Responsives Management, um Ihre Mitarbeiter einzubinden

Arbeiten Sie in einem Team, in dem nicht jeder 100% gibt? Bist du diese Person? Wenn Sie sich weniger engagiert oder sogar unengagiert fühlen, ist es an der Zeit, den Grund dafür zu finden! Führungskräfte, Projektleiter und Manager stehen ständig vor dieser Herausforderung. Wie sorgt man dafür, dass ein motiviertes Team und Mitarbeiter für ihre Arbeit begeistert sind?

Viele Unternehmen haben derzeit Schwierigkeiten, ihre Belegschaft zu halten. In der Tat, wenn ein Mitarbeiter nicht mehr beteiligt ist, trifft er oder sie schließlich die radikale Entscheidung, seine Position zu verlassen. Ziel ist es daher, dies zu vermeiden. Vor allem aber die Gründe zu verstehen und neue Praktiken einzuführen, die jedem helfen, seinen Platz im Unternehmen zu finden und die Anpassung an neue Instrumente und Praktiken zu erleichtern; und Teamintegration.

1. Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein

Wenn wir auf dem Boden bleiben, sehen wir sofort die Auswirkungen des Rückzugs der Mitarbeiter auf das Unternehmen. Erstens sind die Auswirkungen auf die Produktivität und Leistung insgesamt erheblich. Dann belaufen sich die Kosten eines Arbeitnehmers für seinen Arbeitgeber natürlich teilweise auf mehr als 10.000 € pro Jahr.

Schließlich kann diese Art von Verhalten, wie in allen Bereichen, nur ein Hindernis sein, um in Bezug auf Innovationen weiter voranzukommen. Manchmal braucht es nur eine unmotivierte Person, um ein instabiles Umfeld für andere Mitarbeiter zu schaffen. Das verlangsamt die Produktion insgesamt. Das hat zur Folge, dass nicht alle Kundenerwartungen erfüllt werden, die Qualität der Arbeit nicht optimal ist und manche Menschen sich in ihrem Team nicht wohl fühlen.

Wer sollte die Schuld tragen? Was ist die Ursache für die Gleichgültigkeit mancher Mitarbeiter? Wir können einige klassische Faktoren nicht ignorieren, wie z. B. mangelnde Flexibilität (und selbst dann wird es heutzutage immer besser), mangelnde Kommunikation oder Zuhören oder Überlastung der Arbeit oder im Gegenteil sehr geringe Zuweisung von Aufgaben. Einige fühlen sich möglicherweise ignoriert oder in Bezug auf ihr wahres Potenzial und ihre Fähigkeiten nicht berücksichtigt.

Das Bedürfnis nach Anerkennung

Das Bedürfnis nach Anerkennung ist nicht nur ein philosophisches Konzept, sondern in der Arbeitswelt sehr real. Forbes berichtet, dass 37 % der Mitarbeiter sagen, dass Anerkennung der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität ist. Es stimmt, dass ein Mitarbeiter, der für seine Arbeit und seine Fähigkeiten anerkannt wird, mehr Selbstvertrauen hat. 

Heute müssen wir erkennen, wie wichtig es ist, menschliche Beziehungen in den Mittelpunkt unserer Arbeitsweise zu stellen. 

Lesen Sie diesen Artikel , um zu erfahren, wie Sie ein agiles Team aufbauen. 

Aber es stellen sich auch andere Fragen, andere Faktoren kommen ins Spiel, und diese hängen mit dem rasanten Fortschritt von Technologien und neuen Werkzeugen zusammen. Berücksichtigen wir auch den Mangel an Ausbildung auf dieser Ebene (keine Erklärung, Nichtverfügbarkeit von Managern, Personen, die nicht qualifiziert genug sind, um für nicht geeignete Aufgaben eingesetzt zu werden, usw.).

Was wird von einem Manager erwartet?

Bedeutet das, dass auch die Führungskräfte ein wenig hinterherhinken, dass sie ihre Verantwortung nicht so ernst nehmen, wie sie sollten? Ihr Mangel an Engagement führt logischerweise und unweigerlich dazu, dass die Mitarbeiter das Gleiche tun. Leider hängt dies oft damit zusammen, dass sich nicht jeder für die Position des Projektmanagers oder Managers entscheidet, was diese Lockerung der Verantwortlichkeiten erklärt. 

