Wat zijn de beste softwarepakketten voor timesheets?

Kiezen voor urenregistratie software is niet langer alleen een kwestie van uren bijhouden: het is een strategische kwestie voor kosten te beheersen, betrouwbare facturering te garanderen en de winstgevendheid van projecten te verbeteren. Of het nu een online urenstaat voor een klein team of een samenwerkende SaaS waarmee honderden werknemers kunnen worden beheerd, de juiste tool wordt een echte managementhefboom.

 

De dienstverlenende bedrijvenadviesbureaus, ESN's of freelancers moeten vaak de werktijd opvolgen per klant, per opdracht of per leveringom te anticiperen op budgettaire afwijkingen en hun marges te beschermen. Moderne oplossingen gaan verder dan eenvoudige tijdregistratie: ze verbinden tijdregistratie met planning, onkosten, facturatie en financiële rapporteringZo kunt u snel actie ondernemen om de prestaties te verbeteren.

 

Van factureerbare urenregistratie software voor freelancers tot SaaS voor samenwerking in het MKBElke oplossing voldoet aan specifieke behoeften: naleving van de regelgeving, planning van meerdere projecten, automatische tracering of facturering aan klanten. U ontdekt voor elk de functies, voordelen, beperkingen en de bedrijfsprofielen waarvoor het het meest geschikt is.

2025 vergelijking: welke timesheetsoftware kiezen in 2025?

Criteria	Stafiz	Opentime	Keeple	Horquartz	ManicTime	TMetric	Fanurio
Projecttijd bijhouden	Per activiteit / fase / project In uren / minuten / dag / %	✅ Per activiteit / project	✅ Per activiteit / project	Door activiteit	Auto (apps/bestanden)	✅ Per activiteit / project	✅ Per activiteit / project
Online beschikbaarheid	Web & mobiel	Web & mobiel	Web & mobiel	Web	(lokaal bureaublad)	Web	Web
Geïntegreerd verlof en afwezigheid	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee
Factureerbare tijd bijhouden (TACE)	Ja	⚠️ Gedeeltelijk	Nee	Nee	Nee	Ja	Nee
Beheer van winstgevendheid	✅ Margebewaking, TACE, slipwaarschuwingen	⚠️ Als de module "project" is geactiveerd	Nee	Nee	Nee	Eenvoudig	Eenvoudig
Planning ophalen uit het blad	Ja	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee
Beheer van vaste prijzen, tijd en materialen, abonnementen	Ja (meerdere modules)	⚠️ Afhankelijk van module	Nee	Nee	Nee	⚠️ Basis	⚠️ Basis
Automatische facturering	Ja	⚠️ Als module geactiveerd	Nee	Nee	Nee	Ja	Ja
Rapportage / Belastinganalyse	✅ Automatisering en multiprojecten	⚠️ Afhankelijk van module	Verwachte belasting	Geavanceerd	Totale tijd	Basis	Basis
Integraties (ERP, CRM, salarisadministratie, agenda's)	Zeer compleet	⚠️ Afhankelijk van module	Nee	Met badgelezers	Nee	Jira, Trello, GitLab...	Nee
Aangepast aan de internationale context	Meertalig, multi-BU	⚠️ Afhankelijk van module	Nee	Ja	Ja	Nee	Nee

 

Stafiz, tijdregistratiesoftware voor dynamische planning

Stafiz is een Franse oplossing met internationale aanwezigheid en onderscheidt zich van andere timesheetsoftware door zijn strategische dimensie. Deze tijdregistratie software software in SaaS-modus omvat de mogelijkheid om het werk van werknemers van tevoren te plannen, volgens :

• van projecten lopende of toekomstige projecten;
• van beschikbare middelen (werknemers, werklast, afwezigheden) ;
• van rendementsdoelen (TACE, marges, enz.).

 

Deze kwaliteit wordt zeer gewaardeerd door IT-directeuren, programmeurs en bureaus die de overstap willen maken van Excel-spreadsheets en gecompartimenteerde tools naar intelligente gegevensconsolidatie.

Timesheets in Stafiz

De kracht van Stafiz? De mogelijkheid om tijdregistratie te koppelen aan taakplanningaan beheer van meerdere projecten enreal-time financiële analyse. Teams kunnen hun tijd direct vanuit hun projectplanning declareren. Het resultaat is tijdsbesparing voor medewerkers, betrouwbaardere gegevensinvoer en onmiddellijke identificatie van geplande/actuele afwijkingen.

 

Welke functies heeft Stafiz?

Stafiz is veel meer dan een eenvoudig tijdregistratieprogramma. Het biedt ultrafijne tijdregistratie (per minuut, uur, halve dag of percentage), perfect voor complexe organisaties of organisaties met meerdere vestigingen.

Verdeling van werkuren over het rooster. Vakken zijn rood gemarkeerd als er sprake is van overbelasting. 

Aan de invoerzijde is alles ontworpen voor mobiliteit, efficiëntie entoepassing door veldteams.

