Was ist eine Projektbuchhaltungssoftware und warum brauchen Sie sie?

Es gibt Hunderte von Buchhaltungssoftwarelösungen auf dem Markt, zu verschiedenen Preisen und mit unterschiedlichen Markenversprechen.

Sie fragen sich vielleicht, welche für Sie die richtige ist oder ob Sie sich stattdessen für eine Projektbuchhaltungssoftware anstelle einer regulären Buchhaltungssoftware entscheiden sollten.

Dies ist eine relevante Frage, die es verdient, untersucht zu werden. Einfach ausgedrückt bietet eine klassische Buchhaltungssoftware einen ganzheitlichen Überblick über die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.

Sie übernehmen zwar kritische Funktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Forderungen und Gehaltsabrechnung, verfügen jedoch möglicherweise nicht über die erforderlichen Funktionen, um die Finanzen eines Projekts zu verwalten, z. B. die Zuweisung von Ressourcen und die Verfolgung von Projektkosten, die für das Projektmanagement spezifisch sind.

Eine Projektbuchhaltungssoftware ist auf das Finanzmanagement einzelner Projekte spezialisiert. Sie bieten einen granularen Detaillierungsgrad, der es Unternehmen ermöglicht, Kosten, Einnahmen und Rentabilität auf Projekt-, Phasen- und Kundenebene zu verfolgen.

Dieser zielgerichtete Ansatz ermöglicht eine genauere Budgetierung, Prognose und Leistungsmessung. Schauen wir uns das genauer an!

Was ist Projektbuchhaltung und was sind ihre Vorteile?

Die Projektbuchhaltung ist eine spezialisierte Form der Buchhaltung , die alle finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt verfolgt.

Im Gegensatz zur allgemeinen Buchhaltung, die sich mit der allgemeinen finanziellen Gesundheit eines Unternehmens befasst, konzentriert sich die Projektbuchhaltung auf die Verfolgung der Kosten, der Abrechnung und des Umsatzes eines Projekts. 

Es bietet Projektmanagern die Tools zur Überwachung der direkten Kosten, der Gemeinkosten und der Einnahmen, um sicherzustellen, dass das Projekt nicht über dem Budget liegt und die finanziellen Ziele erreicht werden.

Die Projektbuchhaltung umfasst die Erstellung eines detaillierten Plans zu Beginn des Projekts, in dem alle erwarteten Kosten aufgeführt sind und Methoden zur Verfolgung und Verwaltung dieser Kosten während des gesamten Projektlebenszyklus vorhanden sind. 

Dazu gehört die Überwachung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem Projektteam, der Ausrüstung, externen Dienstleistungen und anderen Ressourcen.

Projektbuchhaltung vs. Finanzbuchhaltung

Wie unterscheiden sich diese beiden Tools?

Ein wesentlicher Unterschied zwischen den beiden ist der Zeitraum, auf den sie sich konzentrieren. Die Projektbuchhaltung befasst sich mit der finanziellen Leistung eines bestimmten Projekts innerhalb des definierten Zeitrahmens, unabhängig davon, ob es sich um einige Monate oder mehrere Jahre handelt.

Im Gegensatz dazu bietet die Finanzbuchhaltung einen Überblick über die Finanzen der Organisation über feste Zeiträume, wie zum Beispiel vierteljährlich oder jährlich.

In Bezug auf die Berichterstattung folgt die Finanzbuchhaltung den Grundsätzen ordnungsmäßiger Rechnungslegung (GAAP) und ist in der gesamten Organisation standardisiert.

Die Projektbuchhaltung hingegen ist flexibler und auf die Bedürfnisse des jeweiligen Projekts zugeschnitten. Dies kann bedeuten, dass Sie sich auf bestimmte Kosten wie Material oder Arbeit konzentrieren, abhängig von den Anforderungen und Zielen des Projekts.

Schließlich bietet die Projektbuchhaltung die Möglichkeit, Prozesse an die individuellen Anforderungen jedes Projekts anzupassen, was eine größere Flexibilität und Genauigkeit ermöglicht.

Umgekehrt wird die Finanzbuchhaltung vom Financial Accounting Standards Board (FASB) geregelt und muss in der gesamten Organisation strengen regulatorischen Standards entsprechen.

Wie funktioniert die Projektabrechnung?