Was Mitarbeiter von ihrem Vorgesetzten oder Projektleiter erwarten, ist, dass sie ihre klare Vision von den Unternehmenszielen und laufenden Projekten teilen. Auch, dass er verfügbar ist und ihnen zuhört, um sie zu schulen und ihre Fragen zu beantworten. Das ist leichter gesagt als getan, Manager sind keine Roboter! Auch sie stehen vor verschiedenen Herausforderungen und Ärgernissen, die sie in ihrem Enthusiasmus, effizient zu arbeiten, bremsen. Deshalb ist es unerlässlich, Lösungen zu finden, um den Rest der Mitarbeiter nicht leiden zu lassen. 

Engagement der Mitarbeiter

Laut Forbes ist das Engagement der Mitarbeiter in Frankreich seit zehn Jahren rückläufig, aber dies hat sich durch die Gesundheitskrise noch verschärft. Die Grenze zwischen Berufs- und Privatleben verschwimmt zunehmend. Viele fühlten sich hilflos. Gleichzeitig hat diese Verschmelzung der beiden Aspekte unseres Lebens ihre Vorteile. Wir können unsere persönlichen Erfahrungen zu Hause und bei der Arbeit nutzen, um besser mit anderen zu kommunizieren.

Der Lockdown und die instabile Situation, in die uns die Krise gebracht hat, haben eine wichtige Rolle bei unserer Fähigkeit gespielt, mit starken Emotionen umzugehen und wichtige Soft Skills zu Hause, aber auch im Büro zu entwickeln. 

"Vom Büro bis nach Hause, von zu Hause ins Büro mobilisieren wir diese Lebenskompetenzen, insbesondere zum Nutzen dieser emotionalen Arbeit, die in beiden Bereichen so wichtig ist."

Forbes

Allerdings müssen noch Maßnahmen ergriffen werden, damit sich die Mitarbeiter in diesem der persönlichen Entwicklung nicht förderlichen Kontext zurechtfinden. 81 % der Mitarbeiter geben an, dass sie erwägen, ihren aktuellen Job zu kündigen (Quelle: Smarp). Und die Mehrheit der Führungskräfte ist sich bewusst, dass eine neue Engagement-Strategie erforderlich ist. Doch nur ein Viertel von ihnen tut dies tatsächlich. Ist es ein Problem des Engagements ihrerseits oder der Ressourcen?

2. Reaktionsschnelles Management

Dieser Begriff ist noch ein wenig neu und bezeichnet einen neuen Führungsstil, der modern und an die Veränderungen angepasst ist, die unsere sich ständig weiterentwickelnde Gesellschaft durchläuft. Zu beachten ist, dass diese Veränderungen den Markt und die Erwartungen der Mitarbeiter gleichermaßen betreffen. Traditionelle Unternehmensführungsstile sind in der heutigen Zeit, in der die Technologie immer weiter voranschreitet und ihre Integration in die Prozesse von den Führungskräften verstanden werden muss, nicht mehr anwendbar. Sie müssen sich und ihre Teams ständig weiterbilden. Es braucht daher einen neuen Führungsstil, Manager, die in der Lage sind, sich an Veränderungen anzupassen. 

Responsive Management ist eine Möglichkeit, das Management der eigenen Mitarbeiter zu überdenken, sei es durch Übung oder psychologische Unterstützung. Manager müssen einen Weg finden, sich ständig zu erneuern und den unterschiedlichen Bedürfnissen jedes Einzelnen gerecht zu werden (Mitarbeiter, Kunden, Vorgesetzte, Markt, Organisation, Umwelt usw.) Eine engagierte Führungskraft kann ihre unmotivierten Mitarbeiter neu motivieren. 