• Web- en mobiele toepassing: Of je nu in vergadering bent, op locatie of onderweg, tijdregistratie blijft vloeiend, eenvoudig en snel.
• Opvraagbare planning in het timesheet: geplande taken worden weergegeven, met hun geschatte duur, wat handmatige invoer vermindertDit vermindert handmatige invoer, vergemakkelijkt validatie en verbetert de consistentie tussen gepland en werkelijk werk.
• Verbindingen met professionele agenda's: Met Stafiz kun je afspraken en vergaderingen importeren, die vervolgens kunnen worden omgezet in ingevoerde tijden.
• Waarschuwingen bij overbelasting (rode weergave) : op het rooster worden werknemers rood weergegeven wanneer ze overbelast zijn.
• Automatische integratie van vakantiedagen in timesheets en projectplanning, om dubbel werk of fouten te voorkomen.

De software gaat zelfs nog verder:

• Hiermee kunt u winstgevendheid controleren per project of fase;
• het maakt onderscheid tussen factureerbare activiteit (TACE) en niet-factureerbare (interne en commerciële projecten);
• het berekent belastingsfactoren om het gebruik van bronnen te optimaliseren
• het berekent de kosten in verband met de tijd aan activiteiten en projecten;
• it automatiseert facturering gebaseerd op gevalideerde tijden;
• het bevat een hiërarchische validatieworkflow vellen;
• het herinnert late invoerom hiaten in rapporten te voorkomen.

Elk geregistreerd uur wordt strategische data die kan worden hergebruikt voor facturering facturering, budgetvoorspelling of winstgevendheidsanalyse.

 

Wat zijn de voordelen van Stafiz?

Stafiz verzamelt de bestede tijd en zet deze om in managementgegevens voor uw hele bedrijf. In de praktijk betekent dit het volgende.

• Geconsolideerde gegevens in realtime: Besteedt u te veel tijd aan het vergelijken van Excel-bestanden, ERP-exports, HR-schema's en projectrapporten? Met Stafiz worden uw planning, werklast, financiën en resources met één enkel gebaar bijgewerkt telkens wanneer u gegevens invoert.
• Geautomatiseerde en versnelde facturering: Zodra een tijd is gevalideerd, volgt de facturering automatisch (vaste prijs, fee-based, abonnement).
• Nauwkeurige financiële controle, project per project:Met elk ingevoerd uur kunt u de winstgevendheid in realtime controleren. En als het budget afwijkt, waarschuwt een waarschuwing u voor het probleem voordat het kritiek wordt.
• Uniform beheer van verschillende bedrijfsmodellen: Stafiz past zich aan zonder beperkingen op te leggen.
• Naadloze integratie met uw softwareomgeving: Stafiz kan eenvoudig worden gekoppeld aan uw ERP-, salarisadministratie-, CRM- of boekhoudsoftware. API's zorgen voor een naadloze synchronisatie, waardoor dubbele invoer tot het verleden behoort.

Wat zijn de beperkingen van Stafiz?

Stafiz is ontworpen voor strategisch beheerniet voor individuele monitoring of intensieve veldopvolging. Het resultaat:

• geen geïntegreerde stopwatch : geen automatische tijdsregistratie ;
• geen prikklok De behoefte aan een fysieke prikklok van het type geldautomaat wordt niet gedekt.

Het is een bewuste keuze: de tool geeft de voorkeur aan proactieve proactieve planning en collectieve prestaties in plaats van individuele micro-monitoring.

 

Wie gebruikt Stafiz?

Stafiz is gericht op dienstverlenende bedrijven met meer dan 20 werknemers of meer: adviesbureaus, software-uitgevers/integrators, ESN's, digitale bureaus, ontwerpbureaus, enz.

Het is de ideale oplossing voor organisaties die :

• tijd of expertise in rekening brengen;
• meerdere projecten parallel beherenwaarbij soms verschillende bedrijfsmodellen worden gebruikt;
• willen hun marges betrouwbaarder maken en hun bedrijfsvoering automatiseren.

Maar bovenal, Stafiz is ontworpen om met u mee te groeien, om mee te groeien met de groei van uw bedrijfOf u nu groeit van 20 naar 200 of zelfs 2.000 werknemers. Onze tool blijft vloeiend, zelfs in een context van meerdere activiteiten of teams verspreid over meerdere locaties.

Stafiz is van nature schaalbaar en daarom even geschikt voor KMO's in het proces van tot internationale groepenmet dezelfde behoefte aan afstemming tussen genomen tijd, projectwinstgevendheid en strategische beslissingen.

 

Opentime

Opentime is een Frans softwarepakket dat speciaal is ontworpen voor adviesbureaus en dienstverlenende bedrijven dankzij zijn modulaire aanpak. Waar sommige tools een starre architectuur opleggen, biedt Opentime verfijnd maatwerk afgestemd op de specifieke behoeften van elke organisatie.

Wat zijn de functies van Opentime?

Opentime is een oplossing voor adviesbureaus en service- en en dienstverlenende bedrijven. De kracht: een modulaire structuur die volledig kan worden aangepast aan de bedrijfsbehoeften.

