Welche Kriterien für eine gute Personalbesetzung?

Der Aufbau eines leistungsstarken und engagierten Teams ist auch heute noch eine Herausforderung für Unternehmen, insbesondere für Beratungsunternehmen und IT-Dienstleistungsunternehmen. Wie identifizieren Sie die richtigen Talente? Die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Missionen zu rekrutieren, stellt eine wichtige Reflexion und Entscheidungsfindung dar, die sich auf Projekte auswirken kann. Die Rekrutierung neuer Subunternehmer oder die Besetzung Ihrer Mitarbeiter für Projekte bleibt ein strategischer Ansatz. Sie sind auf der Suche nach Fähigkeiten in Ihren Talenten, die einen Mehrwert für die Produktivität des Unternehmens schaffen.

Nach welchen Kriterien sollten die richtigen Kandidaten ausgewählt werden?

Die richtigen Fragen, die Sie sich bei der Personalbesetzung stellen sollten

I – Eine Personallösung für mehr Sichtbarkeit der Talentfähigkeiten

Welche Erfahrung haben sie mit dieser Art von Mission?

Wenn Sie Ihre Suche unter Ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern beginnen, stehen Sie vor einer Vielzahl von Möglichkeiten. Ihr Personalmanagement kann mit der Stafiz-Software schneller und automatisierter durchgeführt werden. Das Tool ermöglicht es Ihnen, die richtigen Personen für Ihre Projekte auf der Grundlage ihrer Erfahrungen und Fähigkeiten zu identifizieren.

Stafiz ist die umfassendste Software, die Sie auf dem Markt finden werden, dank der Smart Staffing-Algorithmen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Personalbesetzung zu optimieren. Ihre Forschungsarbeit könnte nicht einfacher sein! Sie haben einen vollständigen Überblick über Ihre Datenbank und die verschiedenen Profile Ihrer Mitarbeiter, Subunternehmer und Freiberufler.

Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die Personen, die Sie für Ihre Aufgaben auswählen, bereits Erfahrung in diesem Bereich auf einem höheren oder niedrigeren Niveau haben.

Haben sie jemals mit dieser Art von Kunden gearbeitet?

Die Möglichkeit, die vergangenen Erfahrungen jeder Person zu sehen, ermöglicht es Ihnen auch zu sehen, ob sie mit der Art von Kunden gearbeitet hat, die Sie zuvor hatten. Dies ist ein wichtiges und entscheidendes Element bei der Wahl der Zusammensetzung Ihres Teams für ein Projekt.

Ihre Entscheidung hängt von Ihren Zielen ab. Ist es eine Gelegenheit für einen Ihrer Nachwuchskräfte, mehr Erfahrung zu sammeln? Haben Sie wenig Zeit und brauchen jemanden, der sehr erfahren ist, um ein besseres Ergebnis und einen besseren Erfolg zu gewährleisten? Was erwartet Ihr Kunde von Ihnen?

Die Antworten auf diese wenigen Fragen werden die Wahl des richtigen Mitarbeiters für dieses Projekt und für die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens leiten.

Haben sie eine Spezialität?

Die in der Personalbeschaffungslösung verfügbare Talentsuchmaschine wird Ihnen das Leben erleichtern. Darüber hinaus ermöglicht das Tool jedem Benutzer, seinen Lebenslauf zu aktualisieren. Dieses Update kann auch automatisch durchgeführt werden, abhängig von den verschiedenen Missionen, an denen jeder arbeitet.

Diese Funktion zeigt die Fähigkeiten und Spezialitäten jedes Mitarbeiters genauer an, basierend auf den Aufgaben, denen er am häufigsten zugewiesen wird.

II – Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in Ihrem Personalmanagement

Wo sind Ihre Mitarbeiter geladen?

