Quels sont les meilleurs logiciels de feuilles de temps ?

Choisir un logiciel de feuille de temps n’est plus seulement une question de comptabiliser les heures : c’est un enjeu stratégique pour maîtriser les coûts, fiabiliser la facturation et améliorer la rentabilité des projets. Qu’il s’agisse d’une feuille de temps en ligne simple pour une petite équipe ou d’un SaaS collaboratif capable de piloter des centaines de collaborateurs, le bon outil devient un véritable levier de pilotage.

 

Les entreprises de services, les cabinets de conseil, les ESN ou les freelances doivent souvent suivre le temps de travail par client, par mission ou par livrable, afin d’anticiper les dérives budgétaires et de protéger leurs marges. Les solutions modernes vont au‑delà du simple relevé d’heures : elles connectent la saisie des temps aux plannings, aux charges, à la facturation et au reporting financier, permettant d’agir rapidement sur la performance.

 

Du logiciel de feuille de temps facturable pour freelances au SaaS collaboratif pour PME/ETI, chaque solution répond à des besoins spécifiques : conformité réglementaire, planification multi‑projets, suivi automatique ou facturation client. Vous découvrirez pour chacun ses fonctionnalités, ses avantages, ses limites et les profils d’entreprises auxquels il convient le mieux.

Comparatif 2025 : quel logiciel de timesheet choisir en 2025 ?

Critère	Stafiz	Opentime	Keeple	Horquartz	ManicTime	TMetric	Fanurio
Suivi du temps projet	✅ Par activité / phase / projet En heures / minutes / jour / %	✅ Par activité / projet	✅ Par activité / projet	✅ Par activité	✅ Auto (apps/files)	✅ Par activité / projet	✅ Par activité / projet
Disponibilité en ligne	✅ Web & mobile	✅ Web & mobile	✅ Web & mobile	✅ Web	❌ (desktop local)	✅ Web	✅ Web
Congés et absences intégrés	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	❌ Non	❌ Non
Suivi temps facturable (TACE)	✅ Oui	⚠️ Partiel	❌ Non	❌ Non	❌ Non	✅ Oui	❌ Non
Pilotage de rentabilité	✅ Suivi marges, TACE, alertes dérapage	⚠️ Si le module « projet » est activé	❌ Non	❌ Non	❌ Non	✅ Simple	✅ Simple
Récupération planification dans la feuille	✅ Oui	❌ Non	❌ Non	❌ Non	❌ Non	❌ Non	❌ Non
Gestion forfait, régie, abonnement	✅ Oui (multi modules)	⚠️ Selon module	❌ Non	❌ Non	❌ Non	⚠️ Basique	⚠️ Basique
Facturation automatique	✅ Oui	⚠️ Si module activé	❌ Non	❌ Non	❌ Non	✅ Oui	✅ Oui
Reporting / Analyse charge	✅ Automatique et multi-projets	⚠️ Selon module	✅ Charge projetée	✅ Avancé	✅ Temps global	✅ Basique	✅ Basique
Intégrations (ERP, CRM, paie, agendas)	✅ Très complet	⚠️ Selon module	❌ Non	✅ Avec badgeuses	❌ Non	✅ Jira, Trello, GitLab…	❌ Non
Adapté au contexte international	✅ Multilingue, multi-BU	⚠️ Selon module	❌ Non	✅ Oui	✅ Oui	❌ Non	❌ Non

 

Stafiz, le logiciel de timesheet qui favorise une planification dynamique

Solution française présente à l’international, Stafiz se distingue des autres logiciels de timesheets par sa dimension stratégique. Ce logiciel de saisie du temps collaborateur en mode SaaS inclut la possibilité de planifier à l’avance le travail des collaborateurs, en fonction : 

• des projets en cours ou à venir ;
• des ressources disponibles (collaborateurs, charge, absences) ;
• des objectifs de rentabilité (TACE, marges, etc.).

 

Une qualité fortement appréciée des DSI, programmeurs et agences qui cherchent à sortir des tableaux Excel et des outils cloisonnés pour passer à une consolidation intelligente des données. 

Feuilles de temps dans Stafiz

La force de Stafiz ? Pouvoir lier la saisie des temps à la planification des tâches, à une gestion multi-projets et à l’analyse financière en temps réel. Les équipes peuvent ainsi déclarer leurs temps directement à partir de leur planning projet. Résultat : un gain de temps pour les collaborateurs, une saisie plus fiable et des écarts Prévu/Réalisé identifiés immédiatement.

 

Quelles sont les fonctionnalités de Stafiz ?

