In het huidige bedrijfsklimaat hebben bedrijven verschillende opties om hun personeelsbestand efficiënt te structureren. De dagen dat bedrijven worstelden met vaste werknemers zijn voorbij. Met de Gig-economie hebben organisaties meer flexibiliteit en zichtbaarheid op hun personeelsbestand.
De huidige situatie met de verspreiding van het coronavirus heeft organisaties geleerd dat ze een personeelsbestand nodig hebben dat hun bedrijf wendbaar kan maken en toegang kan geven tot vaardigheden waar vraag naar is wanneer dat nodig is. Wij geloven dat dit kan worden bereikt door een gemengd personeelsbestand; op deze manier kunnen bedrijven tegen lagere kosten toegang krijgen tot geschoold talent.
Waarom zouden bedrijven blended working gaan gebruiken?
Als het gaat om het aantrekken van talent voor een gemengd personeelsbestand, ligt de wereld aan je voeten en kunnen bedrijven overal ter wereld toegang krijgen tot toptalenten. Volgens een onderzoek van Career Builder zal 40% van de werkgevers dit jaar fulltime personeel aannemen en is 30% van plan parttimekrachten, contractanten of freelancers in te huren. Gemiddeld besteden bedrijven $ 50.000 aan het aannemen van een werknemer, maar de kosten kunnen oplopen tot $ 70.000 inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden en administratieve kosten. Organisaties hebben door de strenge arbeidswetgeving niet de flexibiliteit om werknemers te vervangen of te ontslaan. Dit maakt het lastig om hun personeelsbestand te vernieuwen met gekwalificeerd personeel. Door een gemengd personeelsbestand in te huren, kunnen grote organisaties miljoenen besparen. Naast kostenbesparing kan een gemengd personeelsbestand bedrijven helpen een concurrentievoordeel te behouden door op aanvraag toegang te hebben tot gekwalificeerd talent. Bovendien kunnen bedrijven een mix van fulltime, parttime, freelancers, contractanten en consultants beheren zonder langdurige verplichtingen. Dit kan een gevoel van concurrentie onder de werknemers aanwakkeren en bedrijven een voordeel bieden door de beste prijs-kwaliteitverhouding te realiseren. Fulltime werknemers hebben bovendien vaak een gevoel van recht op hun baan. Met een gemengd personeelsbestand heeft iedereen gelijke kansen. Een gemengde beroepsbevolking stimuleert hard werken om hoogwaardige resultaten te leveren, omdat dit werknemers kan helpen hun contract te verlengen of een vaste baan te vinden. Een ander voordeel van een gemengde beroepsbevolking is de creatieve werkomgeving. Dit kan werknemers de mogelijkheid bieden om samen te werken met andere afdelingen, elkaar te begeleiden, unieke ideeën te genereren en de kennisbasis van de organisatie te vergroten.
Voordelen van een gemengd personeelsbestand:
Lagere personeelskosten:
Factoren zoals ziektekostenverzekering, jaarlijkse bonussen en ontslagvergoedingen kunnen door bedrijven vermeden worden. Dit helpt bedrijven om kosten te besparen doordat ze naast het basissalaris geen extra extraatjes voor hun werknemers hoeven te betalen. Bedrijven hebben de flexibiliteit om hun werknemers op non-actief te zetten in tijden van crisis of recessie. Dit kan bedrijven helpen het hoofd boven water te houden door de vaste personeelskosten aanzienlijk te verlagen.
Werknemers aannemen met unieke vaardigheden:
Wanneer de functievereisten specifieker worden, hebben bedrijven het moeilijk om de juiste kandidaat te vinden met een traditionele zoekopdracht. Met behulp van de gig-economie kunnen bedrijven talenten inhuren met een eclectische set vaardigheden en kunnen ze werken met onorthodoxe werkschema's om de organisatiedoelen te bereiken.