Die Projektbuchhaltung funktioniert durch eine Budgetierung zu Beginn des Projekts und eine kontinuierliche Verfolgung von Kosten und Einnahmen während der gesamten Durchführung. Zu den Hauptbestandteilen der Projektabrechnung gehören:

• Budgeterstellung: Definieren Sie alle Kosten, die mit dem Projekt verbunden sind, einschließlich Arbeit, Material und externe Dienstleistungen.
• Kostenverfolgung: Überwachen Sie die tatsächlichen Kosten im Vergleich zum geplanten Budget und passen Sie sie bei Bedarf an, um auf Kurs zu bleiben.
• Umsatzrealisierung: Bestimmen Sie, wann Umsatzerlöse basierend auf dem Projektfortschritt oder -abschluss realisiert werden sollen.

Projektmanager und Buchhalter nutzen diese detaillierte Finanzverfolgung, um sicherzustellen, dass das Projekt finanziell tragfähig bleibt, und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden und innerhalb der finanziellen Grenzen zu bleiben. Weitere Informationen zur Einrichtung der Projektabrechnung finden Sie in unserem Blog. 

Was sind die Vorteile der Projektbuchhaltung?

Die Projektbuchhaltung kann Ihr gesamtes Projekt auf Erfolgskurs bringen, indem sie Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Projekts bietet.

Durch die gründliche Verfolgung von Kosten, Einnahmen und Projektfortschritten hilft Ihnen die Projektbuchhaltung, die Kontrolle über Ihr Budget zu behalten und sicherzustellen, dass Ihr Projekt profitabel bleibt.

Es ermöglicht Projektmanagern, wichtige Finanzkennzahlen wie Abschlussquoten, Margen und nicht fakturierte Ergebnisse zu überwachen, die für fundierte Entscheidungen entscheidend sind.

Mit einer genauen Projektbuchhaltung können Sie Abweichungen vom Budget schnell erkennen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um Risiken zu mindern

Dieses Maß an Finanzüberwachung hilft bei der Vorhersage zukünftiger Kosten und Einnahmen und ermöglicht eine bessere Planung und Zuweisung von Ressourcen.

Letztendlich stellt die Projektbuchhaltung sicher, dass Ihr Projekt innerhalb der festgelegten finanziellen Parameter abgeschlossen wird, was zu seinem Gesamterfolg und seiner Rentabilität beiträgt.

Diese Vorteile machen sich auf unterschiedliche Weise bemerkbar.

• Genauere Finanzdaten: Die Projektbuchhaltung gibt detailliert Auskunft über die finanzielle Performance einzelner Projekte. Auf diese Weise können Projektmanager fundierte Entscheidungen treffen und sicherstellen, dass das Projekt profitabel und innerhalb des Budgets bleibt.

• Besseres Ressourcenmanagement: Durch die Verfolgung von Arbeits- und Materialkosten hilft die Projektbuchhaltung, die Ressourcenzuweisung zu optimieren. Dies stellt sicher, dass Ressourcen effizient genutzt werden, Abfall reduziert und die Produktivität maximiert wird.

• Bessere Budgetkontrolle: Durch die Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen ermöglicht die Projektbuchhaltung eine bessere Kontrolle des Projektbudgets. Dies hilft, finanzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und schnelle Korrekturmaßnahmen zu ermöglichen, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.

• Bessere Projektplanung und Prognose: Historische Daten aus früheren Projekten können verwendet werden, um die Planung und Prognose für zukünftige Projekte zu verbessern. Die Projektbuchhaltung bietet ein klares Bild von Kosten und Einnahmen und hilft dabei, genauere Budgets und Zeitpläne für neue Projekte zu erstellen.

• Risikoidentifikation und -minderung: Die Projektbuchhaltung hilft dabei, potenzielle finanzielle Risiken frühzeitig im Projekt zu erkennen. Indem sie Kosten und Einnahmen genau im Auge behalten, können Projektmanager Probleme antizipieren, die sich auf die finanzielle Gesundheit des Projekts auswirken könnten, und Maßnahmen ergreifen, um sie zu mindern.

• Verbesserte Entscheidungsfindung: Durch den Zugriff auf detaillierte Finanzdaten können Projektmanager fundiertere Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, Projektzeitpläne und andere kritische Aspekte des Projektmanagements treffen.