Stafiz va bien au-delà d’un simple outil de pointage. Il propose une saisie ultra-fine du temps (à la minute, à l’heure, à la demi-journée ou au pourcentage), parfaite pour les   organisations complexes ou multi-sites.

Répartition des temps de travail sur le planning. Les cases s’affichent en rouge en cas de surcharge. 

Côté saisie, tout est pensé pour la mobilité, l’efficacité et l’adoption par les équipes terrain.

• Application web et mobile : que l’on soit en réunion, sur site ou en déplacement, la saisie des temps reste fluide, simple et rapide.
• Planification récupérable dans la feuille de temps : les tâches prévues s’affichent, avec leurs durées estimées, ce qui limite la saisie manuelle, facilite la validation, et améliore la cohérence entre planifié et réalisé.
• Connecteurs avec les agendas professionnels : Stafiz permet d’importer les rendez-vous et réunions, qui peuvent ensuite être convertis en temps saisis.
• Alertes en cas de surcharge (visuel rouge) : sur le planning, les collaborateurs apparaissent en rouge lorsqu’ils sont sur sollicités.
• Intégration automatique des congés dans les feuilles de temps et dans le planning projet, pour éviter les doublons ou les erreurs.

Le logiciel va même encore plus loin :

• il permet de suivre la rentabilité par projet ou phase ;
• il distingue l’activité facturable (TACE) et non facturable (projets internes, commerciaux) ;
• il calcule les taux de charge pour optimiser l’occupation des ressources
• il calcule les coûts associés au temps passé sur les activités et sur les projets ;
• il automatise la facturation selon les temps validés ;
• il comprend un workflow de validation hiérarchique des feuilles ;
• il rappelle les saisies en retard, évitant ainsi les trous dans les rapports.

Chaque heure saisie devient une donnée stratégique ré-utilisée pour la facturation, le budget prévisionnel ou l’analyse de rentabilité.

 

Quels sont les avantages de Stafiz ?

Stafiz collecte les temps passés et les transforme en données de pilotage au service de toute votre entreprise. Concrètement, voici ce que cela signifie.

• Des données consolidées en temps réel : vous passez trop de temps à croiser les fichiers Excel, les exports de l’ERP, les plannings RH et les bilans de projets ? Avec Stafiz, chaque temps saisi met à jour la planification, la charge, les finances et les ressources en un seul geste.
• Une facturation automatisée et accélérée : dès qu’un temps est validé, la facturation suit automatiquement (forfait, régie, abonnement).
• Un suivi financier précis, projet par projet :chaque heure saisie permet de suivre la rentabilité en temps réel. Et en cas d’écart budgétaire, une alerte vous signale le problème avant qu’il ne devienne critique.
• Gestion unifiée des différents modèles économiques : forfait, régie ou prestation récurrente, Stafiz s’adapte sans vous imposer de contraintes.
• Une intégration fluide avec votre environnement logiciel : Stafiz s’interface facilement avec vos logiciels ERP, paie, CRM ou compta. Les API assurent une synchronisation continue, et les doubles saisies deviennent un mauvais souvenir.

Quelles sont les limites de Stafiz ?

Stafiz est conçu pour le pilotage stratégique, pas pour la surveillance individuelle ou le suivi terrain intensif. Résultat :

• pas de chronomètre intégré : pas de tracking automatique des temps ;
• pas de badgeuse : les besoins de pointage physique type GTA ne sont pas couverts.

C’est un choix assumé : l’outil privilégie la planification proactive et la performance collective plutôt que le micro-suivi individuel.

 

Qui utilise Stafiz ?

Stafiz s’adresse aux entreprises de services à partir de 20 collaborateurs : cabinets de conseil, éditeurs/intégrateurs de logiciels, ESN, agences digitales, bureaux d’études…

C’est la solution idéale pour les structures qui :

• facturent du temps ou de l’expertise ;
• gèrent plusieurs projets en parallèle, parfois sur différents modèles économiques ;
• cherchent à fiabiliser leurs marges et à automatiser le pilotage opérationnel.

Mais surtout, Stafiz est pensé pour évoluer avec vous, d’accompagner la croissance de votre entreprise, que vous passiez de 20 à 200, voire à 2 000 collaborateurs. Notre outil reste fluide même dans un contexte d’activités multiples, ou d’équipes réparties entre plusieurs sites.

Scalable par nature, Stafiz s’adapte aussi bien aux PME en structuration qu’aux groupes internationaux, avec la même exigence d’alignement entre les temps saisis, la rentabilité des projets et les décisions stratégiques.