• Tijd/activiteit bijhouden per opdracht/projectElke medewerker koppelt zijn of haar uren aan een opdracht, taak of project, voor een duidelijke, bruikbare tracering.
• Beheer van verlof/afwezigheid/roostersDe HR-module centraliseert aanvragen en integreert automatisch hun impact op planningen.
• Module "Project" (koppelingen, kosten, winstgevendheid) afhankelijk van pakketModule "Project": bedrijven kunnen monitoring van projectkosten en winstgevendheid toevoegen door deze module te activeren.
• Aanpasbare dashboards en rapportageElke afdeling (HR, financiën, management) past de weergaven en exports aan haar eigen behoeften aan.
• Modulariteit en configuratie Modulariteit en maatwerk: bedrijven activeren alleen de modules die ze nodig hebben (tijdregistratie, vakantiedagen, onkostendeclaraties, facturatie), zodat de tool vanaf het begin eenvoudig te gebruiken is en na verloop van tijd kan worden geüpgraded.

Deze "à la carte" benadering beperkt functionele overbelasting en ondersteunt groei zonder een rigide architectuur op te leggen.

 

Wat zijn de voordelen van Opentime?

Opentime is een flexibele tool, ontworpen om aan te sluiten bij de bedrijfspraktijken in plaats van een vast kader op te leggen.

• Een tool die zich aanpast aan uw processen: Elk bedrijf past de software aan zijn eigen bewakingsmethoden en organisatie aan.
• Flexibele prijzen, zonder onaangename verrassingen: u betaalt alleen voor wat u activeert, wat betekent dat u uw service geleidelijk en gecontroleerd kunt uitrollen.
• Een goede reputatie in het Franstalige ecosysteem: software die voldoet aan de lokale normen en gewaardeerd wordt om zijn inzicht in de regelgeving en HR-praktijken.

Opentime is ontworpen voor KMO's en ETI's die vanaf het begin een flexibele tool willen die kan meegroeien met de behoeften van de organisatie naarmate deze groeit.

 

Wat zijn de beperkingen van Opentime?

De flexibiliteit van Opentime is een pluspunt, maar kan voor sommige organisaties ook een uitdaging zijn.

• Flexibiliteit kan leiden tot wrijving: geavanceerde configuratie kan veeleisend zijn als het bedrijf zeer specifieke behoeften heeft: er kan interne of externe ondersteuning nodig zijn om de tool goed te configureren.
• Toegenomen internationale complexiteit: Opentime kan specifieke specifieke ontwikkelingen om de diversiteit van omgevingen te beheren, met specifieke kenmerken voor elk land of geografisch gebied.
• Ergonomie die afhangt van de configuratiekeuzes: De interface van Opentime is eenvoudig, maar het gebruik ervan hangt sterk af van de initiële instellingen. Als hier niet goed over wordt nagedacht, kan dit frictie opleveren voor eindgebruikers.

 

Wie gebruikt Opentime?

Opentime is geschikt voor dienstverlenende bedrijven die controle willen houden over de manier waarop ze werken. Het is een oplossing die gewaardeerd wordt door organisaties die op zoek zijn naar een compromis tussen initiële eenvoud en schaalbaarheid in de tijd :

• dienstenstructuren met een behoefte om tijd bij te houden per missie/project;
• organisaties die enige betalingsflexibiliteit willen behouden (en alleen betalen voor de modules die ze gebruiken);
• Franstalige MKB's en ETI's die op zoek zijn naar een lokaal gecontroleerde oplossing.

Opentime is ideaal voor bedrijven die een flexibele, schaalbare tool willen die dicht bij hun operationele realiteit staat.

 

Keeple tijd en activiteiten

Keeple is een 100% Franse oplossing, ontwikkeld door een uitgever uit Frankrijk, gericht op KMO's en ETI's die op zoek zijn naar een eenvoudige, duidelijke en regelconforme tool. Het functionele bereik richt zich op de essentie: tijdregistratie, activiteitenbeheer en vakantiedagenmet niets overbodigs.

 

Wat zijn de functies van Keeple?

Keeple biedt een complete functionele basis voor de dagelijkse bewaking van tijd en afwezigheid, met bijzondere aandacht voor naleving van regelgeving.

• Tijd invoeren per medewerker / activiteit / projectDe interface is ontworpen voor snelle invoer, zowel op de desktop als op mobiele apparaten.
• Geïntegreerde module "verlof/afwezighedenAfwezigheden worden automatisch gesynchroniseerd met de ingevoerde tijden om duplicatie en inconsistenties in HR te voorkomen.
• Waarschuwingen over wettelijke beperkingenAutomatische controles van werktijdlimieten, verplichte pauzes en kritische drempels om naleving van de Franse wetgeving te garanderen.
• Mobiele interface en configureerbaar goedkeuringscircuitMobiele interface en configureerbaar goedkeuringscircuit: elke werknemer voert zijn uren in waar hij ook is; managers of HR valideren via een duidelijke, vloeiende workflow.
• Belasting / resource planning en projectiePlanning en prognose: zichtbaarheid van periodes met hoge of lage werkbelasting om beter te kunnen anticiperen.