Het inhuren van een werknemer die 3 verschillende talen spreekt zonder langetermijnverbintenis is bijvoorbeeld veel gemakkelijker geworden dan voorheen met behulp van geavanceerde freelance platforms om werknemers in te huren.
Diversiteit en innovatie:
Het gemengde personeelsbestand biedt een bedrijf de kans om zichzelf en het project waaraan ze werken te diversifiëren door innovatie en creativiteit toe te voegen aan de dagelijkse kantoorroutines. Een gemengd personeelsbestand biedt het beste van twee werelden in het personeelsbestand. De combinatie van voltijdse en deeltijdse werknemers kan een unieke combinatie van werkoutput opleveren. Tegelijkertijd voegt het stabiliteit toe aan het merk door een betere relatie met de belanghebbenden te bevorderen.
Gelukkiger personeel:
Aangezien gekwalificeerde parttime experts worden ingehuurd voor werk, zorgt dit ervoor dat je interne personeel minder stress heeft bij het omgaan met problemen die buiten hun expertisegebied vallen, en dat de contractuele werknemers deze problemen kunnen oplossen.
Studies suggereren dat uitzendkrachten veel gelukkiger zijn dan fulltime werknemers vanwege de feel-good factor over het profiteren van hun expertise met gezond zakelijk inzicht. Dit leidt tot een betere balans tussen werk en privé voor hen.
Uitdagingen bij blended workforce:
Het gemengde personeelsbestand lijkt veel voordelen te bieden, maar er zijn een aantal belangrijke uitdagingen bij het implementeren van een gemengd personeelsbestand.
Werken op afstand:
Als het bedrijf mensen heeft die in verschillende tijdzones werken, wordt het moeilijk om ze op afstand te beheren. Het kan een uitdaging zijn om een actieve samenwerking op te bouwen met je interne werknemers en werknemers op afstand.
Met de vooruitgang in procesautomatiseringssoftware zoals StafizManagers kunnen ze implementeren in hun blended workforce om er de vruchten van te plukken.
Traceervergoeding:
Als het bedrijf een gemengd personeelsbestand heeft, wordt het moeilijk om uurwerkers, werknemers in loondienst en anderen te controleren en te betalen op basis van een eerlijke beloning. Met Stafiz's TijdregistratieZo wordt het eenvoudig om werknemers te volgen en te betalen op basis van de uren die ze hebben gewerkt.
Planningcoördinatie:
Het is niet mogelijk om freelancers te laten werken volgens het eigen rooster van het bedrijf en ze zullen niet beschikbaar zijn voor reguliere werktijden zoals de andere werknemers. Dit wordt een uitdagende taak wanneer je de deliverables die je van hen verwacht wilt communiceren en de organisatiedoelen wilt overbrengen om je gemengde personeelsbestand op één lijn te houden.
Cultuurschokken:
Het creëren van een positieve bedrijfscultuur onder uitzendkrachten en interne werknemers kan een uitdaging zijn, omdat ze maar korte tijd in het bedrijf werken. Hoewel talenten uit de gig-economie vaak unieke ervaringen en vaardigheden meebrengen, brengen ze ook werksituaties uit het verleden mee naar de werkplek.
Soms kan dit leiden tot negativiteit onder vaste en tijdelijke werknemers die de bedrijfscultuur kan beïnvloeden.
Conclusie:
Het komt erop neer dat naarmate een gemengd personeelsbestand zich uitbreidt en diverser wordt, het moeilijk te managen wordt. Het is de juiste oplossing voor tijdelijk personeel voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibel personeel dat waardevoller kan zijn voor bedrijven.
In dit COVID-19-tijdperk kan het implementeren van een gemengd personeelsbestand de groei stimuleren door bedrijven in staat te stellen kosten te besparen en nieuwe vaardigheden toe te voegen aan hun personeelsbestand. Met de juiste planning en uitvoering kan een gemengd personeelsbestand productiever, efficiënter en creatiever zijn voor organisaties.
In onze volgende blog duiken we diep in het managen van een gemengd personeelsbestand.