 

Opentime

Opentime est un logiciel français qui s’adresse particulièrement aux cabinets de conseil et entreprises de services grâce à son approche modulaire. Là où certains outils imposent une architecture rigide, Opentime propose une personnalisation fine des fonctionnalités, adaptée aux spécificités de chaque structure.

Quelles sont les fonctionnalités d’Opentime ?

Opentime est une solution française conçue pour les cabinets de conseil et les entreprises de services. Sa force : une structure modulaire, entièrement personnalisable selon les besoins métier.

• Suivi des temps / activités par mission / projet : chaque collaborateur rattache ses heures à une mission, une tâche ou un projet, pour un suivi clair et exploitable .
• Gestion des congés / absences / plannings : un module RH centralise les demandes et intègre automatiquement leur impact dans les plannings .
• Module “Projet” (rattachements, coûts, rentabilité) selon pack : les entreprises peuvent ajouter le suivi des coûts et de la rentabilité projet en activant ce module .
• Tableaux de bord et reporting personnalisables : chaque service (RH, finance, direction) adapte ses vues et exports à ses propres besoins .
• Modularité et paramétrage : les entreprises activent uniquement les briques utiles (suivi du temps, congés, notes de frais, facturation), pour un outil simple au départ et évolutif dans le temps.

Cette logique “à la carte” limite la surcharge fonctionnelle et accompagne la croissance sans imposer d’architecture rigide.

 

Quels sont les avantages d’Opentime ?

Opentime s’impose comme un outil souple, pensé pour coller aux pratiques métier plutôt que d’imposer un cadre figé.

• Un outil qui s’adapte à vos process : chaque entreprise adapte le logiciel à ses méthodes de suivi et à son organisation.
• Une tarification modulable, sans mauvaise surprise : vous ne payez que ce que vous activez, ce qui permet un déploiement progressif et maîtrisé.
• Une bonne réputation dans l’écosystème francophone : un logiciel conforme aux standards locaux, apprécié pour sa compréhension des pratiques réglementaires et RH.

Opentime est pensé pour les PME et ETI qui veulent un outil souple dès le départ, capable de rester en phase avec vos besoins organisationnels à mesure que votre organisation grandit.

 

Quelles sont les limites d’Opentime ?

La flexibilité d’Opentime est un atout, mais elle peut aussi devenir un défi pour certaines organisations.

• Une souplesse qui peut amener de la friction : le paramétrage avancé peut être exigeant si l’entreprise a des besoins très spécifiques : un accompagnement interne ou externe peut être nécessaire pour bien configurer l’outil.
• Une montée en complexité à l’international : Opentime peut nécessiter des développements spécifiques pour bien gérer la diversité des environnements avec des spécificités par pays ou par zone géographiques.
• Une ergonomie qui dépend des choix de configuration : l’interface d’Opentime est sobre, mais son usage dépend fortement du paramétrage initial. Mal pensé, il peut générer des frictions pour les utilisateurs finaux.

 

Qui utilise Opentime ?

Opentime convient aux entreprises de services qui veulent garder la main sur leur façon de fonctionner. C’est une solution appréciée par les structures qui cherchent un compromis entre simplicité de départ et évolutivité dans le temps :

• les structures de services avec un besoin de suivre les temps par mission / projet ;
• les organisations qui veulent garder une certaine flexibilité de paiement (et payer uniquement les modules qu’elles utilisent) ;
• les PME et ETI francophnes qui cherchent une solution maîtrisée localement.

Opentime convient aux entreprises qui veulent un outil souple, évolutif et proche de leurs réalités opérationnelles.

 

Keeple Temps et Activités

Keeple est une solution 100 % française, développée par un éditeur basé en France, qui cible les PME et ETI en quête d’un outil simple, clair et conforme à la réglementation. Son périmètre fonctionnel se concentre sur l’essentiel : le suivi du temps, la gestion des activités, et les congés, et ce, sans superflu.

 

Quelles sont les fonctionnalités de Keeple ?

Keeple propose un socle fonctionnel complet pour le suivi quotidien des temps et des absences, avec une attention particulière portée à la conformité réglementaire.

• Saisie des heures par collaborateur / activité / projet : l’interface est conçue pour une saisie rapide, aussi bien sur desktop que sur mobile.
• Module “congés / absences” intégré : les absences sont synchronisées automatiquement avec les temps saisis pour éviter doublons et incohérences RH.
• Alertes sur les contraintes réglementaires : contrôles automatiques des limites de temps de travail, pauses obligatoires et seuils critiques pour rester conforme au droit français.
• Interface mobile et circuit d’approbation configurable : chaque collaborateur saisit ses heures où qu’il soit ; les managers ou RH valident via un workflow clair et fluide.
• Planification et projection de la charge / ressources : visibilité sur les périodes à forte ou faible charge pour mieux anticiper.