Keeple draait om efficiëntie: alles wat handig is in het dagelijks leven, zonder overbodige modules.

 

Wat zijn de voordelen van Keeple?

• Naleving van de Franse regelgeving, inclusief naleving van arbeidsvoorschriften. De software controleert op maximale werktijden, wettelijke pauzes en drempels voor overwerk.
• Een tool die essentiële modules samenbrengt : tijdsregistratie, vakantiebeheer, anticipatie op werkdruk, de ideale oplossing voor KMO's of KMI's die betrouwbare software willen zonder hun hele interne beheer te moeten herdenken.
• Ergonomie ontworpen met werknemers in gedachten: Het invoeren van gegevens gaat snel en is toegankelijk op zowel mobiele als desktopapparaten. Het goedkeuringscircuit is duidelijk en elke gebruiker ziet wat hij moet doen (zelfs degenen die niet bekend zijn met HR-tools).

Keeple is een goed compromis tussen wettelijke naleving, gebruiksvriendelijkheid en snelle implementatie.

 

Wat zijn de beperkingen van Keeple?

• Een bewust beperkte reikwijdte: Keeple richt zich op tijdregistratie, afwezigheidsbeheer en naleving van regelgeving. Deze is geen PSA-suite.
• Beperkingen voor internationale omgevingen: de tool is zeer goed aangepast aan de Franse context, maar zodra uw activiteit internationaal uitbreidtmet variërende wetgeving, meerdere talen of landspecifieke uurtarieven, toont het zijn beperkingen.

Keeple is gericht op organisaties die HR eenvoudig en conform de voorschriften willen houden in Frankrijk. 

 

Wie gebruikt Keeple?

Keeple is voornamelijk gericht op Franse KMO's en ETI's die een eenvoudige, betrouwbare en compliant tool willen voor het beheren van werktijd-, vakantie- en werkdrukbeheer in een Franstalige context.

• MKB in Frankrijk of Franssprekende landenSoftware ontworpen voor lokale normen en praktijken.
• Structuren die op zoek zijn naar een eenvoudige maar robuuste lokale oplossing voor het bijhouden van tijd en verlofIdeaal voor wie een te groot hulpmiddel wil vermijden.
• Omgevingen waar de naleving van arbeidstijdregels een belangrijk probleem isBijvoorbeeld naleving van pauzes, overuren en maximale werktijden.

 

Horoquartz (SaaS-tijdbeheer)

Horoquartz is een Franse uitgeverij met expertise in tijdbeheeren toegangsbeheer. De SaaS-timesheetsoftware is ontworpen voor complexe omgevingen met meerdere vestigingen of grote volumes.

Wat doet Horoquartz?

Horoquartz biedt een complete basis voor tijdmanagement in het veld.

• Tijd- en activiteitenbeheer in SaaS-modus Tijd- en aanwezigheidsbeheer in SaaS-modus: werknemers registreren hun uren via een verbonden portaal, dat online of via de badgelezers toegankelijk is.
• Planning en tijdsbeheer Planning van rotaties, cycli, compenserende rust, atypisch of ploegenarbeid, met een motor die is aangepast aan organisaties met gespreide werktijden.
• Integratie met badgelezers en toegangscontrolesystemen De software synchroniseert de werkelijke aanwezigheidstijden met het fysieke in- en uitklokken om ervoor te zorgen dat de gegevens betrouwbaar zijn.
• Aanpassingsvermogen en schaalbaarheid over grote volumes De oplossing blijft stabiel en efficiënt, zelfs wanneer enkele duizenden werknemers verspreid zijn over een groot aantal locaties.

Horoquartz is vooral nuttig voor bedrijven waar een fysieke fysieke aanwezigheid gemeten, gepland en gecontroleerd moet worden.

 

Wat zijn de voordelen van Horoquartz?

Horoquartz is de Franse benchmark voor bedrijven die werktijd efficiënt moeten beherenfysieke aanwezigheid en toegang in het veld.

• Een solide reputatie op de Franse markt 40 jaar ervaring, een sterke aanwezigheid in de publieke en private sector en bewezen expertise in Frans arbeidsrecht.
• Time & access" dimensie ontworpen voor omgevingen met fysieke aanwezigheid Tijd & toegang: perfect voor bedrijven met badgesystemen, ploegendiensten of mobiele teams.
• Robuustheid in complexe omgevingen In staat om zware beperkingen op te vangen, zoals meerdere locaties, specifieke tijdcycli of grote HR-medewerkers.

Een industriële oplossing voor organisaties die hun fysieke tijdsbeheer moeten structurerenen voor wie tijdsbeheer een strategische hefboom is.

 

Wat zijn de beperkingen van Horoquartz?

Horoquartz is een uitgebreid hulpmiddel, maar het is niet geschikt voor alle organisatieprofielen.

