9. Wie richte ich ein Tool zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung für Projekte ein?
All diese Themen zeigen, wie wichtig es ist, eine Software für die Projektabrechnung zu wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Die Rechnungsstellung ist ein komplexes Thema, bei dem das Risiko von Fehlern hoch ist und bei dem viel Zeit verloren gehen kann, wenn die Werkzeuge nicht geeignet sind.
Was sind also die Kriterien für die Auswahl der richtigen Software für die Projektabrechnung?
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Rechnungsstellung für Steuern? und die Rechnungsstellung in mehreren Währungen?
6. Wie verwaltet man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens (Intercos-Flüsse)?
7. Wie kann die Kommunikation mit den Kunden vereinfacht werden?
8. Wie können Sie während des Projekts bestimmte Parameter ändern, die sich auf die Rechnungsstellung auswirken werden?
9. Wie richte ich ein Tool zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung für Projekte ein?
a. Sicherstellen, dass das Tool den Bedürfnissen entspricht
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse. Es muss nach der Softwarelösung gesucht werden, die am besten zu den Bedürfnissen passt. Verschiedene Ansätze ermöglichen es, eine erste Auswahl geeigneter Software zu ermitteln:
- Unternehmen, die das gleiche Geschäft betreiben, befragen, um herauszufinden, welche Software sie verwenden
- Suchen Sie auf Software-Vergleichsseiten wie Capterra, G2, ...
- Suchen Sie im Internet und geben Sie die Anforderungen an: "Projektfakturierung", "Projektfakturierungssoftware", etc.
Erstellen Sie eine Liste mit den 6 bis 8 relevantesten Softwareprodukten. Nehmen Sie mit dieser Software Kontakt auf, um sich über Ihren spezifischen Bedarf auszutauschen. Demos helfen Ihnen zu verstehen, wie gut die Software Ihren speziellen Fall beherrscht und wie sie auf Ihre Probleme reagieren kann.
In dieser Phase sollten Sie gut daran denken, eine vorgefertigte Liste von Fragen, die Sie stellen wollen, wieder herunterzuholen, um sicherzustellen, dass Ihr Ansatz umfassend und zwischen den verschiedenen Lösungen kohärent ist.
b. Sicherstellen, dass das Importieren von Verläufen einfach ist
Zum Zeitpunkt der Einführung der Lösung ist es sehr wahrscheinlich, dass die historischen Daten oder zumindest die Daten des laufenden Geschäftsjahres in die Software importiert werden müssen.
Stellen Sie daher sicher, dass die Software über ein Modul für den Import von Massendaten verfügt, um die gesamte Rechnungshistorie nach Kunden und Projekten zu erfassen.
Dieses Modul sollte es Ihnen ermöglichen, die Importe selbst durchzuführen, ohne die Hilfe eines Integrators oder der Teams des Softwareherstellers. Es sollte so einfach sein, dass Sie nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen.
c. Sicherstellen, dass das Tool alle Standards erfüllt und die elektronische Rechnungsstellung verwaltet
Die Rechnungssoftware muss Standardnormen erfüllen und sich an die Rechnungsstellung anpassen können, die Sie in allen Ländern, in denen sich Ihre Kunden befinden, durchführen.
Überprüfen Sie daher Ihre Sonderfälle, um zu bestätigen, dass sie auch mit diesem Rechnungs-Tool bearbeitet werden können.
Wenn Sie zur elektronischen Rechnungsstellung übergehen, sollten Sie überprüfen, ob Ihr Rechnungsstellungsprogramm ebenfalls die geforderten Kriterien erfüllt, damit Sie es nicht in naher Zukunft wechseln müssen.
Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie Stafiz Ihnen dabei hilft, sie zu lösen?
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern? und die Abrechnung in mehreren Währungen?
7. Wie kann man die Kommunikation mit den Kunden vereinfachen?
9. Wie richte ich ein Tool zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Projekte ein?