Keeple vise l’efficacité : tout ce qui est utile au quotidien sans modules superflus.

 

Quels sont les avantages de Keeple ?

• Un respect natif de la réglementation française, notamment pour la conformité aux règles du travail. Le logiciel contrôle les durées maximales, pauses légales et seuils d’heures supplémentaires.
• Un outil qui rassemble des modules essentiels : suivi des temps, gestion des congés, anticipation de la charge, la solution idéale pour les PME ou les ETI qui veulent un logiciel fiable sans devoir repenser toute leur gestion interne.
• Une ergonomie pensée pour les collaborateurs : la saisie des données est rapide et accessible sur mobile comme sur desktop. Le circuit d’approbation est clair, et chaque utilisateur voit ce qu’il a à faire (même des profils peu familiers des outils RH).

Keeple est bon compromis entre conformité légale, ergonomie et déploiement rapide.

 

Quelles sont les limites de Keeple ?

• Un périmètre volontairement restreint : Keeple se concentre sur le suivi du temps, la gestion des absences et la conformité réglementaire. Ce n’est pas une suite PSA.
• Des limites pour les environnements internationaux : l’outil est très bien adapté au contexte français, mais dès que votre activité s’étend à l’international, avec des législations variables, des langues multiples ou des taux horaires spécifiques par pays, il montre ses limites.

Keeple s’adresse aux organisations qui privilégient la simplicité et la conformité RH sur le territoire français. 

 

Qui utilise Keeple ?

Keeple s’adresse avant tout aux PME et ETI françaises qui veulent un outil simple, fiable et conforme pour gérer le temps de travail, les congés et la charge d’activité dans un contexte francophone.

• PME / ETI en France ou en contexte francophone : un logiciel pensé pour les normes et pratiques locales.
• Structures cherchant une solution locale, simple mais robuste pour le suivi temps + congés : idéal pour celles qui veulent éviter un outil surdimensionné.
• Environnements où la conformité aux règles de temps de travail est un enjeu fort : par exemple pour le respect des pauses, des heures sup et des durées maximales.

 

Horoquartz (Gestion des temps SaaS)

Horoquartz est un éditeur français expert en gestion des temps, des plannings et des accès. Son logiciel de timesheet en mode SaaS est conçu pour des environnements complexes, multi-sites ou à forte volumétrie.

Quelles sont les fonctionnalités de Horoquartz ?

Horoquartz propose un socle complet pour la gestion des temps sur le terrain.

• Gestion des temps & activités en mode SaaS : les collaborateurs enregistrent leurs heures via un portail connecté, accessible en ligne ou via les badgeuses.
• Plannings et gestion des horaires : planification des rotations, cycles, repos compensateurs, horaires atypiques ou postés, avec moteur adapté aux organisations en horaires décalés.
• Intégration avec badgeuses et systèmes de contrôle d’accès : le logiciel synchronise les heures réelles de présence avec le pointage physique pour fiabiliser les données.
• Adaptabilité et évolutivité sur des volumes importants : la solution reste stable et performante même avec plusieurs milliers de collaborateurs répartis sur de nombreux sites.

Horoquartz est particulièrement utile pour les entreprises dans lesquelles la présence physique des collaborateurs doit être mesurée, planifiée et encadrée.

 

Quels sont les avantages de Horoquartz ?

Horoquartz est une référence française pour les entreprises qui doivent piloter efficacement le temps de travail, la présence physique et les accès sur le terrain.

• Solide réputation sur le marché français : 40 ans d’expérience, une forte présence dans les secteurs publics et privés, et une expertise avérée sur le droit du travail français.
• Dimension “temps & accès” pensée pour les environnements avec présence physique : parfaite pour les entreprises avec badgeage, travail posté, ou équipes mobiles.
• Robustesse sur des environnements complexes : capable d’absorber les contraintes lourdes comme les sites multiples, les cycles horaires spécifiques ou les gros effectifs RH.

Une solution industrielle pour les organisations qui ont besoin de structurer leur gestion des temps physiques, et pour qui la gestion du temps est un levier stratégique.

 

Quelles sont les limites de Horoquartz ?

Horoquartz est un outil complet, mais qui ne conviendra pas à tous les profils d’organisation.

