Wat zijn de criteria voor goed personeel?

Het opbouwen van een goed presterend en toegewijd team blijft vandaag de dag een uitdaging voor bedrijven, en meer specifiek voor adviesbureaus en ESN's. Hoe identificeer je het juiste talent? Hoe identificeer je het juiste talent? Het rekruteren van de juiste mensen voor de juiste opdrachten vergt veel denkwerk en besluitvorming, wat een impact kan hebben op projecten. Het werven van nieuwe onderaannemers of het inzetten van eigen medewerkers voor projecten is een strategische zet. U bent op zoek naar vaardigheden in uw talent die waarde toevoegen aan de productiviteit van het bedrijf.

Welke criteria moeten worden gebruikt om de juiste kandidaten te selecteren?

De juiste vragen bij het kiezen van een personeelsplan

I - Een personeelsoplossing voor meer zichtbaarheid van talentvaardigheden

Welke ervaring hebben ze met dit soort opdrachten?

Wanneer u begint te zoeken onder uw werknemers en onderaannemers, wordt u geconfronteerd met een brede waaier aan mogelijkheden. Uw personeelsbeheer kan sneller en automatisch gebeuren met Stafiz software. Met deze tool kunt u de juiste mensen voor uw projecten identificeren op basis van hun ervaring en vaardigheden.

Stafiz is de meest uitgebreide software die je op de markt kunt vinden, dankzij de Smart Staffing algoritmes die het mogelijk maken om je personeelsbezetting te optimaliseren. Uw zoekwerk kan niet eenvoudiger! Je hebt een volledig overzicht over je database en de verschillende profielen van je werknemers, onderaannemers en freelancers.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de mensen die je selecteert voor je opdrachten al ervaring hebben op dit gebied op een min of meer hoog niveau.

Hebben ze al met dit type klant gewerkt?

Als je de ervaring van elke persoon kunt zien, kun je ook zien of ze al hebben gewerkt met het soort klant dat je hebt. Dit is een belangrijke en doorslaggevende factor bij het kiezen van de samenstelling van je team voor een project.

Je beslissing hangt af van je doelstellingen. Is dit een kans voor een van je junior medewerkers om meer ervaring op te doen? Heb je weinig tijd en heb je iemand met veel ervaring nodig om betere resultaten en succes te garanderen? Wat verwacht je klant van je?

De antwoorden op deze paar vragen zullen je helpen om de juiste persoon te kiezen voor dit project en voor de langetermijndoelstellingen van je bedrijf.

Hebben ze een specialiteit?

De zoekmachine voor talent die beschikbaar is in de personeelsoplossing zal je het leven gemakkelijker maken. Bovendien kan elke gebruiker met de tool zijn cv bijwerken. Deze update kan ook automatisch gebeuren, afhankelijk van de verschillende opdrachten waaraan elke persoon werkt.

Deze functie geeft een preciezere indicatie van de vaardigheden en specialismen van elke werknemer, gebaseerd op de taken waaraan ze het vaakst worden toegewezen.

II - De beschikbaarheid van werknemers in uw personeelsbeheer

Waar is je personeel geladen?

Voordat je resources gaat toewijzen aan verschillende onderdelen van je project, moet je ze eerst vinden. Soms zul je merken dat bepaalde mensen geschikt zijn voor de beschikbare taken, maar anderen niet. Als onderdeel van je personeelsbeheer moet je een visie hebben op de werkbelasting van de mensen met wie je wilt werken.

Ze werken misschien al aan een opdracht voor een klant, wat ongepast is. In feite kun je deze persoon niet vragen om zijn verantwoordelijkheden bij zijn klanten achter te laten om met jou samen te werken. Je hebt twee opties: wachten tot die persoon beschikbaar is of iemand anders aan de taak toewijzen. Dit hangt natuurlijk af van de deadlines die je worden opgelegd.

Als een van de resources waarin je geïnteresseerd bent een interne opdracht heeft, is de inzet anders en lager. Het is mogelijk om hun taken te verschuiven als ze minder dringend zijn dan uw project. In dat geval kun je ze inzetten waar hun vaardigheden nodig zijn.

Wat voor werkdruk hebben ze?

Met behulp van een personeelsoplossing heb je inzicht in de werkdruk van je personeel. Of ze overbelast of onderbelast zijn. Op basis van deze informatie kun je een beslissing nemen over het team dat je samenstelt. Wil je mensen die 100% beschikbaar en operationeel zijn, of wil je werken met mensen die het al druk hebben met andere opdrachten en die iets minder tijd en energie kunnen besteden aan de taken die je hen toewijst?

De tweede mogelijkheid moet je niet uitsluiten, integendeel zelfs. Er zijn genoeg mensen die perfect in staat zijn om aan meerdere dingen tegelijk te werken en die hun waarde hebben bewezen. Onthoud alleen dat personeel slechts het begin is. Je vermogen om je project succesvol te managen zal afhangen van hoe goed je met je team samenwerkt. Als één persoon overbelast is, is het aan jou om advies te geven. Zorg dragen voor je teamleden maakt deel uit van projectmanagement.

