In het huidige bedrijfsklimaat hebben bedrijven verschillende opties om hun personeelsbestand efficiënt te structureren. De dagen dat bedrijven worstelden met vaste werknemers zijn voorbij. Met de Gig-economie hebben organisaties meer flexibiliteit en zichtbaarheid op hun personeelsbestand.
De huidige situatie met de verspreiding van het coronavirus heeft organisaties geleerd dat ze een personeelsbestand nodig hebben dat hun bedrijf wendbaar kan maken en toegang kan geven tot vaardigheden waar vraag naar is wanneer dat nodig is. Wij geloven dat dit kan worden bereikt door een gemengd personeelsbestand; op deze manier kunnen bedrijven tegen lagere kosten toegang krijgen tot geschoold talent.
Waarom zouden bedrijven blended working gaan gebruiken?
Als het aankomt op het inhuren van talent in een blended workforce, is de wereld de speeltuin en kunnen bedrijven overal ter wereld toegang krijgen tot topvaardigheden. Volgens een onderzoek van Career Builder "zal 40% van de werkgevers dit jaar voltijds personeel in dienst nemen en is 30% van plan deeltijds personeel, aannemers of freelancers in dienst te nemen".
Gemiddeld besteden bedrijven $50.000 aan het aannemen van een werknemer, maar de kosten kunnen oplopen tot $70.000 als je de secundaire arbeidsvoorwaarden en administratieve kosten meerekent. Organisaties hebben niet de flexibiliteit om hun werknemers te veranderen of van het werk te halen vanwege de strenge arbeidswetgeving. Dat maakt het moeilijk om hun bedrijven te voorzien van een geschoold personeelsbestand.
Door een gemengd personeelsbestand in te huren, kunnen grote organisaties miljoenen besparen. Naast geld besparen, kan een gemengd personeelsbestand bedrijven helpen om een concurrentievoordeel te behouden door toegang te hebben tot geschoold talent op aanvraag. Bedrijven kunnen ook een mix beheren van fulltimers, parttimers, freelancers, aannemers en consultants zonder enige verbintenis op lange termijn. Dit kan een gevoel van concurrentie opwekken onder de werknemers en kan worden gebruikt als een voordeel voor bedrijven door het meeste waar voor hun geld te krijgen.
Ook hebben fulltime werknemers vaak recht op hun baan. Met een gemengd personeelsbestand heeft iedereen een reden om hard te werken om output van hoge kwaliteit te leveren, omdat dit de werknemers kan helpen om hun contract te verlengen of een voltijdse baan te vinden.
Een ander voordeel van een gemengd personeelsbestand is de creatieve werkomgeving. Dit kan een mogelijkheid creëren voor samenwerking tussen verschillende functies, peer mentoring om unieke ideeën te genereren en de kennisbasis van de interne organisatie te verbeteren.
Voordelen van een gemengd personeelsbestand:
Lagere personeelskosten:
Factoren zoals ziektekostenverzekering, jaarlijkse bonussen en ontslagvergoedingen kunnen door bedrijven vermeden worden. Dit helpt bedrijven om kosten te besparen doordat ze naast het basissalaris geen extra extraatjes voor hun werknemers hoeven te betalen. Bedrijven hebben de flexibiliteit om hun werknemers op non-actief te zetten in tijden van crisis of recessie. Dit kan bedrijven helpen het hoofd boven water te houden door de vaste personeelskosten aanzienlijk te verlagen.
Werknemers aannemen met unieke vaardigheden:
Wanneer de functievereisten specifieker worden, hebben bedrijven het moeilijk om de juiste kandidaat te vinden met een traditionele zoekopdracht. Met behulp van de gig-economie kunnen bedrijven talenten inhuren met een eclectische set vaardigheden en kunnen ze werken met onorthodoxe werkschema's om de organisatiedoelen te bereiken.