• Moins centré sur la gestion de projet ou le suivi de rentabilité : ce n’est pas une solution PSA, mais une solution de GTA.
• Mise en œuvre plus complexe pour les structures légères : le déploiement peut s’avérer coûteux ou lourd en cas de multi-sites ou de règles complexes.
• Pas adapté aux petites structures ou freelances : l’outil peut sembler trop structurant si la gestion des accès ou du temps physique n’est pas un besoin central.

Une solution taillée pour les grandes entreprises, mais trop puissante pour les usages plus simples.

 

Qui utilise Horoquartz ?

Horoquartz s’adresse aux entreprises de taille moyenne à grande qui doivent gérer des contraintes liées au temps de travail, à la présence physique, ou à la gestion des accès.

• Les organisations multi sites, avec des équipes en rotation, du travail posté ou des horaires décalés, comme dans l’industrie, la logistique ou le secteur hospitalier ;
• Les structures qui utilisent déjà des badgeuses ou systèmes de contrôle d’accès, et qui cherchent une solution centralisée, fiable et intégrée ;
• Les environnements où la gestion des temps est stratégique pour la conformité, la sécurité ou l’organisation des effectifs.

Une solution parfaitement calibrée pour les environnements réglementés, techniques et fortement organisés.

 

ManicTime

ManicTime est un logiciel de time tracking automatique, qui fonctionne localement sur le poste utilisateur, avec une version client et serveur pour les équipes. 

Il s’adresse aux entreprises ou indépendants qui veulent suivre leur temps de travail sans avoir à le saisir manuellement. Contrairement aux solutions orientées gestion de projet ou planning, ManicTime se concentre sur l’analyse de l’activité réelle sur l’ordinateur.

Quelles sont les fonctionnalités de ManicTime ?

ManicTime enregistre automatiquement tout ce qui se passe sur l’ordinateur de l’utilisateur, sans intervention manuelle.

• Tracking automatique des applications et des fichiers utilisés : ces données peuvent ensuite être associées à des projets ou à des tâches ;
• Timeline visuelle pour l’analyse : l’interface affiche des barres de temps découpées par application, ce qui permet de visualiser facilement les plages actives et inactives ;
• Association aux projets ou tâches : l’utilisateur peut ensuite affecter manuellement (ou via règles) les plages de temps détectées à des projets ou clients ;
• Enregistrement d’écran (screenshots) : possibilité de capturer des images à intervalles réguliers pour fournir des preuves d’activité ;
• Tracking local de la position : sur les versions compatibles, des informations de géolocalisation peuvent être enregistrées ;
• Fonctionnement hors ligne : aucune connexion internet n’est nécessaire pour que le tracking fonctionne. Les données sont stockées localement ;
• Gestion des absences : l’utilisateur peut marquer ses périodes d’indisponibilité pour éviter que le tracking automatique ne fausse les rapports de temps ;
• Suivi des heures supplémentaires : ManicTime calcule automatiquement les durées travaillées, les pauses, et les dépassements d’horaires.

 

L’outil capture sans saisie manuelle tout ce qui compose une journée de travail numérique.

 

Quels sont les avantages de ManicTime ?

• Un suivi automatique, sans saisie : le logiciel enregistre en arrière‑plan sans interrompre le travail des utilisateurs.
• Une visibilité objective sur l’activité réelle : les timelines, historiques et screenshots aident à analyser la productivité et servent de preuve en cas de besoin
• Adapté au travail en autonomie : votre activité n’est pas organisée en missions formelles ou en projets budgétés ? ManicTime vous permet malgré tout de mieux comprendre comment le temps est utilisé, sans imposer un outil lourd à vos équipes.

Une solution discrète, efficace, qui simplifie le suivi quotidien par son approche 100 % automatique.

 

Quelles sont les limites de ManicTime ?

• Nécessite un post‑traitement / affectation des temps automatiques à des projets ou tâches : un tri manuel reste indispensable pour rendre les données exploitables.
• Moins adapté aux usages “mission + facturation + workflow de validation” clé en main : ce n’est pas une solution PSA ou de gestion de projet complète.
• Risque de perception intrusive : les captures d’écran ou le tracking automatique peuvent être mal perçus par les collaborateurs si le cadre d’utilisation n’est pas clairement posé en amont.

 

Qui utilise ManicTime ?

ManicTime est particulièrement utile pour :

• les freelances et indépendants qui veulent mesurer objectivement leur temps sans ressaisie manuelle ;
• les équipes en télétravail ou en autonomie, qui ont besoin d’un suivi automatique pour comprendre comment se répartit leur temps ;
• les entreprises cherchant à produire des rapports objectifs d’activité, par exemple pour des clients exigeant des preuves de temps passé.

C’est une solution simple, discrète et efficace pour ceux qui veulent analyser le temps réellement passé sur les tâches, sans friction dans l’usage quotidien.