Hoe melden?

• Bepaalde taken delegeren aan andere teamleden
• Extra personeel
• Onderhandelen over data waarop het project wordt afgerond (voeg extra tijd toe)
• Beschikbaar blijven en luisteren naar je werknemers: soms is dat alles wat nodig is om hen de energie en motivatie te geven die ze nodig hebben om hun werk op tijd af te leveren.

De werkdruk van je werknemers is niet altijd zichtbaar in een personeelstool. Houd er rekening mee dat deze werkbelasting soms subjectief is en weergeeft wat iedereen als zijn werkbelasting beschouwt (zijn eigen gevoel). Het is niet altijd de voorgeschreven of werkelijke werkbelasting, die daadwerkelijk wordt bereikt volgens de gestelde doelen. Eén instrument kan de totale dimensie van werkbelasting niet verklaren. Dit geldt vandaag de dag nog meer, nu veel van uw werknemers telewerken. Praat daarom waar mogelijk met uw werknemers en beoordeel hun situatie.

Wanneer zijn ze afwezig?

Andere dingen die je moet controleren als je personeel in dienst hebt, zijn de vakanties en afwezigheden van werknemers. Ze kunnen op vakantie zijn, met ziekteverlof, zwangerschapsverlof of wat dan ook. Als de data waarop ze terugkeren niet samenvallen met je project, moet je mensen blijven zoeken voor je opdrachten.

 

III - Personeel nog efficiënter maken

Locatie

Personeelszaken draait niet alleen om het vinden van de beste vaardigheden of het controleren van de werkdruk van werknemers. Er zijn nog andere details die het verschil kunnen maken. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de juiste mensen dicht bij de werkplek zijn.

Maar het is waar dat tegenwoordig veel projecten op afstand kunnen worden uitgevoerd, vooral in de digitale sector. Het hangt allemaal van jou af.

Vaardigheden

Dit is een pluspunt dat waarde kan toevoegen aan je project en de kwaliteit ervan. Rekening houden met de vaardigheden van werknemers door met hen te praten is vaak positief. Ze zetten zich meer in voor projecten waar ze gepassioneerd over zijn en waarvoor ze talent en ervaring hebben.

Het is echter niet altijd mogelijk om een taak te bemensen op basis van de vaardigheden van een werknemer.

Inzicht in je carrièreplan

Net als bij vaardigheden kan het feit dat je op de hoogte bent van de toekomstplannen van je werknemers en wat ze verwachten op het gebied van ervaring, hun inzet en motivatie voor het project versterken als hier rekening mee wordt gehouden.

Nogmaals, het is niet altijd mogelijk om deze discussies van tevoren te voeren, of om iedereen toe te wijzen waar hij of zij het liefst zou zijn.

IV - Waarom moet je rekening houden met deze criteria in je personeelsbeleid?

Voordelen voor de werknemer en het bedrijf

Het succes van een project is gegarandeerd als het team goed is samengesteld. Uw bedrijf zal zijn productie- en rendementsdoelstellingen halen als elke competente persoon op het juiste moment op de juiste plaats is.

De werknemer zal zich thuis voelen en gemotiveerd zijn. Ze kunnen hun vaardigheden toepassen en nieuwe vaardigheden opdoen. De ervaring die ze opdoen zal hun CV versterken en ervoor zorgen dat ze in de toekomst ingezet kunnen worden op soortgelijke projecten, die aangepast zijn aan hun capaciteiten en die hen zullen opleiden.

Behoud van werknemers

Zoals u zich zult realiseren, zullen uw werknemers productiever zijn als het personeel efficiënt wordt ingezet. Ze zullen bekwamer zijn als je aandacht besteedt aan de kleine details. Het doel is ervoor te zorgen dat ze blijven en zich inzetten om in de toekomst aan nieuwe projecten te werken.

Concluderend betekent uw personeelsbeleid het zoeken naar en toewijzen van werknemers die een gemeenschappelijke visie delen voor het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf en het succes van de projecten waaraan ze worden toegewezen. Een effectief team is een complementair team, waar elk talent zijn plaats heeft en zijn missie vervult. Een staffing tool blijft de meest effectieve manier om de juiste mensen te vinden met zicht op hun planning en vaardigheden. Hiermee kunt u ieders werklast optimaliseren en uw rekruteringsaanvragen centraliseren. De voorstellen en automatische toewijzingen van de tool zullen uw taak vergemakkelijken.

Er is echter geen perfecte manier om ieders activiteit en werkbelasting te meten. Waar mogelijk moet je je doelstellingen aanpassen en bijsturen, waarbij je prioriteit geeft aan het welzijn van je werknemers en tegelijkertijd de kwaliteit van je projecten waarborgt.

Andere bron

---

Stafiz helpt professionele dienstverleners zichtbaarheid te krijgen en de werkroosters van hun teams effectief te beheren. Optimaliseer uw personeelsbezetting en winstgevendheid met personeelssoftware speciaal voor uw bedrijf.

Vraag een demo aan voor meer informatie over het Stafiz-platform.

Vraag een demo aan