• Minder gericht op projectmanagement of het bewaken van de winstgevendheid: het is geen PSA-oplossing, maar een ATM-oplossing.
• Complexer om te implementeren voor kleinere organisaties: implementatie kan kostbaar of omslachtig zijn in het geval van meerdere locaties of complexe regels.
• Niet geschikt voor kleine organisaties of freelancers: de tool kan te gestructureerd overkomen als het beheren van toegang of fysieke tijd geen centrale behoefte is.

Een oplossing op maat voor grote ondernemingenmaar te krachtig voor eenvoudiger gebruik.

 

Wie gebruikt Horoquartz?

Horoquartz is ontworpen voor middelgrote tot grote bedrijven die beperkingen moeten beheren in verband met werktijden fysieke aanwezigheidof toegangsbeheer.

• Organisaties met meerdere locaties, met roterende roterende ploegen, ploegendienst of gespreide werktijdenzoals in de industrie, logistiek of ziekenhuissector;
• Organisaties die al gebruik maken van badgelezers of toegangscontrolesystemendie op zoek zijn naar een gecentraliseerde, betrouwbare en geïntegreerde oplossing;
• Omgevingen waar tijd tijdbeheer van strategisch belang is voor naleving, beveiliging of personeelsorganisatie.

Een perfect gekalibreerde oplossing voor gereguleerde, technische en zeer georganiseerde omgevingen.

 

ManicTime

ManicTime is een automatische automatische tijdsregistratieHet draait lokaal op het werkstation van de gebruiker, met een client- en serverversie voor teams.

Het is bedoeld voor bedrijven of zelfstandigen die hun werktijd willen bijhouden zonder deze handmatig in te voeren. In tegenstelling tot oplossingen voor projectbeheer of planning, richt ManicTime zich op het analyseren van de werkelijke activiteit op de computer.

Wat zijn de functies van ManicTime?

ManicTime registreert automatisch alles wat er op de computer van de gebruiker gebeurt, zonder handmatige tussenkomst.

• Automatisch bijhouden van gebruikte applicaties en bestanden: Deze gegevens kunnen vervolgens worden gekoppeld aan projecten of taken;
• Visuele tijdlijn voor analyse: de interface toont tijdbalken opgesplitst per toepassing, waardoor het eenvoudig is om actieve en inactieve periodes te visualiseren;
• Associatie met projecten of taken : De gebruiker kan de gedetecteerde tijdslots dan handmatig (of via regels) toewijzen aan projecten of klanten;
• Schermopname (screenshots) : Mogelijkheid om met regelmatige tussenpozen beelden vast te leggen als bewijs van activiteit;
• Lokale positiebepaling : Op compatibele versies kan geolocatie-informatie worden opgenomen;
• Offline werking : Er is geen internetverbinding nodig om tracking te laten werken. Gegevens worden lokaal opgeslagen;
• Afwezigheidsbeheer Afwezigheidsbeheer: gebruikers kunnen hun perioden van niet-beschikbaarheid markeren om te voorkomen dat automatische tracering de tijdrapporten verstoort;
• Overuren bijhouden : ManicTime berekent automatisch gewerkte uren, pauzes en overuren.

 

Het hulpmiddel voor vastleggen zonder handmatige invoer alles waaruit een digitale werkdag bestaat.

 

Wat zijn de voordelen van ManicTime?

• Automatische monitoring, zonder gegevensinvoer: de software registreert op de achtergrond zonder het werk van de gebruiker te onderbreken.
• Objectieve zichtbaarheid van werkelijke activiteit: Tijdlijnen, geschiedenissen en schermafbeeldingen helpen de productiviteit te analyseren en dienen indien nodig als bewijs.
• Geschikt voor zelfstandig werken: Is je bedrijf niet georganiseerd in formele opdrachten of gebudgetteerde projecten? ManicTime geeft je toch een beter inzicht in hoe tijd wordt gebruikt, zonder een omslachtige tool op te leggen aan je teams.

Een discrete, effectieve oplossing die de dagelijkse bewaking vereenvoudigt dankzij de 100% automatische aanpak.

 

Wat zijn de beperkingen van ManicTime?

• Nabewerking / toewijzing van automatische tijden aan projecten of taken vereistHandmatig sorteren is nog steeds essentieel om de gegevens bruikbaar te maken.
• Minder geschikt voor kant-en-klare "opdracht + facturatie + validatie workflow" toepassingenDit is geen complete PSA- of projectbeheeroplossing.
• Risico van opdringerige perceptie Screen captures en automatische tracking kunnen door werknemers als opdringerig worden ervaren als het kader voor het gebruik ervan niet vooraf duidelijk is gedefinieerd.

 

Wie gebruikt ManicTime?

ManicTime is vooral handig voor :

• de freelancers en zelfstandigen die hun tijd objectief willen meten zonder handmatige invoer;
• de telewerken of autonome teamsdie automatische controle nodig hebben om te begrijpen hoe hun tijd wordt toegewezen;
• de bedrijven die objectieve activiteitenrapporten willen makenvoor klanten die bijvoorbeeld bewijs van bestede tijd nodig hebben.