 

TMetric

TMetric est une solution de suivi du temps conçue pour les équipes agiles, les petites structures et les indépendants. Accessible, claire et bien intégrée à l’écosystème des outils de gestion de projet, elle facilite le suivi des temps, le calcul de la rentabilité et la facturation client sans complexité excessive. Son atout principal : combiner une interface intuitive à des fonctionnalités projet bien pensées.

Quelles sont les fonctionnalités de TMetric ?

TMetric propose un socle fonctionnel très complet pour suivre le temps passé sur les tâches, les clients ou les projets.

• Saisie manuelle ou via timer : les collaborateurs peuvent enregistrer leurs temps en temps réel grâce à un minuteur, ou bien les saisir manuellement a posteriori ;
• Tracking des applications utilisées : en complément du timer, TMetric peut enregistrer les logiciels actifs pour reconstituer l’activité et aider à ventiler les temps par projet ou client.
• Rapports détaillés : l’outil génère des rapports sur le temps passé, les coûts engagés et la rentabilité des projets. Ces données peuvent être exploitées pour ajuster les budgets ou justifier les prestations.
• Intégration avec les outils du quotidien : TMetric se connecte facilement à Trello, Jira, Asana, ClickUp ou GitLab. Vous suivez les temps directement dans les outils de gestion de projet déjà en place, sans changer les habitudes des équipes.

TMetric se positionne comme un outil de time tracking opérationnel, qui suffit largement à couvrir les besoins d’une petite équipe orientée client ou projet.

 

Quels sont les avantages de TMetric ?

• Une solution centrée sur des besoins concrets : Il vous faut une solution fiable pour suivre vos temps et gérer la rentabilité de vos projets ? TMetric s’installe en quelques minutes, se prend en main immédiatement, et ne nécessite aucun paramétrage lourd.
• Une interface acile à prendre en main : vous ne voulez pas passer des jours à former vos collaborateurs ? L’UX de TMetric est fluide, et sa logique de fonctionnement intuitive, ce qui facilite grandement l’adoption en entreprise.
• Des intégrations qui fluidifient le suivi : vous utilisez Jira, Trello ou GitLab ? TMetric s’intègre directement dans ces outils, ce qui permet aux équipes de rester dans leur environnement habituel tout en suivant le temps efficacement.

 

Quelles sont les limites de ManicTime ?

• Un périmètre limité côté RH : TMetric ne propose pas de modules avancés pour la gestion des congés, des absences ou des validations hiérarchiques. Si vous recherchez un outil capable de centraliser les processus RH ou de respecter des règles internes complexes, il pourrait vite montrer ses limites.
• Des limites en matière d’analyse financière poussée : si vous avez besoin de piloter précisément vos marges, d’analyser les écarts budgétaires en profondeur ou d’intégrer le suivi financier au niveau comptable, TMetric risque de manquer de profondeur.

 

Qui utilise TMetric ?

TMetric est particulièrement adapté aux petites équipes projet, aux indépendants ou aux structures orientées client, comme :

• Les avocats, consultants, experts-comptables ou freelances, qui veulent justifier leur temps sans effort ;
• Les équipes support ou tech, qui travaillent sur tickets ou missions facturables ;
• Les agences ou associations, qui ont besoin de fonctions de reporting et de traçabilité sans mettre en place une usine à gaz.

TMetric séduit ceux qui veulent un outil de time tracking clair, connecté et orienté rentabilité, tout en sachant rester simple.

 

Fanurio

Fanurio est un outil de suivi des temps et de la facturation freelance, conçu pour les travailleurs indépendants ou les très petites équipes qui veulent centraliser leur activité sans complexité inutile.Son principal atout : réunir, dans un outil compact et rapide à mettre en œuvre, toutes les fonctions de base nécessaires à la gestion du temps et à la facturation client, sans dépendre d’une usine à gaz logicielle.

Quelles sont les fonctionnalités de Fanurio ?

Fanurio offre un périmètre fonctionnel resserré, mais cohérent, idéal pour ceux qui veulent rester concentrés sur l’essentiel.

• Suivi du temps par tâche, client ou projet : chaque minute peut être affectée à une tâche précise ou à un client donné, avec un système de timer ou une saisie manuelle a posteriori.
• Facturation intégrée : une fois les temps enregistrés, Fanurio génère des factures directement depuis l’interface. Les règles de tarification peuvent être personnalisées par client ou type de service.
• Rapports simples et clairs : les utilisateurs peuvent extraire des synthèses de temps passé, de revenus générés, ou d’activités par période, client ou projet.
• Outil tout-en-un pour les freelances : le logiciel combine time tracking, gestion des projets, suivi de la facturation et reporting dans un même environnement de travail.

