¿Cuáles son los criterios para una buena programación de personal?

La creación de un equipo de alto rendimiento y comprometido sigue siendo un reto para las empresas de hoy en día, y más concretamente para las consultoras y las consultoras informáticas. ¿Cómo se identifica el talento adecuado? Contratar a las personas adecuadas para los puestos correctos es una decisión importante que puede repercutir en los proyectos. La contratación de nuevos subcontratistas o la dotación de personal en los proyectos sigue siendo un movimiento estratégico. Busca en tu talento habilidades que aporten valor a la productividad de la empresa.

¿Qué criterios se deben utilizar para seleccionar a los candidatos adecuados?

Las preguntas correctas que debe hacerse al hacer su contratación de personal

I - Un software de gestión de personal para una mayor visibilidad de las competencias del talento

¿Qué experiencia tienen en este tipo de misiones?

Cuando empieces a buscar empleados y subcontratistas, te encontraras con un amplio abanico de posibilidades. La gestión de tu personal puede hacerse de forma más rápida y automática utilizando el software Stafiz. La herramienta te permite identificar a las personas adecuadas para tus proyectos en función de tu experiencia y habilidades.

Stafiz es el software más completo que encontrarás en el mercado gracias a los algoritmos de Smart Staffing que permiten optimizar tu programación de personal. Tu trabajo de búsqueda no puede ser más fácil. Tienes una visibilidad total de tu base de datos y de los diferentes perfiles de tus empleados, subcontratistas y autónomos.

Es importante asegurarse de que las personas que selecciones para sus encargos tengan ya experiencia en este campo a un nivel más o menos alto.

¿Han trabajado alguna vez con este tipo de cliente?

La posibilidad de ver la experiencia anterior de cada persona también te permite ver si han trabajado con el tipo de clientes que tu tienes. Este es un factor importante y determinante a la hora de elegir la composición de tu equipo para un proyecto.

Tu decisión depende de tus objetivos. ¿Es una oportunidad para que uno de tus empleados más jóvenes adquiera más experiencia? ¿Tienes poco tiempo y necesita a alguien con mucha experiencia para asegurar un mejor resultado y éxito? ¿Qué espera tu cliente de ti?

La respuesta a estas pocas preguntas guiará la elección de la persona adecuada para este proyecto y para los objetivos a largo plazo de tu empresa.

¿Tienen alguna especialidad?

El motor de búsqueda de talentos disponible en el software de gestión de personal te hará la vida más fácil. Además, la herramienta permite a cada usuario actualizar su CV. Esta actualización también puede hacerse de forma automática, en función de las diferentes misiones en las que trabaja cada persona.

Esta función indica con mayor precisión las habilidades y la especialidad de cada empleado, en función de las tareas a las que se les asigna con mayor frecuencia.

II - La disponibilidad de personal en tu gestión de personal

¿Dónde están cargados tus empleados?

Antes de empezar a asignar los recursos a las distintas partes del proyecto, hay que encontrarlos. A veces encontraras algunas personas adecuadas para las tareas disponibles, pero no lo serán. En tu gestión de personal, ten una visión de con quién quieres trabajar.

Puede que ya estén trabajando en un proyecto de un cliente, lo cual es inapropiado. No puedes pedirle a esta persona que deje sus responsabilidades con el cliente para trabajar contigo. Tienes dos opciones: esperar a que esa persona esté disponible, o contratar a otra persona para el trabajo. Por supuesto, esto depende de los plazos que se impongan.

Si uno de los recursos que te interesan está a cargo de una misión interna, lo que está en juego es diferente y menos importante. Es posible desplazar tus tareas si son menos urgentes que tu proyecto. En este caso, puedes asignarles personal donde se necesiten sus habilidades.

¿Cuál es tu carga de trabajo?

Con la ayuda de un software de gestión de personal, tendrás la visibilidad necesaria para conocer la carga de trabajo de tus empleados. Si están sobrecargados o infracargados. Basándose en esta información, podrás tomar una decisión sobre el equipo que estás  construyendo. ¿Quieres personas que estén disponibles y operativas al 100%, o quieres trabajar con personas que ya estén ocupadas con otras tareas, y que puedan dedicar un poco menos de tiempo y energía a las tareas que les asignes?

La segunda posibilidad no debe descartarse, sino todo lo contrario. Muchas personas son muy capaces de trabajar en varias cosas a la vez y han demostrado su capacidad. Sólo hay que tener en cuenta que la dotación de personal es sólo el principio. Su capacidad para gestionar su proyecto con éxito dependerá de lo bien que trabajen con su equipo. Si una persona está sobrecargada, la responsabilidad de asesorar en consecuencia recaerá sobre sus hombros. Cuidar de los miembros de tu equipo forma parte de la gestión de proyectos.

