Was sind die Herausforderungen der Unternehmensführung?

12. Dezember 2023

Wenn der Begriff Pilot sowohl für ein Flugzeug als auch für ein Unternehmen verwendet wird, dann deshalb, weil mehrere Aspekte sie zusammenbringen.

Der Flugzeugpilot braucht Schlüsselindikatoren , um sowohl seine Maschine als auch seine Crew an ein bestimmtes Ziel zu führen: genau wie der Unternehmensleiter.

Ohne hervorragende Transparenz und ein klar definiertes Ziel ist es unmöglich, Ihr Unternehmen und Ihr Team in Richtung Wachstum zu führen. Unternehmensführung ist letztlich die Kombination dieser beiden Elemente, um ein präzises und ehrgeiziges Ziel zu erreichen.

In diesem Artikel helfen wir Ihnen, die strategischen Herausforderungen der Unternehmensführung zu verstehen und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Was ist Unternehmensführung?

Geschäftsführung: Definition

Unternehmensführung ist eine strategische Managementmethode , die darin besteht, Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und zu analysieren, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Diese Daten werden verwendet, um den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten zu überwachen und wichtige Maßnahmen zu definieren, die die Gesamtstrategie des Unternehmens begleiten.

Fragen:

Die Geschäftsführung verfolgt mehrere strategische Ziele, um die operativen Maßnahmen mit der allgemeinen Wachstumsstrategie des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Es ermöglicht die Maximierung der Leistung, indem Schlüsselprozesse identifiziert und optimiert werden, die Entscheidungsfindung durch die Verwendung von Dashboards zu erleichtern, in denen zuverlässige Indikatoren zusammengefasst sind, aber auch Risiken zu antizipieren, um sich besser an Marktentwicklungen und mögliche interne Veränderungen anzupassen.

Warum ist Unternehmensführung strategisch?

Das Aktivitätsmanagement ist insofern strategisch, als es ermöglicht, das Unternehmen in eine bestimmte Richtung zu führen.

Eine Antwort auf die Ziele

Die Unternehmensführung verhilft Managern zwar dank ausgeklügelter Dashboards zu einer globalen Vision , wird aber vor allem auf der Grundlage präziser Ziele bestimmt.

Diese müssen spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden sein, mit anderen Worten: SMART-Ziele.

Realistische Projektionen

Die Unternehmensführung unterscheidet sich vom klassischen Tagesgeschäft durch ihre allgemeine und strategische Dimension. In der Tat erfordert die Umsetzung eine Übereinstimmung mit der Vision und den langfristigen Zielen des Unternehmens.

In diesem Sinne handelt es sich um realistische Schätzungen und Simulationen, die durch ein optimiertes Ressourcenmanagement ermöglicht werden.

Eine dreidimensionale Rolle

Diese strategische Managementmethode erfüllt auch andere Bedürfnisse.

Risiken antizipieren

Durch eine detaillierte Analyse der laufenden Aktivitäten ermöglicht die Geschäftsführung die Identifizierung von Risiken , die das Wachstum des Unternehmens bedrohen könnten. Diese müssen zur Entwicklung eines Risikomanagementplans führen , um damit umzugehen.

Verbesserung des Betriebs und Erkennung von Minderleistung

Eine akribisch ausgeführte Unternehmensführung ermöglicht es, die Stärken und Schwächen des Unternehmens klar einzuschätzen. In der Tat verfügt das Managementteam dann über genügend Informationen, um die unterdurchschnittliche Leistung und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, die das Geschäft optimieren.

Die Bestätigung der Führung

Informierte Führung ist effektive und glaubwürdige Führung.

Die Unternehmensführung wird dazu beitragen, an Zuverlässigkeit und Genauigkeit zu gewinnen und so zu einer strategischen und kohärenten Entscheidungsfindung beizutragen. Das stärkt das Vertrauen in die Führung.

Schritt 1: Leistung messen

Es ist unmöglich, eine effektive Unternehmensführungsstrategie zu entwickeln, ohne die Situation genau zu messen.

Die Daten müssen so umfassend wie möglich sein, um die Realität so genau wie möglich widerzuspiegeln, insbesondere zu Themen wie interne und externe Planung, Einkäufe und Ausgaben, erreichte Zeit oder bevorstehende Geschäftsmöglichkeiten.