Bevor Sie damit beginnen, Ihre Ressourcen auf verschiedene Teile Ihres Projekts zu verteilen, müssen Sie sie finden. Manchmal finden Sie einige Mitarbeiter, die für die verfügbaren Missionen geeignet sind, aber das werden sie nicht sein. Verschaffen Sie sich in Ihrem Personalmanagement einen Überblick über die Arbeitsbelastung der Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

Sie können bereits bei einem Kunden vor Ort in eine Mission geladen werden, was unangemessen ist. In der Tat können Sie von dieser Person nicht verlangen, dass sie ihre Verantwortung bei ihren Kunden überlässt, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Sie haben zwei Möglichkeiten: Warten Sie, bis diese Person verfügbar ist, oder beauftragen Sie eine andere Person mit dieser Aufgabe. Dies hängt natürlich von den Ihnen auferlegten Fristen ab.

Wenn eine der Ressourcen, an denen Sie interessiert sind, für eine interne Mission verantwortlich ist, sind die Einsätze anders und weniger wichtig. Es ist möglich, Ihre Aufgaben zu verschieben, wenn sie weniger dringend sind als Ihr Projekt. In diesem Fall kannst du sie dort einsetzen, wo ihre Fähigkeiten gefragt sind.

Welche Arbeitsbelastung haben sie?

Mit Hilfe einer Personallösung erhalten Sie die Transparenz, die Sie benötigen, um die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter zu kennen. Ob sie überladen oder unterladen sind. Basierend auf diesen Informationen können Sie eine Entscheidung darüber treffen, welches Team Sie bilden. Möchten Sie Mitarbeiter, die zu 100 % verfügbar und einsatzbereit sind, oder möchten Sie mit Personen zusammenarbeiten, die bereits für andere Missionen verantwortlich sind und die etwas weniger Zeit und Energie für die Aufgaben aufwenden können, die Sie ihnen zuweisen?

Die zweite Möglichkeit sollte nicht ausgeschlossen werden, im Gegenteil. Viele Menschen sind durchaus in der Lage, an mehreren Dingen gleichzeitig zu arbeiten und sich zu beweisen. Sie müssen nur wissen, dass die Personalbesetzung nur der Anfang ist. Ihre Fähigkeit, Ihr Projekt erfolgreich zu verwalten, hängt davon ab, wie gut Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Wenn eine der Personen überlastet ist, liegt die Verantwortung, entsprechend zu beraten, auf Ihren Schultern. Die Betreuung Ihrer Teammitglieder ist Teil des Projektmanagements.

So benachrichtigen Sie:

• Delegieren Sie bestimmte Aufgaben an andere Teammitglieder
• Zusätzliche Ressourcen für Personal
• Verhandeln Sie Projektenddaten (fügen Sie zusätzliche Zeit hinzu)
• Bleiben Sie verfügbar und aufmerksam für Ihre Mitarbeiter: Manchmal ist das alles, was es braucht, um ihnen die Energie und Motivation zu geben, die sie brauchen, um ihre Ergebnisse pünktlich zu liefern.

Die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter ist nicht immer auf einem Besetzungstool sichtbar. Berücksichtigen Sie die Tatsache, dass diese Belastung manchmal subjektiv ist, sie repräsentiert das, was jeder als seine Arbeitsbelastung (seine eigenen Gefühle) ansieht. Nicht immer ist es die vorgeschriebene oder tatsächliche Belastung, die gemäß den gesetzten Zielen tatsächlich erreicht wird. Ein Tool kann nicht die gesamte Dimension der Arbeitsauslastung berücksichtigen. Dies gilt umso mehr, wenn viele Ihrer Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Sprechen Sie deshalb, wann immer möglich, mit Ihren Mitarbeitern und beurteilen Sie deren Situation.

Wann sind sie abwesend?

Weitere Elemente, die Sie bei Ihrer Personalbesetzung überprüfen sollten, sind der Urlaub und die Abwesenheit von Mitarbeitern. Sie können im Urlaub, im Krankheitsurlaub, im Mutterschaftsurlaub oder in anderen Fällen sein. Wenn die Daten ihrer Rückgabe nicht mit Ihrem Projekt übereinstimmen, müssen Sie weiterhin nach Personen für Ihre Aufgaben suchen.