Cómo notificar:

• Delegar ciertas tareas a otros miembros del equipo
• Recursos adicionales del personal
• Negociar las fechas de finalización del proyecto (añadir tiempo extra)
• Permanezca disponible y atento a sus empleados: a veces, esto es todo lo que se necesita para darles la energía y la motivación que necesitan para entregar sus entregas a tiempo.

La carga de trabajo de tus empleados no siempre es visible en una herramienta de programación de personal. Hay que tener en cuenta que esta carga de trabajo es a veces subjetiva, representa lo que cada persona considera su carga de trabajo (sus propios sentimientos). No siempre es la carga de trabajo prescrita o real la que se consigue realmente según los objetivos fijados. Una herramienta no puede dar cuenta de la dimensión total de las cargas de trabajo. Esto es aún más cierto hoy en día, cuando muchos de sus empleados teletrabajan. Por ello, siempre que sea posible, habla con tus empleados y evalúa su situación.

¿Cuándo se ausentan?

Otras cosas que hay que comprobar a la hora de la asignación de personal son las vacaciones y las ausencias de los empleados. Pueden estar de vacaciones, de baja por enfermedad, de baja por maternidad o de otro tipo. Si las fechas de su regreso no coinciden con tu proyecto, tendrás que seguir buscando personas para tus proyectos.

 

III - Para una programación de personal aún más eficiente

Ubicación

La dotación de personal no se trata solo de encontrar las mejores habilidades o verificar la carga de trabajo de los empleados. Hay otros detalles a tener en cuenta que pueden cambiar las reglas del juego. Es importante asegurarse de que las personas interesadas estén cerca del lugar de la misión.

Pero es justo que hoy en día muchos proyectos se puedan llevar a cabo a distancia, sobre todo en el sector digital. Depende de ti.

Apetitos

Este elemento es un plus que puede aportar valor a tu proyecto y a su calidad. Tener en cuenta los apetitos de los empleados mediante el intercambio con ellos suele ser positivo. Están más comprometidos con los proyectos que les apasionan y en los que tienen talento y experiencia.

Sin embargo, no siempre es posible asignar a un empleado una tarea de acuerdo con sus intereses.

Conoce el proyecto profesional

Al igual que con los apetitos, estar al tanto de los proyectos futuros de sus empleados y lo que esperan en términos de tipo de experiencia, puede fortalecer su compromiso y motivación con el proyecto si se tienen en cuenta.

Una vez más, no siempre es posible tener estas discusiones de antemano o la oportunidad de asignar a cada persona dónde preferiría estar.

IV - ¿Por qué tener en cuenta estos criterios en tu programación de personal?

Beneficios para el empleado y la empresa

El éxito del proyecto está garantizado si el equipo está bien constituido. Tu empresa cumplirá sus objetivos de producción y rentabilidad si cada persona competente está en el lugar adecuado en el momento adecuado.

El empleado se sentirá como en casa y motivado. Podrá usar sus habilidades y adquirir otras nuevas. La experiencia que obtendrá reforzará su currículum y le permitirá ser parte del personal en el futuro en proyectos similares que se adaptarán a sus capacidades y que le formarán.

Retención de empleados

Como habrás comprendido, tus empleados serán más productivos si la dotación de personal se realiza de forma eficiente. Serán más competentes si presta atención a los pequeños detalles. El objetivo es que se queden y se comprometan con nuevos proyectos en el futuro.

En conclusión, tu programación de personal representa la búsqueda y asignación de colaboradores que comparten una visión común para la consecución de los objetivos de la empresa y el éxito de los proyectos que se les asignan. Un equipo eficaz es un equipo complementario, donde cada talento tiene su lugar y cumple su misión. Un software de gestión de personal sigue siendo la forma más eficaz de encontrar a las personas adecuadas con visibilidad sobre su horario y sus habilidades. Te permite optimizar la carga de trabajo de cada persona y centralizar sus solicitudes de contratación. Las propuestas y asignaciones automáticas de la herramienta te facilitarán el trabajo.

Sin embargo, no existe una forma perfecta de medir la actividad y la carga de trabajo de cada persona. Por tanto, cuando sea posible, debes adaptar y ajustar tus objetivos dando prioridad al bienestar de los empleados y garantizando la calidad de los proyectos.

Otra fuente

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