• Transparenz und Rechenschaftspflicht: Die Projektbuchhaltung stellt sicher, dass alle finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit dem Projekt dokumentiert und transparent sind. Dies erhöht die Verantwortlichkeit der Teammitglieder und gibt den Stakeholdern einen klaren Einblick in die finanzielle Gesundheit des Projekts.

• Gesteigerte Rentabilität: Durch die genaue Überwachung und Verwaltung der Kosten trägt die Projektbuchhaltung dazu bei, die Gesamtrentabilität des Projekts zu verbessern. Es stellt sicher, dass alle finanziellen Aspekte mit den Projektzielen in Einklang gebracht werden, was zu besseren finanziellen Ergebnissen führt.

Welche Kriterien sollten Sie bei der Auswahl einer Projektbuchhaltungssoftware berücksichtigen?

Es gibt keine Einheitslösung, wenn es um Projektbuchhaltungssoftware geht. Stellen Sie sicher, dass Sie die potenzielle Lösung auf der Grundlage Ihrer Geschäftsziele, Ihrer Softwareanforderungen und anderer für Ihr Unternehmen einzigartiger Kriterien bewerten.

Es ist wichtig, eine Projektbuchhaltungssoftware zu wählen, die die Finanz- und Managementziele Ihres Unternehmens unterstützt.

Betriebswirtschaftliche Kriterien

Es ist von größter Bedeutung, Ihre Geschäftsanforderungen zu verstehen. Die Software sollte auf Ihre Anforderungen an die Managementkontrolle abgestimmt sein und Ihnen helfen, die Projektleistung effektiv zu überwachen und zu steuern. (Lesen Sie mehr dazu in unserem Artikel über Managementkontrolle).
Im Idealfall sollte Ihre Softwarelösung für die Projektbuchhaltung:

• • Unterstützen Sie Ihre allgemeinen Geschäftsziele: Dazu gehören die Verbesserung der Rentabilität von Projekten, die Optimierung des Ressourceneinsatzes und die termin- und budgetgerechte Fertigstellung von Projekten.

• • Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Branche: Beispielsweise benötigen Branchen wie Beratung, Ingenieurwesen oder Bauwesen möglicherweise spezielle Funktionen für die Zeiterfassung, das Ressourcenmanagement oder die Einhaltung von Branchenvorschriften.

• • Passen Sie sich Ihrem Budget an: Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Schulungen und laufender Wartung.

• • Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung durch Analysen und Berichterstellung: Dazu gehören Informationen über die Projektleistung, die finanzielle Gesundheit und die Ressourcenzuweisung, die es dem Management ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Funktionen. Die Softwarelösung sollte gut für das gesamte Unternehmen geeignet sein.

Softwarebezogene Kriterien

Betrachten Sie als Nächstes die Anforderungen an die Integration von Projektbuchhaltungssoftware:

Anpassung und Skalierbarkeit

Stellen Sie sicher, dass die Software an die spezifischen Anforderungen Ihrer Projekte und Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Die Möglichkeit, die Software an Ihre individuellen Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen anzupassen, ist von entscheidender Bedeutung. 

Wählen Sie eine Software, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Wenn die Anzahl der Projekte zunimmt und sich ihre Komplexität ändert, muss die Software in der Lage sein, sich anzupassen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Ihre Software sollte eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Finanzen, Projektmanagement und anderen Abteilungen ermöglichen.

Eine einfach zu bedienende Projektbuchhaltungssoftware stellt sicher, dass alle aufeinander abgestimmt sind und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Es sollte es einfach machen, die Finanzinformationen des Projekts an diejenigen zu kommunizieren, die sie benötigen, einschließlich Projektsponsoren und anderer Interessengruppen.

Integration mit anderen Systemen

Suchen Sie nach Software, die sich nahtlos in andere Geschäftssysteme wie ERP-, CRM- und Beschaffungssysteme integrieren lässt.

Dies verhindert die Entstehung von Datensilos und sorgt für eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Projektfinanzen. 

Die Software muss konsistente und genaue Daten über verschiedene Systeme hinweg pflegen, um das Fehlerrisiko zu verringern und sicherzustellen, dass alle Teams mit denselben Informationen arbeiten.