Diese gewonnene Transparenz über die Aktivitäten Ihres Unternehmens ermöglicht es Ihnen, konkrete Maßnahmen umzusetzen. Die Datenverarbeitung und -analyse sind entscheidende Schritte, um flexibel und reaktionsschnell zu bleiben.

Durch Verfolgen, Messen und Analysieren können Sie erwartete und tatsächliche Ergebnisse vergleichen. Die Identifizierung von Lücken zwischen Prognosen und Realität hilft Ihnen, Anpassungen vorzunehmen, unabhängig davon, ob sie sich auf Ihre Ziele oder Ihre Ressourcen beziehen.

Beispiele für die Erfolgsmessung mit Stafiz:

*Vision bei der Landung von Projekten: Wie hoch wird der Spielraum am Ende des Projekts sein?*

*Produktionsbericht: Wie hoch ist die monatliche und kumulierte Produktion?*

Schritt 2: Antizipieren Sie die Ergebnisse

Um ein Unternehmen zu führen, ist Antizipation unerlässlich.

Ziel ist es, von möglichst realistischen Ergebnissen auszugehen und dabei alle Veränderungen auf dem Markt, in dem Sie tätig sind, zu berücksichtigen. Eine sorgfältige Überwachung Ihres Sektors hilft Ihnen, jede Bedrohung zu antizipieren.

Obwohl dieser Antizipationsschritt auf einer Analyse der vergangenen Ergebnisse basiert, können Sie sich nicht allein auf diese Historie verlassen. Ihre fundierten Marktkenntnisse werden sich als sehr wertvoll erweisen, um die Zukunft zu antizipieren.

So sehen Sie Ihre Ergebnisse in Stafiz:

*Predictive Monitoring: Wie hoch ist die Kapazität der Zukunft? Welche Profile werden in Zukunft fehlen? (Kapazitätsplanung)*

*Antizipieren Sie den prognostizierten Umsatz. Analysieren Sie aus verschiedenen Perspektiven: Entitäten, Teams, mit Verkaufschancen und mehr.*

Schritt 3: Simulieren Sie jede Situation

Die Simulationsphase vervollständigt die Antizipation. Das Einrichten von Szenarien ist eine Möglichkeit, die Konsequenzen Ihrer Entscheidungen zu materialisieren . Eine genaue Budgetüberwachung hilft Ihnen, mögliche Abweichungen zu antizipieren.

Sie werden in der Lage sein, Ihre Geschäftsführungsstrategie und insbesondere die Allokation von Ressourcen sowohl in personeller als auch in finanzieller Hinsicht anzupassen.

Nutzen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Werkzeuge. Software, die Business Intelligence enthält, liefert Ihnen relativ konsistente und realistische Vorhersagen auf der Grundlage Ihrer bisherigen Ergebnisse. Denken Sie jedoch daran, dass es sich hierbei nicht um absolute Wahrheiten, sondern um Vorhersagen handelt.

Schritt 4: Proaktiv reagieren

Die zuvor durchgeführten Antizipationen und Simulationen werden Ihnen helfen, die notwendige Grundlage für die Anpassung Ihrer Strategie oder Ihrer Projektsteuerung zu schaffen.

Planen Sie Ihren Richtungswechsel:

Identifizieren Sie die anzupassenden Elemente, die es Ihnen ermöglichen, so nah wie möglich an Ihren Schätzungen zu sein;
Testen und iterieren.
Priorisieren Sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.

Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit sind hier essentiell.

Welche Software für die Unternehmenssteuerung sollten Sie wählen?

Für Berichte und Dashboards

Das Reporting und die Erstellung von gut aufgebauten Dashboards sind für die Unternehmenssteuerung unerlässlich und effektive Instrumente des Projektmanagements.

Der Unterschied zwischen Berichterstellung und Dashboard

Das Reporting besteht aus der Verarbeitung und Sammlung von Daten. Es erscheint roh, ohne Interpretation, dekontextualisiert.

Um relevant zu sein, müssen diese Daten strukturiert und geformt werden, um ein Hebel für die Entscheidungsfindung zu sein. Informationen, die aus dem Zusammenhang gerissen werden, können zu Fehlinterpretationen und inkonsistenten Entscheidungen führen.