Het inhuren van een werknemer die 3 verschillende talen spreekt zonder langetermijnverbintenis is bijvoorbeeld veel gemakkelijker geworden dan voorheen met behulp van geavanceerde freelance platforms om werknemers in te huren.
Diversiteit en innovatie:
Het gemengde personeelsbestand biedt een bedrijf de kans om zichzelf en het project waaraan ze werken te diversifiëren door innovatie en creativiteit toe te voegen aan de dagelijkse kantoorroutines. Een gemengd personeelsbestand biedt het beste van twee werelden in het personeelsbestand. De combinatie van voltijdse en deeltijdse werknemers kan een unieke combinatie van werkoutput opleveren. Tegelijkertijd voegt het stabiliteit toe aan het merk door een betere relatie met de belanghebbenden te bevorderen.
Gelukkiger personeel:
Aangezien gekwalificeerde parttime experts worden ingehuurd voor werk, zorgt dit ervoor dat je interne personeel minder stress heeft bij het omgaan met problemen die buiten hun expertisegebied vallen, en dat de contractuele werknemers deze problemen kunnen oplossen.
Studies suggereren dat uitzendkrachten veel gelukkiger zijn dan fulltime werknemers vanwege de feel-good factor over het profiteren van hun expertise met gezond zakelijk inzicht. Dit leidt tot een betere balans tussen werk en privé voor hen.
Uitdagingen bij blended workforce:
Het gemengde personeelsbestand lijkt veel voordelen te bieden, maar er zijn een aantal belangrijke uitdagingen bij het implementeren van een gemengd personeelsbestand.
Werken op afstand:
Als het bedrijf mensen heeft die in verschillende tijdzones werken, wordt het moeilijk om ze op afstand te beheren. Het kan een uitdaging zijn om een actieve samenwerking op te bouwen met je interne werknemers en werknemers op afstand.
Met de vooruitgang in procesautomatiseringssoftware zoals StafizManagers kunnen ze implementeren in hun blended workforce om er de vruchten van te plukken.
Traceervergoeding:
Als het bedrijf een gemengd personeelsbestand heeft, wordt het moeilijk om uurwerkers, werknemers in loondienst en anderen te controleren en te betalen op basis van een eerlijke beloning. Met Stafiz's TijdregistratieZo wordt het eenvoudig om werknemers te volgen en te betalen op basis van de uren die ze hebben gewerkt.
Planningcoördinatie:
Het is niet mogelijk om freelancers te laten werken volgens het eigen rooster van het bedrijf en ze zullen niet beschikbaar zijn voor reguliere werktijden zoals de andere werknemers. Dit wordt een uitdagende taak wanneer je de deliverables die je van hen verwacht wilt communiceren en de organisatiedoelen wilt overbrengen om je gemengde personeelsbestand op één lijn te houden.
Cultuurschokken:
Het creëren van een positieve bedrijfscultuur onder uitzendkrachten en interne werknemers kan een uitdaging zijn, omdat ze maar korte tijd in het bedrijf werken. Hoewel talenten uit de gig-economie vaak unieke ervaringen en vaardigheden meebrengen, brengen ze ook werksituaties uit het verleden mee naar de werkplek.
Soms kan dit leiden tot negativiteit onder vaste en tijdelijke werknemers die de bedrijfscultuur kan beïnvloeden.
Conclusie:
Het komt erop neer dat naarmate een gemengd personeelsbestand zich uitbreidt en diverser wordt, het moeilijk te managen wordt. Het is de juiste oplossing voor tijdelijk personeel voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibel personeel dat waardevoller kan zijn voor bedrijven.
In dit COVID-19-tijdperk kan het implementeren van een gemengd personeelsbestand de groei stimuleren door bedrijven in staat te stellen kosten te besparen en nieuwe vaardigheden toe te voegen aan hun personeelsbestand. Met de juiste planning en uitvoering kan een gemengd personeelsbestand productiever, efficiënter en creatiever zijn voor organisaties.
In onze volgende blog duiken we diep in het managen van een gemengd personeelsbestand.