Het is een eenvoudige, discrete en effectieve oplossing voor wie de daadwerkelijk bestede tijd aan taken, zonder wrijving in het dagelijks gebruik.

 

TMetric

TMetric is een tijdregistratieoplossing die is ontworpen voor agile teams, kleinere kleine organisaties en freelancers. Het is toegankelijk, duidelijk en goed geïntegreerd in het ecosysteem van projectbeheertools. tijdregistratiewinstgevendheid te berekenen en klanten te factureren zonder overdreven complexiteit. De belangrijkste troef: het combineren van een intuïtieve interface met goed doordachte projectfunctionaliteiten.

Wat zijn de functies van TMetric?

TMetric biedt een uitgebreide reeks functies voor het bijhouden van tijd besteed aan taken, klanten of projecten.

• Handmatige invoer of invoer met een timer Werknemers kunnen hun tijd in realtime opnemen met een timer of deze achteraf handmatig invoeren;
• Gebruikte traceringstoepassingen: Naast de timer kan TMetric actieve software registreren om activiteit te reconstrueren en tijd uit te splitsen per project of klant.
• Gedetailleerde rapportage: De tool genereert rapporten over de bestede tijd, de gemaakte kosten en de winstgevendheid van het project. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om budgetten aan te passen of diensten te rechtvaardigen.
• Integratie met alledaagse tools: TMetric is eenvoudig aan te sluiten op Trello, Jira, Asana, ClickUp of GitLab. U kunt de tijd direct bijhouden in uw bestaande projectmanagementtools, zonder de gewoonten van uw teams te veranderen.

TMetric is gepositioneerd als een tool voor operationele tijdregistratiedat meer dan voldoende is voor de behoeften van een klein klant- of projectgericht team.

 

Wat zijn de voordelen van TMetric?

• Een oplossing gericht op echte behoeften: Hebt u een betrouwbare oplossing nodig om uw tijd bij te houden en de winstgevendheid van uw projecten te beheren? TMetric kan in slechts enkele minuten worden geïnstalleerd, is onmiddellijk klaar voor gebruik en vereist geen ingewikkelde configuratie.
• Een gebruiksvriendelijke interface: Wilt u geen dagen besteden aan het trainen van uw personeel? TMetric's UX is vloeiend en de bedieningslogica intuïtief, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is door bedrijven.
• Integraties die monitoring eenvoudiger maken: Gebruik je Jira, Trello of GitLab? TMetric integreert rechtstreeks in deze tools, zodat teams in hun gebruikelijke omgeving kunnen blijven en toch efficiënt tijd kunnen bijhouden.

 

Wat zijn de beperkingen van ManicTime?

• Een beperkt HR-bereik TMetric biedt geen geavanceerde modules voor het beheer van verlof, afwezigheden of hiërarchische goedkeuringen. Als je op zoek bent naar een tool die HR-processen kan centraliseren of complexe interne regels kan naleven, dan kan het snel zijn beperkingen bewijzen.
• Beperkingen op het gebied van geavanceerde financiële analyse: Als je je marges nauwkeurig wilt bewaken, budgetvariaties diepgaand wilt analyseren of financiële bewaking op boekhoudniveau wilt integreren, zal TMetric waarschijnlijk te weinig diepgang bieden.

 

Wie gebruikt TMetric?

TMetric is bijzonder geschikt voor kleine projectteams, freelancers of klantgerichte structurenzoals :

• De advocaten, adviseurs, registeraccountants of freelancersdie hun tijd moeiteloos willen verantwoorden;
• De support of techniekdie aan factureerbare tickets of opdrachten werken;
• De agentschappen of verenigingendie rapportage- en traceerbaarheidsfuncties nodig hebben zonder een gasfabriek op te zetten.

TMetric zal mensen aanspreken die een duidelijk, verbonden en winstgericht hulpmiddel voor tijdregistratie willenen toch eenvoudig in gebruik.

 

Fanurio

Fanurio is een tool voor het bijhouden van freelance uren en facturen, ontworpen voor freelancers of zeer kleine teams die hun activiteiten willen centraliseren zonder onnodige complexiteit.Het belangrijkste voordeel is dat het alle basisfuncties die nodig zijn voor tijdbeheer en facturering aan klanten combineert in een compacte tool die snel te implementeren is, zonder afhankelijk te zijn van een softwarefabriek.

Wat zijn de functies van Fanurio?

Fanurio biedt een strak maar samenhangend functioneel bereik, ideaal voor wie zich wil concentreren op de essentie.

• Tijd bijhouden per taak, klant of project: Elke minuut kan worden toegewezen aan een specifieke taak of klant, met behulp van een timersysteem of handmatige invoer achteraf.
• Geïntegreerde facturatie : Zodra de tijden geregistreerd zijn, genereert Fanurio facturen rechtstreeks vanuit de interface. Prijsregels kunnen worden aangepast per klant of type dienst.
• Eenvoudige, duidelijke rapportage : Gebruikers kunnen overzichten opvragen van bestede tijd, gegenereerde inkomsten of activiteiten per periode, klant of project.
• Alles-in-één tool voor freelancers: De software combineert tijdregistratie, projectbeheer, factuurregistratie en rapportage in één enkele werkomgeving.

