8. Wie kann ich während des Projekts bestimmte Einstellungen ändern, die sich auf die Rechnungsstellung auswirken werden?
Manchmal müssen einige Rechnungsparameter geändert werden, während das Projekt läuft. Hier sind die häufigsten Änderungen, mit denen Sie rechnen müssen:
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Rechnungsstellung für Steuern? und die Rechnungsstellung in mehreren Währungen?
6. Wie verwaltet man die Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Einheiten desselben Unternehmens (Intercos-Flüsse)?
7. Wie kann die Kommunikation mit den Kunden vereinfacht werden?
8. Wie können Sie während des Projekts bestimmte Parameter ändern, die sich auf die Rechnungsstellung auswirken werden?
9. Wie richte ich ein Tool zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung für Projekte ein?
a. Änderung der Abrechnungsmodalitäten für das Projekt
Im Laufe des Projekts kann es vorkommen, dass sich die Abrechnungsmodalitäten ändern. Zum Beispiel :
- Die Rechnungsadresse des Kunden ändert sich. Die Rechnungsstelle kann aus internen Gründen des Kunden geändert werden.
- Zahlungsfristen werden neu verhandelt und bedürfen einer Aktualisierung
- Fälligkeiten werden geändert, der Fortschritt der Rechnungsstellung kann also neu angepasst werden
All diese Änderungen müssen in der Projektverfolgung korrekt aktualisiert werden, um Fehler und das Risiko, zu viele Gutschriften zu tätigen, zu vermeiden.
b. Hinzufügen eines Bestellscheins zum Projekt
Während der Durchführung von Projekten kommt es häufig vor, dass der Kunde darum bittet, das Projekt zu verlängern oder Aufgaben über den ursprünglich vereinbarten Umfang hinaus hinzuzufügen. Der Kunde stellt dann einen neuen Auftragsschein für dieses Projekt aus, der zu den bereits vorhandenen hinzukommt.
Der Abgleich zwischen Bestellscheinen und Rechnungen ist zwingend erforderlich, denn theoretisch darf es am Ende des Projekts keine Abweichungen mehr geben. Sie müssen also eine genaue Nachverfolgung einrichten und jede Hinzufügung von Bestellscheinen berücksichtigen.
Die 9 Probleme der Projektabrechnung und wie Stafiz Ihnen dabei hilft, sie zu lösen?
1. Wie schätzt man die Kosten, Preise und die Art der Rechnungsstellung für ein abrechenbares Projekt?
2. Wie geht man mit dem Risiko von Projektüberschreitungen um?
3. Wie kann man schneller von Kunden bezahlt werden?
4. Wie man mit komplexen Rechnungsmodalitäten umgeht
5. Wie berücksichtige ich die Abrechnung von Steuern? und die Abrechnung in mehreren Währungen?
7. Wie kann man die Kommunikation mit den Kunden vereinfachen?
9. Wie richte ich ein Tool zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Projekte ein?