Auswahl der richtigen KPIs

Die Wahl der Projektmanagement-KPIs – auch Key Performance Indicators genannt – ist strategisch.

Beispiele sind die Margenquote, die Fehlzeitenquote, die Anzahl der Verkäufe oder die Anzahl der Einstellungen.

Dieser Schritt ist entscheidend und muss gut überlegt sein. Hüten Sie sich vor Eitelkeitsmetriken, diese schmeichelhaften Indikatoren spiegeln nicht immer die Leistung und Realität des Unternehmens wider.

Beachten Sie außerdem, dass die zu untersuchenden KPIs von Unternehmen zu Unternehmen variieren können. Sie hängen nämlich vom Entwicklungsstadium und den zu erreichenden Zielen ab.

Entwicklung effektiver Tools zur Leistungsmessung

Im Idealfall bezieht der Aufbau von Dashboards das gesamte Unternehmen mit ein. Jede Abteilung sollte in der Lage sein, Schlüsseldaten auszutauschen, um einen Überblick über die Realität vor Ort zu erhalten.

Die Erstellung von Projektmanagement-Dashboards ist zwar ein langwieriges Projekt, aber die Investition lohnt sich. In der Tat ermöglichen Ihnen relevante Dashboards den Zugriff auf klare und synthetische Informationen und erleichtern so die Entscheidungsfindung sowohl kurz- als auch langfristig.

Darüber hinaus ist Stafiz ein bevorzugter Partner für die Umsetzung der Unternehmensführung. Die verschiedenen angebotenen Ansichten ermöglichen eine synthetische Sicht auf alle wesentlichen Daten für das strategische Management eines Unternehmens : von der Personalbesetzung über Zeitpläne bis hin zur Überwachung der projektbezogenen Kosten oder dem Aktivitätsmanagement.

ERP-artige Managementsoftware

ERP-Systeme sind zwar unverzichtbare Verbündete bei der Implementierung des Aktivitätsmanagements, dienen aber letztlich der gesamten Organisation. In der Tat werden alle Abteilungen und Hierarchieebenen von dieser 360-Grad-Vision profitieren, die zuverlässige und aggregierte Daten in Echtzeit liefert.

Dies wird sich auch besonders in der Antizipations- und Simulationsphase als nützlich erweisen und so realistische Abschätzungen ermöglichen.

Für Entscheidungsträger ist ERP ein strategisches Instrument, das Einblick in die Aktivitäten des Unternehmens und sein Wachstumspotenzial bietet. Jedes ERP-Integrations- oder Migrationsprojekt verdient daher besondere Aufmerksamkeit, da es ein wesentliches Instrument der Unternehmensführung darstellt.

Business-Intelligence-Werkzeuge

Business Intelligence, die in eine Reihe von Softwareprogrammen integriert ist, wird die oben genannten Tools ergänzen. Letzteres ermöglicht in der Tat eine vollständigere Analyse der Daten, was realistischere Prognosen, kontextualisierte Interpretationen und sogar Vorschläge für konkrete Maßnahmen ermöglicht.

Die Unternehmenssteuerung basiert auf Daten. Ziel ist es, den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten zu gewährleisten und gleichzeitig die Richtung vorzugeben, die eingeschlagen werden soll. Daher ist es wichtig, genaue Zahlen zu haben, auf die Sie sich verlassen können und die so strukturiert sind, dass Sie Zeit bei Ihrer Entscheidungsfindung sparen. Daher werden leistungsstarke und skalierbare Tools unerlässlich.

Die Managementsoftware Stafiz hat dieses Bedürfnis nach Präzision, Lesbarkeit und Flexibilität vollständig integriert. Jahrelange Beratungserfahrung hat dazu beigetragen, die Managementbedürfnisse von Führungskräften zu identifizieren, und unser Produkt wurde entwickelt, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Unser Ziel ist es, Ihnen so einfach wie möglich die Transparenz zu bieten, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Wachstum zu unterstützen.

Die Analysetools von Stafiz ermöglichen es Ihnen, die Gründe für Über- oder Unterleistung zu verstehen. Hier sind einige Beispiele:

*Analyse der Lücken zwischen dem ursprünglichen Plan und der Realität – Analyse nach Typenprofilen*