihre Profilsuche zu vereinfachen.
III - Für ein noch besseres Staffing
Die Lokalisierung
Beim Staffing geht es nicht nur darum, die besten Fähigkeiten zu finden oder die Belastungen der Mitarbeiter zu überprüfen. Es gibt noch weitere Details zu beachten, die das Spiel verändern können. Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass sich die richtigen Personen in der Nähe des Einsatzortes befinden.
Aber es ist richtig, dass heutzutage viele Projekte aus der Ferne durchgeführt werden können, vor allem im digitalen Sektor. Das hängt von Ihnen ab.
Die Appetenzen
Dieses Element ist ein Plus, das den Wert Ihres Projekts und seiner Qualität steigern kann. Die Appetenzen der Mitarbeiter zu berücksichtigen, indem man sich mit ihnen austauscht, ist oft positiv. Sie engagieren sich eher für Projekte, die sie begeistern und bei denen sie Talent und Erfahrung haben.
Es ist jedoch nicht immer möglich, einen Mitarbeiter für eine Aufgabe entsprechend seinen Neigungen zu staffieren.
Kennenlernen des beruflichen Projekts
Ähnlich wie bei der Appetenz kann das Wissen um die Zukunftspläne Ihrer Mitarbeiter und ihre Erwartungen an die Art der Erfahrung ihr Engagement und ihre Motivation für das Projekt steigern, wenn sie berücksichtigt werden.
Auch hier ist es nicht immer möglich, diese Gespräche im Vorfeld zu führen oder die Gelegenheit zu haben, jede Person dort einzusetzen, wo sie am liebsten sein würde.
IV - Warum sollten Sie diese Kriterien in Ihrem Staffing berücksichtigen?
Vorteile für die Mitarbeiterin/den Mitarbeiter und das Unternehmen
Der Erfolg eines Projekts ist garantiert, wenn das Team richtig zusammengestellt ist. Ihr Unternehmen wird seine Produktions- und Rentabilitätsziele erfüllen, wenn jede kompetente Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt wird.
Der Mitarbeiter wird sich am richtigen Platz fühlen und motiviert sein. Er kann seine Fähigkeiten einsetzen und sich neue aneignen. Die Erfahrungen, die er sammelt, stärken seinen Lebenslauf und ermöglichen es ihm, in Zukunft bei ähnlichen Projekten, die auf seine Fähigkeiten zugeschnitten sind und ihn weiterbilden, als Staff eingesetzt zu werden.
Zurückhalten von Mitarbeitern
Bindung und Wohlbefinden von Mitarbeitern in Unternehmen
Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, sind Ihre Mitarbeiter produktiver, wenn die Arbeit effizient erledigt wird. Sie werden kompetenter sein, wenn Sie auf die kleinen Details achten. Das Ziel ist, dass sie bleiben und sich verpflichten, später an neuen Projekten zu arbeiten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihr Staffing die Suche und Zuweisung von Mitarbeitern darstellt, die eine gemeinsame Vision für das Erreichen der Unternehmensziele und den Erfolg der Projekte, an denen sie mitarbeiten, teilen. Ein effizientes Team ist ein komplementäres Team, in dem jedes Talent seinen Platz hat und seine Aufgabe erfüllt. Ein Staffing-Tool ist das leistungsfähigste Mittel, um die richtigen Personen zu finden, indem es einen Überblick über ihre Planung und Kompetenzen gibt. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeitsbelastung jedes Einzelnen zu optimieren und Ihre Einstellungsanfragen zu zentralisieren. Die automatischen Vorschläge und Zuweisungen des Tools werden Ihnen die Arbeit erleichtern.
Es gibt jedoch keine perfekte Lösung, um die Aktivität jedes Einzelnen und seine Arbeitsbelastung zu messen. Wenn es möglich ist, sollten Sie sich also anpassen und Ihre Ziele anpassen, indem Sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter priorisieren und gleichzeitig die Qualität der Projekte sicherstellen.
Andere Quelle
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