"Das neue Praxismanagement ist ein Verständnis für Entwicklungen in Technik und Gesellschaft. Dieser Führungsstil fokussiert sich auf Träume ebenso wie auf strategische Ziele, auf Netzwerke wie auch auf Hierarchien, auf Experimentieren ebenso wie auf Planung. Es ist ein Führungsansatz, der auf Menschen und Engagement basiert, sowohl mit Kunden, Aktionären, der Gesellschaft als auch mit den Mitarbeitern." Quelle: Wearebeem

Weniger starres Management

Wie bereits erwähnt, erwarten die Mitarbeiter weniger starre Arbeitsweisen. Aus diesem Grund konzentriert sich ein reaktionsschnelles Management auf kollaborativere und ansprechendere Ansätze. Dies ermutigt jeden, am Leben des Unternehmens teilzunehmen, sich persönlich in die Projekte einzubringen und mehr Eigenverantwortung zu erlangen. Genau wie die Anerkennung erfordern diese Methoden Soft Skills von den Führungskräften, die in der Lage sind, ein gesundes Umfeld und Arbeitsumfeld zu schaffen. 

Abschließend ist zu beachten, dass Führungskräfte, die ein reaktionsschnelles Management in die Praxis umsetzen, vielseitige Akteure sind und ihre Aufgabe nicht einfach ist. Es muss regelmäßig viel Fragearbeit geleistet werden, um das Boot weiterhin in den Hafen zu steuern. Führungskräfte lernen ständig dazu. Sie sind auf der Suche nach Möglichkeiten, Technologie besser zu nutzen, um die Prozesse ihres Unternehmens zu beschleunigen. Sie bleiben offen für neue Möglichkeiten, behalten aber einige Aspekte des traditionellen Managements oder der Führung bei. 

"Responsive Management zielt darauf ab, Ausführungsgeschwindigkeit, Anpassungsfähigkeit und Effizienz zu kombinieren, mit dem Ziel, Lösungen mit einem hohen Kundenerlebnisgehalt bereitzustellen."

Forbes

3. Verwenden Sie ein Tool, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen

Eine unmotivierte Führungskraft wird nicht nach Innovation streben und sieht möglicherweise nicht einmal, dass ihre Mitarbeiter auf ihrer Seite mit Schwierigkeiten konfrontiert sind. Eine engagierte Führungskraft kann die Hindernisse für das Engagement ihrer Teams besser erkennen. Und sehr oft hängt dies mit einem mangelnden Verständnis von digitalen Tools oder mit ineffizienten Tools zusammen. 

Der Einsatz eines ERP kann einen Unterschied machen. Es fördert den Informationsaustausch und ermöglicht es jedem, einen besseren Überblick über den Zeitplan, seine Aufgaben und den Fortschritt von Projekten zu haben. Diese Art von Software bezieht das gesamte Team in die Berichterstattung und Zeiterfassung ein.

Sparen Sie Zeit im Projektmanagement

Das Ziel ist es, jedem zu ermöglichen, Zeit zu sparen und dem Manager ein besseres Projektmanagement zu ermöglichen. Dies ist umso einfacher, wenn jeder entsprechend seiner Rolle Verantwortung für seine Aufgaben übernimmt. Durch die Verwendung eines solchen Tools erhalten Führungskräfte, Manager und Teammitglieder die Daten, die sie benötigen, um besser arbeiten zu können. Dieser kontinuierliche Informationsaustausch bringt alle in gewisser Weise auf die gleiche Grundlage, und es ist diese Art von Denkweise, die die Mitarbeiter dazu ermutigt, sich mehr zu engagieren.

Datenaustausch für eine bessere Zusammenarbeit

Viele Mitarbeiter sind es gewohnt, nur sehr eingeschränkten Zugriff auf Unternehmensdaten zu haben. Heutzutage ist Vertraulichkeit nicht mehr dasselbe, wenn Sie eine Personalvermittlungssoftware wie Stafiz verwenden. Die Informationen werden von allen gemeldet und sind sichtbar. Natürlich bleiben einige Funktionen je nach den zugewiesenen Aufgaben oder der Hierarchie Managern und anderen Rollen vorbehalten. Wir können jedoch sagen, dass jeder seinen Platz findet, und dies verändert die Dynamik eines Teams, das im Projektmodus arbeitet, radikal. Der Einzelne hat alles in der Hand, um bessere Entscheidungen zu treffen und 100% zu investieren.

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