 

Wat zijn de voordelen van Fanurio?

• Een compacte, efficiënte tool: Ben je op zoek naar een eenvoudige oplossing, zonder overbodige functies, die voldoet aan de basisbehoeften voor tijdregistratie en facturatie? Fanurio brengt al deze functies samen in een toegankelijke interface.
• Ontworpen voor freelancers : Werk je alleen of in een zeer kleine organisatie? Fanurio is ontworpen om je gewerkte uren gemakkelijk om te zetten in facturen.
• Alles-in-één zonder overbelasting: Wil je niet jongleren met verschillende softwaretoepassingen? Fanurio centraliseert het belangrijkste in één interface, met een goede balans tussen functionaliteit en lichtheid.

 

Wat zijn Fanurio's beperkingen?

• Ongeschikt voor grote teams Fanurio is niet ontworpen voor gebruik met meerdere gebruikers, met hiërarchische validatie of planningsbeheer.
• Beperkt functioneel bereik: geen HR-modules, geen geavanceerd verlofbeheer, geen goedkeuringsworkflow. Dit is geen bedrijfsoplossing, maar eerder een tool voor individuen of kleine, zeer flexibele teams.

 

Wie gebruikt Fanurio?

Fanurio is de oplossing voor :

• de freelancersfreelancers of micro-ondernemers die hun bedrijf van A tot Z beheren;
• de kleine serviceteams (consultants, ontwikkelaars, grafisch ontwerpers, enz.) die een eenvoudige, geïntegreerde tool willen;
• Professionals die een tijd- en factureringstoolmaar geen complex HR- of projectmanagementpakket.

 

Waarom software voor urenstaten gebruiken?

Het beheren van een portfolio van projecten zonder betrouwbare zichtbaarheid van de werkelijk bestede tijd is als blind navigeren. De tijdregistratie is niet alleen een administratieve oefening: het is een belangrijke hefboom voor uw marges veilig te stellenHet is een belangrijke hefboom om je marges veilig te stellen, te anticiperen op afwijkingen en je besluitvorming betrouwbaarder te maken. Dit is hoe.

 

Grotere precisie en betrouwbaarheid

A software voor urenstaten en tijdbeheer zet het verzamelen van uren om in bruikbare strategische gegevens.

• U identificeert afwijkingen door geschatte tijden te vergelijken met de werkelijk gebruikte tijden. Hierdoor kun je anticiperen op projectafwijkingen voordat ze de uiteindelijke marge beïnvloeden.
• Op elk gewerkt uur wordt bijgehouden en gewaardeerdis je facturatie gebaseerd op gevalideerde tijden, waardoor de kans op vergeetachtigheid of geschillen met klanten afneemt.
• Informatie is niet langer verspreid over Excel-bestandenbestanden, maar gecentraliseerd in één softwaretoepassing, klaar om te worden bestudeerd volgens uw analytische assen (project, klant, activiteit, BU...).

 

De winstgevendheid van projecten optimaliseren

A urenstaat koppelt werkelijke inspanningen, kosten en projectprestaties, zodat je :

• een gedetailleerde analyse van de kosten Hoeveel uur voor elke deliverable? Voor elk profiel? U kunt de werkelijke werklast meten, uw toekomstige schattingen verfijnen en uw marges tot nu toe controleren;
• efficiëntere toewijzing van middelendoor de bestede tijd, de nog uit te voeren tijd en de beschikbaarheid van teams met elkaar te vergelijken, zonder uw personeel te overbelasten of over te mobiliseren;
• beter beheer van uw projecten (en je projectportfolio's), dankzij een globaal overzicht van personeels- en werklastconflicten tussen concurrerende projecten.

 

HR- en regelgevingsbeheer vergemakkelijken

Naast de prestaties van een project, stelt timesheetsoftware ook uw HR- en sociale verplichtingen veilig via :

• betere wettelijke controle van werktijden door u te waarschuwen wanneer de maximale werktijden, overuren en verplichte rustperioden worden overschreden. Dit vergemakkelijkt zowel het dagelijkse beheer als de controles in het geval van een audit;
• Meer transparantie en autonomie voor teamsDit komt omdat elk personeelslid de ingevoerde tijd kan bekijken, inzicht heeft in zijn werklast en zijn vakantieaanvragen kan bijhouden;
• een duidelijke UX die de tool gebruiksvriendelijker maakt minder wrijving = nauwkeurigere gegevensinvoer = elke dag betrouwbare gegevens.

 

Welke functies moet je zoeken in een timesheetapplicatie?

Niet alle applicaties voor tijdregistratie zijn gelijk. Tijdregistratiesoftware echt nuttig voor teams, managers managers en managementhet moet betrekking hebben op de hele cyclus bestrijken: van tijdregistratie totanalyseinclusief operationeel beheeren facturering en naleving van regelgeving.