 

Quels sont les avantages de Fanurio ?

• Un outil compact et efficace : vous cherchez une solution simple, sans fonctionnalités superflues, qui couvre les besoins de base en suivi du temps et facturation ? Fanurio regroupe toutes ces fonctions dans une interface accessible.
• Pensé pour les freelances : vous travaillez seul ou dans une très petite structure ? Fanurio est conçu pour transformer facilement vos heures travaillées en factures.
• Un tout-en-un sans surcharge : vous voulez éviter de jongler entre plusieurs logiciels ? Fanurio centralise l’essentiel dans une seule interface, avec un bon équilibre entre fonctionnalités et légèreté.

 

Quelles sont les limites de Fanurio ?

• Inadapté aux grosses équipes : Fanurio n’est pas conçu pour un fonctionnement multi-utilisateurs, avec validation hiérarchique ou une gestion de la planification.
• Périmètre fonctionnel limité : pas de modules RH, pas de gestion avancée des congés, pas de workflow d’approbation. Ce n’est pas une solution d’entreprise, mais bien un outil individuel ou pour des petites équipes très agiles.

 

Qui utilise Fanurio ?

Fanurio est une solution taillée pour :

• les freelances, indépendants ou micro-entrepreneurs qui gèrent leur activité de A à Z ;
• les petites équipes de services (consultants, développeurs, graphistes…) qui veulent un outil simple et intégré ;
• Les professionnels qui ont besoin d’un outil de temps + facturation, mais pas d’une suite RH ou de gestion projet complexe.

 

Pourquoi utiliser un logiciel de feuille de temps ?

Piloter un portefeuille de projets sans visibilité fiable sur les temps réellement passés revient à naviguer à vue. La saisie du temps n’est pas qu’un exercice administratif : c’est un levier clé pour sécuriser vos marges, anticiper les dérives et fiabiliser votre prise de décision. Voici comment.

 

Gagner en précision et en fiabilité

Un logiciel de feuille et de gestion des temps transforme la collecte des heures en une donnée stratégique exploitable.

• Vous identifiez les écarts en comparant les temps estimés à ceux effectivement consommés. De ce fait, vous anticipez les dérives projet avant qu’elles n’affectent la marge finale.
• Lorsque chaque heure effectuée est tracée et valorisée, votre facturation s’appuie sur des temps validés, réduisant les risques d’oubli ou de contestation client.
• Les informations ne sont plus éparpillées dans des fichiers Excel, mais centralisées dans un seul logiciel, prêtes à être étudiées selon vos axes analytiques (projet, client, activité, BU…).

 

Optimiser la rentabilité des projets

Une feuille de temps bien renseignée permet de relier l’effort réel, les coûts et la performance projet et vous permet : 

• une analyse fine des coûts : combien d’heures pour chaque livrable ? Pour chaque profil ? Vous mesurez la charge réelle, vous affinez vos devis futurs, vous pilotez votre marge à date ;
• une affectation plus efficace des ressources, en comparant le temps consommé, le reste à faire et la disponibilité des équipes, sans sous-charger ni surmobiliser vos collaborateurs ;
• un meilleur pilotage de vos projets (et de vos portefeuilles projet), grâce à une vision globale sur le staffing et les conflits de charge entre projets concurrents.

 

Faciliter la gestion RH et réglementaire

Au-delà de la performance projet, le logiciel de feuille de temps sécurise aussi vos obligations RH et sociales via :

• un meilleur suivi réglementaire du temps de travail en vous alertant en cas de dépassement de durées maximales de travail, heures supplémentaires et temps de repos obligatoires. Cela facilite à la fois la gestion au quotidien et les contrôles en cas d’audit ;
• plus de transparence et d’autonomie pour les équipes, car chaque collaborateur peut visualiser ses temps saisis, comprendre sa charge de travail, et suivre ses demandes de congés ; 
• une UX claire qui fluidifie l’utilisation de l’outil : moins de friction = plus de rigueur dans la saisie = des données fiables au quotidien.

 

Quelles fonctionnalités rechercher dans une application de timesheet ?

Toutes les applications de suivi du temps ne se valent pas.Pour qu’un logiciel de feuille de temps soit réellement utile pour les équipes, les managers et la direction, il doit couvrir l’ensemble du cycle : de la saisie des temps à l’analyse, en passant par le pilotage opérationnel, la facturation et la conformité réglementaire.