 

III – Für eine noch effizientere Personalbesetzung

Ort

Bei der Personalbesetzung geht es nicht nur darum, die besten Fähigkeiten zu finden oder die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu überprüfen. Es gibt noch andere Details, die ein entscheidender Faktor sein können. Es ist wichtig, dass sich die betroffenen Personen in der Nähe des Einsatzortes befinden.

Aber es ist fair, dass heute gerade im digitalen Bereich viele Projekte aus der Ferne durchgeführt werden können. Es liegt an Ihnen.

Appetit

Dieses Element ist ein Pluspunkt, der Ihrem Projekt und seiner Qualität einen Mehrwert verleihen kann. Die Berücksichtigung der Vorlieben der Mitarbeiter durch den Austausch mit ihnen ist oft positiv. Sie engagieren sich mehr für Projekte, für die sie sich begeistern und bei denen sie Talent und Erfahrung haben.

Es ist jedoch nicht immer möglich, einen Mitarbeiter nach seinen Interessen für eine Aufgabe zu besetzen.

Lernen Sie das professionelle Projekt kennen

Genau wie beim Appetit kann das Wissen über die zukünftigen Projekte Ihrer Mitarbeiter und die Erwartungen an die Art der Erfahrung ihr Engagement und ihre Motivation für das Projekt stärken, wenn sie berücksichtigt werden.

Auch hier ist es nicht immer möglich, diese Gespräche im Vorfeld zu führen oder die Möglichkeit zu haben, jeder Person den Ort zuzuweisen, an dem sie sich am liebsten aufhalten möchte.

IV – Warum sollten Sie diese Kriterien bei der Besetzung berücksichtigen?

Vorteile für den Mitarbeiter und das Unternehmen

Der Erfolg des Projekts ist garantiert, wenn das Team richtig zusammengestellt ist. Ihr Unternehmen wird seine Produktions- und Rentabilitätsziele erreichen, wenn jede kompetente Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort beschäftigt ist.

Der Mitarbeiter wird sich wie zu Hause und motiviert fühlen. Er wird in der Lage sein, seine Fähigkeiten einzusetzen und neue zu erwerben. Die Erfahrung, die er sammeln wird, wird seinen Lebenslauf stärken und es ihm ermöglichen, in Zukunft für ähnliche Projekte eingesetzt zu werden, die an seine Fähigkeiten angepasst sind und ihn ausbilden.

Mitarbeiterbindung

Sie sehen, dass Ihre Mitarbeiter produktiver sind, wenn die Besetzung effizient durchgeführt wird. Sie werden kompetenter sein, wenn Sie auf die kleinen Details achten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass sie bleiben und sich danach verpflichten, an neuen Projekten zu arbeiten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihre Besetzung die Suche und den Einsatz von Mitarbeitern darstellt, die eine gemeinsame Vision für die Erreichung der Unternehmensziele und den Erfolg der Projekte teilen, für die sie tätig sind. Ein effektives Team ist ein komplementäres Team, in dem jedes Talent seinen Platz hat und seine Mission erfüllt. Ein Personalbesetzungstool ist nach wie vor der effektivste Weg, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, indem es einen Überblick über ihren Zeitplan und ihre Fähigkeiten hat. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeitsbelastung aller zu optimieren und Ihre Rekrutierungsanfragen zu zentralisieren. Die automatischen Vorschläge und Zuweisungen des Tools erleichtern Ihnen die Arbeit.

Es gibt jedoch keine perfekte Lösung, um die Aktivität und Arbeitsbelastung aller zu messen. Wenn möglich, ist es daher ratsam, Ihre Ziele anzupassen und anzupassen, indem Sie das Wohlergehen der Mitarbeiter in den Vordergrund stellen und gleichzeitig die Qualität der Projekte sicherstellen.

Andere Quelle

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