 

Werktijd invoeren en bijhouden

De tool moet het gemakkelijker maken om tijdsrapportageongeacht de context waarin de werknemer binnenkomt (kantoor, buitendienst, telewerken) of de aard van het project. Dit zijn de functionaliteiten waarmee rekening moet worden gehouden:

• granulariteit gekoppeld aan uw context: per minuut, uur, dag, week of aangepaste periode ;
• hoe het gereedschap wordt ingevoerd Dit kan via een start/stop-timer, toetsenbordinvoer of selectie uit een vervolgkeuzemenu;
• het invoermedium Toegang via computer, tablet of mobiele applicatie;
• factureerbare tijd bijhouden factureerbare vs. niet-factureerbare tijd De tool moet onderscheid kunnen maken tussen klanttijd (TACE), interne tijd en onproductieve tijd (bezettingsgraad).

 

Projecten beheren

Zodra de software de ingevoerde tijden koppelt aan de realiteit van het project, wordt het een echt hulpmiddel voor operationeel beheer.

• Werkelijk vs. prognose volgen: vergelijk geschat geschat met de tijd die daadwerkelijk is besteed om discrepanties op te sporen zodra ze verschijnen.
• Geconsolideerd overzicht van meerdere projecten tegelijk (of een portfolio) de totale werklast voor overboeking voorkomen of onderbezetting.
• Deliverables en mijlpalen bewaken: hecht tijden aan taken, projectfasenof te leveren producten voor nauwkeurig beheer van meer dan alleen resources.

 

Factureren en winst genereren 

Timesheets moeten direct worden gebruikt voor facturering en voor het meten van winstgevendheid:

• geautomatiseerde facturering op basis van urenstatenzodat elk gedeclareerd uur een betrouwbare basis vormt voor het uitgeven van facturen;
• marges en kosten berekenen om de winstgevendheid per project of klant in realtime te controleren;
• beheer van dag- / uurtarieven door specifieke tarieven per profiel of opdracht te integreren.

 

Integratie en automatisering

Timesheetsoftware moet volledig geïntegreerd zijn in uw IS om uw processen te stroomlijnen.

• Een verbinding met HR en financiële tools salarisadministratie, ERP, boekhouding, CRM.
• Geautomatiseerde export rapporten genereren en gegevens naar andere tools sturen.
• API en interoperabiliteit : Vermijd dubbel werk en centraliseer informatiestromen.

 

Rapportage en analyse

Tijdgegevens worden een managementtool als ze op een transversale en dynamische manier worden geanalyseerd. Dit is wat rapportagefunctionaliteiten zoeken in timesheetsoftware:

• Aangepaste dashboards productiviteit, tijd per klant, bezettingsgraad.
• Belasting/capaciteitsanalyse visualisatie van team beschikbaarheid van teams.
• Geconsolideerde rapporten Vergelijkende rapporten per periode, project, BU of medewerker.

 

HR-beheer en naleving

Een robuuste timesheetoplossing moet ook zorgen voor een veilig beheer van sociale verplichtingen:

• bijhouden van verlof en afwezigheid : directe integratie met planning en timesheets ;
• naleving van de arbeidswetgeving : toezicht op overuren, rusttijden, wettelijke verplichtingen ;
• hiërarchische validatie : validatieworkflow om items te controleren voor verwerking.

 

Wat is de beste timesheetsoftware in 2025?

De urenstaat is niet langer een eenvoudig administratief hulpmiddel: het is de de basis van het management van veel dienstverlenende bedrijven geworden. Het kiezen van de juiste software heeft een directe invloed op de kwaliteit van de rapportage en de winstgevendheid van projecten..

Onze vergelijking laat zien dat er niet één oplossing is:

• Stafiz is de ideale oplossing voor KMO's/ETI's met meerdere projecten en margedoelstellingen dankzij de dynamische planning en geautomatiseerde facturatie.
• Opentime en Keeple verleiden met hun eenvoud en aanpasbaarheid aan de Franse contextOpentime is modulair en Keeple is HR-compliant.
• Horoquartz blijft de benchmark voor industriële omgevingen met meerdere locaties met badgelezers en complexe planningen.
• TMetric en Fanurio bieden een lichtgewicht en betaalbare oplossing oplossing voor freelancers of kleine teams die op zoek zijn naar een tijdregistratie- en factureringstool.
• Eindelijk, ManicTime is voor degenen die volgen automatiseren zonder handmatige invoer.

Bepaal voordat je een beslissing neemt je prioriteitengranulariteit, financieel beheer, naleving van regelgeving of automatische bewaking. Controleer vervolgens de schaalbaarheid (vermogen om uw groei te ondersteunen), deinteroperabiliteit met uw tools (ERP, CRM, salarisadministratie) en het niveau van ondersteuning van de leverancier.

Of je nu begint met een gratis project timesheet software, of je overweegt een SaaS voor samenwerkinghet kiezen van de juiste tool helpt je uw gegevens te centraliseren, afwijkingen tussen prognose en werkelijkheid te verminderen en uw marges duurzaam te verbeteren.