 

Pour saisir et suivre le temps de travail

L’outil doit pouvoir faciliter la déclaration des temps, quel que soit le contexte de saisie du collaborateur (bureau, terrain, télétravail), ou la nature du projet. Voici les fonctionnalités à prendre en compte :

• la granularité liée à votre contexte : par minute, heure, jour, semaine ou période personnalisée ;
• le mode de saisie dans l’outil : via un minuteur start/stop, par saisie au clavier, par sélectiondans un menu déroulant ;
• le support de saisie : accès via ordinateur, tablette, application mobile ;
• le suivi des temps facturables vs les temps non-facturables : l’outil doit pouvoir différencier les temps client (TACE), internes ou improductifs (taux d’occupation).

 

Pour piloter des projets

Dès lors qu’il connecte les temps saisis à la réalité du projet, le logiciel devient un véritable outil de pilotage opérationnel.

• Suivi réel vs prévisionnel : comparez les temps estimés aux temps effectivement passés pour détecter les écarts dès qu’ils apparaissent.
• Vue consolidée sur plusieurs projets simultanément (ou un portefeuille) : visualisez la charge globale pour éviter le surbooking ou le sous-staffing.
• Suivi des livrables et jalons : rattachez les temps aux tâches, phases projet, ou livrables pour un pilotage précis, au-delà des seules ressources.

 

Pour facturer et générer du profit 

Les feuilles de temps doivent être exploitées directement pour la facturation et la pour mesurer la rentabilité :

• facturation automatisée sur la base des feuilles de temps, afin que chaque heure déclarée forme une base fiable pour émettre les factures ;
• calcul des marges et coûts pour suivre en temps réel de la rentabilité par projet ou client ;
• gestion des taux journaliers / horaires en intégrant des tarifs spécifiques par profil ou mission.

 

Intégrations et automatisations

Un logiciel de timesheet doit s’intégrer pleinement à votre SI pour fluidifier vos processus.

• Une connexion avec les outils RH et financiers : paie, ERP, comptabilité, CRM.
• Des exports automatisés : génération de rapports, envoi des données vers d’autres outils.
• API et interopérabilité : éviter les doubles saisies et centraliser les flux d’information.

 

Reporting et analyse

La donnée temps devient un outil de pilotage lorsqu’elle est analysée de façon transversale et dynamique. Voici quelles fonctionnalités de reporting rechercher pour un logiciel de timesheet :

• Tableaux de bord personnalisés : suivi de la productivité, temps par client, taux d’occupation.
• Analyse charge/capacité : visualisation de la disponibilité des équipes.
• Rapports consolidés : comparatifs par période, projet, BU ou collaborateur.

 

Gestion RH et conformité

Une solution de timesheet robuste doit aussi sécuriser la gestion des obligations sociales :

• suivi des congés et absences : intégration directe avec le planning et les feuilles de temps ;
• respect du droit du travail : suivi des heures supplémentaires, temps de repos, obligations légales ;
• validation hiérarchique : workflow de validation pour contrôler les saisies avant exploitation.

 

Quel est le meilleur logiciel de feuilles de temps en 2025 ?

La feuille de temps n’est plus un simple outil administratif : elle est devenue le socle de pilotage de nombreuses entreprises de services. Le choix du bon logiciel influence directement la productivité des équipes, la qualité du reporting et la rentabilité des projets.

Notre comparatif montre qu’il n’existe pas de solution unique :

• Stafiz s’impose pour les PME/ETI orientées multi‑projets et marges grâce à sa planification dynamique et sa facturation automatisée.
• Opentime et Keeple séduisent par leur simplicité et leur adaptation au contexte français, le premier pour sa modularité, le second pour sa conformité RH.
• Horoquartz reste la référence pour les environnements industriels multi‑sites avec badgeuses et plannings complexes.
• TMetric et Fanurio offrent une solution légère et abordable pour les freelances ou petites équipes cherchant un outil de suivi du temps et de facturation.
• Enfin, ManicTime s’adresse à ceux qui veulent automatiser le tracking sans saisie manuelle.

Avant de trancher, déterminez vos priorités : granularité de saisie, pilotage financier, conformité réglementaire ou suivi automatique. Puis vérifiez la scalabilité (capacité à accompagner votre croissance), l’interopérabilité avec vos outils (ERP, CRM, paie) et le niveau d’accompagnement du fournisseur.

Que vous démarriez avec une un logiciel de feuille de temps projet gratuit, ou que vous envisagiez un SaaS collaboratif complet, le choix du bon outil vous aidera à centraliser vos données, réduire les écarts prévisionnel/réel et améliorer durablement vos marges.