Zusätzliche Kriterien

Berücksichtigen Sie schließlich die Kriterien, die Ihr Team effizienter und einfacher in der Anwendung der Software machen:

Cloud-basierte Lösung

Cloud-basierte Projektbuchhaltungssoftware ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit, den Zugriff von unterwegs und unterstützt hybride Teams. Diese Flexibilität wird in den heutigen dynamischen Arbeitsumgebungen immer wichtiger.

Datensicherheit und Einhaltung des Datenschutzes

Die Software muss sensible Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff und Verstößen schützen. Es sollte sicherstellen, dass die Daten regelmäßig gesichert werden und im Falle eines Systemausfalls schnell wiederhergestellt werden können.

Rechtliche Anpassung für Wirtschaftsprüfung und Besteuerung

Stellen Sie sicher, dass die Projektbuchhaltungssoftware den Finanzvorschriften und relevanten Standards (z. B. GAAP, IFRS) entspricht.

Diese Einhaltung ist entscheidend für Wirtschaftsprüfungen und Steuern, um das Risiko rechtlicher Probleme zu verringern.

Dienstleistungen von Softwareanbietern

Suchen Sie nach einem Softwareanbieter, der den Benutzern angemessene Schulungen anbietet und eine effektive Nutzung der Software gewährleistet. 

Stellen Sie sicher, dass der Anbieter verfügbaren Support und Kundenservice anbietet, insbesondere während der anfänglichen Implementierungs - und Einführungsphase.

Welche Software eignet sich am besten für mein Unternehmen?

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wo Sie nach einer Lösung suchen sollen, die Ihrem Unternehmen helfen kann, seine individuellen Anforderungen zu erfüllen, lesen Sie weiter!

Im Folgenden untersuchen wir die besten Softwareoptionen für die Projektbuchhaltung für verschiedene Branchen und Anforderungen, sei es bei der Verfolgung von Kosten, der Verwaltung von Ressourcen oder der Umsatzprognose.

Stafiz: Die beste Projektbuchhaltungssoftware für professionelle Dienstleistungen

Stafiz ist spezialisiert auf Projektmanagement und Teamplanung.

Diese Softwareplattform wurde entwickelt, um Dienstleistungsunternehmen, Projektteams und Beratungsunternehmen dabei zu unterstützen, die Effizienz zu verbessern und das Wachstum in allen Bereichen, einschließlich Finanz- und Rechnungswesen, zu unterstützen. 

Hier erfahren Sie, warum die Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware von Stafiz so besonders ist.

Präzises Kosten- und Ertragsmanagement

Stafiz zeichnet sich in diesem Bereich dadurch aus, dass es eine separate Verfolgung von Gemeinkosten und direkten Kosten bietet und Warnungen ausgibt, wenn Kosten überschritten werden. 

Auf diese Weise können Projektmanager Korrekturmaßnahmen ergreifen , bevor es zu spät ist, und Projekte innerhalb des Budgets und kosteneffizient halten.

Stafiz bietet auch eine genaue Umsatzrealisierung, was für zeitbasierte Projekte mit Festpreisen von entscheidender Bedeutung ist.

Die Software ermöglicht es Unternehmen, Margen und Projektfortschritte zu verfolgen und so die Abstimmung zwischen finanziellen Aspekten und Projektzielen sicherzustellen.

Mit diesen Funktionen können professionelle Dienstleistungsunternehmen ihre Finanzen sicher verwalten, da sie wissen, dass ihre Projektbuchhaltung effizient verwaltet wird.

Kontrolle des Projektbudgets

Das Budget ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, und Stafiz bietet umfassende Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Budgets.

Die Software ermöglicht detaillierte Prognosen, um zukünftige Kosten und Einnahmen unter Berücksichtigung des aktuellen Produktionsniveaus zu antizipieren.

Dies wird durch eine Lückenanalyse unterstützt, die Unternehmen dabei hilft, Diskrepanzen zwischen prognostizierten und tatsächlichen Budgets zu erkennen und zu beheben.

Die Budgetierung von Stafiz ist so konzipiert, dass sie einen klaren und umsetzbaren Überblick über die finanzielle Leistung bietet. Auf diese Weise können Unternehmen ihre finanziellen Ziele im Auge behalten und fundierte Entscheidungen treffen.

Ressourcen- und Auslastungsmanagement

Ein effektives Management von Ressourcen und Arbeitslasten ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden professionellen Dienstleistungsunternehmens.

Stafiz bietet fortschrittliche Tools zur Verfolgung der Ressourcennutzung und -zuweisung nach Projekt und Mitarbeiter. Dazu gehört die Verfolgung abrechenbarer und nicht ausgelasteter Auslastungsraten, die es Unternehmen ermöglicht, Zeitpläne und Arbeitsbelastungen anzupassen, um die Produktivität zu optimieren.

Die Software erleichtert auch die Zuweisung von Budgets mit klarem Einblick in Projekte, Aufgaben und Ressourcen, die über mehrere Projekte hinweg gemeinsam genutzt werden. Dieser umfassende Ansatz für das Ressourcenmanagement stellt sicher, dass Unternehmen die Effizienz ihrer Belegschaft und die Rentabilität ihrer Projekte maximieren können.

Professionelle Dienstleistungsunternehmen wählen Stafiz als Projektbuchhaltungssoftware für: 

• robustes Kosten- und Ertragsmanagement;
• Umfassende Budgetierungstools
• Erweiterte Funktionen für das Ressourcenmanagement.

Sie können auch online oder durch Vereinbaren eines Ermittlungsanrufs mehr über die Tools für das Workload- und Projektkostenmanagement erfahren.

Die beste Projektbuchhaltungssoftware für andere Branchen

Konstruktion: Procore

Für die Baubranche ist Procore die erste Wahl für die Projektabrechnung. Es bietet Tools, die speziell für das Bauprojektmanagement entwickelt wurden, einschließlich detaillierter Kostenverfolgung, Budgetierung und Ressourcenmanagement. Die Integration von Procore mit verschiedenen bauspezifischen Tools macht es zu einer idealen Lösung für Großprojekte, die eine strenge Nachverfolgung von Materialien, Arbeit und Terminen erfordern.

Gesundheitswesen: AdvancedMD

Im Gesundheitswesen ist AdvancedMD ein führender Anbieter von Projektbuchhaltungssoftware. Es bietet umfassende Funktionen für das Management der Patientenversorgung, die Abrechnung und die Finanzberichterstattung. AdvancedMD eignet sich besonders für Einrichtungen, die die Projektabrechnung in elektronische Patientenaktensysteme (EHR) integrieren müssen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Patientenversorgung und des Finanzmanagements nahtlos miteinander verbunden sind.

Die beste Projektbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Geeifert

Striven ist aufgrund seiner umfassenden Projektmanagementfunktionen, einschließlich CRM, Projektverfolgung und Echtzeitberichterstattung, eine gute Wahl für kleine Unternehmen.

Die Software bietet Einblicke in Gewinn und Verlust, Umsatzverfolgung und Cashflow-Management.

Darüber hinaus bietet Striven automatisierte Ledger über Bankerkennung, die es kleinen Unternehmen erleichtern, ihre Finanzen zu verwalten.

Striven hat jedoch eine hohe Lernkurve und es fehlen Integrationen mit anderen Tools, was für Unternehmen, die eine reibungslose Softwareintegration suchen, ein Nachteil sein kann.

Replicon

Replicon ist ideal für Remote- und Hybrid-Teams und bietet eine automatische Zeiterfassung, um den Rechnungsprozess zu beschleunigen und die Transparenz der Projektkosten zu verbessern.

Die Software ist mobil und erleichtert Mitarbeitern ohne Schreibtisch die Zusammenarbeit und ermöglicht es Managern, zukünftige Projekte zu planen. 

Die Umsatzprognosen und konfigurierbaren Zeiterfassungsfunktionen von Replicon vereinfachen das Projektmanagement für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

Während Replicon in vielen Bereichen hervorragend ist, verfolgt es keine nicht abrechenbaren Stunden, was eine Einschränkung für Unternehmen sein kann, die die Gesamtproduktivität und die Erledigungsraten der Arbeitsbelastung überwachen müssen.

NetSuite (Englisch)

NetSuite ist eine leistungsstarke ERP-Lösung, die Module für die Projektabrechnung enthält.

Es bietet mehr Transparenz mit Prognoseeinblicken, Umsatzrealisierung getrennt von der Abrechnung und die Möglichkeit, Projekte auf Portfolioebene zu erstellen, zu überwachen und zu bearbeiten.

Diese Funktionen machen NetSuite für große Unternehmen geeignet, die eine skalierbare Lösung benötigen.

Die Benutzeroberfläche von NetSuite ist jedoch etwas veraltet und die Software ist im Vergleich zu anderen Optionen weniger anpassbar, was für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen ein Nachteil sein kann.

Das beste ERP mit Projektbuchhaltungsmodulen:

Buchhaltungs-Saatgut

Accounting Seed ist eine robuste Option für Unternehmen, die Salesforce bereits verwenden. 

Es bietet Multi-Account-Bücher für die Buchhaltung, Unterstützung für mehrere Entitäten und mehrere Währungen und eignet sich daher für kleine und große Unternehmen.

Die Benutzerfreundlichkeit von Accounting Seed ist jedoch auf Salesforce-Benutzer beschränkt, und die Berichtsfunktionen sind nicht so anpassbar wie die anderer Software wie Stafiz.

Die beste Projektbuchhaltungssoftware für die Rechnungsstellung

Paymo

Paymo ist eine auf die Rechnungsstellung ausgerichtete Projektmanagement-Softwarelösung für die Rechnungslegung , die die Zeiterfassung in die Rechnungsstellung integriert und es Unternehmen ermöglicht, nach Aufgaben, Benutzern oder Zahlungsplänen zu fakturieren oder zu erstellen.

Es bietet auch anpassbare Rechnungen über HTML-Code und direkte E-Mail-Funktionen. 

Während es eine großartige Projektmanagement-Software für Buchhalter ist, kann Paymo für kleine Unternehmen und Freiberufler teuer sein, und es fehlt die Möglichkeit, Rechnungen in großen Mengen zu versenden, was für wachsende Unternehmen eine Einschränkung darstellen kann.

Zipbooks

Zipbooks ist eine weitere auf die Rechnungsstellung ausgerichtete Software, die sich in Banken (hauptsächlich in Nordamerika) integrieren lässt und Transaktionen automatisch kategorisiert , um Zeit zu sparen.

Die Software bietet Funktionen wie Finanzberichte mit wichtigen Kennzahlen, wiederkehrende Abrechnungen und die Möglichkeit, alle Transaktionen im Zusammenhang mit einem bestimmten Kunden zu sehen. 

Zipbooks fehlen jedoch Benachrichtigungen für unbezahlte Rechnungen und Funktionen zum Scannen von Quittungen, die für die Aufrechterhaltung des Cashflows und der Budgetkontrolle von entscheidender Bedeutung sind.

Es ist eines der besten Tools für die Projektbuchhaltung für Freiberufler, aber größere Unternehmen möchten sich vielleicht woanders umsehen.

Direkter Vergleich

Bei der Auswahl einer Projektbuchhaltungssoftware ist es am besten, die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Branche zu berücksichtigen. 

Stafiz zeichnet sich aufgrund seines umfassenden Kosten- und Ertragsmanagements, seiner Tools zur Projektbudgetierung und seiner fortschrittlichen Funktionen für das Ressourcenmanagement als die beste Option für professionelle Dienstleistungsunternehmen aus. 

Andere Branchen können von spezialisierter Software wie Procore für das Bauwesen oder AdvancedMD für das Gesundheitswesen profitieren.

Ganz gleich, ob Sie Bauprojekte verwalten, eine Gesundheitspraxis betreiben oder ein kleines Unternehmen führen, die Auswahl der richtigen Projektbuchhaltungssoftware ist entscheidend für Ihren Erfolg.

Projektbuchhaltungssoftware ist eine spezialisierte Finanzmanagementsoftware, die sich auf die Verfolgung von Kosten, Einnahmen und Rentabilität auf Projektebene konzentriert und detailliertere Informationen und Kontrollen bietet als allgemeine Buchhaltungssoftware. Es ermöglicht eine genaue Budgetierung, Prognose und Leistungsmessung, was entscheidend ist, um das Budget von Projekten einzuhalten und die Rentabilität zu gewährleisten. Die Software unterstützt ein besseres Ressourcenmanagement, eine bessere Risikoidentifikation und Entscheidungsfindung und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung von Finanzvorschriften.

Bei der Auswahl einer Projektbuchhaltungssoftware ist es wichtig, sowohl die geschäftsbezogenen Anforderungen als auch die Fähigkeiten der Software zu berücksichtigen, wie z. B. Anpassung, Skalierbarkeit, Integration und Datensicherheit.